Kokouskutsu/esityslista 1 (9) Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 7/2016 Aika 12.9.2016 kello 09:00 Paikka Läsnäolijat Harjavalta-sali, Myllykatu 3 A, Harjavalta Euran kunta Eurajoen kunta Harjavallan kaupunki Honkajoen kunta Huittisten kaupunki Jämijärven kunta Kankaanpään kaupunki Karvian kunta Kokemäen kaupunki Luvian kunta Merikarvian kunta Nakkilan kunta Pomarkun kunta Porin kaupunki Rauman kaupunki Siikaisten kunta Säkylän kunta Ulvilan kaupunki Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Porin perusturvakeskus Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Satakuntaliitto Satakunnan kansanedustajat: Huhtasaari Laura Salonen Kristiina Juhantalo Kauko Laitinen-Pesola Jaana Jalonen Ari Kiuru Krista Kalli Timo Myllykoski Jari Piirien puheenjohtajat: Lehtonen Harri Syväsalmi Emilia Joutsenlahti Anssi Ranta Raisa Korpela Simo Ranne Kaarina Huhtanen Tapio Luukkonen Aino-Maija kaupunginjohtaja, Pori Arola Maija vs. hallintopäällikkö, sihteeri, Pori Rajala Salla viestintäpäällikkö, Pori
Kokouskutsu/esityslista 2 (9) Asia Sivu 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen 3 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 3 3 Harjavallan kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelujen tilannekatsaus 4 4 Satasoten johtoryhmän tilannekatsaus 5 5 Satasoten projektisuunnitelman hyväksymistä koskevat päätökset 6 6 Satasoten valmistelun budjetointi 7 7 Muut asiat 8 8 Kokouksen päättäminen 9
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 7/12.9.2016 3 (9) 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Ohjausryhmän puheenjohtaja Rainer Lehti avaa kokouksen. 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Edellisen kokouksen 13.6.2016 muistio on erillisenä liitteenä. Hyväksytään Sote-Satakunnan ohjausryhmän 13.6.2016 pidetyn kokouksen muistio.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 7/12.9.2016 4 (9) 3 Harjavallan kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelujen tilannekatsaus Harjavallan kaupungin edustaja pitää alustuspuheenvuoron kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden tilanteesta. Ohjausryhmä merkitsee Harjavallan kaupungin tilannekatsauksen tiedoksi.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 7/12.9.2016 5 (9) 4 Satasoten johtoryhmän tilannekatsaus Satasoten johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama pitää alustuspuheenvuoron johtoryhmän ajankohtaisista asioista. Johtoryhmän kokouksessa 23.8.2016 käsiteltiin mm. seuraavia asioita: - Satasoten projektipäällikön työsuhteen haettavaksi julistaminen - EMILIA Erityishuollon mielenterveyspalveluiden kehittäminen Satakunnassa vuosina 2017-2019 -hankesuunnitelma - SATA-LIPAKE Liikunta ja ravitsemus osana ylipainon hallintaa ja sairauksien hoitoa Satakunnassa -projektisuunnitelma - Yhden Satasotea edustavan jäsenen valitseminen maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelun ohjausryhmään ja johtoryhmään - Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelman muutosagentin valinta - Ikäihmisten kotihoidon ja omaishoidon vahvistamisen muutosagentin valinta - Ikä-kärkihankkeen hankehakemus - Palvelut asiakaslähtöisiksi kärkihankkeen hankehakemus Ohjausryhmä merkitsee johtoryhmän tilannekatsauksen tiedoksi.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 7/12.9.2016 6 (9) PORI 946/00.04.01/2016 5 Satasoten projektisuunnitelman hyväksymistä koskevat päätökset Ote Satasoten johtoryhmän pöytäkirjasta 23.8.2016 84: Satakunnan kuntia, Satakuntaliittoa, Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymää, Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymää ja Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymää pyydettiin 17.5.2016 päivätyllä kirjeellä saattamaan Satasoten projektisuunnitelman 30.6.2016 mennessä valtuustojensa käsittelyyn ja toimittamaan valtuustonsa päätöksestä otteen Satasoten johtoryhmän sihteerille. Yhteenveto valtuustojen päätöksestä seuraa liitteenä. Päätökset ovat nähtävinä kokouksessa. Liitteet 1 Yhteenveto valtuustojen päätöksistä/satasoten projektisuunnitelman hyväksyminen Täytäntöönpano Johtoryhmä päättää merkitä yhteenvedon valtuustojen päätöksistä tietoonsa saatetuksi ja saattaa sen myös Satasoten ohjausryhmän tietoon. Satasoten ohjausryhmä ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Yhteenveto valtuustojen päätöksistä/satasoten projektisuunnitelman hyväksyminen Ohjausryhmä päättää merkitä yhteenvedon valtuustojen päätöksestä tiedoksi.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 7/12.9.2016 7 (9) 6 Satasoten valmistelun budjetointi Oheismateriaali Satasoten projektisuunnitelmassa palvelurakennetyöryhmä on esittänyt, että työryhmätyöskentelyn tukena Satasoten valmistelussa käytetään hankkeeseen palkattua henkilöstöä ja tarvittaessa myös ulkopuolista asiantuntijapalvelua. Projektisuunnitelmassa alustava kustannusarvio on laskettu kuuden henkilötyövuoden perusteella siten, että projektihenkilöstö työskentelee ajalla 1.9.2016 31.12.2018. Projektisuunnitelmassa on esitetty, että kustannukset jyvitetään kunnille väkiluvun mukaisessa suhteessa kuitenkin niin, että mahdollisen sairaanhoitopiiriltä projektiin irrotettavan henkilöstön kustannuksia ei laskuteta kunnilta enää erikseen. Projektisuunnitelman mukaan kunnat ja kuntayhtymät, joiden henkilöstöä irrotetaan projektiin, pyrkivät järjestämään projektiin irrotetun henkilöstön tehtävät ensisijaisesti sisäisillä tehtäväjaoilla. Projektin tavoitteisiin voidaan hakea myös ulkopuolista hanke- tai muuta rahoitusta. Palvelurakennetyöryhmä tekee johtoryhmälle ehdotuksen kunkin ulkopuolisen rahoituksen hakemisesta sekä hallinnoivasta tahosta. Projektisuunnitelmassa Satasoten valmistelusta on laadittu kustannusarvio vuosille 2016 2018. Kustannusarvio on oheen liitettynä. Satasoten projektisuunnitelman kustannusarvio Lisätietojen antaja Täytäntöönpano Ohjausryhmä käy keskustelun Satasoten valmistelun budjetoinnista ja antaa evästyksensä Satasoten johtoryhmälle. Ohjausryhmän puheenjohtaja Rainer Lehti Satasoten johtoryhmä
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 7/12.9.2016 8 (9) 7 Muut asiat Merkitään tiedoksi.
Sote-Satakunnan ohjausryhmän esityslista 7/12.9.2016 9 (9) 8 Kokouksen päättäminen