Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2017
Tietoa yhdistyksille Tämän puheenjohtajille ja sihteereille lähtevän Tieto yhdistyksille -kirjeen liitteenä ohessa: Liittokokouskutsu, yhdistysluettelo. Sihteereille lähteneissä kirjeissä ovat lisäksi valtakirjat. Liittokokousviikonloppu 19. 20.5.2017 Rovaniemellä Cumulus Resort Pohjanhovissa Tänä vuonna liittokokous järjestetään Rovaniemellä 20.5.2017. Vuosittaisten sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksessa valitaan liittohallituksen puheenjohtaja seuraavalle toimikaudelle. Yhdistystoimijoiden yhteinen tapaaminen alkaa jo perjantai-iltana iltapäiväseminaarilla. Tämän jälkeen on illallinen, jossa juhlistamme Kehitysvammaisten Palvelusäätiön 25 -vuotisjuhlavuotta ja KVPS Tukena Oy:n perustamisen 10 -vuotisjuhlavuotta. Kaikkiin tilaisuuksiin ilmoittaudutaan viimeistään 10.4.2017. Muistattehan antaa tilaisuuksiin osallistuville muiden tietojen lisäksi myös tässä kirjeessä olevan ilmoittautumisohjeen. Ohessa on virallinen liittokokouskutsu, joka on sääntöjen 10 :n mukaan lähetettävä vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta kullekin Tukiliiton jäsenelle postitetulla kirjeellä tai sähköpostitse. Yhdistysten liittokokousedustajien määrä perustuu liiton sääntöihin ja määräytymisperusteet on kerrottu oheisessa liittokokouskutsussa. Yhdistysten henkilöjäsenmäärä lasketaan liiton jäsenrekisterin 1.1.2017 tietojen mukaan. Sivu 1
Aikataulu Perjantai 19.5. Klo 16-17 klo 17-19 klo 19.30 Tervetulokahvit Iltapäiväseminaari - Vammaisten kokema syrjintä yhdenvertaisuuslaki apuna yhdenvertaisuusvaltuutettu Kirsi Pimiä - KVPS konsernin toimintaa ja palveluja 25/10 vuotta osallisuuden, yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon puolesta toimitusjohtaja Markku Virkamäki KVPS, kehittämistoiminnan johtaja Kirsi Konola KVPS ja toimitusjohtaja Päivi Kari KVPS Tukena Oy Illallinen ravintolasalissa Lauantai 20.5. klo 9 klo 10-12 klo 12 klo 13-16 Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus Liittokokous Lounasbuffet Liittokokous jatkuu Perjantain seminaari ja illallinen ovat liittokokousosallistujille maksuttomia. Liittokokouksen osallistumismaksu on 30 euroa. Liittokokousedustajien matkakuluja emme tänä vuonna korvaa, koska osallistumismaksu on varsin edullinen. Liittokokousedustajien valtakirjat Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa kokouspaikalla lauantaina 20.5.2017 klo 9.00. Joustavan ilmoittautumisen varmistamiseksi toivomme, että lähetätte valtakirjat ennakkoon niin, että ne ovat perillä viimeistään torstaina 11.5.2017. Osoite: Kehitysvammaisten Tukiliitto / Soilikki Alanne Pinninkatu 51, 33100 Tampere Pääsääntöisesti valtakirjan allekirjoittavat yhdistyksen nimenkirjoittajat. Hyvän yhdistyskäytännön mukaista ei kuitenkaan ole itse valtuuttaa itseään, joten tällaisessa tapauksessa toisena valtuuttajana voi olla myös joku muu yhdistyksen hallituksen/johtokunnan jäsen. Liittokokousedustajille lähetämme kokousaineiston hyvissä ajoin ennen kokousta. Äänivaltaisten edustajien lisäksi liittokokoukseen ovat tervetulleita muutkin yhdistyksen jäsenet ja myös heille liittokokous voi sallia puheoikeuden. Sivu 2
Osallistumismaksut Perjantai 19.5.2017 seminaari ja illallinen ovat maksuttomia Lauantai 20.5.2017 liittokokous: 30 euroa Kehitysvammaisten Tukiliitto laskuttaa osallistumismaksut jälkikäteen. Lasku lähetetään sähköisessä ilmoittautumisessa annettuun laskutusosoitteeseen. Jos maksajana on yhdistys, pelkkä yhdistyksen nimi ilmoittautumisessa riittää. Lähetämme laskun automaattisesti rahastonhoitajalle. Jos osallistuja tulee avustajan/tulkin kanssa, on avustajalla/tulkilla mahdollisuus ruokailla sekä kahvitella tilaisuuksien tauoilla ja illanvietossa. Majoitus Kiintiövaraukset on tehty Cumulus Resort Pohjanhoviin. Varaukset suoraan hotellista: Cumulus Resort Pohjanhovi Puhelin 0200 48135, sähköposti pohjanhovi.cumulus@restel.fi Cumulus Resort Pohjanhovi Pohjanpuistikko 2, Rovaniemi https://resort.cumulus.fi/hotellit-ja-kylpylat/pohjanhovi-rovaniemi Jokainen yöpyjä varaa ja maksaa huoneensa itse. Huonevaraukset hotelliin viimeistään 28.4.2017. 77 EUR / vrk / 1hh 87 EUR / vrk / 2hh Majoitushinnat sisältävät lisäksi aamiaisen, asiakassaunan sekä internet-yhteyden. Hotellissa on yhteensä 2 inva-huonetta, jotka on otettu kiinni itsemaksavien kiintiöön. Hotelli sijaitsee keskustassa. Linja-autoasemalle on matkaa 1,5 km, rautatieasemalle 2,5 km ja lentokentälle 8,5 km. Bussiyhteys kaupungista lentokentälle ja lentokentältä kaupunkiin, katso lisätietoja www.airportbus.fi Sivu 3
Ilmoittautuminen liittokokoukseen, seminaariin ja iltatilaisuuteen Sitovat ilmoittautumiset tilaisuuksiin viimeistään 10.4.2017. Ilmoittautuminen on mahdollista Kehitysvammaisten Tukiliiton kotisivuilla osoitteessa: http://www.kvtl.fi/fi/tukiliitto/liittokokous/. On tärkeää, että liittokokoukseen osallistuva ilmoittaa selkeästi täydellisen postiosoitteensa, johon voimme lähettää liittokokouksen esityslistan liitteineen. Ilmoittautumisen peruutusehdot: Peruutus on mahdollista tehdä ilman veloitusta viimeistään 8.5.2017. Tämän jälkeen tapahtuneista peruutuksista peritään 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutuksen syynä on oma tai lapsen sairaus (kopio lääkärintodistuksesta tulee esittää). Koko maksu peritään, mikäli peruutusta ei tehdä lainkaan. Peruutusehdot koskevat kaikkia kolmea tilaisuutta. Muutokset ja peruutukset tehdään sähköpostitse osoitteeseen: soilikki.alanne@kvtl.fi Tärkeät päivämäärät Perjantain seminaarin ja iltatilaisuuden sekä lauantain liittokokouksen netti-ilmoittautumiset viimeistään 10.4.2017 Huonevaraukset hotelliin viimeistään 28.4.2017 Tapahtumiin ilmoittautumisen muutokset ja peruutukset maksutta viimeistään 8.5.2017 Liittokokousvaltakirjat Tukiliittoon viimeistään 11.5.2017 Lisätietoja Tapahtuman järjestelyt: aluekoordinaattori Pirkko Sassi, pirkko.sassi@kvtl.fi, 050 5288 385 Liittokokousasiakirjat: koulutussuunnittelija Soilikki Alanne, soilikki.alanne@kvtl.fi, 040 4839 318 Tämä kirje löytyy myös Tukiliiton verkkosivuilta, osoitteesta www.kvtl.fi Sivu 4