Tekninen lautakunta keskiviikkona 25.8.2010 klo 19.00 kunnantalo, kahvio 1 1 Talousarvion toteutuminen 30.6.2010 mennessä 2 2 Gasek Oy:n toimistotilojen laajennus 3 Toimistonhoitajan määräaikaisen viran palkkauksen määrittäminen 4 Ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan määräaikaisen viran palkkauksen määrittäminen 5 Teknisen lautakunnan toimialaan liittyvien tositteiden hyväksyminen 6 Teknisen toimen vastuualueen esimiehen tehtävien delegointi henkilöstöasioissa 7 Kaukolämpöverkoston rakentaminen 8 Tekniselle lautakunnalle saapuneet työsopimukset ja viranhaltijapäätökset 9 Ilmoitusasiat 10 Mahdolliset muut asiat 30.8.2010 AARO PUURULA
Tekninen lautakunta 4/2010 50 ke 25.8.2010 klo 19.00-21.05 kunnantalo, kahvio Aaro Puurula Anne Alakoski Kari Sorola Marko Niemi Heli Heinonen Minna Aho puheenjohtaja Matti Kiviniemi Tiina Kesänen Teuvo Nyman sihteeri kunnanhall.ed. kunnanhall. pj Todettiin :t 30-38 Teknisessä toimistossa to 26.8.2010 klo 14.00 Pöytäkirjan tarkistajat: Kari Sorola ja Minna Aho Aaro Puurula Matti Kiviniemi to 26.8.2010 klo 14.00 ma 30.8.2010 tekninen toimisto klo 9.00-15.00 tekninen johtaja
Tekninen lautakunta 25.8.2010 51 1 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 30.6.2010 MENNESSÄ Tekla 30 Toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään Selänteen kirjanpito- ja reskontrapalvelua. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen 30.6.2010 ovat pöytäkirjan liitteenä 1. Tekn.joht. Päätös: Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 30.6.2010 mennessä tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 25.8.2010 52 2 GASEK OY:N TOIMISTOTILOJEN LAAJENNUS Tekla 31 Toim.hoit. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt Gasek Oy:n toimistotilojen laajennuksen suunnitelmat ja kustannusarvion 15.6.2010 21 ja hyväksynyt kohteeseen lisämäärärahaa 132 000. Toistotilat toteutetaan Gasekille vuokratun teollisuustilan sisäisenä laajennuksena. Tekninen toimisto jatkoi projektinjohto /rakennuttajatyötä Suunnittelutoimisto Hietala Oy:n kanssa tarjousasiakirjojen valmistelu-, tarjouspyyntö ja tarjousvertailutehtävissä. Tekninen johtaja on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset teollisuushalli Gasekin toimistolaajennuksen toteutukseen: 6.8.2010 40 Rakennusteknisten töiden suorittajaksi Trianor Oy (Tapio Paalavuo) tarjouksen mukaisilla tuntihinoilla. 6.8.2010 41 Maalaustöiden suorittajaksi Teijo Sarja (tuntihinta 29 /h) 6.8.2010 42 Sähkötöiden suorittajaksi M&M Laatutyö (Mika Viljamäki) 29,50 /h. 6.8.2010 43 Putkitöiden suorittajaksi Reisjärven Vesi ja Lämpö P. Parkkila Ky 33 /h. 6.8.2010 44 Ilmanvaihtotöiden suorittajaksi Nivalan Peltityö 34 /h. 6.8.2010 45 Rautakauppatarvikkeiden toimittajaksi Rautapohja Ylivieska 3195,79. 6.8.2010 46 Putkitarvikkeiden toimittajaksi LVI-Dahl Oy tarjouksen mukaisesti. 6.8.2010 47 Puuikkunoiden ja ovien toimittajaksi Ovikauppa ER-MA Ay 3600.
Tekninen lautakunta 25.8.2010 53 2 GASEK OY:N TOIMISTOTILOJEN LAAJENNUS (JATKOA) 6.8.2010 48 IV-tarvikkeiden toimittajaksi Lindab Oy tarjouksen mukaisesti. 11.8.2010 51 Sähkötarvikkeiden toimittajaksi Elektroskandia Oy tarjouksen mukaisesti. 11.8.2010 52 Alakattotarvikkeiden toimittajaksi Mid Contracting&Consulting Oy tarjouksen mukaisesti. 11.8.2010 53 Lattiamattojen toimittajaksi Haapajärven Sisustuskeskus Oy tarjouksen mukaisesti. 12.8.2010 54 IV-kojeiden toimittajaksi LVI-Dahl Oy Kokkolasta tarjouksen mukaisesti. 25.8.2010 Jäähdytyslaitteiden toimittajaksi Carrier Oy tarjouksen mukaisesti Rakennustöiden vastaavana työnjohtajana toimii Tapio Paalavuo ja KVV-töiden työnjohtajana Pekka Parkkila. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy teollisuushalli Gasekin toimistotilojen laajennukseen kohdistuvat teknisen johtajan tekemät valinnat. Tekninen lautakunta nimeää ko. laajennuksen paikallisvalvojaksi tekninen johtaja Matti Kiviniemen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.8.2010 54 3 TOIMISTONHOITAJAN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PALKKAUKSEN MÄÄRITTÄMINEN Tekla 32 Tekn.joht. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 4.5.2010 11 perustanut määräaikaisen toimistonhoitajan viran tekniseen toimeen ajalle 1.5.2010 30.4.2013. Tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle toimistonhoitajan palkkauksen tarkistamista 1.5.2010 alkaen. Palkkauksen tarkistus perustuu viran tuomiin työn vaativuuden muutoksiin, vastuuseen ja lisätehtäviin. Päätös: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että toimistonhoitaja Hilkka Ainasojan tehtäväkohtaista palkkaa korotetaan 200.
Tekninen lautakunta 25.8.2010 55 4 RAVITSEMIS- JA SIIVOUSTYÖNJOHTAJAN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PALKKAUKSEN MÄÄRITTÄMINEN Tekla 33 Tekn.joht. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 4.5.2010 12 perustanut määräaikaisen ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan viran tekniseen toimeen ajalle 1.5.2010 30.4.2013. Ravitsemis- ja siivoustyönjohtaja Merja Luomanen tekee yläasteellä 50 % emännän tehtäviä ja kunnan ruoka- ja siivoushuollon ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan tehtäviä 50% työajasta. Tekn.joht Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan tehtäväkohtaisen palkan osuuden tarkistamista 1.5.2010 alkaen. Palkkauksen tarkistus perustuu viran tuomiin työn vaativuuden muutoksiin, vastuuseen ja lisätehtäviin. Päätös: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan tehtäväkohtaista palkkaa korotetaan 200, josta maksetaan tehtävien mukaan 50%.
Tekninen lautakunta 25.8.2010 56 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMIALAAN LIITTYVIEN TOSITTEIDEN HYVÄKSYMINEN Tekla 34 Tekn.joht. Tekninen lautakunta on hyväksynyt tositteiden hyväksyjät 23.2.2010 7. Hyväksymisoikeus on vain teknisellä johtajalla ja kunnan rakennusmestarilla. Kunnan rakennusmestari on siirtynyt toistaiseksi osaaikaiseksi viranhaltijaksi. Tekniseen toimeen on perustettu toimistonhoitajan ja ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan määräaikaiset virat ja terveyskeskuksen keittiöllä on emännän virka, joten on tärkeää laskujen maksatukseen etenemisen kannalta jakaa laskujen hyväksymisoikeutta useammalle henkilölle. Tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy seuraavat laskujen hyväksyjät: Ruokahuolto; terveyskeskus ja päiväkoti emäntä Päivi Vinkka Ruokahuolto ja siivous; koulut ravitsemis- ja siivoustyönjohtaja Merja Luomanen Kiinteistötoimi - teknisen toimen kiinteistöt - osakkeet ja huoneistot - tilapalvelut (Risto Hurmeen poissa ollessa) Ruokahuolto emännän ja ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan poissa ollessa toimistonhoitaja Hilkka Ainasoja Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.8.2010 57 6 TEKNISEN TOIMEN VASTUUALUEEN ESIMIEHEN TEHTÄVIEN DELEGOINTI HENKILÖSTÖASIOISSA Tekla 35 Tekn.joht. Hallintosäännön mukaan lautakunta päättää alaisensa vakinaisen henkilökunnan valinnasta ja vastuualueen esimies päättää alaisensa tilapäisen sopimussuhteisten henkilöstön valinnasta korkeintaan talousarviovuodeksi kerrallaan. Ruokahuollon siirryttyä teknisen toimen alaisuuteen, lyhytaikaisten sijaisten palkkaaminen ja kesätyöntekijöiden palkkaaminen on tuonut lisätehtäviä esim. työsopimusten ja todistusten allekirjoittamiseen tekniselle johtajalle. Tämän vuoden aikana on jo tehty yli 90 lyhytaikaista työsopimusta. Vastuualueen esimiehen tehtäviä henkilöstöasioissa ei ole delegoitu alemmille viranhaltijoille. Tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää delegoida henkilöstöasioita toimistonhoitaja Hilkka Ainasojalle, siten että hän allekirjoittaa lyhytaikaisista tilapäisistä henkilöstövalinnoista työsopimukset ja todistukset ruoka- ja siivoushenkilöstölle ja teknisen toimen alaisuuteen palkattaville kesätyöntekijöille joiden työsuhde on alle 1 kk. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.8.2010 58 7 KAUKOLÄMPÖVERKOSTON RAKENTAMINEN Tekla 36 Toim.hoit. Teknisen toimen talousarvion investointiosassa on kaukolämpölaitoksella 220 000 määräraha vuodelle 2010. Kaukolämmönliittymissopimukset on tehty Elecster Oyj:n teollisuushallin ja Timo Suihkonen/Paula Leppälän omakotitalon liittämisestä kaukolämpöverkostoon. Kaukolämpölaitoksen liittyjäkantaa lisätään ja se edellyttää runkojohdon suurentamista kaukolämpökeskuksen ja Elecster Oyj:n välillä. Teknisen toimiston toimesta on pyydetty tarjoukset kaukolämpöverkoston kaivu- ja liitostöistä sekä tarvikkeista. Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset: 17.5.2010 31 Kaukolämpöverkoston laajennuksen kaivutyön hankinta Koneurakointi Markku Eerikäinen Oy 17.5.2010 32 Kaukolämpöverkoston laajennuksen liitostöiden hankinta Oiva Tulppo Oy 17.5.2010 33 Kaukolämpöverkoston laajennuksen tarvikkeiden hankinta Oy KWH Pipe Ab. 25.8.2010 57 Kaukolämpöverkoston kiertovesipumpun hankinta Wilo Finland Oy:ltä 25.8.2010 58 Varalämpökeskuksen hankinta Harri Lahdelta Loviisasta hintaan 14000 eur. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy kaukolämpöverkoston rakentamisen ja teknisen johtajan viranhaltijapäätökset. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 25.8.2010 59 8 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET Tkla 37 Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset: 5.5.2010 28 Tiina Aholan ja Eija Räisälän palkaton työloma 5.5.2010 29 Päivö Malmen palkallinen vapaa 5.5.2010 30 Tuntipalkkaisten ja toimiston henkilöstön vuosilomat 18.6.2010 34 Teollisuusalueen viemärikaivojen peruskorjaus 22.6.2010 35 Tuulikki Jauhoniemelle korvauksen maksaminen emännän tehtävistä 24.6.2010 36 Tiina Aholan ja Eija Räisälän palkaton työloma 28.7.2010 37 Kyrölänlahden kunnostus 2010, kasvustokuvaajan valintan 4.8.2010 38 Leila Vedenojan vuosiloman vahvistaminen 4.8.2010 39 Kirsti Suontakasen ja Leila Vedenojan palkattomat työlomat 10.8.2010 49 Kaija Leppäsen vuosiloman vahvistaminen 10.8.2010 50 Päivi Vinkalle korvaus lisätyöstä 10.8.2010 51a Veikko Parkkilan ja Esko Purasen vuosiloman vahvistaminen
Tekninen lautakunta 25.8.2010 60 8 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET (jatkoa) 23.8.2010 55 Esko Purasen vuosiloman vahvistaminen Kunnan rakennusmestarin viranhaltijapäätökset: 14.5.2010 5A Keskusurheilukentän suorituspaikkojen suoja-aidan hankinta 30.6.2010 5B Valmistuskeittiöiden IV-nuohoukset 2010 1.6.2010 6A Viljamäki I nurmenleikkuu 30.6.2010 6B Leikkivälineiden hankinta Niemenkartanon koululle ja päiväkotiin 21.7.2010 7 Teollisuusalueen opastaulun kunnostustyö Design M- Mainos Ky:ltä. Teknisen johtajan ja toimiston hoitajan allekirjoittamat työsopimukset: Heikki Hovi, rakentamis- ja työnjohtotehtävät 11.5. 9.7.2010 Marika Ahola, ympäristötyöt 17.5.-4.6.2010 Jari-Petteri Ahola, ympäristötyöt 17.-25.5. ja 7.- 25.6.2010 Joonas Kokkonen, ympäristötyöt 12.5.-4.6.2010 Tiina Arkivuo, keittäjän sijaisuus 24.-28.5.2010 Anu Honkaperä, keittäjän sijaisuus 3.5.-4.6.2010 Ilkka Leppänen, kaukolämpöverkoston rakentaminen 27.5-9.7.2010 Antti Liimatainen, kaukolämpöverkoston rakentaminen 6.5.- 13.8. Hannele Åvist, siivoustyöt 26.4.-4.6.2010 Merja Kokkoniemi, siivoustyöt 7.-25.6.2010 Anu Honkaperä, keittäjän sijaisuus 5.6. 1.8.2010 Reetta Kivioja, keittiöapulaisen sijaisuus 9.6.2010 Pirjo Ahava, keittäjän sijaisuus 9.6.2010 Joni Haapakoski, ympäristötyöt 7.-25.6.2010 Jonna Suontakanen, siivoustyöt 7.-25.6.2010 Nora Moberg, siivoustyöt 7.-25.6.2010 Erkki Ahola, ympäristötyöt 7.-18.6.2010 Teemu Kinnula, ympäristötyöt 7.-25.6.2010
Tekninen lautakunta 25.8.2010 61 8 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET (JATKOA) Aino Maijala, siivoustyöt 7.-25.6.2010 Anette Nyman, siivoustyöt 7.-18.6.2010 Hannele Åvist, ympäristötyöt 10.5.-4.6.2010 Tiia Kantola, siivoustyöt 7.-25.6.2010 Marianne Hylkilä, siivoustyöt 7.-25.6.2010 Jonna Raasakka, keittiötyöt 9.-29.6.2010 Manuel Mustajärvi, ympäristötyöt 28.6.-16.7.2010 Joni Suontakanen, ympäristötyöt 21.6.-2.7.2010 Juha Paananen, kaluston kunnossapito 21.6.-2.7.2010 Jonna Vinkka, siivoustyöt 7.-25.6.2010 Matti Potila, kiinteistönhoitajan sijaisuus 21.6-31.12.2010 Anu Nyman, siivoustyöt 28.6.-9.7.2010 Saara Kinnunen, siivoustyöt 28.6.-31.7.2010 Työkokeilu Työvoimatoimiston kautta Leo Heiskanen 1.5.-27.8.2010 rakennusten ja alueiden kunnossapito Selänteen kautta Jarno Halonen 7.6.-27.8.2010, ympäristötyöt Ilona Kinnunen, siivoustyöt 7.-25.6.2010 Mikko Klemetti, kaluston kp 21.6.-9.7.2010 Jani Nyman, ympäristötyöt 28.6.16.7.2010 Tuomas Ring, ympäristötyöt 5.-23.7.2010 Ulla Aho, siivoustyöt 21.6.-2.7.2010 Miia Puranen, siivoustyöt 7.-25.6.2010 Jussi Nyman, liikunta-al. kp 7.-25.6.2010 Lampi Antti. liikunta-al. kp 7.-25.6.2010 Juuso Reinikainen, liikunta-al. kp 28.6.-16.7.2010 Roope-Heikki Haapaniemi, liikunta-al. kp. 28.6.- 16.7.2010 Toni Kangasharju, liikunta-al.kp 19.7. 6.8.2010 Juho Hirvinen, liikunta-al. kp 19.7.-6.8.2010 Reetta Kivioja, keittiötyöt 12.7,15.7,16.7 ja 19.7.2010 Pirjo Ahava, keittiötyöt 9.7.2010 Heikki Hovi, rakentamis- ja työnjohtotehtävät 10.- 16.7.2010 Ulla Aho, siivoustyöt 19.-30.7.2010 Aki Tikka, ympäristötyöt 19.7.-6.8.2010 Anu Honkaperä, keittiötyöt 2.8. 5.9.2010 Arto Vuorenmaa, ympäristötyöt 19.-30.7.2010
Tekninen lautakunta 25.8.2010 62 8 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET (JATKOA) Jyri Mattola, ympäristötyöt 26.7.-6.8.2010 Hannu Niiranen, ympäristötyöt 28.6.-1.7.2010 Riku Änäkkälä, ympäristötyöt 9.-27.8.2010 Marika Ahola, siivoustyöt 9.-13.8.2010 Sari peltoniemi, siivoustyöt 9.-13.8.2010 Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy ja merkitsee tiedoksi saapuneet viranhaltijapäätökset ja työsopimukset. Päätös: Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 25.8.2010 63 9 ILMOITUSASIAT Tkla 38 Tekniselle lautakunnalle saapuneet ilmoitusasiat Reisjärven kunnan ja Merja ja Markus Runtin välinen kauppakirja Surmanmäki 10;143 AO62 tontti no 1. Reisjärven kunnan ja Meeri ja Pauli Haikaran välinen kauppakirja Surmanmäki 10.143 A62 tontti no 4. Reisjärven kunnan ja Hannu ja Leena Honkaperän välinen kauppakirja Kumpuniemen asuntoalueelta AO8 tontti 2. Reisjärven kunnan ja Hannu ja Leena Honkaperän välinen kauppakirja omakotitalo ja Rinne niminen tila 16:76 Rönöntiellä. Reisjärven kunnan ja Johanna ja Jukka Kiiskilän välinen kauppakirja kortteli 128 tontti nro 1. Kunnanhallituksen otteet: 8.6.2010 69 Kunnallisen teknisen henkilöstön paikallinen järjestelyvara 1.2.2010 8.6.2010 68 Kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön järjestelyvaraerä 1.2.2010 Kunnanvaltuuston otteet: 4.5.2010 8 Hallintosäännön muuttaminen 4.5.2010 7 Kuntalaisaloite/Hissin rakentaminen kirjastoon 4.5.2010 3 Kuntalaisaloite/Suojatien rakentaminen 4.5.2010 12 Ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan määräaikaisen viran perustaminen 4.5.2010 11 Toimistonhoitajan määräaikaisen viran perustaminen
Tekninen lautakunta 25.8.2010 64 10 ILMOITUSASIAT (jatkoa) 4.5.2010 15 Asemakaavan muuttaminen Viljamäen alueella korttelissa 128 4.5.2010 21 Gasek Oy:n käyttöön vuokrattujen teollisuustilojen muutos/lisämäärärahan myöntäminen talousarvion investointiosan kohtaan talonrakennus. 15.6.2010 57 Reisjärven kunnan ja Antti ja Tuija Heikkilän välinen tilusvaihto Kunnanjohtajan viranhaltijapäätös 14.4.2010 10 Maanvuokrasopimus/Paalavuo Jarkko Vapaa-aikalautakunnan ote 28.4.2010 3 Keskusurheilukentän rakentamisen loppuunsaattaminen Ely-keskuksen kirje 25.5.2010 Jatkoajan myöntäminen Reisjärven Leppälahden kaatopaikan pintarakenteiden valmistumiselle ja tarkkailuohjelman muutoksen hyväksyminen. Ely-keskuksen maksupäätös 16.6.2010; kehittämisavustuksen myöntäminen 237 000 eur Gasekin teollisuushallin rakentamiskustannuksiin. Eila Ollilan kirje 28.7.2010 Kangaskylän uimarannan kunnostuksesta. Tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.