Joukkueenjohtajien opas Tervetuloa Palokan Riennon joukkueenjohtajaksi! Tässä oppaassa käsitellään lyhyesti joukkueenjohtajien vastuita ja velvollisuuksia ja heille sekä joukkueelle kuuluvia tehtäviä. Oppaan tarkoitus on toimia ohjenuorana joukkueen asioita hoidettaessa. Mahdollisista muutoksista tai uusista käytänteistä tiedotetaan sähköpostitse tai seuran nettisivuilla. Seuran pääasiallinen tiedotuskanava on omat kotisivut: www.pari.org sekä sähköpostiviesteily. Seuran puhelinnumero on 040-1830505, joka on pääsääntöisesti toiminnanjohtajalla. Yleistä Palokan Riento on yleishyödyllinen yhdistys, joka on perustettu vuonna 1965. Palokan Riennon toiminta-ajatuksena on tarjota jokaiselle alueen asukkaalle mahdollisuuden harrastaa jalkapalloa omien kykyjensä mukaisesti. Palokan Riennossa on yli 600 jäsentä ja jalkapallotoimintaa harjoitetaan niin kilpaurheilullisessa kuin harrastuksenomaisessakin mielessä. Palokan Riennon, niin kuin muidenkin seurojen, ylintä päätäntävaltaa käyttävät jäsenet kevät- ja syyskokouksissa. Kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Syyskokouksessa valitaan seuran puheenjohtaja ja johtokunta. Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja yhdeksi toimintavuodeksi valitut yhdeksän jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta valvoo ja ohjeistaa myös seuran palkattujen työntekijöiden toimintaa. Seuralla on vuonna 2011 kolme osa-aikaista työntekijää: toiminnanjohtaja, valmennuspäällikkö ja nuorisourheilun kehittäjä. Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi, alkaen 1.1 ja päättyen 31.12.
Joukkueenjohtajan tehtävät Toimii yhteyshenkilönä seuraan ja johtokuntaan päin. Tiedottaa seuraa joukkueen asioista ja päinvastoin. Vastaa joukkueen tiedotuksesta. Tekee yhteystyötä valmentajien, muiden toimihenkilöiden ja vanhempien kanssa. Seura-asujen tilaamisista, turnauksista ja talkoista on tehtävä sopimus vanhempien ja muiden toimihenkilöiden kanssa. Harjoitteluajoista ja muista joukkueen toimintaan kuuluvista asioista päätetään yhdessä joukkueen toimihenkilöiden kanssa. Toimittaa seuralle tiedot piirisarjaan ilmoittautumista varten kilpasarjojen osalta tammikuun puoleen väliin mennessä ja pienkenttäsarjojen osalta maaliskuun alussa. Laatii joukkueen toimintasuunnitelman yhdessä valmentajien ja muiden toimihenkilöiden kanssa. Laatii yhdessä rahastonhoitajan kanssa talousarvion ja seuraa ja valvoo sen toteutumista. Toimittaa seuralle toimintasuunnitelman ja talousarvion vuosittain. Laatii joukkueen toimintakertomuksen (ja tilinpäätöksen) yhdessä joukkueen toimihenkilöiden kanssa. Toimittaa ne seuralle vuosittain. Toimittaa seuralle jäsenrekisteriä varten tarvittavat tiedot. Vastaa joukkueen sisäisten pelisääntöjen (Operaatio Pelisäännöt) kokoamisesta ja toimittamisesta seuran pelisääntövastaavalle (Timo Nuora). Osallistuu seuran joukkueenjohtajien palavereihin ja koulutuksiin tarvittaessa. Järjestää vuosittain vähintään kaksi vanhempainpalaveria, joissa päätetään joukkueen yhteisistä asioista. Vastaa osaltaan joukkueen toimihenkilöiden perehdyttämisestä tehtäviinsä Ilmoittaa vahingoista ja tapaturmista vanhemmille ja kirjaa ne ylös Hoitaa erotuomaripalkkiot kotipeli-illoissa suoraan pelinohjaajalle 12,5 euroa per peli. Vastaanottaa uudet juniorit ja heidän vanhempansa ja varmistaa, että edustusoikeudet on siirretty asianmukaisesti sekä ottaa ylös uusien pelaajien yhteystiedot ja toimittaa ne seuralle jäsenrekisteriä varten. Vastaa siitä, että kaikilla kilpailutoimintaan osallistuvilla pelaajilla on lisenssimaksu ja vakuutus maksettuina. Hoitaa ilmoittautumiset turnauksiin (jotka on sovittu yhteisesti valmentajien ja vanhempien kanssa) ja vastaa turnausten järjestelyistä yhdessä muiden toimihenkilöiden ja vanhempien kanssa. Huolehtii matkajärjestelyt turnauksiin, otteluihin, leireille jne.
Vastaa, että omissa turnauksissa on käytössä tarpeeksi ottelupöytäkirjoja ja että ne täytetään asianmukaisesti. Kilpasarjoissa tuomari toimittaa pöytäkirjan piiriin ja kotipeli-illoissa jojo hoitaa kaikki 4 pelin pöytäkirjat piiriin viikon kuluessa ottelusta. Varmistaa viimeistään päivää ennen kotipeliä kenttämestarilta, että kenttä on kunnossa ja huollettu Muistuttaa tuomaria vähintään yhtä päivää ennen peliä tulossa olevasta pelistä ja varmistaa, että tuomari on tulossa. Tämä on ehdoton edellytys kilpasarjan peleissä (sen sijaan peli-iltapelien pelinohjaajista vastaa seura). Valitsee itselleen tarvittaessa sijaisen esim. peleihin/peli-iltapeleihin, joihin ei itse pääse.
Joukkueen tehtävät Toimihenkilösopimusten kirjoittaminenja toimittaminen seuralle helmikuun loppuun mennessä. Seuramaksu kaudella 2011 on 90e/pelaaja. Kilpasarjoihin osallistuvat tilittävät 10 pelaajan osuuden 900 euroa 31.1 mennessä ja pienkenttäsarjoihin osallistuvat 31.3 mennessä. Loput seuramaksut tilitetään 31.5 mennessä seuran tilille 460022-2103016. 1.8 alkaen seuramaksu on puolet (45 euroa) ja lisäksi jäsenmaksu 5 euroa eli yhteensä 50 euroa. Seura maksaa 2 joukkueen osallistumisen piirisarjaan, kuitenkin niin, että joukkueesta löytyy 7v7 peliin vähintään 13 pelaajaa ja 11v11 peliin vähintään 18 pelaajaa. Eli jos joukkue ilmoittaa 2 joukkuetta 7v7 sarjaan(toinen kilpa- ja toinen harrastesarja), on pelaajia löydyttävä 26. Tällöin vältytään pelien siirroilta. Toki voi osallistua useampaan sarjaan, mutta kulut tulevat joukkueelle. Peli-iltapeleihin 5v5v ja 7v7, seura hankkii pelinohjaajat (P03, P02, P01, P00, T02/04 ja T00/01). Joukkue maksaa pelinohjaajille 12,50e/peli. Joukkueella on mahdollisuus omin kustannuksin osallistua futsaliin, Juniori-ja Suomen cup. Joukkueen kustannuksiin tulevat myös kesän piirisarjapelien tuomarimaksut, jotka seura laskuttaa. Seura maksaa pelien kenttämaksut, mutta ei harkkamaksuja (Edustus ja naisten harraste) Seura maksaa joukkueen kahdelle toimihenkilölle Adidaksen tuulipuvut (jos joukkueessa 30 pelaajaa tai enemmän kolmelle toimihenkilölle). Näistä tehdään erillinen tilaus kevään aikana, josta ilmoitetaan. Suositus on, että jokaisella joukkueen toimihenkilöllä on yhtenäinen asuste (tuulipuku). Joko jaatte kustannuksen joukkueelle tai sitten kaikkien toimihenkilöiden kesken. Seuran varustetoimittaja on Stadium, seuran tuotteet löytyvät www.stadiumteamsales.fi Pelisäännöt maaliskuun loppuun mennessä: o valmentaja + pelaajat, toimitetaan Kaikki Pelaa vastaava Timo Nuoralle spostitse tnuora@suomi24.fi o Jojo + vanhemmat http://www.palloliitto.fi/kaikki_pelaa/operaatio_pelisaannot/
JOUKKUEEN TOIMINTAKALENTERI Tammikuu Joukkueen kirjanpito/tilikansio kirjanpitäjälle Edellisen vuoden toimintakertomus (ja tulos- ja menoselvitys) toiminnanjohtajalle Joukkueen ilmoittautuminen piirin kilpasarjaan Seuramaksujen tilitys 10 pelaajan osalta (kilpasarja) Helmikuu Talousarvio ja (toimintasuunnitelma) v. 2011 toiminnanjohtajalle Maaliskuu Joukkueen ilmoittaminen piirin pienkenttäsarjaan Seuramaksujen tilitys 10 pelaajan osalta (pienkenttäsarja) Joukkueiden pelisäännöt Kaikki Pelaavastaavalle Huhtikuu Vanhempien ja joukkueenjohtajan pelisäännöt piiriin sähköisesti Toukokuu (Toimintakertomus v.2010 toiminnanjohtajalle) Seuramaksujen tilitys loppujen pelaajien osalta
Kesäkuu Syksyn pienkenttäsarjoihin ilmoittautuminen uusien joukkueiden osalta Elokuu Seuramaksujen tilitys toukokuun jälkeen joukkueeseen tulleiden pelaajien osalta Syyskuu Futsal kilpasarjoihin ilmoittautuminen Lokakuu Futsal nuorempien ilmoittautuminen Piirin taitokisat (29.10.2011) Marraskuu Talousarvio ja toimintasuunnitelma toiminnanjohtajalle Valtakunnalliset taitokisat (19-20.11)