TYÖRYHMÄT Työryhmien aikatauluehdotukset pyydettiin valmisteluryhmän sihteerille Lilian Andergård-Stenstrandille (ja sitä kautta valmisteluryhmälle) 19.9.2008 mennessäq Saatu määräaikaan mennessä (paitsi Perusturvalta). Organisaatioehdotukset on pyydetty 09.12.2008 mennessä. 1. Hallintotyöryhmä Alaryhmät: IT-ryhmä Henkilöstötyöryhmä Sopimustyöryhmä Viestintäryhmä 2. Taloustyöryhmä 3. Tekninen työryhmä Alaryhmät: Rakennus- ja ympäristötoimen työryhmä Tilatyöryhmä Kunnallistekninen työryhmä Maankäytön suunnittelutyöryhmä (Kaupunkisuunnittelutyöryhmä) Hallinto- ja taloustyöryhmä Tienimistö- ja opaskarttatyöryhmä Vesihuoltotyöryhmä 4. Sivistystoimen työryhmä Alaryhmät: Koulutustyöryhmä Vapaa-aikatyöryhmä Kirjasto- ja kulttuurityöryhmä Päivähoito 5. Perusturvan työryhmä Alaryhmät: Lasten ja nuorten palvelut Työikäisten palvelut Senioripalvelut Vammaispalvelut 6. Elinkeino- ja kehittämistoimen työryhmä 1
1. HALLINTOTYÖRYHMÄ Anu Kalliosaari pj, Siv Gustafsson, Siv Mårtens, Lilian Andergård-Stenstrand, Paul Lindqvist, Jorma Liiri, Minna Uusitalo. 02.09.2008: Keskustelu organisaatiokaaviosta ja nykyhenkilöstöstä 10.09.2008: Yhteispalaveri talousryhmän kanssa 12.09.2008: Organisaatio ja henkilöstö + työsuunnitelma: 7.10.08 yhteispalvelupisteiden suunnittelu ja lähettipalvelut, 7.10.08 organisaatiomalli valmisteluryhmälle yhdessä talouden kanssa, 14.10.08 keskustelu henkilöstön kanssa yhdessä talouden kanssa, marraskuu 08 organisaatiomallin luonnos järjestelytoimikunnalle, 31.12.2008 organisaatio valmis, 31.1.09 päälliköiden ja avainhenkilöiden nimitykset, 30.4.09 henkilöstön valitseminen, 30.9.09 henkilöstön sijoittuminen (tilatarpeet), v. 2009 arkistojen päättämisen ja yhdistämisen suunnittelu ja koordinointi, kevät 2009-11.2009 hallintosäännön ja muiden johtosääntöjen valmistelu, 31.12.2009 tehtävänkuvaukset ja uudet työsopimukset henkilöstölle. 26.09.2008: Organisaatio 07.10.2008: Organisaatio. 14.10.2008: Hallinto- ja taloushenkilöstöinfo. 21.10.2008: Seuraava kokous. 1 IT työryhmä Hans Forsström/Jorma Linnakangas, Siv Gustafsson, Cati Meriluoto, Annette Povenius-Väyrynen, Antti Kärkkäinen, Cecilia Avén. 29.08.2008: Käyty läpi tietohallinnon nykytila (20.09.2006 raportin pohjalta), keskusteltu muutoksen toteuttamisesta, 19.09.2008: Selvitysaikataulu valmisteluryhmälle, 26.09.2008: Kokous peruuntui. 2 Henkilöstötyöryhmä Minna Uusitalo pj, Paul Lindqvist/Tuula Pitkänen, Sin Mårtens, Siv Gustafsson, Jorma Junnonen/Jorma Liiri. 17.09.2008: Ehdotus väliaikaisesta yhteistoimintaryhmästä, kriteerit sisäiseen hakuun, hakulomake ja henkilöstökyselyn to- 2
teuttaminen sekä aikataulu ja työsuunnitelma. 07.10.2008: Ehdotus valmisteluryhmälle uuden Loviisan palkkahallintojärjestelmästä. 17.10.2008: Seuraava kokous. 3 Sopimustyöryhmä Anu Kalliosaari, Paul Lindqvist, Siv Mårtens, Jorma Liiri, Ralf Sjödahl 4 Viestintäryhmä Tehtävänä on sisäisen ja ulkoisen tiedotuksen kehittäminen. Lilian Andergård-Stenstrand, Jaana Laine, Siv Mårtens, Jorma Liiri, Rita Lindström, Anu Kalliosaari 03.09.2008: Käytiin läpi Lilianin luonnos viestintäsuunnitelmaksi. 22.09.2008: Täydennettiin viestintäsuunnitelma valmisteluryhmän käsittelyä varten. 10.10.2008: Valmisteluvaiheen viestintäaikataulu, liite Pikkukaupunki lehteen. 30.10.2008: Seuraava kokous. 2. TALOUSTYÖRYHMÄ Ralf Sjödahl pj, Paul Lindqvist, Börje Husman, Ulf Baggström, Antti Kärkkäinen, Siv Mårtens, Siv Gustafsson sihteeri. 21.08.2008: Taloushallinnon organisaatiomalli ja tehtävät, aikataulu, keskitetty/hajautettu malli? 29.08.2008: Taloustoimiston tehtävät 02.09.2008: Talousvastaavien budjettiohjekokous. 10.09.2008: Yhteinen kokous hallintotyöryhmän kanssa. Sen jälkeen oma kokous: Talous- ja henkilöstöhallinnon työvoimatilanne, taloushallinnon avainhenkilöiden kunnittainen haastattelu ja päätös taloushenkilöstön yhteistapaamisesta 14.10. klo 14. Marraskuu 08 organisaatioluonnos ja henkilöstörakenne, 4-5.09 TA:n valmistelutyöt, 8-12.09 TA 25.09.2008: Taloushallinnon henkilöstötarve, yhteispalaveri toimintasektoreille 9.10., konsernitietojen keräämisestä sopiminen, vakuutusasiat. 3
09.10.2008: Sektoreiden kuuleminen taloushallinnon keskittämis- / hajauttamisasiassa, henkilöstötarve ja eläköityminen, organisaatio, konserni ja aikataulu. 29.10.2008: Seuraava kokous. 3. TEKNINEN TYÖRYHMÄ Yrjö Meltaus pj, Hannu Backman, Antti Kinnunen, Maaria Mäntysaari, Rolf Skogberg, Maud Östman, Marjaterttu Mäntynen, Annika Aalto-Partanen, Mårten Bergqvist, Rolf Weckman, Markus Lindroos, Pekka Poittinen, Marketta Kiuru sihteeri. 20.08.2008: Ajankohtaiset askarruttavat asiat ja ohjeet jatkotyöstä, perustettiin toimialatyöryhmiä. Päätettiin ottaa työryhmiin myös henkilöstön edustus Ehdotus järjestelytoimikunnalle. 02.09.2008: Todettiin alatyöryhmien tilanne ja mietittiin akuuttia henkilöstötarvetta vuodelle 2009. 16.09.2008: Työryhmien tilanne Esitys tiedotuksesta kuntalaisille: Fuusiotyö vie ison osan työajasta ja mahdollisuuksista asiakaspalveluun. 15.11.08 organisaatio ja resurssit. 02.09.2008: Tilannekatsaus: Tp. Järjestelytoimikunta ja valmisteluryhmä, esitykset konsulttimäärärahoista tilatyöryhmälle ja vesihuoltotyöryhmälle. 14.10.2008: Tilannekatsaus. 05.11.2008: Seuraava kokous. 1 Rakennus- ja ympäristötoimen työryhmä Rolf Skogberg pj, Maud Östman, Pekka Poittinen, Rolf Weckman, Cecilia Avén, Marjaterttu Mäntynen, Annika Aalto-Partanen. 26.08.2008: Viesti teknisen toimialan johdolle: Siirtymävaihe teettää töitä, toiveena, että ensin valitaan henkilöt, jolloin organisaation teko helpompaa. 10.09.2008: Organisaatioluonnos. 08.10.2008: Tilakysymyksiä, rakennusvalvonnan ja ympäristönsuojelun tehtäviä. 24.10.2008: Seuraava kokous 2 Tilatyöryhmä 4
Antti Kinnunen pj, Mårten Bergqvist, Rolf Weckman, Markus Lindroos, Paul Lindqvist. 23.10.2008: Seuraava kokous. 3 Kunnallistekninen työryhmä Markus Lindroos pj, Irma Korppi, Anna-Riitta Pohjola, Tony Duwaldt, Hannu Backman, Rolf Weckman, Mårten Bergqvist. 26.08.2008: Sovittiin lähtötietojen keräämisestä ja että vesihuolto selvitetään erillisen työryhmän toimesta. 09.09.2008: Jatkotoimenpiteenä pohditaan organisaatiota. 23.09.2008: Lähtötiedot ja organisaatio. 07.10.2009: Organisaatio ja lähtötiedot. 23.10.2008: Seuraava kokous. 4 Maankäytön suunnittelutyöryhmä Yrjö Meltaus pj, Maaria Mäntysaari, Marjaterttu Mäntynen, Pertti Österman, Rolf Weckman, Paulus Rantajärvi, Sisko Jokinen 29.08.2008: Ensimmäinen kokous, muistio tehty, pohdittiin myös teiden nimiasiaa. 12.10.2008: 09.00 seuraava kokous 5 Hallinto- ja talousasiat Yrjö Meltaus pj, Gunilla Törnblom, Barbro Kullström, Liisa Schauman, Rolf Weckman, Marketta Kiuru sihteeri. 04.09.2008: Käytiin läpi henkilöstömääriä ja päätettiin tehdä järjestelytoimikunnalle esitys. Miten metsä-, maatalous- ja tieasiat hoidetaan. 18.09.2008: 13.00 seuraava kokous ja mukana myös maataloussihteerit 6 Tienimistö- ja opaskarttatyöryhmä Maankäytön suunnittelutyöryhmä esitti perustettavaksi vaalien jälkeen. 5
Alustava kokoonpano, minkä lisäksi luottamusmies kustakin kunnasta: Birgitta Sjöholm, Rolf Weckman, Markus Lindroos, Sisko Jokinen, Paulus Rantajärvi, Pertti Österman. Pyydetty kunnilta edustajan valintaa virkamiesedustuksen lisäksi. 29.10.2008: Ensimmäinen kokous. 7 Vesihuoltotyöryhmä Markus Lindroos pj, Hannu Backman, Jukka Littman, SeppoHietanen, Mårten Bergqvist, Rolf Weckman, Tapio Bergholm (Myrskylä), Lapinjärven edustaja, uusi vesihuoltopäällikkö. 24.09.2008: Aikataulu ja lähtötietojen valmistelu. 09.10.2008: Seuraava kokous 4. SIVISTYSTOIMEN TYÖRYHMÄ Thomas Grönholm, Merja Salo, Leif Eriksson, Jukka Hynninen, Barbro Gustafsson-Still, Tiina Möller, Jorma Liiri, Jorma Linnakangas, Päivi Kinnari, Pia Wilhelmsson, Eivor Nygård. 09.09.2008: Alustava työsuunnitelma ja aikataulu, alaryhmistä (kirjasto-kulttuuri-museotoiminta, vapaa-aika, koulutus) päättäminen, alustava ehdotus organisaatiosta. 14.11.08 henkilökuntaorganisaatio. 02.10.2008 Tilannekatsaus: Tp. Järjestelytoimikunta, alaryhmien tilannekatsaus, sivistystoimen henkilökuntaorganisaatio, fuusiokustannukset 2009. 28.10.2008: Seuraava kokous 04.11.2008: Sivistystoimen koko henkilöstölle infotilaisuus. 1 Koulutustyöryhmä Merja Salo, Leif Eriksson, Thomas Grönholm, Siv Mårtens. 20.08.2008: Koulutoimen johtajien ja sihteerien kokous, keskustelu tilanteesta. 17.09.2008: Käsitelty organisaatioluonnosta, laadittu työsuunnitelma ja aikataulu, yhteispalvelupisteiden tehtäviä, VALO-hanke ja 6
messut. Seuraava kokous sovitaan myöhemmin. 2 Vapaa-aikatyöryhmä Leif Eriksson pj, Karolina Hovi, Jan Backman, Tiina Möller, Pia Wilhelmsson, Sari Hännikäinen, Sirpa Flinck, Mikaela Skogberg, Tom Nyström, Päivi Kinnari siht. 16.09.2008: Organisaatioehdotus, kuntien nykytilanne, uuden Loviisan kulttuuri- ja vapaa-aikatoimiston sisältö sekä yhteispalvelupisteiden käyttö. 26.09.2008: Organisaatioehdotus 10.10.2008: Henkilökuntaorganisaatio ja työsuunnitelma. xx.xx.2008: Seuraava kokous? 3 Kirjasto- ja kulttuuritoimi Pia Wilhelmsson, Sirpa Flinck, Jukka Hynninen, Eivor Nygård, Jenny Olsson-Korsu, Barbro Gustafsson-Still, Helena Rosenberg, Ann-Helen Grundström, Marjatta Rögård, Maria Strandvik, Heidi Häivälä, Harriet Lill-Smeds. 25.09.2008: Lautakunta ja organisaatioehdotus Tarvitaanko erikseen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaa? Kirjastoauto korvaamaan lainausasemia? 13.10.2008: Organisaatio, varjobudjetti, päätös selvittää kirjastoauton hankintaa ja kartoittaa nykyiset henkilöstöresurssit. 23.10.2008: Seuraava kokous. 4 Päivähoito Thomas Grönholm, Kirsi Korttila, Ann-Louise Björkas, Liisa Carling, Merja Salo, Marianne Nyström, Siv Mårtens, Agneta Lindholm, Pia Nyström, Leif Eriksson. 23.09.2008: Keskustelu päivähoidon hallinnon sijainnista - hyvät ja huonot puolet, työryhmä ei ottanut kantaa asiaan korosti yhteistyön merkitystä. 5. PERUSTURVAN TYÖRYHMÄ 7
Sten Frondén pj, Kirsi Korttila, Marica Saloranta, Agneta Lindholm, Ari Suutari, Görel Fabritius, Kaj Nygård, Ann-Louise Björkas, Tero Taipale, Katariina Borup, Paul Lindqvist sihteeri. 05.09.2008: Sosiaali- ja terveysjohtajien työryhmäkokous: Nykytilanteen kartoitus, päivähoidon ja asuntoasioiden sijoittumiskysymys, aikataulu ja keskustelu erityispalveluista sekä päihdehuollon palvelujärjestelmästä. 25.09.2008: Alatyöryhmien muodostaminen, keskustelu prosessikaaviosta ja siihen liittyvistä palveluista, keskustelu koulutuksesta, konsulteista ja vierailuista. 01.10.2008: Aikataulun laadinta. 13.10.2008: Seuraava kokous. 1 Lasten ja nuorten palvelut Ann-Louise Björkas koordinaattori, Jaana Iivonen, Mareena Forsström, Nina Böhls, Anne Valkama, (Pauli Plit). xx.xx.2008: Ensimmäinen kokous? 2 Työikäisten palvelut Tero Taipale koordinaattori, Ari Suutari, Carita Schröder, Kirsi Husu, Pauli Plit. xx.xx.2008: Ensimmäinen kokous? 3 Senioripalvelut Kirsi Korttila koordinaattori, Katariina Borup, Margareta Lepänaho, Mervi Takala, Lisbet Forsblom, Benita Backman. 06.10.2008: Alaprosessit, työskentelyn aikataulu ja kotitehtävien jako. 15.10.2008: Klo 13.00 seuraava kokous 4 Vammaispalvelut Agneta Lindholm koordinaattori, Agneta Alm, Anita Karlsson, (Margareta 8
Lepänaho ja Tero Taipale). xx.xx.2008: Ensimmäinen kokous? 6. ELINKEINO- JA KEHITTÄMISTOIMEN TYÖRYHMÄ Matti Knutar, Lilian Granberg, Risto Nieminen, Ralf Sjödahl, Aki Marjasvaara. 30.09.2008: Nykytilanteen kartoitus, toimialan ja organisaation haarukointi. 09.10.2008: Ehdotus organisaatiosta valmisteluryhmälle. 06.11.2008: Seuraava kokous. 9