Muonion kunta Esityslista/ 1/2015 1 (5) Tarkastuslautakunnan kokous Aika ma klo 16.30 18.45 Paikka valtuustosali Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja Juha Särkijärvi varapuheenjohtaja Pentti Reponiemi jäsen Tarja Salo Teuvo Tolvanen Jaakko Muotka tekninen johtaja vs. Juha-Pekka Kangosjärvi teknisen lautakunnan pj. Riikka Muotka npitäjä Muut läsnäolijat: Birgitta Eira kuntayht. tark.ltk pj Kari Malila kuntayht. tark.ltk jäsen Anne-Mari Ranne vs. johtava lääkäri Poissa Sirpa Hartojoki kunnanjohtaja Laillisuus ja päätös- 1 valtaisuus Asiat 1-4 Pöytäkirjan allekirjoitus Anne-Mari Keimiöniemi Riikka Muotka ja varmennus puheenjohtaja npitäjä Pöytäkirjan tarkastus ma 26.1.2015, kunnantalo Juha Särkijärvi Pentti Reponiemi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Riikka Muotka npitäjä
Muonion kunta Esityslista/ 1/2015 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus lautakunnan päättämällä tavalla. Esityslistan toimittamisesta päättää lautakunta. Lautakunnan kokouksissa myös tilintarkastajalla on läsnäolo -ja puheoikeus. Pj. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Muonion kunta Esityslista/ 1/2015 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla npitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa npitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Reponiemi ja Juha Särkijärvi.
Muonion kunta Esityslista/ 1/2015 4 3 Teknisen kuuleminen Kuullaan teknisen toimen vs. teknisen johtaja Jaakko Muotkan sekä lautakunnan puheenjohtaja Juha-Pekka Kangosjärven selostus terveyskeskuksen remontin tilanteesta, kaikki selvitykset vuodesta 2013 alkaen tehdyistä tutkimuksista kiinteistöön, sisäilmaan, rakenteisiin sekä selvitys ilmastoinnin puhdistukseen valitun firman valinnan vaiheista ja perusteista. Päätös Kuultiin vs.teknisen johtaja Jaakko Muotkan selostus terveyskeskuksen tilanteesta. Vuonna 2013 on tehty pieniä korjauksia ja mittauksia. Lääkärien vastaanottotiloihin ja edustaan on tehty korjauksia, viemäriputkistoon on tehty korjauksia. 2014 vuonna on tehty salaojapumppaamoon saneeraus ja purkuputken liittäminen kunnan hulevesiviemäriin. Taloustoimisto on saneerattu ja taloustoimiston päädyn piha-alueeseen on tehty korjauksia. Viemäreihin on tehty muutostöitä, säätölaitteita on korjattu. IV- kanavien ja tuloilmakoneiden saneeraus, IV-kanavien puhdistukset ja nuohoukset ovat kesken. esittää kunnanvaltuustolle, että terveyskeskuskiinteistöön teetetään koko kiinteistöä, myös jo remontoitua osaa, koskeva kokonaisvaltainen ulkopuolisen tekemä kosteus- ja homekartoitus. Lisäksi tarkastuslautakunta esittää, että työ- ja potilasturvallisuuden takaamiseksi henkilökunnalle ja potilaille järjestetään väistötilat mahdollisimman pikaisesti. Lisäksi tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että jatkossa tiedottamisen kynnys pidetään mahdollisimman matalana sekä terveyskeskuksen henkilökunnalle että myös kuntalaisille. Ajantasaisen ja asianmukaisen tiedon antaminen on tärkeää tilanteen rauhoittamiseksi ja todellisen tilanteen julkituomiseksi. suosittaa, että tehtävistä tutkimuksista saatavat tulokset esitellään avoimesti ja selkeästi sekä henkilökunnalle että valtuutetuille. Tutkimustuloksista riippuen on myös mahdollisuus, että kiinteistön kunto ei ole riittävän hyvä, jotta se kannattaisi peruskorjata. Tähän liittyen tarkastuslautakunta pyytää teknistä osastoa laskemaan karkean hintaarvion minkä verran nykyisen kaltainen ja kokoinen uusi kiinteistö tulisi maksamaan ja edelleen pyytää selvittämään,
Muonion kunta Esityslista/ 1/2015 5 onko mahdollisuutta saada minkäänlaisia avustuksia rakentamiseen. Lisäksi tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että Enontekiön kunnan kanssa käytäisiin neuvottelut olisiko heillä kiinnostusta ja valmiutta osallistua yhdessä Muonion kunnan kanssa rakentamiseen. suosittelee, että näihin neuvotteluihin kuntaa edustamaan valitaan henkilöt, jotka ovat valmiit jättämään kuntien välillä vallinneet ristiriidat huomioimatta.
Muonion kunta Esityslista/ 1/2015 6 4 Muut asiat Ei muita asioita. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.45.