Lahden Käyttökoira ry:n (rek.n:o 37159) S Ä Ä N N Ö T 1. Yhdistyksen nimi on Lahden Käyttökoira ry, ja sen kotipaikka on Lahden kaupunki. Yhdistyksen toiminta-alueena on Lahden kaupunki ja sen lähiympäristö. 2. Yhdistyksen tarkoituksena on: 1. Toimia hyvässä yhteistyössä maan kennelkeskusjärjestöjen kanssa. Tässä ominaisuudessa se liittyy jäseneksi Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:een, Suomen Palveluskoiraliittoon ja Salpausselän Kennelpiiriin. 2. Toimia alueella asuvien palveluskoiraharrastajien ja ystävien yhdyssiteenä. 3. Edistää palveluskoirarotujen käyttöominaisuuksia. 4. Edistää koiranjalostus- sekä yleensä kenneltyötä. 5. Ohjata jäsenistöään palveluskoirien kasvattamisessa ja kouluttamisessa paremmin ihmisten käyttöön sopivaksi. 6. Järjestää kaikkia palveluskoirakokeita, näyttelyitä ym. kenneltoimintaa. 7. Päämääriensä hyväksi toimia laillisesti ja puolueettomasti. 8. Taloudellisen tuen saamiseksi yhdistys järjestää palveluskoirakokeita, näyttelyjä, arpajaisia, huvitilaisuuksia, retkiä sekä hankkii lahjoituksia. 9. Nimiinsä saavuttaa oikeuksia, kantaa ja vastata. 3. Varsinaisiksi jäseniksi yhdistykseen ovat oikeutetut pääsemään kaikki yhdistyksen alueella asuvat 15 vuotta täyttäneet hyvämaineiset henkilöt, jotka alistuvat noudattamaan näitä sääntöjä ja niiden nojalla tehtyjä päätöksiä. Yhdistykseen voidaan ottaa myös ainais- ja perhejäseniä. Yhdistyksen nuorisojäseniksi voidaan ottaa alle 15 vuotiaitakin, yhdistyksen alueella asuvia henkilöitä. Jäseneksi pyrkivän henkilön on yhdistyksen johtokunnalle, joka jäsenet yhdistykseen ottaa, ilmoitettava ammattinsa, täydelliset henkilötiedot, syntymäaikansa ja osoitteensa sekä suoritettava yhdistyksen määräämä liittymisja jäsenmaksu. Jäsenyys on sitova vasta sen jälkeen, kun yhdistyksen johtokunta on jäsenyyden hyväksynyt.
Jäsenistä on pidettävä luetteloa, johon on merkittävä edellisessä momentissa mainitut tiedot sekä aika, milloin kukin jäsen on yhdistykseen otettu. Jäsen on oikeutettu lunastamaan itselleen jäsenmerkin, mitä hän ei saa johtokunnan luvatta luovuttaa yhdistykseen kuulumattomalle. Kunniajäsenikseen voi yhdistys kutsua jäseniään, jotka erikoisen huomattavalla tavalla ovat edistäneet tai tukeneet yhdistyksen toimintaa tai henkilöitä, jotka muuten ansiokkaasti ovat toimineet yhdistyksen hyväksi. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta voidaan tehdä johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokouksessa, jos sitä kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä. Pitkäaikaisena puheenjohtajana toimineen jäsenen voi yhdistyksen kokous johtokunnan esityksestä samalla tavoin kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi. 4. Yhdistyksen liittymis-, ainais-, perhe- ja vuosimaksun suuruus määrätään vuosittain yhdistyksen vuosikokouksessa. Nuorisojäsenen jäsenmaksu voidaan määrätä alhaisemmaksi kuin varsinaisen jäsenen. Vuosimaksut kannetaan vuosittain yhdessä erässä. Yhdistykselle suoritettuja maksuja ei missään tapauksessa suoriteta takaisin, jos johtokunta ei jostain syystä hyväksy jäseneksi ilmoittautunutta, niin maksetaan mahdollisesti peritty jäsenmaksu hänelle takaisin. 5. Jäsen on oikeutettu eroamaan yhdistyksestä milloin tahansa, mutta on siitä ilmoitettava yhdistyksen johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti taikka myös suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroavan on suoritettava maksamattomat jäsenmaksunsa ja muut mahdolliset maksut, joihin on määräajaksi sitouduttu. Jäsen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä ja niiden perusteella tehtyjä päätöksiä tai ei suorita vahvistettuja maksuja tai antaa muulla tavalla aihetta yhdistyksen arvoa loukkaavaan käyttäytymiseen, voi johtokunta yhdistyksestä erottaa. Erottamispäätöksestä voi vedota yhdistyksen kokoukseen. Vetoaminen on tehtävä kirjallisesti johtokunnalle 3 kuukauden kuluessa erottamispäätöksestä, mikä asianomaiselle lähetetään postitse, tiedon saatuaan. Jäsenelle, joka yhdistyksen kilpailuissa tai yhdistystä edustamassa muissakin palveluskoirakilpailuissa esiintyy sopimattomasti ja yhdistyksen arvoa alentavasti, voi yhdistyksen johtokunta tehdä esityksen yhdistyksen kokoukselle, kilpailukiellon antamisesta määräajaksi tai kokonaan. Yhdistys voi pyytää Suomen Palveluskoiraliiton lausunnon asiasta ja ratkaisusta on ilmoitettava
asianomaiselle jäsenelle joko ilmoittamalla asiasta kirjatussa kirjeessä tai suullisesti vähintään yhden todistajan läsnä ollessa. 6. Vuosikokouksessa, mikä pidetään helmikuun aikana, käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa. 4. Valitaan ääntenlaskijat, joiden määrän vuosikokous vahvistaa. 5. Esitetään johtokunnan toimesta laadittu vuosikertomus. 6. Esitetään tilikertomus ja tilintarkastajain lausunto. (Viimeksi mainitun esittää joko läsnä oleva tilintarkastaja tai vuosikokouksen puheenjohtaja.) 7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä. 8. Vahvistetaan yhdistyksen jäsenmaksujen suuruudet, niitä voi olla ainaismaksu, varsinainen vuosimaksu, nuoriso- ja perhejäsenmaksu. 9. Vahvistetaan yhdistyksen järjestämiin kilpailuihin osanottomaksun suuruus. 10. Esitetään johtokunnan toimesta laadittu toimintasuunnitelma. 11. Esitetään samoin johtokunnan toimesta laadittu talousarvio. 12. Määrätään virkailijoiden palkkiot. 13. Valitaan puheenjohtaja yhden vuoden ajaksi. 14. Valitaan kolme johtokunnan muuta varsinaista jäsentä kahden vuoden toiminta-ajaksi. 15. Valitaan kolme johtokunnan varajäsentä vuodeksi kerrallaan. 16. Valitaan 2 varsinaista ja 2 varatilintarkastajaa. 17. Valitaan koulutusohjaajat, joiden määrän vuosikokous vahvistaa. 18. Valitaan edustajat Suomen Kennelliiton-Finska Kennelklubben ry:n, Suomen Palveluskoiraliiton ja Salpausselän Kennelpiirin kokouksiin. 19. Valitaan kalustonhoitajat, joiden määrän vuosikokous vahvistaa. 20. Valitaan huvitoimikunta, minkä jäsenmäärän vuosikokous vahvistaa. 21. Valitaan muut mahdolliset toimikunnat. 22. Päätetään, millä 9 :ssä mainitulla tavalla yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle. 23. Muut mahdolliset asiat, mitkä johtokunta on esittänyt vuosikokouksen käsiteltäväksi. 7. Yhdistyksen lainmukaisena johtokuntana toimii johtokunta, johon kuuluvat, vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä 6 muuta varsinaista, jotka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja joista vuosittain eroaa puolet ensin arvan perusteella ja sitten vuoron mukaan sekä 3 varajäsentä vuodeksi kerrallaan.
Yhdistyksen puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten vaalit toimitetaan aina suljetuin lipuin, mistä voidaan kuitenkin poiketa, jos ehdokkaita ilmoitetaan vain valittavaksi tuleva määrä. Muut äänestykset ovat avoimia, ellei muutakin asiaa tai vaalia toimitettaessa joku läsnä olevista yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä tee kannatettua esitystä äänestyksen toimittamiseksi suljetuin lipuin. Vaaleissa ratkaisee puheenjohtajan ääni. Jos vaaleissa kaksi henkilöä saa saman äänimäärän, niin ratkaisee arpa. Arvonta on toimitettava heti äänestyksen jälkeen. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen vaalit toimitetaan sääntöjen 3 :ssä mainitulla tavalla. Sääntöjen muutos ja yhdistyksen purkaminen tapahtuvat sääntöjen 15 :ssä mainituin tavoin. 8. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt, mitkä voivat olla johtokunnan ulkopuoleltakin. Johtokunnan ulkopuolelta valituilla virkailijoilla on johtokunnan kokouksissa puhe-, mutta ei äänivaltaa. Johtokunta toimii yhdistyksen edustajana ja päätösten toteuttajana, hoitaa yhdistyksen asioita, esittää asiat mikäli mahdollista alustettuina yhdistyksen kokouksille, valvoo, että eri toimikunnat ja virkailijat täyttävät heille määrätyt tehtävät ja vastaa yhdistyksen varojen hoidosta sekä pitää jäsenistä säädettyä luetteloa. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, jos vähintään 4 johtokunnan jäsentä on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi saapuvilla ja jos kutsu on kaikille jätetty. Jos varsinainen jäsen, kokouskutsun saatuaan, ilmoittaa hyväksyttävän esteen tai on poissa paikkakunnalta, kutsutaan varajäsen hänen tilalleen. Varajäsenet kutsutaan siinä järjestyksessä, miten he ovat vuosikokouksessa toimitetussa johtokunnan jäsenten vaalissa ääniä saaneet. 9. Yhdistys kokoontuu johtokunnan kutsusta ja harkinnan mukaan tai jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti johtokunnalta, asiansa ilmoittaen, vaatii. Yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle vähintään 14 päivää ennen kokouksen pitopäivää, ilmoittamalla siitä paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä, kirjeellisesti tai molempia tapoja käyttäen. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
Kokouksen äänestyksiin saavat vain edellisenä vuotena jäsenmaksunsa maksaneet ja johtokunnan jäseniksi hyväksymät 15 vuotta täyttäneet jäsenet ottaa osaa. Vaaleissa ja äänestyksissä on kullakin läsnä olevalla 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä yksi ääni. 10. Yhdistyksen virkailijoiden tehtävät ja velvollisuudet: 1. Puheenjohtaja hoitaa yhdistyksen asioita, johtaa puhetta yhdistyksen ylimääräisissä kokouksissa ja johtokunnan kokouksissa sekä vahvistaa nimikirjoituksillaan maksettavat laskut. 2. Varapuheenjohtaja toimittaa puheenjohtajan tehtäviä tämän estyneenä ollessa. 3. Sihteeri hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon, laatii vuosikertomukset, pitää tulosluetteloa yhdistyksen järjestämien palveluskoirakokeiden tuloksista, kirjoittaa jäsenkirjat, pitää jäsenluetteloa, laatii pöytäkirjat yhdistyksen ja johtokunnan kokouksissa. 4. Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen rahavaroja, on velvollinen pitämään johtokunnan vahvistamaa kirjanpitoa yhdistyksen menoista ja tuloista sekä omaisuudesta, kirjoittaa jäsenkirjat yhdessä sihteerin kanssa, ottaa vastaan uusien jäsenien ilmoittautumisia jäsenmaksuineen ja ilmoittaa niistä johtokunnan kokoukselle hyväksymistä varten, kokoaa jäsenmaksuja jäsenkirjureiden avustuksella ja pitää jäsenluetteloa jäsenmaksunsa suorittaneista johtokunnalta saamansa ohjeen mukaisesti. 5. Jaostot ja muut toimihenkilöt huolehtivat heille määrätyistä tehtävistä johtokunnalta saamana ohjeen mukaisesti. He tekevät ehdotuksensa tai suunnitelmansa yhdistyksen johtokunnalle. Yllä mainittuja tehtäviä voidaan yhdistää ja tarvittaessa voidaan jollekin virkailijalle valita varamies. 11.
Yhdistys voi johtokunnan esityksestä muodostaa erityisiä epäitsenäisiä alaosastoja jonkun palveluskoiraryhmän erikoiskoulutusta tai muuta valmennustehtävää varten. Yhdistys voi perustaa myös palkintotuomarikuntaa varten eri ryhmän palkintotuomareiden jatkuvaa koulutusta varten. 12. Tilintarkastajain, joiden vaaliin yhdistyksen johtokunnan jäsenet eivät saa ottaa osaa, tehtävänä on tarkastaa yhdistyksen tilit ja omaisuus sekä esittää niistä kirjallinen lausunto vuosikokoukselle. Samassa yhteydessä heidän tulee esittää lausuntonsa johtokunnan muustakin toiminnasta. Tilintarkastajat voivat milloin tahansa vaatia yhdistyksen tilikirjat tai johtokunnan pöytäkirjat tarkistettavakseen. 13. Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi ja tulee tilien olla valmiina tilintarkastajien tarkastusta varten ennen seuraavan vuoden tammikuun 20 päivää ja tilit tulee olla tarkastettu helmikuun 1. päivään mennessä. 14. Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa, mutta raha-asioissa kuitenkin rahastonhoitajan kanssa. 15. Sääntöjen muutosehdotukset on annettava kirjallisesti johtokunnalle ennen 1. päivää tammikuuta. Johtokunnan on käsiteltävä tehty esitys ennen vuosikokousta ja esitettävä se lausuntoineen vuosikokoukselle. Jos vuosikokous hyväksyy tehdyn muutosesityksen niin on asia siirrettävä myös toiseen yhdistyksen kokoukseen käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Kokousten väliä on oltava vähintään yksi kuukausi. Kummassakin näissä kokouksissa on muutosehdotuksen, tullakseen hyväksytyksi, saatava vähintään ¾ annetuista äänistä. Jälkimmäisessä kokouksessa äänestetään vain esityksen hylkäämisestä tai hyväksymisestä. Muu keskustelu suoritetaan vuosikokouksessa. 16. Yhdistyksen kieli on suomi. 17. Näiden sääntöjen lisäksi noudatetaan yhdistyslain säännöksiä. 18.
Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä kahdessa perättäisessä kokouksessa sillä tavalla ja samalla enemmistöllä annetuista äänistä kuin mitä 15 :ssä sääntöjen muutoksesta sanotaan. Jos yhdistys purkautuu, on viimeisen yhdistyksen kokouksen päätettävä mihin yhdistyksen varat käytetään. Varat on käytettävä yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavan toiminnan tukemiseen.