1 / 8 Aihe KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 18.5.2011 klo 18.00 20.25 Paikka Jaalan kesäkodilla Osanottajat Ylikangas Kimmo, pj. Grönlund Reino, jäsen Hartikainen Jutta, jäsen Huuskonen Urpo, jäsen Janhunen Ritva, jäsen, varapj., kokouksen pj. Komppa Kalevi, jäsen Lavikkala Sirkka, jäsen Littman Hannele, jäsen, estynyt Aho Terttu, varajäsen Nyberg Timo, jäsen Parvinen Vesa, jäsen, estynyt Ylätalo Katja, varajäsen Rikala Tuula, jäsen, estynyt Hietsalo Pirkko, varajäsen Sorsa Mirja, jäsen Tenetz Merja, jäsen Vainio Juha, jäsen Ylimäki Kalle, jäsen, estynyt Poteri Marjatta, varajäsen Kantola Satu, sihteeri Kutsuttuna Koponen Henrik, vs. kappalainen Niemi Seija A. 85 ajan läsnä / poissa 80 Kokouksen avaus, hartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen. Veisattiin virsi 415. Kalevi Komppa piti hartauden. Sihteeri piti nimenhuudon. 81 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 / 8 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 82 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Merja Tenetz ja Juha Vainio. 83 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen ehdotus Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 25.5. 8.6.2011 klo 9.00 13.00 ja nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan KJ 23. luvun 2 1. mom. mukaisesti 19.5. 8.6.2011 seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle pantavalla ilmoituksella. Kopio pöytäkirjasta lähetetään myös Jaalan kappeliseurakunnalle. 84 Kokouksen työjärjestys ehdotus Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Hyväksyttiin päätösehdotus seuraavin lisäyksin: - Pirkko Hietsalo ja Kalevi Komppa tuovat muissa asioissa terveiset kirkkopäiviltä. - :ksi 85 muutetaan Seija A. Niemen tilannekatsaus Jaalan historiikista. - Kirkkoherra Kimmo Ylikangas tekee korjatun päätösehdotuksen :ään 86 85 Jaalan historiikin tilannekatsaus Seija A. Niemi kertoi Jaalan historiikin tekemisestä ja antoi tämän päivän tilannekatsauksen. Historiikki valmistunee kesäkuun aikana ja sen julkistaminen tapahtuu mahdollisesti 1. adventtisunnuntaina 2011.
3 / 8 86 Diakoniatyöntekijän valinta Seurakuntaneuvosto on myöntänyt Jaalan kappeliseurakunnan diakonian viranhaltijalle eron virastaan 1.3.2011 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto on 31.3.2011 myöntänyt kyseessä olevan diakonian viran täyttöluvan määräaikaisesti kahdeksi vuodeksi viran täytöstä alkaen. Virkaa hakivat määräaikaan mennessä yhteensä kaksi hakijaa Sisko Salminen sekä Tuula Laine. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Kappelineuvosto päätti yksimielisesti kokouksessaan 10.5.2011 esittää seurakuntaneuvostolle, että virka julistetaan uudelleen haettavaksi. ehdotus Korjattu päätösehdotus Seurakuntaneuvosto julistaa viran uudelleen haettavaksi. Virkaan valitaan diakonissa/erikoissairaanhoitaja Sisko Salminen. Hyväksyttiin yksimielisesti korjattu päätösehdotus. 87 Henkilöstösuunnitelma 2012-2016 Henkilöstönpalvelun johtokunta on pyytänyt paikallisseurakunnilta henkilöstösuunnitelmat 2012-2016. Lisäksi suunnitelmissa tulee huomioida kuluva vuosi 2011. Liitteenä Henkilöstösuunnitelman laatiminen 2012-2016. esitys Kuusankosken seurakuntaneuvosto on myöntänyt eron lapsityönohjaaja Marjo-Riitta Peiposelle 1.1.2012 alkaen sekä lastenohjaaja Pirkko Pasille 1.8.2011 alkaen. Kyseisiä toimia ei täytetä. Nuorisotyönohjaaja Keijo Peiposen sekä diakonissa Raila Hyytisen jäädessä eläkkeelle heidän virkojansa ei täytetä. 88 Alustava keskustelu vuoden 2012 toimintasuunnitelmasta
4 / 8 Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut yleisohjeen seurakuntien ja seurakuntayhtymän talousarviosuunnittelun perusteisiin ja kehyksiin vuosille 2012-2014 Laadinnan yleisohjeissa painotettiin seuraavia seikkoja: Laadinnan yleisohje Talousarviota laadittaessa tavoitteena on, että vuoden 2012 talousarvio laaditaan tasapainoisen talouden periaatteen mukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että vuosikate on vähintään poistojen suuruinen. Vuosikatteella pyritään myös kattamaan lainanlyhennykset ja investoinnit. Seurakuntien prosenttiosuus kokonaisvastuukatteesta on organisaatiomuutokset huomioiden vähintään sama kuin vuonna 2010 seurakuntien toiminnan turvaamiseksi ja sen korostamiseksi, että säästöt kohdistuvat yhtymään vähintään samalla osuudella kuin seurakuntiin Vuoden 2012 talousarviossa koulutusmenojen määräksi vahvistetaan 0,5 % palkkamenoista. Tätä määrää ei saa ylittää seurakunta/työalatasolla. Neuvottelupäivät katsotaan virkamatkoiksi. Strategisina perusteina päätettiin: 1) Väkilukuun suhteutetut henkilöstömäärärahat ja toimintamäärärahat sopeutetaan viiden vuoden ajanjaksolla seurakunnittain yhteneväksi. 2) Seurakuntien osuudessa huomioidaan ensin alueelliset erot vuoden 2010 kilometrikorvausten mukaisesti o Anjalankoski 33.000 o Elimäki 15.000 o Kouvola 13.000 o Kuusankoski 18.000 o Valkeala 17.000. o Euromäärät ovat tulevissa talousarviossa edellä mainitut ja kiinteät 3)Talousarviossa varataan 10.000 Jumalanpalveluselämän vahvistamiseen strategian tueksi. Sunnuntain klo 10, 12 ja 13 jumalanpalveluksiin osallistuneiden seurakunnan väkilukuun suhteutettua lukumäärää verrataan vuoden 2011 vastaavaan. Seurakuntien lukujen lisäyksiä verrataan toisiinsa. Summa jaetaan heti tilastojen valmistuttua vuoden 2013 alussa. 4) Talkootyö. Seurakunta voi tehdä jo sovitun talousarviossa olevan investoinnin tai muun työn talkoilla sopimalla siitä ensin asianomaisen yhtymän viranhaltijan kanssa (mm. kiinteistöpäällikkö, hautatoimenpäällikkö). Talkootyöläisille tarjotaan ruoka ja kahvit. Talousarvioon nähden säästyneistä kuluista seurakunnalle maksetaan puolet hyvityksenä kestitys vähentäen. Ajatuksena on tukea strategista painopistettä
5 / 8 jäsenyyden vahvistaminen palkitsemalla vapaaehtoistyötä. Talkootyön valvontavastuu on yhtymällä. Liitteenä seurakuntien seurakuntatyön vastuukatteet työalaryhmittäin 2009 ja 2010 Seurakunnan toiminnalliset tavoitteet: Kuusankosken seurakunnan tavoitteena on vuonna 2012-2014: - Hengellisen elämän vahvistaminen - Kirkon jäsenyyden merkityksen vahvistaminen. Kaikessa toiminnassa vuonna 2012 seurakunta ottaa huomioon ympäristökysymykset. ehdotus Keskustelaan vuoden 2012-2014 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta. Päätetään, että vuonna 2012 Kuusankosken seurakunnan kokonaisvastuukate jaetaan eri työmuodoille samassa suhteessa kuin vuonna 2010. Päätetään, että Kuusankosken seurakunnan työmuotojen talousarvion sitovuustaso seurakuntaneuvostoon nähden on työmuodon vastuukate. Keskusteltiin vuoden 2012-2014 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta. Keskustelun johdosta seurakuntaneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle, että em. kohdassa 3 mainitaan sunnuntain jumalanpalvelukset, ilman kellonaikoja. Päätettiin, että vuonna 2012 Kuusankosken seurakunnan kokonaisvastuukate jaetaan eri työmuodoille suunnilleen samassa suhteessa kuin vuonna 2010. Päätettiin, että Kuusankosken seurakunnan työmuotojen talousarvion sitovuustaso seurakuntaneuvostoon nähden on työmuodon vastuukate. 89 Ero kirkkopalveluiden jäsenyydestä Seurakuntayhtymän kirkkoherrat esittävät, että yhtymän seurakunnat eroaisivat kirkkopalvelut ry:n jäsenyydestä. Kirkkoherrat katsovat, ettei kirkkopalvelujen jäsenyydestä ole mitään hyötyä seurakunnille. Kirkkopalvelujen jäsenmaksu Kuusankosken seurakunnalle olisi 1 213, 26 euroa tänä vuonna.
6 / 8 esitys Kuusankosken seurakunta eroaa kirkkopalvelujen jäsenyydestä 1.1.2011 alkaen. Kalevi Komppa ehdotti Urpo Huuskosen kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvittelyjä varten. Puheenjohtaja esitti, että suoritetaan kädennostoäänestys. Ehdotus hyväksyttiin. Puheenjohtaja pyysi niitä nostamaan käden, jotka kannattavat kirkkoherra Kimmo Ylikankaan tekemää päätösehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että seurakuntaneuvoston enemmistö puoltaa päätösehdotusta, joten päätettiin erota kirkkopalvelujen jäsenyydestä 1.1.2011 alkaen. 90 Lausunnon antaminen tontin luovuttamisesta veteraanitalolle Jaalan kappelisurakunnan kappelineuvosto on puoltanut kokouksessaan 16.2.2011 Jaalassa sijaitsevan veteraanitalon tontin luovuttamista Jaalan Kotiseutusäätiölle. Tontti on nykyisin seurakuntayhtymän omistuksessa. Kappelineuvoston kokouksessa päätettiin;: Jaalan veteraanien määrän vähetessä he tekivät päätöksen yhdistyksen lopetuksesta (= liittymisestä Kouvolan järjestöön). Viime syksynä heillä heräsi huoli veteraanitalon tulevaisuudesta. Veteraanit ottivat yhteyttä Jaalan Kotiseutusäätiöön talon lahjoituksen merkeissä. Säätiö oli valmis ottamaan talon vastaan. Veteraanit pitivät kaksi yhdistyksen kokousta jossa he käsittelivät luovutusta. Martat, joilla oli etuoikeus taloon veteraanien jälkeen ilmoittivat, että eivät käytä etuaan. Nyt säätiö olisi ostamassa tonttia talon ympärille. Talon korjaus ja muukin toiminta siellä olisi helpompaa, kun talo ja tontti olisivat saman omistajan. Talosta olisi tarkoitus tehdä ainakin kokoontumistila jaalalaisille yhdistyksille. Veteraanitalo sopii hyvin säätiön toimintaan, sillä sillä on perinteet (esim. viljavarastona siemenviljalle 1800-luvun lopulla ja kunnantoimistona myöhemmin) osana jaalalaista perinnekulttuuria. KPLIN päätös esitys Kappelineuvosto puoltaa tontin luovuttamista Jaalan Kotiseutusäätiölle, veteraanitalolle. Seurakuntaneuvosto puoltaa kappelineuvoston tavoin tontin luovuttamista Jaalan Kotiseutusäätiölle. Samalla seurakuntaneuvosto toteaa, että käytännön järjestelyt tontti-asiassa kuuluvat seurakuntayhtymälle.
7 / 8 Reino Grönlund ilmoitti jääviytensä pykälän käsittelyyn. 91 Seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin Liitteenä lähetystyön vastuuryhmän esitys. esitys Seurakuntaneuvosto nimeää seurakunnan edustajat lähetystyön vastuuryhmän esityksen mukaisesti. 92 Vastuuryhmien ohjesäännöt Liitteenä kasvatustyön, lähetystyön, diakoniatyön, evankelioimistyön sekä jumalanpalvelustyön vastuuryhmien ohjesäännöt. esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy vastuuryhmien ohjesäännöt. 93 Kirkkoherran päätökset ehdotus luettelot jaetaan pöydälle. Päätökset merkitään tiedoksi saatetuksi. Ei ollut päätöksiä. 94 Muut mahdolliset asiat 95 Seuraava kokous Pirkko Hietsalo ja Kalevi Komppa toivat terveiset kirkkopäiviltä. 96 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seuraava kokous pidetään torstaina 8.9.2011 klo 18 seurakuntakeskuksessa Kuusankoskella.
8 / 8 ehdotus Liitetään pöytäkirjaan. Liitettiin pöytäkirjaan. 97 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25. Vakuudeksi Ritva Janhunen Satu Kantola kokouksen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuusankoskella päivänä toukokuuta 2011. Merja Tenetz Juha Vainio