Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3 / 2015 Aika 10.03.2015 klo 18.00 Paikka Espoonlahden kirkon rippikoulusali Läsnä Marja Vuorela, puheenjohtaja Marita Helki Ari Konttas, poistui kokouksesta klo 19.34 Mikko Korpela vara Teuvo Loman Merva Mikkola Pekka Nenonen Peppiina Purtilo Kari Roine Heikki Saraste vara, poistui kokouksesta klo 19.34 Helena Sistonen Martti Suontausta TuulaTapanainen Peter Torikka Kaija Viitakoski Paula Viljakainen Hannes Lampimäki kutsuttu 15. ajaksi, poistui kokouksesta klo 18.30 Jouni Turtiainen Hannele Salmi esittelijä, kirkkoherra sihteeri Poissa Eero Kling Laura Kuivalainen Alkuhartauden piti kirkkoherra Jouni Turtiainen KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Varapuheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Teuvo Loman ja Pekka Nenonen KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Muihin asioihin lisättiin Tuula Tapanaisen asia Pisaran työryhmän Venäjän matkasta. Samoin muihin asioihin lisättiin Marita Helkin kysymys kirkon peruskorjauksen aikataulusta ja väistötiloista. Lisäksi Tiedoksi -asioihin lisättiin muistutus seurakunnan johtoryhmän ja luottamushenkilöiden yhteisestä visiopäivästä la 21.3.2015 klo 09.30-14.00 ja tieto nuorten luottamushenkilöiden koulutustapahtuman peruuntumisesta Tampereella. Näillä muutoksilla hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 15 HALLINTOASSISTENTIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 1.5.2015 ALKAEN Hallintoassistentin työsuhde on ollut haettavan alun perin 16.1.2015 mennessä, jolloin hakemuksia saapui yhteensä 72 kpl seurakuntaneuvosto teki kokouksessaan 3.2.2015 päätöksen, että työsuhde on pantava uudelleen hakuun, mikäli valittu henkilö ei voi ottaa työtä vastaan hallintoassistentin tehtävään valittu henkilö ei voinut ottaa tarjottua työtä vastaan hallintoassistentin työsuhde pantiin uudelleen avoimeen hakuun 20.2.2015 mennessä uusia hakemuksia tuli 39 kpl, edellisessä haussa mukana olleet hakijat otettiin uudessa haussa huomioon (yht. 111 hakijaa) haastattelutyöryhmä kutsui kahdeksan henkilöä mukaan 26.2.2015 toteutettuun haastatteluun, heidän joukossaan oli kaksi hakijaa edellisestä hausta haastattelutyöryhmä esittää hallintoassistentin työsuhteeseen valitun henkilön lisäksi valittavaksi myös yhtä hakijaa varalle, mikäli valittu ei voi ottaa tehtävää vastaan Liitteet: Pj. Haastateltujen keskinäinen vertailu (ei-julkinen), tiivistelmät kaikista hakijoista, haastatteluun kutsutuista, haastattelukysymykset, hakuilmoitus ja hallintoassistentin tehtävänkuvaus. Lisäksi kokouksessa on myös hakijoiden hakupaperit ja cv:t nähtävillä (ei-julkinen). Seurakuntaneuvosto päättää.. a) merkitä hallintoassistentin työsuhteen hakijat tiedoksi ja b) valita avoinna olevaan hallintoassistentin työsuhteeseen 1.5.2015 alkaen merkonomi Nina Veromaan Kirkkonummelta ja c) hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle valita tradenomi Outi Särkelän Helsingistä sekä
3 d) todeta, ettei hallintoassistentin valinnalla ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :n edellyttämiä mainittavia lapsivaikutuksia ja e) todeta että tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Yksimielisesti esityksen mukaan. 16 LÄHETYSSIHTEERI-VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIKSI Lähetyssihteerin virkanimike ei enää vastaa monikulttuurisen todellisuuden vaatimuksia Eveliina Roznovski on hoitanut lähetyssihteerin tehtäviä, joihin on jo kuulunut paljon kotimaassa tehtävää kansainvälistä työtä, mm. maahanmuuttajatyötä Espoon seurakuntayhtymässä on Olarin ja Leppävaaran seurakunnissa kansainvälisen työn sihteeri, muissa seurakunnissa ratkaisut on tehtävä erikseen yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy nimikkeen muutoksen seurakunnan esityksestä Liite: Pj: Kansainvälisen työn sihteerin tehtävänkuvaus Seurakuntaneuvosto päättää esittää Espoon seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Espoonlahden seurakunnan lähetyssihteerin virkanimike muutetaan kansainvälisen työn sihteeriksi ja toteaa, ettei nimikemuutoksella ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :n edellyttämiä mainittavia lapsivaikutuksia. Yksimielisesti esityksen mukaan. 17 JOHTOKUNTIEN, TYÖRYHMIEN JA TOIMIKUNTIEN JÄRJESTELYT JA VASTUUT PÄÄKAUPUNKISEDUN SEURAKUNTAYHTYMIEN SEURAKUNNISSA Kirkkoherran vastaus esitettyyn valmistelupyyntöön, kuinka pääkaupunkiseudun seurakunnissa työryhmät ovat organisoituneet ja kuinka palkkiot ja korvaukset on hoidettu Kysely lähti 30:lle pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymän kirkkoherralle, joista 20 vastasi seurakunnissa on hyvin erilaisia työryhmämalleja ja seurakuntakohtaisesti sovittuja hybridimalleja, mutta johtokunnat kuuluvat selkeästi historiaan työryhmien kokoontumisiin osallistumisesta ei makseta palkkioita, ainoastaan kulukorvaukset suuria linjauksia (TTS & TTK) varten on joissakin seurakunnissa erityiset vastuuryhmät (lähellä johtokunta-mallia)
4 Espoonlahden seurakunnan johtoryhmä on selkeyttänyt työryhmämallien toimintaperiaatteita tammikuussa 2015: tiimien lähiesimiehet kutsuvat työryhmien et, työryhmät valitsevat (maallikko)puheenjohtajan keskuudestaan ja työntekijä toimii työryhmän sihteerinä työryhmien toiminnallisuutta edistää vapaaehtoisuus, käytännön vaikuttamishalu ja työryhmien sopiva koko (6-7 tä) Pj. Seurakuntaneuvosto päättää.. a) merkitä kirkkoherran tekemän selvityksen tiedoksi ja b) todeta nykyisen, johtoryhmän määrittelemän työryhmämallin eri sovelluksineen toimivaksi sekä c) lausua kantanaan, ettei työryhmien iksi haluavilla luottamushenkilöillä tai muilla vapaaehtoisilla ole oikeutta kokouspalkkioihin, ainoastaan kulukorvauksiin ja d) että työryhmien ihannekoko on 6-7 henkilöä riippumatta siitä, kuinka moni on ilmoittanut halukkuutensa toimia po. työryhmässä sekä e) toteaa, että työryhmien osalta lähinnä lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön työryhmien osalta ratkaisuilla on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :n edellyttämiä mainittavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päätti kohdat a) e) keskustelun jälkeen yksimielisesti Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti, että f) kirkkoherra tuo toimintavuoden lopulla selvityksen työryhmien ja vastuuryhmien toiminnasta ja g) kirkkoherra tuo seuraavaan kokoukseen tiedon tiimien työntekijöistä ja tiimien työryhmiin kuuluvista istä. 18 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2/2015 Merkittiin tiedoksi. 19 MUUT ASIAT 1) Tuula Tapanainen kertoi, että missiotiimin lähiesimies, rovasti Jukka Knuutti lähtee Pisaran työryhmän kanssa Saapas-bussilla Viroon 26.-28.3.2015. Kirkkoherra valmistelee asiasta päätösesityksen seurakuntaneuvostolle seuraavaan kokoukseen. 2) Marita Helkin kysymys kirkon peruskorjaukseen ja väistötiloihin liittyen. Kirkkoherra kertoi, että peruskorjaukseen liittyvät asiat päätetään YKV:ssä toukokuussa tai viimeistään syksyllä hankkeen valmistelujen takia. Mikäli väistötiloista tehtäisiin vuokrasopimus jo tänä keväänä ja rakennushanke siirtyisi myöhemmäksi syksyyn, seurakuntayhtymä joutuisi maksamaan vuokraa tyhjistä ti-
5 loista. Peruskorjauksen aloittamiseen ja väistötiloihin liittyvät päätökset tehdään tulevilla viikoilla. TIEDOKSI Loppuhartaus 1. SEURAAVA KOKOUS ESPOONLAHDEN KIRKOLLA TI 07.04.2015 KLO 18.00 2. SEURAKUNTANEUVOSTON JA JOHTORYHMÄN YHTEINEN VISIOPÄIVÄ 21.3.2015 SOUKAN KAPPELILLA KLO 09.30-14.00 (TEEMA: TIIMIORGANISAA- TION JA HENKILÖSTÖSTRATEGIAN TARKASTELUA TALOUDELLISEN JA TOI- MINNALLISEN KEHITYKSEN VALOSSA) 3. TAMPEREEN KOULUTUS NUORILLE LUOTTAMUSHENKILÖILLE ON PERUTTU OSANOTTAJIEN VÄHYYDEN VUOKSI. Merva Mikkola piti loppuhartauden. Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19.39 Marja Vuorela Puheenjohtaja Hannele Salmi sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2015. Teuvo Loman Pekka Nenonen