Oppilaskuljetukset/ Saarikan henkilökuljetukset Saarijärven kaupungin alueella OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS SISÄLLYSLUETTELO 1 SOPIJAOSAPUOLET... 3 2 SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SISÄLTÖ... 3 3 SOPIMUKSEN KOHDE... 4 4 SOPIMUKSEN KESTO... 4 5 LIIKENNÖINTI... 4 6 LIIKENNÖITSIJÄN VASTUU... 4 7 OSTAJAN VASTUU... 5 8 LIIKENNÖINTIKORVAUS... 5 9 MAKSUEHTO JA LASKUTUS... 5 10 KALUSTO JA KULJETUSPALVELUN LAATU... 10 10.1 Liikennöintivelvollisuus... 10 10.2 Asiakaspalvelu... 10 10.3 Häiriötilanteet... 11 10.4 Kalustovaatimukset... 11 10.5 Kuljettajan toiminnalle asetettavat vaatimukset... 12 10.6 Alihankinta... 12 11 LIIKENNÖINNIN VALVONTA JA SEURANTA... 12 11.1 Valvonta ja seuranta... 12 12 SOPIMUKSEN PURKAMINEN... 12 12.1 Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen... 12 12.2 Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen... 13 13 VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS... 13 14 SOPIMUSMUUTOKSET... 14 15 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN... 14 16 SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ JA ERIMIELISYYDET... 14 17 SOPIMUSKAPPALEET... 14 1
1 SOPIJAOSAPUOLET Ostaja: Saarijärven kaupunki/ Saarikka Yhteyshenkilö: Puhelin: Sähköposti: Liikennöitsijä: (liikennöitsijän nimi) Osoite: Puhelin: Sähköposti: Yhteyshenkilö: Puhelin: Sähköposti: Liikenteestä vastaava henkilö: Puhelin: Sähköposti: 2 SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SISÄLTÖ Tällä sopimuksella ostaja ostaa x.2.2017 lähetetyn hankintailmoituksen (Saarijärven kaupungin alueen henkilökuljetukset) mukaisessa tarjouskilpailussa valitulta liikennöitsijältä ajalla x.x.2017 x.x.2019 harjoitettavan ostoliikenteen, jonka järjestämiseen liikennöitsijä on tarjouksen tehdessään sitoutunut tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Ostajan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän ostoliikennesopimuksen ja sen liitteiden sekä siihen liittyvien asiakirjojen perusteella, joita ovat: 1) Tarjouspyyntö liitteineen 2) Tarjous liitteineen Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on tarjouspyyntö, ostoliikennesopimus, ja tarjous. 2
Lisäksi sopimukseen sovelletaan soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2014 Palvelut, silloin kun ne eivät ole ristiriidassa yllä mainittujen sopimusasiakirjojen kanssa. 3 SOPIMUKSEN KOHDE Sopimus koskee tarjouspyynnön kohteita kohde x kohde y jne. 4 SOPIMUKSEN KESTO Sopimuksen mukainen liikenne aloitetaan x. päivä elokuuta 2017 ja se päättyy x. heinäkuuta 2019. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus enintään kahden vuoden optioon (1+1). Optiokausien käyttöön vaaditaan molempien osapuolten suostumus. Päätös optioiden käytöstä tehdään erikseen viimeistään 4 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. LIITE 4 Palvelurakenteen (koulu- ym. palveluverkko jne.) muuttuessa kesken sopimuskauden ostaja pidättää itsellään oikeuden irtisanoa sopimuksen päättymään tarvittaessa yllä ilmoitettua aiemmin. 5 LIIKENNÖINTI Liikennöitsijän velvollisuutena on hoitaa kohteen liikennöinti tämän sopimuksen ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Sovittuaan liikennöitsijän kanssa ostaja voi muuttaa reittejä ja aikatauluja sopimuskauden aikana kuljetustarpeiden muutosten edellyttämällä tavalla. Liikennöinnissä tapahtuneiden muutosten vaikutus liikennöintikorvaukseen lasketaan kohdassa 8 määritellyn hinnan perusteella. 6 LIIKENNÖITSIJÄN VASTUU Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja annettavien tietojen oikeellisuudesta sekä myös ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. Liikennöitsijä vastaa työnantajana ostoliikennettä palvelevan henkilökuntansa töistä ja toimenpiteistä niin ostajalle kuin myös ulkopuolisille. Liikennöitsijä ei kuitenkaan vastaa niistä vahingoista, jotka aiheutuvat ostajalle siitä, ettei liikennettä voida hoitaa sodan, liikekannallepanon, poikkeuksellisten luonnonvoimien tai vaikutuksiltaan niihin verrattavan liikennöitsijästä riippumattoman ylivoimaisen esteen johdosta taikka, jos liikennöinti estyy liikennöitsijää koskevan lakon, työsulun tai muun niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta. 3
Liikennöitsijän tulee ilmoittaa ostajalle, jos ostoliikennesopimuksessa mainittu liikenteestä vastaava henkilö vaihtuu kesken sopimuskauden. 7 OSTAJAN VASTUU LIITE 4 Ostaja vastaa sopimuksenmukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta. Ostaja ja muut osapuolet ovat velvollisia maksamaan liikennöitsijälle ostoliikennesopimuksen mukaisen korvauksen sisältäen kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Ajamattomaksi vuoroksi ei kuitenkaan lasketa vuoroja, joilla vuoron ajaminen keskeytyy tai lähtö myöhästyy liikennöitsijästä riippumattomasta syystä, taikka jos sen keskeytyksestä tai lähdön myöhästymisestä huolimatta voidaan katsoa olennaisilta osin täyttäneen alkuperäisen tarkoituksensa matkustajille annettuna palveluna. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä. 8 LIIKENNÖINTIKORVAUS Liikennöinnistä maksettava korvaus ilman arvonlisäveroa on Kohde xx / Kohde xx / jne. Kuljetuksista maksettavan arvonlisäveron muuttuessa sopimuskauden aikana, muutetaan korvauksia vastaavasti. 8.1 LIIKENNÖINTIKORVAUKSEN MUUTTAMINEN Ostajan liikennöitsijälle maksamaa korvausta voidaan muuttaa silloin, kun kohteen liikennöintiä on muutettu. Muutos voi merkitä korvauksen lisäämistä tai vähentämistä Laskettaessa liikennöinnissä tapahtuneen muutoksen vaikutusta korvaukseen, käytetään laskentaperusteena seuraavaa yksikköhintaa: / (alv 0%) Tämän ostoliikennesopimuksen mukaista arvonlisäverotonta liikennöintikorvausta voidaan tarkistaa vuosittain taksiliikenteen kustannusindeksin (linja-autojen osalta linjaautoliikenteen indeksin) mukaisesti. 9 LASKUTUS JA MAKSUEHTO Liikennöitsijä laskuttaa sopimuksen mukaisen korvauksen kalenterikuukausittain jälkikäteen ostajalta. Laskutus tehdään kouluittain/yksiköittäin. Liitteenä tulee olla päiväkohtainen erit- 4
tely kustannusten muodostumisesta. Laskutusperusteena on se matka/aika, jolloin kuljetuspalvelua käyttää Saarijärven kaupungin tai Saarikan kuljetukseen oikeutettuja. Ostaja edellyttää, että laskut toimitetaan sähköisinä. (KH 9 ; 17.1.2011) Laskun maksuehto on 21 päivää netto. Laskutus- tms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. 10 KALUSTO JA KULJETUSPALVELUN LAATU 10.1 Liikennöintivelvollisuus Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostoliikennesopimuksessa ja ostoliikennesopimuksen 2 luvussa mainituissa asiakirjoissa määritellyn liikenteen. Liikennepalvelun tulee täyttää palvelukuvausten mukaiset laatuvaatimukset. 10.2 Asiakaspalvelu Ostaja ja liikennöitsijä sitoutuvat kiinnittämään huomiota palvelun laatuun. Tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista. Matkustajia tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Vammaisten, vanhusten ja lasten erityistarpeet tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon. Kuljettajan tulee kertoa tarvittaessa, mistä matkustaja voi saada lisätietoja matkustamiseen liittyvistä asioista. Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle. Kun kuljetushenkilöstö joutuu työskentelemään ilman huoltajan läsnäoloa alaikäisen kanssa, tilaaja edellyttää, että liikennöitsijä selvittää lasten kuljetusta hoitavien henkilöiden rikostaustat niin kuin laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä edellyttää (Laki 504/14.6.2002). 10.3 Häiriötilanteet Kuljettajan on ilmoitettava häiriötilanteesta (esimerkiksi rikkoutunut auto, 15 minuutin ylittävä myöhästyminen, yllättävä lisäkaluston tarve) viivytyksettä tilaajan yhteyshenkilölle. Kuljettajan on tiedotettava matkustajille häiriöstä ja aiheutuneen viivästyksen kestosta. Häiriötilanteessa kuljettajan on tarvittaessa opastettava matkustajia jatkokuljetuksen järjestämisessä. Matkustajien aiheuttamat häiriötilanteet kuljettajan on pyrittävä ensisijaisesti ratkaisemaan keskustelemalla häiriön aiheuttajan kanssa. Mikäli häiriön aiheuttaja kuljettajan kehotuksesta huolimatta jatkaa häiritsevää käyttäytymistään, on kuljettajalla harkintansa mukaan oikeus poistaa häiriötä aiheuttavat matkustajat autosta, kuitenkin niin, ettei syyllistytä heitteillejättöön. 5
Ostaja ei vastaa matkustajien mahdollisesti aiheuttamista henkilövahingoista tai vahingoista liikennöitsijän kalustolle tai muulle omaisuudelle. 10.4 Kalustovaatimukset Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. Auton ikä lasketaan ensimmäisestä käyttöönottokuukaudesta lukien. Erityisestä syystä liikenteessä voidaan käyttää häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi tilapäisesti myös sovitusta poikkeavaa autokalustoa. Tästä tulee kuitenkin viivytyksettä ilmoittaa ostajan yhteyshenkilölle, jos tällaisia autoja käytetään pitempään kuin kahtena perättäisenä päivänä. Mikäli sopimuksesta poikkeavan kaluston käyttö on toistuvaa tai se kestää pitempään kuin neljä päivää, ostajalla on oikeus pienentää kuukausittaista liikennöintikorvausta siinä suhteessa kuin liikennöintipalvelujen katsotaan huonontuneen, enintään kuitenkin 30 % maksamastaan kuukausittaisesta liikennöintikorvauksesta. Mikäli sopimuksesta poikkeavan kaluston käyttö on usein toistuvaa tai se voidaan katsoa jatkuvaksi, ostajalla on lisäksi oikeus purkaa sopimus (kohta 12.1 jäljempänä). 10.5 Kuljettajan toiminnalle asetettavat vaatimukset Kuljettajan / kuljettajien tulee täyttää tähän sopimukseen liitettävien palvelukuvausten mukaiset vaatimukset. Liikennöitsijä tai hänen palveluksessaan oleva ei saa oikeudettomasti ilmaista eikä käyttää omaksi tai toisen hyödyksi taikka toista vahingoittaakseen, mitä hän tässä tehtävässään on saanut tietää asiakkaan liike- tai ammattisalaisuudesta taikka yksityisyyteen kuuluvista seikoista, jollei laissa muuta säädetä. Salassapitovelvollisuus säilyy liikenteenharjoittamisen tai kuljettajana toimimisen päätyttyä. 10.6 Alihankinta Liikennöitsijällä on oikeus liikennepalvelun tuottamisessa käyttää alihankkijanaan seuraavia liikennöitsijöitä: alihankkijan nimi Muutoksiin alihankinnassa on saatava ostajan kirjallinen suostumus. 11 LIIKENNÖINNIN VALVONTA JA SEURANTA 11.1 Valvonta ja seuranta Ostaja valvoo ostoliikenteen toimivuutta sekä kalustoa ja palvelutasoa koskevien määräysten noudattamista. 6
Ostajalla voi suorittaa kustannuksellaan ostoliikenteen palvelutasoon, linjastoon ja liikenteen tarvittavat tutkimukset. Liikennöitsijän henkilökunta avustaa tarvittaessa tutkimusten teossa. Tästä ei makseta erillistä korvausta. Kuljettaja ja liikennöitsijä ovat velvollisia raportoimaan saamastaan asiakaspalautteesta ostajalle. 12 SOPIMUKSEN PURKAMINEN 12.1 Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen Ostajalla on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli LIITE 4 1) liikennöitsijää koskeva konkurssi-, akordi- tai yrityssaneeraushakemus on saatettu vireille, 2) liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan, 3) liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa päättyy kesken sopimuskauden tai lupaan ei myönnetä liikennöitsijän liikenteen hoidon edellyttämää automäärän lisäystä, 4) liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, 5) liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä, 6) liikennöitsijän toistuvasti laiminlyödessä liikenteen säännöllisyyttä, palvelun laatua tai auto-kalustoa koskevia määräyksiä taikka muutoin oleellisesti rikkoessa sopimusta, tulee ostajan antaa tästä kirjallinen huomautus. Ellei liikennöitsijä kirjallisen huomautuksen saatuaan viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään tai hän uusii laiminlyöntinsä, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus. 7) liikennöitsijä muutoin rikkoo tätä sopimusta, eikä liikennöitsijä viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään saatuaan siitä ostajalta kirjallisen huomautuksen. 12.2 Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen Liikennöitsijällä on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli 1) ostaja laiminlyö tämän sopimuksen mukaisen maksuvelvollisuutensa tai 2) ostaja muutoin olennaisesti rikkoo tätä sopimusta, eikä ostaja korjaa laiminlyöntiään saatuaan siitä liikennöitsijältä kirjallisen huomautuksen. 13 VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan välittömät vahingot ja kustannukset, joka aiheutuvat siitä, että sopimuksen mukainen kuljetus jää suorittamatta tai keskeytyy liikennöitsijästä johtuvasta syystä tai että liikennöitsijä on muutoin rikkonut tämän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan tai jos sopimus purkautuu kohdassa 12.1 mainitusta syystä. 7
Liikennöitsijän korvausvelvollisuus kattaa myös ostajan matkustajalle kuljetuksen myöhästymisestä korvaamat välittömät vahingot ja kustannukset, jotka ovat syntyneet liikennöitsijästä johtuvasta syystä. Tämän sopimuksen purkautuessa kohdassa 12.2 mainitusta syystä on ostaja velvollinen korvaamaan sopimusrikkomuksensa liikennöitsijälle aiheuttamat välittömät vahingot ja kustannukset. 14 SOPIMUSMUUTOKSET Tätä sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisella, molemman osapuolen allekirjoittamalla lisäsopimuksella. 15 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman toisen sopijapuolen suostumusta. 16 SOVELLETTAVA LAINSÄÄDÄNTÖ JA ERIMIELISYYDET Tähän sopimukseen sovelletaan sopimuksen tekohetkellä Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Tämän sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 17 SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Ostaja Liikennöitsijä. päivänä kuuta 2017. päivänä kuuta 2017 Etunimi Sukunimi Etunimi Sukunimi SOPIMUKSEN LIITTEET Palvelukuvaus/kuvaukset (1a, 1b) Tarjouspyyntö Tarjous 8