1 HOLLOLAN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTAKERTOMUS 2013 HOLLOLAN 4H-YHDISTYS JÄSENET HALLITUS KOKOUKSET 4H-yhdistyksen toimintaa ohjaavat järjestön yhteinen päämäärä, toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet. Sääntöjen mukaisesti Hollolan 4H-yhdistyksen tarkoituksena on 4H-nuorisotyön avulla 1. voimistaa nuorten omatoimisuutta, yritteliäisyyttä ja käytännön taitojen hallintaa; 2. tukea nuorten terveitä elämäntapoja, kestävän kehityksen kunnioittamista sekä kansainvälistymistä; 3. edistää nuorten elämänhallintaa ja ehkäistä heidän syrjäytymistään; 4. edistää nuorten ja heidän perheidensä hyvinvointia 4H-yhdistys on perustettu 13.10.1940. Käyntiosoite on Hedelmätarhantie 9, 15860 HOLLOLA. 4H-yhdistyksen Y-tunnus on 1463998-0. 4H-yhdistyksellä oli vuonna 2013 - yhteensä 386 nuorisojäsentä (388/ 2012), joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita jäseniä oli 153 (193/2012) - yhteensä 9 aikuisjäsentä (15/ 2012), joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita jäseniä oli 9. 4H-yhdistyksen nuorisojäsenistä tyttöjä oli 106 ja poikia oli 47. Nuorisojäsenten ikäjakauma on 6-28 vuotta. Hollolan 4H-yhdistyksen hallitukseen vuonna 2013 kuuluivat sääntömääräisen kokouksen valitsemina ja hallituksen järjestäydyttyä seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja: Hannele Kytö Varapuheenjohtaja: Mikko Tarula Jäsen: Minna Kekkonen Jäsen: Susanna Kivekäs Jäsen: Pirjo Saarinen Jäsen: Hannu Virtanen Varajäsen Veera Mäkelä Hallituksen sihteerinä toimi 4H-yhdistyksen toiminnanjohtaja Mervi Jauho Hallitus kokoontui 7 kertaa vuoden aikana. 4H-yhdistyksen sääntömääräinen kokous pidettiin Hedelmätarhan kerhotiloissa Hollolassa 20.3.2013. Osallistujina oli 24. Jäsenmaksuksi kaudelle 1.9.2013-31.8.2014 päätettiin 30 euroa ja perhejäsenmaksuksi 60 euroa valtakunnallisen suosituksen mukaisesti. 4H-yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa 20.3.2013 palkittiin ansioituneet nuoret: Helmi Grönlund ( Miekkiö), Roosa Haraholma ( Kalliola), Miro Kinnunen (Paimela), Tessa Pulkkinen (Nostava) ja Tommi Suikki (Uskila). 16.12.2013 pidettiin 4H-yhdistyksen ylimääräinen kokous, jossa päätettiin hyväksyä Patenttija rekisterihallituksessa ennakkotarkastetut, joiden mukaan 4H-yhdistys kuuluu suoraan Suomen 4H-liittoon 1.1.2014 alkaen. Läsnä 6 jäsentä. 1
2 TOIMINTAYMPÄRISTÖ Hollolan 4H-yhdistys on sääntöjensä mukaisesti jäsenenä Etelä-Suomen 4H-piirissä 31.12.2013 asti. Kirjanpitäjänä toimi Terttu Vehviläinen Etelä-Suomen 4H-piiristä. Hollolan 4Hyhdistyksen toimi koko Hollolan alueella. Seutukunnalla 4H-yhdistys on jäsenenä Leader -toimintaryhmä Etpähässä (Eteläisen Päijät- Hämeen maaseudun kehittämisyhdistys) sekä Palvelusantrassa, joka toimii Lahden, Heinolan sekä Aava- ja Oiva-peruspalveluskeskusten alueella. TOIMINNAN TAVOITTEET JA OHJAUS Hollolan 4H-yhdistyksen toiminta vuonna 2013 perustui edustajakokouksen hyväksymään kolmivuotiseen strategiaan "4H-nuorisotyö 2011-2013", syksyllä 2012 Etelä-Suomen 4Hpiirin kanssa käytyyn tuloskeskusteluun ja 4H-yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen hyväksymään vuoden 2013 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. TOIMINTA 4H-järjestössä tuotetaan "Kolme askelta työelämään" -toimintaa. Kerhoissa opitaan muun muassa vuorovaikutus- ja arjentaitoja. Kursseilla omaksutaan työtaitoja ja pelisääntöjä, joita hyödynnetään työelämässä esimerkiksi 4H-yhdistyksen toimiessa työnantajana. Nuori voi myös perustaa oman 4H-Yrityksen saaden tukea yhdistykseltä ja henkilökohtaiselta yritysohjaajalta. 4H-yhdistyksen 4H-nuorisotoiminnan avaintuotteiden tulokset vuonna 2013 olivat: - 4H-kerhoja ja teemakerhoja yhteensä 22 kpl (20 / 2012), nämä kokoontuivat yhteensä 315 kertaa ja osallistujamäärä kerhoissa oli yhteensä 2001 (1956 / 2012) - nuorten kurssi-, leiri- ja kilpailupäiviä toteutui yhteensä 395 pv (487 / 2012) - nuorille maksettiin työpalkkoja ja palkkioita yhteensä 5 320 (8 930 / 2012) - perustettuja 4H-Yrityksiä oli 1 kpl. Kerhot Kevätkaudella kerhoja ohjasivat Sonja Valve, Mervi Jauho ja Hannele Kytö ja syyskaudella Inna Jäntti ja Mervi Jauho. Herralan koulu Hälvälän koulu Kalliolan koulu Miekkiön koulu Nostavan kerho Paimelan koulu Uskilan koulu Salpakankaan koulu 3 kerhoa 2 kerhoa 5 kerhoa 2 kerhoa 3 kerhoa 5 kerhoa keväällä (syksyllä 3 kerhoa) 1 kerho keväällä (koulun toiminta päättyi keväällä) 1-2 liikuntakerhoa, jotka toteutettiin osana koulun kerhotoimintaa Kurssit, leirit ja kilpailut Kesäkivaa -päiväleirejä pidettiin Nostavan ja Kalliolan kouluilla. Leireillä toteutettiin ympäristöteemaa askarteluissa ja liikunnallisissa tehtävissä. Osanottajia oli 16 ja leiripäiviä kertyi 34. 2
3 Kesäkuussa kokoonnuttiin Kutajoenniemen metsästysmajalle perinteisiin onkikilpailuihin. Mukana oli 22 osanottajaa. Keväällä järjestettiin Kepparipaja, jossa syntyi vauhdikkaita keppihevosia, joilla lopuksi kisailtiin esteradalla. Osanottajia 16 ja 3 ohjaajaa. Joulukuussa järjestettiin perinteinen Joulupaja, johon saapui 30 innokasta askartelijaa ja 8 ohjaajaa. Kouluyhteistyö Kalliolan koulun kevättapahtumassa järjestettiin suosittu Angry Birds -askartelupaja huhtikuussa. Kouluyhteistyönä järjestettiin Hollolan yläkoulun Luontoa lähemmäksi -kurssille retki 22.5. Korpikylään Faban sonniasemalle, Mäkelän lypsykarjatilalle ja Korpikylän hevostallille. Syksyllä järjestettiin metsäretket Kärkölän kirkolle Huovilan puiston Hiidenmäen metsäradalle. Toisella bussiretkellä oli mukana 38 Hälvälän koulun oppilasta ja myöhäisemmällä 41Tiilikankaan koulun oppilasta. Kuljetuksiin käytettiin Suomen metsäsäätiöltä rahoitusta. Salpakankaan koululla järjestettiin 25.9. Luontopolun maastossa Marjarastit, joihin osallistu 74 alkuluokkien lasta opettajineen. Muut tapahtumat Kesällä järjestettiin Lannoitesäkkikeräys Kukonkoivussa ja Vesikansan palovarikolla aiempien vuosien tapaan. Talteen saatiin 3 434 suursäkkiä (3 795/ 2012) ja 692 pikkusäkkiä (1357 /2012). Syksyllä oltiin myymässä arpoja Hollolan markkinoilla ja Joulumyyjäisissä havukransseja ja arpoja Kunnanviraston joulumyyjäisissä. MUU TOIMINTA Avittajat -palvelu Avittajat -palvelun toiminta on jatkunut samoilla toimintalinjoilla. Valtaosa asiakkaista on iäkkäitä ja heillä on sairauksia, joten he tarvitsevat ulkopuolista apua pystyäkseen asumaan kotona. Näillä asiakkailla täyttyvät säännölliseen sosiaalipalvelun ehdot eikä arvonlisäveroa tarvitse periä, samoin veteraaneille kustannetut siivoussetelit. Myös Peruspalvelukeskus Oivan omaishoitajien vapaapäivien sekä veteraanien kotiin vietävien palvelujen Oivan maksamat palvelusetelit laskutetaan ilman arvonlisäveroa. Vuoden aikana asiakaskäyntejä 891 kpl (821/2012) Avittajat -työtunteja 2 114 tuntia (1 791 h/2012) Peruspalvelukeskus Oivan myöntämät palvelusetelit (omaishoitajat ja rintamaveteraanit 399 + 245 = 645 kpl (341 kpl/2012) Hollolan sotaveteraanien siivoussetelit 172 kpl (110/2012) työntekijöitä 1 päätoiminen ja 5 osa-aikaista Hollolan 4H-yhdistys on maksanut Palvelusantran markkinointimaksun, jolloin Avittajat -palvelu on mukana Palvelusantran palvelunvälityksessä sekä löytyy ikäihmisten palveluoppaasta. Yhdistys on hyväksytty sekä Oiva:n palveluseteliyrittäjiksi että AVI:n yksityisten palvelutuottajien rekisteriin. 3
4 HANKKEET Diggarit -hanke Etpähä -toimintaryhmältä haettiin syksyllä Leader -rahoitteista Diggari - valokuvaushanketta. Hanke myönnettiin ajalle 1.11.2013-31.12.2014. Hankkeessa tuetaan 3-9 -luokkalaisten lasten ja nuorten perehtymistä kuvan näkemiseen, digi-valokuvaamiseen, kuvankäsittelyohjelmien käyttöön sekä kuvamateriaalien monipuoliseen käyttöön. Kursseja järjestetään kerhokouluilla eri puolella Hollolaa. HENKILÖSTÖ JA TALOUS Henkilöstö Hollolan 4H-yhdistyksen toiminnanjohtajana on toiminut agronomi Mervi Jauho syksystä 1997 alkaen. Keväällä kerhonohjaajina toimi Sonja Valve 24.1. asti ja syksystä 1.9.2013 lähtien liikuntaneuvoja Inna Jäntti, jonka päivittäinen työaika on 6,5 h. Keväällä 2013 puheenjohtaja Hannele Kytö toimi vapaaehtoisena kerhonohjaajana auttaen toiminnanjohtajaa kevään kerhojen ohjauksessa. Avittajat -kotityöpalvelussa päätoimisena työntekijänä on Virpi Tuominen (2003 -). Muut työntekijät Sirkku Pilvinen, Risto Pilvinen ja nuoret Riikka Kekkonen ja Inna Jäntti työskentelivät osa-aikaisesti. Toiminnanjohtaja vastasi Avittajat -palvelun laskutuksesta, tiedotuksesta ja hallinnoinnista. 4H-yhdistyksen henkilöstökulut olivat vuonna 2013 yhteensä 72 726,19 (73 618,33 /2012). Kustannuksiin sisältyvät maksettujen palkkojen eläkekulut ja muut henkilösivukulut. Talous Hollolan 4H-yhdistyksen tilikauden 2013 tulos oli alijäämäinen 189,65 (- 4 490,95 /2012). Taseen loppusumma oli 22 369,58 (26 303,82 /2012). Etelä-Suomen 4H-piirin välittämän valtionavustuksen määrä oli 12 438,00 (1 3655 /2012). Kuntarahoitus oli yhteensä 10 000 (10 000 / 2012). 4H-yhdistyksen muu rahoitus koostui jäsenmaksutuloista, palvelutoiminnan tuotoista, hankerahoituksesta ja muusta omatoimisesta varainhankinnasta. TOIMINNANTARKASTAJAT TULEVA KEHITYS Hollolan 4H-yhdistyksen toiminnantarkastajina olivat Marjatta Oksanen ja Terttu Kallijärvi- Kahila sekä varatoiminnantarkastajina Kalevi Olenius ja Kirsi Mäkelä. 4H-järjestössä on meneillään suuria muutoksia. Sääntöuudistuksen mukaan 4H- piirit yhdistyivät 4H-liittoon. Palvelurakenneuudistuksen jälkeen Hollolan 4H-yhdistys kuuluu 4H- Etelä-Suomen Hämeen alueeseen. Myös taloushallintouudistus alkaa alueellamme 2014. Paikallisesti talouden tiukkeneminen näkyy kuntarahoituksen tiukkenemisena ja toimintapuolella alakoulujen keskittymisenä isoihin yksiköihin. Uudistukset luovat jatkossa myös kehittää uusia toimintatapoja nuorisotyössä. Myönnetty Diggarit -hanke antaa mahdollisuuden uudenlaiseen toimintaan kerhoissa ja kursseilla. 4
5 HOLLOLAN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA 2014 HOLLOLAN 4H-YHDISTYKSEN TULOSTAVOITTEET VUODELLE 2014 4H-järjestön vuoden 2014 toimintaa linjaa uusi strategia-asiakirja 4H-nuorisotyö 2014-2016 TEKOJA JA TEKIJÖITÄ. 4H-harrastus tukee lapsen ja nuoren kasvua aktiiviseksi, vastuulliseksi ja yritteliääksi. Lapsen ja nuoren kehitysvaiheet huomioon ottavassa toiminnassa opitaan itse tekemällä. 4Hkerhossa omaksutaan elämänhallintaa tukevia käytännön tietoja ja taitoja koulutetun ohjaajan tuella. Erilaiset kurssit syventävät nuoren osaamista. Toiminnassa saadaan valmiuksia aktiiviseen kansalaisuuteen, työelämään ja yrittäjyyteen. 4H-nuorisotyön arvot: Harkinta, Harjaannus, Hyvyys ja Hyvinvointi opastavat meitä jokapäiväisessä työssämme. Toiminnalliset avaintulosalueet: 1. Jäsenmäärä ja jäsenyys 2. Ryhmätoiminta 3. Nuorten koulutus 4. Työllistäminen 5. Nuorten yritystoiminta 6. Hankkeet ja yhteistyösopimukset 7. Laatu- ja kehitystyö 1. Jäsenmäärä ja jäsenyys. Jäsenmäärä tavoite vuodelle 2014 on 270 jäsentä, joista maksaneita jäseniä on 150. 2. Ryhmätoiminnassa tavoitteena on, että kerhotoiminta jatketaan 7 kerhokoululla, joissa toimisi yhteensä 20 kerhoa. Salpakankaan alakoululla järjestetään koulun 2 teemakerhoa: liikuntakerho ja kädentaitokerho. Tavoitteena on, että kerholaisten osallistumiskertojen määrä olisi 2300. 3. Nuorten koulutus. Diggari -hankkeessa järjestetään digivalokuvaus -kursseja nuorille. Kesällä järjestetään ekopäiväleirit (2-3) sekä kädentaitokursseja, kuten joulupaja. Järjestetään kaksi työelämäkurssia. Kesäkuussa järjestetään koko perheen onki- ja luontopolkukilpailut. Kouluille järjestetään 2-3 metsäpäivää. Tavoitteena on 740 koulutuspäivää. 4. Työllistäminen. Nuoria työllistetään kerhonohjaus-, dogsitter- ja Avittajat -palvelun tehtävissä Tavoitteena on, että nuorille maksettujen palkkojen määrä on 11 500 euroa..avittaja t-palvelun toiminnan jatkuvuus ja laajuus vaatii myös nykyisiä aikuistyöntekjöitä. 5. Nuorten yritystoiminta. Tavoitteena on vähintään kaksi nuorten käynnistämää yritystä. Tuetaan nuorten omaa yritystoimintaa ja 4H-järjestön koulutuksiin osallistumista. Lannoitesäkkikeräystä jatketaan. 6. Hankkeet ja yhteistyösopimukset. Diggari -valokuvaushankkeessa (1.11.2013-31.12.2014) perehdytetään nuoria valokuvaukseen, kuvien käsittelyyn ja käyttöön. Yhteistyösopimus kerho- ja kurssitoiminnan järjestämisestä Hollolan kunnan kanssa jatkuu. Avittajat -palvelu järjestää hoivaa ja huolenpitoa sekä siivouspalvelua kunnan palveluseteliasiakkaille sekä rintamaveteraaneille. 7. Laatu- ja kehitystyö. Yhdistyksessä toteutetaan taloushallinnon uudistus. Toiminnanjohtaja osallistuu 4H-liiton koulutuksiin. Kotisivujen mahdollisuuksia hyödynnetään tiedotuksessa entistä tehokkaammin. 5
6 HOLLOLAN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTAKALENTERI 2014 Tammikuu - maaliskuu vk 1-2 4H-kerhot alkavat 16.1. Hallituksen kokous 1.2.- 30.6. TOP -kilpailu Kokkaa rippeistä 18.2. Hallituksen kokous 20.3. Hollolan 4H-yhdistyksen vuosikokous Huhtikuu - toukokuu Diggarit -kursseja 11.- 13.4. IFYE -seminaaari Järvenpää Hallituksen kokous vk 20 Reilu Teko 2014 -säkkikeräys alkaa vk 20 Kerhot päättyvät Kesäkuu -elokuu vk 23-25 Kesäkivaa -päiväleirit vk 24 Onkikilpailut Kutajoenniemen metsästysmajalla Diggarit -kursseja 4.-8.6. Petroskoin 4H-leiri 28.6. Lannoitesäkkikeräys päättyy Syyskuu - lokakuu 1.9. 4H-kerhot alkavat Diggarit -kursseja 1.9.- 31.10. TOP-kilpailu Kuvitellaan, vk 38 Tuloskeskustelu yhdistyksessä Marraskuu - joulukuu 2. Topin päivä - 4H-viikko 22.-24.11. Metsämessut, Helsinki Hallituksen havukranssitalkoot Joulumyyjäiset vk 51 Joulupaja 4H-kerhot joululomalle VUODEN 2013 ANSIOISTA PALKITTAVAT NUORET Aktiiviset kerholaiset Venla Hattunen Paimelan kerho Linda Halonen Kalliolan kerho Ada Kurjonen " Emma Heino Miekkiön kerho Aaroni Virtanen Herralan kerho Palkittavat kerhot Joulukuva -kilpailu Hälvälän kerhot Team III Herrala Eetu Veijalainen Aaroni Virtanen Kalle Salmijärvi Eetu Häkkinen 6