Tammikuu 2010. Xerox CentreWare -tulostinajurit Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Tammikuu 2010 Xerox CentreWare -tulostinajurit Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

2010 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Xerox ja ympyränmuotoinen yhteyslogo, CentreWare, WorkCentre, ColorQube, Xerox Skannaus työpöydälle ja Xerox Fontinhallinta -apuohjelma ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Excel, PowerPoint, Microsoft Publisher, Windows 2000, Windows XP, windows Vista ja Windows 7 ovat Microsoft Corporationin ja/tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä, ja ne on voitu rekisteröidä Yhdysvaltojen patentti- ja tavaramerkkivirastossa ja muissa maissa. Adobe Acrobat, Acrobat ReaderAdobe, FrameMaker ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Citrix on Citrix Systems, Inc:n ja/tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkki, ja se on voitu rekisteröidä Yhdysvaltojen patentti- ja tavaramerkkivirastossa ja muissa maissa. NDS, NetWare ja Novell ovat Novell Corporationin ja/tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä, ja ne on voitu rekisteröidä Yhdysvaltojen patentti- ja tavaramerkkivirastossa ja muissa maissa. Corel WordPerfect on Corel Corporationin tai Corel Corporation Limitedin rekisteröity tavaramerkki. Tähän julkaisuun tehdään aika ajoin muutoksia. Muutokset, tekniset epätarkkuudet ja painovirheet korjataan seuraavissa laitoksissa. Julkaisun versio on 1.02 (tammikuu 2010)

Sisällysluettelo 1 Tietoja CentreWare -tulostinajureista Microsoft Windows - ympäristöön..............................................1-1 Yleisselostus tulostinajureista ja faksiajureista....................................1-2 CentreWare-tulostinajurien tyypit...............................................1-3 PostScript.................................................................1-3 PCL.......................................................................1-3 CentreWare-ajurien hankkiminen................................................1-3 CentreWare Tulostus- ja faksipalvelut -levy..................................1-3 Kopiointi verkkosivuilta.....................................................1-3 Xerox-järjestelmän PPD-tiedostot...........................................1-3 CentreWare-sovellusohjelmat...................................................1-4 Xerox-tulostinajurin asennus................................................1-4 Xerox Fontinhallinta.......................................................1-4 Xerox-skannausapuohjelma................................................1-4 Tulostin- ja faksiajurien käyttöohjeisto...........................................1-5 CentreWare Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) (tämä opas).......1-5 Ohje......................................................................1-5 Tuki...........................................................................1-6 Internet-tuki...............................................................1-6 Puhelintuki................................................................1-6 Lisävihjeitä................................................................1-6 2 Windows-ajurien asennus..................................2-1 Tuetut tulostusympäristöt......................................................2-2 Saatavilla olevat ajurit.....................................................2-2 Tuetut käyttöjärjestelmät..................................................2-2 Asennuksen esittely.............................................................2-3 Xerox-tulostinajurin lataaminen............................................2-3 Asennus Xerox-asennusohjelmalla..........................................2-3 Asennus ohjatulla tulostimen asennuksella..................................2-4 Osoita ja tulosta -asennus..................................................2-6 Asennus Terminal Server- tai Citrix Server -ympäristöön......................2-7 Asennus Cluster Server -ympäristöön........................................2-7 Asennus Novell Netware -ympäristöön....................................2-8 Asennuksen poisto..............................................................2-9 Ajurien konfigurointi............................................................2-9 Vakioasetusten määritteleminen ajurissa....................................2-9 Lisälaitteiden määrittäminen työasemassa..................................2-9 Tietoja kaksisuuntaisista ajureista............................................. 2-11 Tila-ikkuna.............................................................. 2-11 3 Tulostinajurin toiminnot...................................3-1 Ajurin rakenne.................................................................3-2 Ajurin välilehdet................................................................3-3 Työkohtaiset välilehdet....................................................3-3 Oletusasetusten välilehdet.................................................3-4 Ajurin Ohje.....................................................................3-4 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) iii

Sisällysluettelo Xerox -tulostinajurit 4 Xerox Fontinhallinta -apuohjelman asennus................4-1 Fontinhallinta-apuohjelman asennus............................................4-2 Fontinhallinta-apuohjelman avaus..............................................4-2 Fontinhallinta-apuohjelman käyttö..............................................4-2 Fontinhallinta-apuohjelman asennuksen poisto..................................4-3 5 Xerox Skannaus työpöydälle...............................5-1 Asennus.......................................................................5-2 Asennusvaatimukset.......................................................5-2 Ajurien asennus............................................................5-2 Ajurin konfigurointi........................................................5-3 Skannaus......................................................................5-5 Selitys.....................................................................5-5 Kuvien nouto Xerox-skannausapuohjelmalla.................................5-5 Kuvien tuonti sovellukseen.................................................5-5 Skannausmallien hallinta.......................................................5-8 Ajurikohtaisen mallin luonti................................................5-8 Mallien hallinta Xerox-skannausapuohjelmalla...............................5-9 Kansio- ja sähköpostiprofiilien hallinta......................................... 5-11 Sähköpostiprofiilien luonti ja muokkaus................................... 5-11 Sähköpostiprofiilien poisto............................................... 5-11 Kansioprofiilien luonti ja muokkaus....................................... 5-12 Kansioprofiilien poisto................................................... 5-12 6 Häiriöiden selvittäminen...................................6-1 Häiriön selvittäminen...........................................................6-2 Tavallisia ongelmatilanteita.....................................................6-2 Adobe Acrobat -tulostus....................................................6-2 Acrobat Reader ja vihkoasemointi..........................................6-2 Vihkotulostus tai usean sivun tulostus samalle arkille.........................6-2 Euron merkki..............................................................6-3 PDF-tulostus...............................................................6-3 Microsoft-sovellukset.......................................................6-3 PCL-ajuri..................................................................6-4 FrameMaker ei tue vedostulostusta.........................................6-4 Vesileimat.................................................................6-4 WordPerfect...............................................................6-4 Usein esitettyjä kysymyksiä.....................................................6-5 iv Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Tietoja CentreWare -tulostinajureista Microsoft Windows -ympäristöön 1 CentreWare-ohjelmisto tuo Xerox-järjestelmien tehon suoraan työpöydälle. CentreWaren interaktiiviset ajurit tekevät tulostuksen ja faksaamisen työpöydältä helpoksi ja ymmärrettäväksi. Tämän oppaan avulla järjestelmänvalvojat voivat asentaa ja konfiguroida CentreWare-ajurit ja käyttäjät voivat hyödyntää Xerox-järjestelmänsä tulostustoimintoja ja siten lisätä tuottavuuttaan. Mitä tämä luku sisältää? Yleisselostus tulostinajureista ja faksiajureista 1-2 CentreWare-tulostinajurien tyypit 1-3 CentreWare-ajurien hankkiminen 1-3 Xerox-järjestelmän PPD-tiedostot 1-3 CentreWare-sovellusohjelmat 1-4 Tulostin- ja faksiajurien käyttöohjeisto 1-5 Internet-tuki 1-6 Puhelintuki 1-6 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 1-1

Tietoja CentreWare -tulostinajureista Microsoft Windows -ympäristöön Xerox -tulostinajurit Yleisselostus tulostinajureista ja faksiajureista Tulostinajuri on ohjelma, joka mahdollistaa jossakin sovelluksessa (tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, grafiikka) tehdyn asiakirjan lähettämisen johonkin tiettyyn tulostimeen. Eri tulostimet vaativat erilaiset tulostuskomennot, koska niissä on erilaisia toimintoja. Sen vuoksi eri tulostimilla pitää olla omat ajurinsa, jotta ne toimisivat oikein. CentreWare-ajurit mahdollistavat tulostustyön lähettämisen työasemasta verkkoon liitettyyn Xerox-järjestelmään. Ajurit sisältävät erilaisia toimintoja, joiden avulla työt voidaan tulostaa halutulla tavalla. Jotkin kirjoitinajurit tukevat myös faksaamista. Faksiominaisuus vaihtelee eri Xerox-järjestelmien välillä. Kaikki Xerox-järjestelmät eivät tue sekä verkkotulostusta että työpöydältä lähetettävää faksia. Lisätietoja on asianomaisissa käyttöoppaissa. Eri mallien yhteydessä käyttöön voidaan määrittää muita verkkofaksivaihtoehtoja kolmansien osapuolten toimittamien ohjelmistosovellusten avulla. 1-2 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Tietoja CentreWare -tulostinajureista Microsoft Windows -ympäristöön CentreWare-tulostinajurien tyypit CentreWare-ajureista on saatavissa oma versio PostScript 3-, PCL5c- ja PCL 6c -tulostuskieliä varten. PostScript PostScript-tulostus antaa PCL-tulostukseen verrattuna enemmän mahdollisuuksia skaalata ja käsitellä kuvia, ja se tulostaa grafiikan tarkemmin. PostScript sisältää myös erilaisia vaihtoehtoja virheenkäsittelyyn ja fonttien korvaukseen. PCL PCL (Printer Command Language) -tulostus on yleensä yksinkertaisempaa, koska siinä on käytettävissä vähemmän toimintoja kuin PostScript-tulostuksessa. Se on kuitenkin useimmiten nopeampaa. CentreWare-ajurien hankkiminen CentreWare Tulostus- ja faksipalvelut -levy Xerox-järjestelmän ajurien.inf-asennustiedostot toimitetaan CentreWare Tulostin- ja faksiajurit -levy-levyn kansiossaajurit. Huom. Ajurien saatavuus saattaa vaihdella tulostinmallin tai käyttöjärjestelmän mukaan. Päivityksiä ja lisätietoja on saatavissa Xeroxin verkkosivuilta. Kopiointi verkkosivuilta CentreWare-ajurit voidaan kopioida Xeroxin verkkosivuilta osoitteesta www.xerox.com. Sieltä löytyvät myös kaikkien Xerox-järjestelmien ajurien asennustiedostot. Katso lisätietoja ajurien lataamisesta kohdasta katso Xerox-tulostinajurin lataaminen sivulla 2-3. Xerox-järjestelmän PPD-tiedostot PPD-tiedosto (PostScript Printer Description) on luettava tekstitiedosto, jota voidaan käyttää tulostusasetusten määrittämiseen PostScriptiä tulkitsevissa tulostinajureissa. Xeroxilta on saatavissa PostScript PPD -tiedostot yleisiä Windows XP:n, Windows 7:n ja Vistan PostScript-ajureita varten. Nämä PPD-tiedostot saa CentreWare-levyltä tai Xeroxin verkkosivuilta. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 1-3

Tietoja CentreWare -tulostinajureista Microsoft Windows -ympäristöön Xerox -tulostinajurit CentreWare-sovellusohjelmat Seuraavat ohjelmat toimitetaan CentreWare Tulostin- ja faksiajurit -levy-levyllä: Xerox-tulostinajurin asennus Xerox Fontinhallinta Xerox-tulostinajurin asennus Tätä ohjelmaa käyttämällä ajurit asennetaan suoraan työasemaan tai verkkopalvelimeen. Huom. Asennukseen saatetaan tarvita valvojan oikeudet. Xerox Fontinhallinta Fontinhallintaohjelmalla hallitaan fontteja ja tulostinluetteloita. Fontteja voidaan tarkastella, tulostaa ja ladata tulostimiin tai viedä ladattuja (ei tulostimen omia) fontteja tiedostoon. Lisäksi voidaan ylläpitää tulostinluetteloita, joiden avulla fontteja voidaan lisätä ja poistaa useista tulostimista samalla kertaa. Katso Xerox Fontinhallinta -apuohjelman asennus sivulla 4-1. Xerox-skannausapuohjelma Xerox-skannausapuohjelmalla voidaan hallita tietokoneeseen skannattuja kuvatiedostoja. Katso Xerox Skannaus työpöydälle sivulla 5-1 jos haluat lisätietoja. 1-4 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Tietoja CentreWare -tulostinajureista Microsoft Windows -ympäristöön Tulostin- ja faksiajurien käyttöohjeisto CentreWare-tulostinajurit sisältävät seuraavan ohjeiston, jonka avulla pääset käytön alkuun nopeasti ja helposti. CentreWare Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) (tämä opas) Tämä opas on tarkoitettu käyttäjille, jotka asentavat ja konfiguroivat CentreWare-ajurit, samoin kuin käyttäjille, jotka haluavat tietää enemmän ajureista ja niiden asennuksesta. Opas on elektronisessa muodossa (PDF) CentreWare Tulostin- ja faksiajurit -levy-levyllä. Voit kopioida ilmaisen Adobe Acrobat Reader -ohjelman Adoben verkkosivuilta www.adobe.com. Ohje Ohje-ohjelma on ensisijainen tiedonlähde ajurien käytössä. Ohje avataan ajurin Ohje-painikkeilla. Se sisältää toimintojen kuvauksen, vaiheittaiset käyttöohjeet, Xerox-järjestelmän tiedot ja tukitiedot. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 1-5

Tietoja CentreWare -tulostinajureista Microsoft Windows -ympäristöön Xerox -tulostinajurit Tuki Tukea CentreWare-tulostinajureille saa sekä Internetistä että puhelimitse. Internet-tuki Xeroxin verkkosivuilla (www.xerox.com) on tuotteiden tukitietoja ja esittelyjä, päivityksiä ja linkkejä tuotteiden omille sivuille. Tulostinajureita ja PPD-tiedostoja voi myös ladata valitsemalla Ajurit & tuki. Puhelintuki Jos tarvitset lisää opastusta, ota yhteys Xeroxin asiakastukeen. Varaudu antamaan Xerox-järjestelmän sarjanumero. Xerox-järjestelmän sarjanumero Ota yhteyttä alla olevaan Xeroxin asiakastuen puhelinnumeroon. Jos oman maasi puhelinnumeroa ei ole luettelossa, se ilmoitetaan Xerox-järjestelmän asennuksen yhteydessä. Kirjoita puhelinnumero alla varattuun tilaan. Asiakastuen puhelinnumerot: USA 800-821-2797 USA (TTY) 800-855-2880 KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX) MUU Lisävihjeitä Lisävihjeitä ja teknisiä tietoja tulostinajureista on saatavissa Xeroxin verkkosivuilta. Valitse Tuki & ajurit, valitse tuotteesi ja napsauta Käyttöohjeisto-linkkiä. Ohjeistossa annetaan tarkkoja teknisiä tietoja, jotka auttavat Xerox-järjestelmien käytössä ja konfiguroinnissa. 1-6 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Windows-ajurien asennus 2 CentreWare-ajurit tukevat Xerox-järjestelmien erikoistoimintoja ja mahdollistavat nopean ja tehokkaan tulostuksen omalta työpöydältä. Tässä luvussa on asennusohjeet kaikkia nykyisiä Windows-ympäristöjä varten. Mitä tämä luku sisältää? Tuetut tulostusympäristöt 2-2 Asennuksen esittely 2-3 Asennus Xerox-asennusohjelmalla 2-3 Asennus ohjatulla tulostimen asennuksella 2-4 Osoita ja tulosta -asennus 2-6 Asennus Terminal Server- tai Citrix Server -ympäristöön 2-7 Asennus Cluster Server -ympäristöön 2-7 Asennus Novell Netware -ympäristöön 2-8 Asennuksen poisto 2-9 Ajurien konfigurointi 2-9 Tietoja kaksisuuntaisista ajureista 2-11 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 2-1

Windows-ajurien asennus Xerox -tulostinajurit Tuetut tulostusympäristöt Saatavilla olevat ajurit Voit ladata ajurin jokaiselle seuraavista sivunkuvauskielistä (PDL): Windows PostScript (tasot 2 ja 3) Windows PCL 5c Windows PCL 6 Tuetut käyttöjärjestelmät Tulostusympäristöt Windows XP 32-bittinen: XP Home ja Professional, Terminal Server, Citrix XP Server, Cluster Server Windows XP 64-bittinen: Windows XP Professional 64-bittiset versiot Windows Vista 32- ja 64-bittinen: Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate Windows 7 32- ja 64-bittinen: Home Premium, Professional, Ultimate, Enterprise Novell Netware 5.x: NDS Novell Netware 6.x: NDS, iprint Internet Printing Protocol (IPP): Microsoft RDP ja HTTP Citrix Server: Meta Frame FR3, Presentation Server 4.x 2-2 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Windows-ajurien asennus Asennuksen esittely Xerox-tulostinajuri voidaan asentaa jollain seuraavista menetelmistä: Xerox-asennusohjelma Käyttöjärjestelmän ohjattu tulostimen asennus Osoita ja tulosta Huom. Xerox-asennusohjelmaan perustuva menetelmä ei tue Citrix Server-, Terminal Server-, Cluster Server- eikä Novell Netware -ympäristöjä. Ajuri käyttää laitteiden toimintojen tunnistamiseen ja tilan ilmoittamiseen SNMP-protokollaa. Xerox-tulostinajurin ansiosta käyttäjät voivat mukauttaa ajurin avulla asennettujen tulostusjonojen ominaisuuksia. Jos kaksisuuntainen tiedonsiirto ei toimi tai SNMP ei ole käytössä tietyssä ympäristössä, voit muuttaa tulostusjonon oletusasetuksia. Xerox-tulostinajurin lataaminen Xerox-tulostinajurin asennusohjelman lataaminen ilman asennusohjelmaa: 1. Siirry selainohjelmalla osoitteeseen www.xerox.com. 2. Valitse Tuki & ajurit. 3. Anna tuotteesi malli. 4. Napsauta tulostinmallin alla olevaa Ajurit ja ladattavat tiedostot -linkkiä. 5. Valitse käyttöjärjestelmä ja kieli ja napsauta Go (Siirry). Ajuriluettelo päivitetään. 6. Valitse ajuriluettelosta ajuri, jonka haluat ladata. 7. Lue käyttöoikeussopimus ja valitse Hyväksyn. 8. Tallenna asennusohjelma ja merkkaa ylös, mihin se on tallennettuna. Asennus Xerox-asennusohjelmalla 1. Käynnistä Xerox-asennusohjelma kaksoisnapsauttamalla Setup.exe-tiedostoa. 2. Hyväksy Xerox-lisenssisopimus valitsemalla Suostun. 3. Asennusohjelma etsii automaattisesti tulostinverkon. Valitse laite löydettyjen tulostimien luettelosta. a. Jollei asennusohjelma löydä itsestään tulostinta, valitse Laajennettu etsintä tai Tarkennettu etsintä. b. Valitse IP-osoite tai DNS-nimi -painike, jos haluat syöttää IP-osoitteen tai DNS-nimen. c. Valitse Etsi ja valitse sen jälkeen Laite. Voit muutt aa löydettyjen tulostimien lajittelujärjestystä valitsemalla Näytä. Vihje Kirjoita Löydetyt tulostimet -ikkunaan halutun tulostimen nimen alkukirjaimet, IP-osoite tai muuta tulostintietoa, jos haluat näyttää vain osan luettelon tulostimista. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 2-3

Windows-ajurien asennus Xerox -tulostinajurit Huom. Esimerkkejä tulostimista, joita ei ehkä näy löydettyjen tulostimien luettelossa tai etsinnän tuloksissa (oli käyttöjärjestelmä mikä hyvänsä) ovat eri aliverkkoon liitetyt tulostimet tai tulostimet, jotka ovat tulostusjonossa. Löydettyjen tulostimien luettelon, IP-osoitteen tai DNS-nimen käytöstä tulostimen määrittämiseen seuraa paikallisen tulostusjonon luominen. 4. Napsauta Asetukset ja: a. Valitse tulostinajurin kieli. b. Valitse haluamasi sivunkuvauskieli Tulostusajurin valinta -kohdasta. c. Valitse, minkä skannausajurin haluat asentaa (jos tarpeen). Katso huomautusta sivulla 5-3 WIA- ja TWAIN-ajurien asentamisesta samaan tietokoneeseen. d. Napsauta OK. 5. Napsauta Asenna. 6. Valitse, haluatko käyttää tätä tulostinta oletustulostimena ja haluatko tulostaa testisivu. Napsauta Valmis. Asennus ohjatulla tulostimen asennuksella Windows XP 1. Avaa Xerox-tulostinajuri-valintaruutu kaksoisnapsauttamalla.exe-tiedostoa. 2. Napsauta Asenna. Ajurin tiedostot puretaan. 3. Ohjattu tulostimen asennus -valintaikkuna avautuu. Napsauta Seuraava. 4. Paikallinen tai verkon tulostin -valintaikkuna avautuu. Valitse Paikallinen tulostin > Seuraava. 5. Valitse tulostinportti -valintaikkuna avautuu. Valitse Luo uusi portti > Tavallinen TCP/IPportti > Seuraava. 6. Ohjattu TCP/IP-tulostinportin lisäys -valintaikkuna avautuu. Napsauta Seuraava. 7. Lisää portti -ikkuna avautuu. Kirjoita tulostimen nimi tai IP-osoite. Napsauta Seuraava. Huom. Jos annat epäkelvon IP-osoitteen tai tulostinta ei löydy, Valitse tulostimen kokoonpano -valintaikkuna tulee esiin. Valitse tuettujen tulostimien luettelosta oikea ajuri. Jotta voit muodostaa yhteyden tulostimeen IPv6-verkossa, IPv6-protokolla on asennettava tietokoneeseen. Microsoftin Windows XP ei tue oletusarvon mukaan tulostusta IPv6-verkossa. 8. Napsauta Valmis. Asennusohjelma sulkeutuu. 9. Valitse Levy Valmistaja/tulostimet-ikkunasta. 10. Napsauta Selaa ja valitse tulostimesi.inf-tiedosto. 11. Napsauta Avaa > OK. 12. Valitse tulostin luettelosta. Napsauta Seuraava. 13. Kirjoita tulostimen nimi ja valitse, haluatko käyttää sitä oletustulostimena. Napsauta Seuraava. 14. Valitse, haluatko jakaa tulostimen. Napsauta Seuraava. 15. Valitse, haluatko tulostaa testisivun. Napsauta Seuraava. 16. Napsauta Valmis. 2-4 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Windows-ajurien asennus Windows Vista 1. Avaa Xerox-tulostinajuri-valintaruutu kaksoisnapsauttamalla.exe-tiedostoa. 2. Napsauta turvallisuusvaroituksen kohtaa Suorita. 3. Napsauta Asenna. Ajurin tiedosto puretaan ja Valitse paikallinen tai verkkotulostin -valintaruutu avautuu. 4. Valitse Lisää paikallinen tulostin. Valitse tulostinportti -valintaruutu avautuu. 5. Valitse Luo uusi portti > Tavallinen TCP/IP-portti > Seuraava. 6. Kirjoita tulostimen isäntänimi tai IP-osoite -valintaruutu avautuu. Valitse TCP/IP-laite Laitetyyppi-valikosta. 7. Kirjoita isäntänimi tai IP-osoite. Poista valinta Tee kysely tulostimelle -ruudusta. Napsauta Seuraava. 8. Jos näyttöön aukeaa Porteista tarvitaan lisätietoja -ruutu, napsauta Seuraava. 9. Valitse Levy Valmistaja/tulostimet-ikkunasta. 10. Napsauta Selaa ja valitse tulostimesi.inf-tiedosto. 11. Napsauta Avaa > OK. 12. Valitse tulostin luettelosta. Napsauta Seuraava. 13. Kirjoita tulostimen nimi ja valitse, haluatko käyttää sitä oletustulostimena. Napsauta Seuraava. 14. Valitse, haluatko jakaa tulostimen. Napsauta Seuraava. 15. Valitse, haluatko tulostaa testisivun. Napsauta Seuraava. 16. Napsauta Valmis. Windows 7 1. Napsauta Käynnistä > Laitteet ja tulostimet. 2. Valitse Lisää tulostin. 3. Valitse Lisää paikallinen tulostin. 4. Valitse tulostinportti -valintaruutu avautuu. 5. Valitse Luo uusi portti > Tavallinen TCP/IP-portti > Seuraava. 6. Kirjoita tulostimen isäntänimi tai IP-osoite -valintaruutu avautuu. 7. Valitse Laitteen tyyppi -valikosta TCP/IP-laite. 8. Kirjoita isäntänimi tai IP-osoite. 9. Poista valintamerkki Tee kysely tulostimeen -ruudusta. Valitse Seuraava. 10. Jos näyttöön aukeaa Porteista tarvitaan lisätietoja -ruutu, valitse Seuraava. 11. Valitse Valmistaja/tulostimet-ikkunasta Levy. 12. Valitse Selaa ja valitse tulostimen.inf-tiedosto. 13. Valitse Avaa > OK. 14. Valitse tulostin luettelosta. Valitse Seuraava. 15. Kirjoita tulostimen nimi. 16. Valitse, haluatko käyttää sitä oletustulostimena. Napsauta Seuraava. 17. Valitse, haluatko tulostaa testisivun. Napsauta Seuraava. 18. Valitse Valmis. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 2-5

Windows-ajurien asennus Xerox -tulostinajurit Osoita ja tulosta -asennus Valmistele Osoita ja tulosta -toiminto asentamalla asianmukainen Xerox-tulostinajuri verkkopalvelimelle noudattaen ohjetta kohdasta Asennus ohjatulla tulostimen asennuksella, sivu 2-4. Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että verkkopalvelimeen asennetulle Xerox-järjestelmälle on asennettu asianmukainen Xerox-tulostinajuri ennen Osoita ja tulosta -toiminnon käyttöä. 1. Muodosta työasemasta yhteys haluttuun tulostuspalvelimeen IT-osaston ilmoittamien tietojen avulla. 2. Valitse tulostinjono tulostuspalvelimelta. 3. Tee jokin seuraavista: Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Yhteys. Napsauta tulostimen kuvaketta. Vedä tulostimen kuvake Tulostimet-kansioon. Huom. Jos näyttöön tulevassa viestissä kysytään, haluatko jatkaa, valitse Kyllä. Voit muuttaa tulostimen jaetuksi napsauttamalla tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Jakaminen ja kirjoittamalla nimen Jakaminen-välilehden Jaa. 2-6 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Windows-ajurien asennus Asennus Terminal Server- tai Citrix Server -ympäristöön Citrix-palvelin voidaan konfiguroida luomaan tulostin tai tulostimia automaattisesti, kun Windows-asiakas kirjautuu sisään. Tämä toiminto mahdollistaa asiakkaan Windows-tulostimien käytön Citrix-istunnossa. Jos tarvittavia ajureita ei ole Citrix-palvelimella, Citrix-palvelin korvaa ne yleisellä ajurilla. Käyttäjä voi yhä tulostaa, mutta monet tulostinajurien toiminnot, kuten tilikirjaus ja tulostus vihkoksi, eivät ole käytettävissä. Tämän estämiseksi Xerox-ajurit kannattaa asentaa Citrix-palvelimeen (tai kaikkiin Citrixpalvelinryhmän jäseniin), ennen kuin näihin ajureihin perustuvia tulostimia käyttävät asiakkaat kirjautuvat sisään. Huom. Asiakkaiden ajurin nimen (muuttujanimen) on oltava sama kuin Citrix-palvelimella oleva ajurin nimen (muuttujanimen), jotta tulostusajuri luo oikean tulostimen automaattisesti Citrix-istunnon aikana. Jolleivät nimet täsmää, käyttäjälle asentuu toiminnoiltaan rajoitettu yleinen ajuri. Lisätietoja on saatavissa Citrix-määritysasiakirjasta, jonka voi lukea osoitteesta http://www.citrix.com/site/resources/dynamic/salesdocs/ PresentationServer4.0PrintingEnhancementsWhitepaper04OCT2005.pdf. Asennus Cluster Server -ympäristöön Klusterointi on tekniikka, jossa palvelimet eli solmut konfiguroidaan käyttäytymään yhtenä yksikkönä. Kullakin solmulla on pääsy tallennusvälineeseen, josta käytetään nimeä klusteri ja jossa tuettu sovellus tai tuetut tiedot sijaitsevat. Kun tulostuspalvelin kuuluu klusteriin, vain taustatulostuskansio sijaitsee klusterissa. Tulostinajurit sijaitsevat solmuissa vakiopaikoillaan. Kun yhdessä solmussa on häiriö, tulostus jatkuu käyttämällä jonkin jäljellä olevan solmun ajureita. Mikäli tuossa solmussa ei ole tarvittavia ajureita, seuraukset vaihtelevat edistyneiden ajuritoimintojen estymisestä tulostuksen täydelliseen pysähtymiseen. Xerox-tulostinajurin on oltava asennettuna jokaiseen solmuun ennen asentamista työasemaan. Tulostinajurien asentaminen klusteriin tapahtuu Ohjatulla tulostimen asennuksella. Yksityiskohtaiset tiedot tulostimen konfiguroimisesta Cluster-ympäristöön on Microsoft - määritysasiakirjassa, jonka voi lukea osoitteesta http://support.microsoft.com/kb/278455. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 2-7

Windows-ajurien asennus Xerox -tulostinajurit Asennus Novell Netware -ympäristöön NDS Kirjoittimessa on oltava käytössä NetWare Directory Services eli NDS-palvelut, jotta tulostaminen Novell Netware -ympäristössä on mahdollista. 1. Avaa selainohjelma ja kirjoita laitteen TCP/IP-osoite Osoite- tai Sijainti-kenttään ja napsauta Enter. 2. Valitse Ominaisuudet-välilehti. 3. Valitse +-kuvake Tietosuoja-kohdan vasemmalta puolelta. 4. Valitse Tunnistuksen konfigurointi. 5. Kirjoita tarvittaessa Järjestelmävalvojan Käyttäjätunnus ja Salasana, jotta pääset määrittelemään Tunnistuksen konfiguroinnin. 6. Kirjoita Netware Directory Services (NDS) -ruudun NDS Tree -kohtaan hakemistopuu ja NDS Context -kohtaan domain-nimi. Huomaa, että voit määrittää IP-ympäristössä käytettävän palvelimen myös valitsemalla IP Address- tai Host Name -valintapainikkeet. 7. Napsauta Apply, jos haluat hyväksyä muutokset, tai Undo, jos haluat palauttaa asetukset entisiin arvoihinsa. Huom. Asetukset tulevat käyttöön vasta, kun käynnistät koneen uudelleen. 8. Valitse Status Tab -linkki. 9. Napsauta Reboot Machine -painiketta ja käynnistä kone uudelleen napsauttamalla sen jälkeen OK. Verkon ohjaimen uudelleenkäynnistyminen kestää noin 5 minuuttia, jona aikana verkko ei ole käytettävissä. Novell Netware 6.x iprint Yksityiskohtaiset tiedot iprint-konfiguroinnista on esitetty määrittelyasiakirjassa, joka on luettavissa osoitteesta http://www.novell.com/products/netware/printing/quicklook.html. Jotta asennusohjelman automaattiset konfigurointitoiminnot toimivat moitteettomasti, iprint-jonoihin yhteyden ottaviin työasemiin on oltava asennettuna Novell iprint - työasemaohjelmiston versio 4.20 tai uudempi. 2-8 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Windows-ajurien asennus Asennuksen poisto Xerox-tulostinajurin poistaminen: 1. Etsi tulostimien luettelo seuraavien ohjeiden mukaan: Windows XP: Käynnistä > Tulostimet ja faksit Windows Vista/Windows 7: Käynnistä > Ohjauspaneeli > Laitteisto ja ääni > Tulostimet Tulostimet- tai Tulostimet ja faksit -ikkuna avautuu. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavan tulostimen kuvaketta ja valitse Poista. Sinua pyydetään vahvistamaan toimenpide. 3. Poista tulostinajuri valitsemalla Kyllä. 4. Toista vaiheet 2 ja 3 kaikkia niitä tulostimia varten, jotka käyttävät poistettavaa ajuria. Vain Windows XP: 1. Napsauta kansion tyhjällä alueella hiiren kakkospainikkeella tai valitse Tiedosto. Valikko avautuu. 2. Valitse Palvelimen ominaisuudet. Tulostuspalvelimen ominaisuudet -valintaikkuna tulee näyttöön. 3. Valitse Ajurit-välilehti. 4. Valitse poistettava tulostinajuri. 5. Napsauta Poista -painiketta. Ajuri poistetaan. 6. Käynnistä työasema uudelleen. Ajurien konfigurointi Jotta CentreWare-ajureita voitaisiin käyttää mahdollisimman tehokkaasti, ne on konfiguroitava käytössä olevan Xerox-järjestelmän varustelutason mukaisesti. Ajurit voidaan konfiguroida jommallakummalla seuraavista tavoista: Lisälaitteita ja asiakirjaa koskevat vakioasetukset tehdään ajurissa, ennen kuin ajuri jaetaan käyttäjille asennusta varten Lisälaitteet määritetään suoraan työasemalla Vakioasetusten määritteleminen ajurissa Voit määritellä vakioasetukset valmiiksi ajuriin. Näin ajurin asentavat käyttäjät saavat käyttöönsä heille sallitut asetukset, kuten kaksipuolisen tulostuksen tai nidonnan. Katso lisätietoja Preconfiguring the Xerox User Interface Print Drivers -asiakirjasta osoitteessa http://www.office.xerox.com/support/dctips/dc04cc0328.pdf. Lisälaitteiden määrittäminen työasemassa Lisälaitteet voidaan määrittää käyttäjän työasemalla. Ne voidaan määrittää automaattisesti ajurin kaksisuuntaista tiedonsiirtoa käyttämällä tai manuaalisesti valitsemalla ne ajurin valintaikkunasta. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 2-9

Windows-ajurien asennus Xerox -tulostinajurit Huom. Jos haluat, että tulostin tunnistaa kulloinkin asennettavissa olevat lisälaitteet, kaksisuuntaisen tiedonsiirron on oltava käytössä. Kaksisuuntainen tiedonsiirto on oletusarvoisesti päällä. Lisälaitteiden määrittäminen automaattisesti Jos käytössäsi on TCP/IP-verkko, Windows-ajureissa on mahdollisuus kaksisuuntaiseen tiedonsiirtoon. Tällöin ajuri voi kommunikoida tulostimen kanssa verkon välityksellä ja näyttää tietoja tulostimesta. Seuraavassa kuvatulla tavalla voit varmistaa, että kaksisuuntaisen tiedonsiirron tuki on käytössä. 1. Etsi tulostimien luettelo seuraavien ohjeiden mukaan: Windows XP: Käynnistä > Tulostimet ja faksit Windows Vista/Windows 7: Käynnistä > Ohjauspaneeli > Laitteisto ja ääni > Tulostimet 2. Napsauta haluttua tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. 3. Valitse Konfigurointi-välilehti. 4. Napsauta Kaksisuuntaisasetukset-painiketta. 5. Varmista, että valittuna on joko Autom. (suositus) tai Käsinkäynnistettävä. Jos valittuna on Autom., kaksisuuntaiseen tiedonsiirtoon käytetään samaa porttia, johon tulostin asennettiin. Jos valittuna on Käsinkäynnistettävä, voit kirjoittaa haluamasi tulostimen laitenimen tai TCP/IP-osoitteen. 6. Tallenna asetukset ja sulje Ominaisuudet-ikkuna napsauttamalla kaksi kertaa OK. 7. Sulje Tulostimet- tai Tulostimet ja faksit -ikkuna. Lisälaitteiden määrittäminen manuaalisesti Jos verkkoympäristö ei tue kaksisuuntaista tiedonsiirtoa, voidaan lisälaitteet määrittää manuaalisesti. 1. Etsi tulostimien luettelo seuraavien ohjeiden mukaan: Windows XP: Käynnistä > Tulostimet ja faksit Windows Vista/Windows 7: Käynnistä > Ohjauspaneeli > Laitteisto ja ääni > Tulostimet 2. Napsauta haluttua tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. 3. Valitse Konfigurointi-välilehti. 4. Napsauta Kaksisuuntaisasetukset-painiketta. 5. Napsauta Pois-painiketta. 6. Napsauta OK. 7. Napsauta Käytä. 8. Napsauta Lisälaitteet ja valitse lisälaitteet, jotka ovat käytettävissä Xerox-järjestelmässä. 9. Tallenna asetukset ja sulje Ominaisuudet-ikkuna napsauttamalla kaksi kertaa OK. 10. Sulje Tulostimet- tai Tulostimet ja faksit -ikkuna. 2-10 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Windows-ajurien asennus Tietoja kaksisuuntaisista ajureista Kaksisuuntaisen tiedonsiirron avulla tulostinajuri voi kommunikoida tulostimen kanssa verkon välityksellä. Windows-ajureissa on mahdollisuus käyttää kaksisuuntaista tiedonsiirtoa TCP/IPverkoissa. Kun kaksisuuntainen tiedonsiirto on otettu käyttöön, Xerox-järjestelmän lisälaitteiden tiedot päivitetään ajuriin automaattisesti, samoin kuin tiedot Xerox-järjestelmän tilasta, aktiivisista töistä, valmiista töistä ja paperialustojen tilasta. Huom. Jos verkko on tilapäisesti poissa käytöstä tai tulostimen, verkon tai työaseman asetukset eivät ole oikeat, kaksisuuntainen tiedonsiirto ei ole mahdollista. Tila-ikkuna Tila-ikkunassa näytetään Xerox-järjestelmän tilatiedot ja tietoja tulostustöistä. Siitä voi tarkistaa enintään 25:n tulostusjonossa olevan työn tai valmiiden töiden tilan. Ikkunasta voidaan tarkistaa, minkälaista ja kuinka paljon paperia tulostimen eri alustoilla on. Samoin voidaan myös varmistaa, että tulostin toimii oikein. Tila-ikkuna avataan napsauttamalla minkä tahansa välilehden alareunassa olevaa Lisää tilatietoja -painiketta. Palvelinpohjaisissa ajureissa käytettävissä olevia tietoja ei päivitetä säännöllisin väliajoin. Tehdyt konfigurointimuutokset näkee vain, kun avaa ajurin uudestaan. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 2-11

Windows-ajurien asennus Xerox -tulostinajurit 2-12 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Tulostinajurin toiminnot 3 Ajureissa on yli 35 erilaista toimintoa, joilla voi määritellä, miltä tulosteet näyttävät. Toiminnot vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppinen ajuri on ja minkälainen viimeistelylaite tulostimeen on asennettu. Ohje-ohjelma on ensisijainen tiedonlähde ajurien käytössä. Ohjeen voit avata milloin tahansa napsauttamalla ajurissa olevia Ohje-painikkeita. Mitä tämä luku sisältää? Ajurin rakenne 3-2 Ajurin välilehdet 3-3 Ajurin Ohje 3-4 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 3-1

Tulostinajurin toiminnot Xerox -tulostinajurit Ajurin rakenne Toiminnot ovat seuraavilla välilehdillä: Paperi ja tulostus, Erikoissivut, Väriasetukset, Kuvan asetukset, Asemointi ja vesileima ja Lisäasetukset. Toiminnot on järjestetty välilehdille mahdollisimman kätevästi niin, että useimmiten käytettävät toiminnot ovat näkyvissä heti, kun ajuri avataan. Toimintojen vieressä on pienet kuvakkeet, jotka auttavat löytämään halutut toiminnot nopeasti. Napsauttamalla kuvaketta voidaan nähdä, mitä eri asetuksia toiminnossa on valittavissa. Vaihtoehtoisesti voidaan katsoa asetusvalinnat avattavasta luettelosta. Tiettyjen toimintojen valinta rajoittaa muiden toimintojen käyttöä. Jos viimeistelyasetukseksi on valittu esimerkiksi Vihkotaitto, Vihkoasemointi, tietokuvake tulee näkyviin Puolisuus-toiminnon viereen ja 2-puolinen (lyhyt reuna) -vaihtoehto näkyy harmaana. Kun tietokuvaketta napsautetaan, näyttöön avautuvassa ikkunassa kerrotaan, miksi toiminto ei ole käytettävissä tai miksi se on rajoitettu tiettyyn valintaan. Esimerkiksi tässä tapauksessa vihkotulostus edellyttää asetusta 2-puolinen (lyhyt reuna). 3-2 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Tulostinajurin toiminnot Ajurin välilehdet Välilehdillä olevat toiminnot vaihtelevat ajurin tyypin ja tulostimeen asennettujen lisälaitteiden mukaan. Työkohtaiset välilehdet Nämä välilehdet avataan sovelluksen Tulosta-valintaikkunasta. Niillä tehdyt asetusten muutokset vaikuttavat vain avoinna olevaan asiakirjaan ja sovellukseen ja ovat tilapäisiä. Tulostimen mukaan välilehti voi olla Väriasetukset tai Kuvan asetukset. Paperi ja tulostus Paperi ja tulostus -välilehdeltä löytyvät useimmiten käytetyt toiminnot. Voit esimerkiksi valita kaksipuolisen tulostuksen ja käytettävän tulostusmateriaalin tai voit siirtää tulostuksen tapahtumaan haluamanasi ajankohtana. Paperi ja tulostus -välilehdellä voidaan myös valita viimeistelytoimintoja, kuten nidonta, taitto ja rei'itys. Valinnat vaihtelevat viimeistelylaitteen tyypin mukaan. Erikoissivut Erikoissivut-välilehdellä voit halutessasi lisätä tulostettavaan asiakirjaan kannet, lisälehtiä ja poikkeussivuja (määrittää tulostusmateriaalin/sivun asetukset sivukohtaisesti). Väriasetukset Väriasetukset-välilehdelle (jos käytössä) on koottu tulostinajurin värien korjaukseen ja säätöön liittyvät toiminnot. Kuvan asetukset Kuvan asetukset -valintaikkunassa (jos käytössä) voit säätää tulostettavien asiakirjojen tekstin ja kuvien vaaleutta tai tummuutta. Asemointi ja vesileima Asemointi ja vesileima -välilehdellä ovat kaikki toiminnot, jotka liittyvät vihkojen asemointiin ja vesileimoihin. Vesileimaeditori avataan Vesileima-valintaikkunasta. Sen avulla voit luoda ja muokata teksti- tai grafiikkavesileimoja. Lisäasetukset Lisäasetukset-välilehden toiminnot ovat niitä, joita ei usein muuteta, kun ne on kerran asetettu, esimerkiksi erotinsivun tulostus, tulosteiden limitys, TrueType-fonttien asetukset, vihkoasemointi ja kuvan asetukset. Tila Jos olet ottanut valinnaisen kaksisuuntaisen tiedonsiirron käyttöön ajurissa, kaikkien välilehtien alareunassa näkyy Tila-alue. Lisää tilatietoja -painikkeen napsauttaminen avaa Tila-ikkunan, jossa annetaan tietoja tulostimen ja tulostustöiden tilasta. Katso Tila-ikkuna sivulla 2-11. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 3-3

Tulostinajurin toiminnot Xerox -tulostinajurit Oletusasetusten välilehdet Nämä välilehdet avataan Tulostimet-kansiosta ja ne saattavat edellyttää valvojan oikeuksia. Etsi tulostimien luettelo seuraavien ohjeiden mukaan: Windows XP - Käynnistä > Ohjauspaneeli > Tulostimet ja faksit Windows Vista/Windows 7 - Käynnistä > Ohjauspaneeli > Laitteisto ja ääni > Tulostimet Tulostimet- tai Tulostimet ja faksit -ikkuna avautuu. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. Tulostinajurin valintaikkuna tulee esiin. Tässä ikkunassa tehdyistä asetusvalinnoista tulee oletusasetuksia. Kaikki sovelluksen tulostusikkunan kautta avattavat työkohtaiset välilehdet ovat käytettävissä, samoin kuin jotkut muut, kuten Konfigurointi- ja Laiteasetukset-välilehti. Konfigurointi-valintaikkuna sisältää useita painikkeita (Xerox-järjestelmän mukaan): Kaksisuuntaisasetukset, Lisälaitteet, Tilikirjaus ja Tietoja. Kullakin painikkeella avataan valintaikkuna, jossa voit määrittää ajurin asetuksia. Kaksisuuntainen tiedonsiirto -painike avaa ikkunan, jossa otetaan käyttöön kaksisuuntainen tiedonsiirto. Tällöin saat ajurin kautta tietoja tulostustöistäsi, Xeroxjärjestelmästä ja paperialustojen tilasta. Katso Tietoja kaksisuuntaisista ajureista sivulla 2-11. Lisälaitteet-ikkunassa voidaan manuaalisesti määrittää, mitkä paperialustat ja muut lisälaitteet - kuten viimeistelylaite tai faksi - Xerox-järjestelmään on asennettu. Tilikirjaus-ikkunassa valitaan erilaisia tilikirjaukseen liittyviä asetuksia. Katso lisätietoja tulostinajurin Ohjeen aiheesta Tilikirjaus. Tietoja-painikkeella saat näkyviin ajurin versionumeron. Xeroxin henkilökunta voi kysyä numeroa tukipuhelun aikana. Laiteasetukset-välilehdellä olevat toiminnot liittyvät fontti- ja PostScript-asetuksiin. Ajurin Ohje Ohje-ohjelma on ensisijainen tiedonlähde ajurien käytössä. Ajurin jokaisella välilehdellä on Ohje-painike, jolla Ohjeen saa helposti avattua. Ohje-painikkeen kautta saadaan esiin tietoja millä tahansa välilehdellä olevista toiminnoista. Yksi Ohjeen tarjoamista hyödyllisistä apuvälineistä on toimintojen vaiheittaiset Miten...-ohjeet, esimerkiksi: Miten tulostetaan vihko, Miten valitaan tai peruutetaan erotinsivu, Miten tulostetaan piirtoheitinkalvoille tai Miten seurataan tulostimen käyttöä käyttäjäkohtaisesti. 3-4 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox Fontinhallinta -apuohjelman asennus 4 Fontinhallinta-apuohjelmalla ylläpidetään verkkotulostinten fontteja. Kaikille tulostimille voidaan luoda fonttiluetteloita, joita voidaan muokata tarvittaessa. Jos esimerkiksi asiakirjoissa käytetään erikoisfontteja, joita ei ole saatavilla tulostimissa, ne voidaan ladata tulostimiin fontinhallinta-apuohjelmalla. Ohjelman avulla fontteja voidaan tarkastella, tulostaa ja ladata tulostimiin tai viedä ladattuja (ei tulostimen omia) fontteja tiedostoon. Sillä voidaan myös ylläpitää luetteloa tulostimista fonttien hallintaa varten. Mitä tämä luku sisältää? Fontinhallinta-apuohjelman asennus 4-2 Fontinhallinta-apuohjelman avaus 4-2 Fontinhallinta-apuohjelman käyttö 4-2 Fontinhallinta-apuohjelman asennuksen poisto 4-3 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 4-1

Xerox Fontinhallinta -apuohjelman asennus Xerox -tulostinajurit Fontinhallinta-apuohjelman asennus Asenna ohjelma näin: 1. Aseta CentreWare Tulostin- ja faksiajurit -levy levyasemaan. AutoRun-ohjelma käynnistyy. 2. Napsauta Työkalut ja apuohjelmat. 3. Napsauta Asenna Fontinhallinta. 4. Asennusohjelma avautuu. Napsauta Seuraava. 5. Hyväksy käyttöoikeussopimus. Napsauta Seuraava. 6. Anna omat ja yrityksesi tiedot. 7. Määritä, kenellä on oikeudet sovelluksen käyttöön. Napsauta Seuraava. 8. Valitse asennuksen tyyppi: Täydellinen tai Mukautettu. Napsauta Seuraava. 9. Käynnistä ohjelman asennus työasemaan napsauttamalla Asenna. 10. Päätä asennusohjelman käyttö napsauttamalla Valmis. Asennus on nyt valmis. Fontinhallinta-apuohjelman avaus Avaa ohjelma näin: Valitse työpöydältä Käynnistä > Kaikki Ohjelmat > Xerox Fontinhallinta > Fontinhallinta (Windows XP / Vista / Windows 7). Fontinhallinta-apuohjelman käyttö Ohje-opastusjärjestelmä on ensisijainen tiedonlähde fontinhallinta-apuohjelman käytössä. Ohje avataan Ohje-painikkeilla. Se sisältää toimintojen kuvauksen ja vaiheittaiset käyttöohjeet. 4-2 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Xerox Fontinhallinta -apuohjelman asennus Fontinhallinta-apuohjelman asennuksen poisto Poista fontinhallinta-apuohjelma käyttämällä Windowsin Ohjauspaneelin Lisää tai poista sovellus -ohjelmaa. Jos käytössäsi on CentreWare Tulostin- ja faksiajurit -levy, voit muokata tai korjata fontinhallinta-apuohjelmaa. Poista ohjelman asennus näin: 1. Etsi tulostimien luettelo seuraavien ohjeiden mukaan: Windows XP - Käynnistä > Ohjauspaneeli > Lisää tai poista sovellus Windows Vista / Windows 7- Käynnistä-painike > Ohjauspaneeli > Ohjelmat > Ohjelmat ja toiminnot > Poista asennus Näyttöön avautuu ikkuna, jossa voidaan lisätä, muuttaa ja poistaa sovellusohjelmia. 2. Valitse Xerox Fontinhallinta. 3. Poista fontinhallinta-apuohjelma järjestelmästäsi ohjelman ohjeiden mukaan. Korjaa ohjelmaa näin: Tällä voit korjata puuttuvia tai viallisia tiedostoja, pikakuvakkeita tai rekisterimerkintöjä. 1. Aseta CentreWare Tulostin- ja faksiajurit -levy levyasemaan. 2. Napsauta Hallintapalvelut ja -työkalut > Asenna Fontinhallinta. Asennusohjelma avautuu. Napsauta Seuraava. 3. Valitse Korjaa. Napsauta Seuraava. 4. Napsauta Asenna. 5. Päätä asennusohjelman käyttö napsauttamalla Valmis. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 4-3

Xerox Fontinhallinta -apuohjelman asennus Xerox -tulostinajurit 4-4 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox Skannaus työpöydälle 5 Xerox-skannausapuohjelmalla voidaan hallita tietokoneeseen skannattuja kuvatiedostoja. Ohjelmalla voidaan muun muassa luoda skannausmalleja, katsella skannattuja kuvia ja poistaa tai kopioida kuvatiedostoja. Ohjelma voidaan asentaa skanneriajurin kanssa. Skannaukseen työpöydälle voidaan käyttää kahta ajuria: Xeroxin WIA (Windows Image Acquisition) -ajuria käyttämällä on mahdollista skannata työ koneesta Microsoft Windows -tietokoneeseen. TWAIN on skannauslaitteisiin yhdistetyille sovelluksille tarkoitettu ajuri. Microsoft Windows XP:n / Windows 7:n / Vistan TWAIN-ajurilla voi skannata koneesta TWAIN-standardin kanssa yhteensopiviin sovelluksiin. Mitä tämä luku sisältää? Asennus 5-2 Xerox Skannaus työpöydälle 5-1 Skannausmallien hallinta 5-8 Kansio- ja sähköpostiprofiilien hallinta 5-11 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 5-1

Xerox Skannaus työpöydälle Xerox -tulostinajurit Asennus Asennusvaatimukset WIA- tai TWAIN-ajurien asennus edellyttää seuraavaa: WIA-ajuri: tietokoneessa on oltava Microsoft Windows XP-, Windows 7- tai Vista-käyttöjärjestelmä. TWAIN-ajuri: tietokoneessa on oltava Microsoft Windows XP-, Windows 7- tai Vista-käyttöjärjestelmä. Valvojan oikeudet. Toimialueen ja paikallisten käyttäjätilien tuki. Huom. Jotkin vanhemmat WorkCentre-laitteet eivät tue toimialuetilejä. TCP/IP:n on oltava käytössä. Yksinkertainen tiedostonjako on poistettava käytöstä, jotta laitteen tunnistus onnistuisi. Koneen on oltava kytkettynä verkkoon ja konfiguroituna toimimaan verkkoskannerina, ja TCP/IP:n ja HTTP:n on oltava siinä käytössä. Koneen on oltava konfiguroituna siten, että SNMP:n GET-yhteisönimi on "public", muuten ajuri ei löydä sitä. Jos kone tukee skannausmallien hallintapalvelua, tämä palvelu on otettava käyttöön laitteessa. SSL on otettava käyttöön laitteessa ennen skannausmallien hallintapalvelua. Ajurien asennus Huom. Windows XP Professional Service Pack 2:ssa Windowsin palomuuri on käytössä oletusarvoisesti, tai työpaikallasi voi turvallisuussyistä olla käytössä Windowsin palomuuri. Tällöin tulostukseen ja tiedostojen jakoon on asetettava poikkeukset, jotta ajurilla voidaan skannata ongelmitta. Seuraavat ohjeet koskevat sekä TWAIN- että WIA-ajuria. Huom. Voit valita tulostinajurin asentamisen yhteydessä, että myös TWAIN-ajuri ja Xerox-skannausapuohjelma asennetaan. Asennustiedostojen hankkiminen Ajuri löytyy Xerox-laitteen mukana toimitetulta tulostin- ja faksiajurilevyltä. Sen voi ladata myös Internetistä osoitteesta www.xerox.com/drivers. Ajurin asennus Jos asennus ei tapahdu automaattisesti, kun ajuri kopioidaan verkkosivuilta, toimi seuraavien ohjeiden mukaan. 5-2 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)

Xerox -tulostinajurit Xerox Skannaus työpöydälle Asenna ajuri näin: 1. Avaa Windowsin Ohjauspaneeli. Valitse Windows XP:n luokitellussa näkymässä Tulostimet ja muut laitteet. Jos käytät Windows XP:n perinteistä näkymää, siirry kohtaan 2. Jos käytät Windows 7 / Windows Vistan Home-version Ohjauspaneelia, valitse Laitteisto ja ääni. Jos käytät Windows Vistan perinteistä näkymää, siirry kohtaan 2. 2. Avaa Skannerit ja kamerat. Windows XP: avaa Skannerit ja kamerat ja napsauta sitten Lisää kuvalaite. Windows Vista: avaa Skannerit ja kamerat ja napsauta sitten Lisää laite. Jos Käyttäjätilin valvonta -valintaruutu avautuu, napsauta Jatka. Windows 7: kirjoita Skanneri ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaan Hae ohjauspaneelista -ruutuun. Valitse näkyviin tulleen luettelon Laitteet ja tulostimet -alueelta Näytä skannerit ja kamerat. Napsauta Lisää laite. 3. Ohjattu skannerin ja kameran asennus käynnistyy. Napsauta Seuraava. 4. Napsauta Levy ja selaa Windows 2K XP 03 Vista Scan -kansioon, jossa Windows Scan -asennustiedostot sijaitsevat. 5. Avaa 32-bittinen kansio tai x64_amd-kansio, jos koneessa on AMD:n prosessori, English-kansio ja napsauta sen jälkeen tulostinmallin.inf-tiedostoa. Napsauta Avaa ja OK. 6. Valitse luettelosta joko TWAIN- tai WIA WorkCentre/Pro -skanneri. Napsauta Seuraava. Huom. TWAIN- ja WIA-ajurin asentamisesta samaan järjestelmään voi seurata odottamattomia tuloksia käytettäessä Xerox-skannausapuohjelmaa. Jos molemmat ajurit asennetaan, Xerox-skannausapuohjelmalla luodut skannausmallit lähettävät työt viimeksi asennettuun ajuriin. Tämän voi välttää luomalla ajurikohtaisia malleja kummankin ajurin Ominaisuudet-sivulla. Ajurin Ominaisuudet-sivua käytettäessä mallin nimeen lisätään _WIA tai _TWAIN. Näin voidaan skannattaessa valita ajurikohtainen malli. Katso lisätietoja kohdasta Ajurikohtaisen mallin luonti sivulla 3-2. 7. Hyväksy skannerin oletusnimi tai anna uusi nimi. Napsauta Seuraava. 8. Napsauta Valmis. 9. Jos Turvallisuus-ikkuna avautuu, jatka asennusta. 10. Windows XP: Ohjattu laitteen päivitys käynnistyy. Napsauta Seuraava. Vista/Windows 7: Xerox-asetukset-ikkuna avautuu. 11. Anna skannerin isäntänimi tai IP-osoite. Jos et määritä tiettyä skanneria tässä vaiheessa, voit valita sen Valvojan asetukset -välilehdeltä. Valitse Vahvista. 12. Windows XP: Valitse pyydettäessä Kyllä yksinkertaisen tiedostojen jakamisen poistamiseksi käytöstä. 13. Valitse Seuraava ja napsauta Valmis asennuksen päätteeksi. 14. Päätä asennus käynnistämällä tietokone uudelleen. Ajurin konfigurointi Ajurin asennuksen jälkeen on luotava oma käyttäjäprofiili. Tätä varten tietokoneeseen on kirjauduttava henkilökohtaisella Windows-käyttäjänimellä. Yleisnimiä, kuten valvoja tai vieras, ei voi käyttää. Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön) 5-3

Xerox Skannaus työpöydälle Xerox -tulostinajurit Jatka sitten näin: 1. Avaa Windowsin Ohjauspaneeli. Valitse Windows XP:n luokitellussa näkymässä Tulostimet ja muut laitteet. Jos käytät Windows XP:n perinteistä näkymää, siirry kohtaan 2. Jos käytät Windows 7 / Windows Vistan Home-version Ohjauspaneelia, valitse Laitteisto ja ääni. Jos käytät Windows Vistan perinteistä näkymää, siirry kohtaan 2. 2. Avaa Skannerit ja kamerat. 3. Napsauta WorkCentren skannauskuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. 4. Valitse Käyttäjän asetukset -välilehti. Välilehdellä näkyy skannausmallin oletusnimi. Skannausmalli luodaan automaattisesti laitteeseen, ja sen nimi muodostuu Windows-kirjautumisnimestä, tietokoneen nimestä ja mahdollisesta jälkiliitteestä. Uusi malli korvaa mahdolliset muut samannimiset mallit. Huom. Joissakin laitteissa mallin nimi alkaa @-merkillä. Valinnainen jälkiliite: Jos haluat lisätä mallin nimeen jälkiliitteen (esimerkiksi nimikirjaimesi), kirjoita se Valinnainen mallin jälkiliite -kenttään. 5. Valitse Skannausasetukset-välilehti ja valitse skannausmallin oletusasetukset. Näitä asetuksia voidaan muuttaa WorkCentressä. Tulostusväri: Tässä valitaan, halutaanko skannattu asiakirja tallentaa värillisenä vai mustavalkoisena. Tiedostomuoto: Tässä valitaan skannattujen tiedostojen tallennusmuoto. JPG: Graafinen muoto monimutkaisia kuvia ja valokuvia varten. Jokaisesta sivusta luodaan erillinen JPG-kuva. (Vain väriskannerit.) TIFF: Yleinen tiedostomuoto bittikarttakuville. Jokaisesta sivusta luodaan erillinen TIFF-kuva. Monisivuinen TIFF: TIFF-tiedostomuoto, jossa kaikki sivut skannataan yhdeksi tiedostoksi. PDF: Yleinen tiedostomuoto, joka säilyttää alkuperäisen asiakirjan fontit, asettelun, grafiikan ja värit riippumatta siitä, mitä sovellusta tai tietokonetta käytetään sen luomiseen. Kaikki sivut tallennetaan yhdeksi tiedostoksi. Skannattavat puolet: Tässä valitaan originaalin puolisuus (yksi- tai kaksipuolinen). Tarkkuus: Tarkkuusasetus vaikuttaa siihen, miten paljon yksityiskohtia tulosteessa näkyy. Originaalin koko: Originaalin koko voidaan määrittää. Näin voidaan haluttaessa skannata vain osa originaalisivusta. 6. Jos laitetta ei valittu ajurin asennuksen yhteydessä, laitteen isäntänimi tai IP-osoite voidaan asettaa Valvojan asetukset -välilehdellä. Huom. Huomaa, että voit vaihtaa isäntänimen vain, jos sitä ei ole määritelty asennuksen aikana. Kun isäntänimi on annettu, sitä ei voi vaihtaa. Anna uuden laitteen isäntänimi tai IP-osoite. Napsauta lopuksi Käytä tai OK. Kaikki kyseisellä tietokoneella luodut mallit päivitetään ja konfiguroidaan toimimaan uudessa laitteessa. 5-4 Tulostinajurien opas (Windows-ympäristöön)