SenioriKasteen ohjausryhmä Muistio 4/15 Aika 4.11.2015 klo 13:02-14:51 Paikka Kaupungintalo, kokoustila Minerva Videoyhteys Silta IP: 212.50.128.218 Tavoitettavuusnumero: 800169002 (tämä on myös istunnon numero) Pin-koodi: 3550 Siltaan voi soittaa joko IP-osoitteella tai tavoitettavuusnumerolla. Tavoitettavuusnumerolla soitettaessa riittää kun syöttää sen jälkeen pin-koodin. IP-osoitteella soitettaessa pitää syöttää ensin istunnon numero ja sen jälkeen pin-koodi. Varsinainen jäsen Varajäsen Maija Juola, Kokkolan kaupunki, pj Hanna Saarinen, Kokkolan kaupunki Tarja Oikarinen-Nybacka, Jyta-alue, vpj Katja Österlund, Jyta-alue Anita Uusitalo, LSHP, - Eija Halonen, LSHP Kaisa Kostamo-Pääkkö, Poske, Asta Niskala, Poske Eija Tolonen, Kainuu Eija Rämä, Kainuu Marita Pikkarainen, Kainuu, Marja-Liisa Ruokolainen, Kainuu Anu Vuorinen, Oulunkaari, Leena Pimperi-Koivisto, Oulunkaari H.Tapio Hanhela, Oulunkaari, Leena Pimperi-Koivisto Mirja Hynninen, Suomen dementiayhdistys Liisa Mäkelä, Suomen dementiayhd. Helge Kattilakoski, Kokkolan seudun omaiset ja läheiset Maija-Liisa Pulkkinen, Perhonjokilaakson omaiset ja läheiset ry, Omaisoiva-toiminta Riitta Huusko, Jytan vanhusneuvosto Leena Meriläinen, Kaste-ohjelma, video Sari Karppanen, STM, hankkeen valvoja Rauha Heikkilä, THL, osaohjelman koordinaattori Seppänen Sisko, DIAK sosionomiopiskelija, Kainuu Liisa Ahonen, SenioriKaste Maija Perälampi, SenioriKaste, sihteeri Asiantuntijoina kutsuttu Margit Yli-Kotila, Keski-Pohjanmaan toiminnallinen osakokonaisuus Leila Mukkala, Lapin toiminnallinen osakokonaisuus, Merja Leskinen, Kainuun toiminnallinen osakokonaisuus, Hanna Siltakoski, Oulunkaaren toiminnallinen osakokonaisuus,
1. Kokouksen avaus Kokouskutsu on lähetetty kaikille varsinaisille ja varajäsenille. Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat, sihteerinä toimii Margit Yli-Kotila. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Ohjausryhmä on päättänyt hyväksyä kunkin pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Edellisen kokouksen pöytäkirja on Innokylässä https://www.innokyla.fi/documents/935672/b4db179d-7149-4b94-8f77-08d872f85da0 Ohjausryhmä hyväksyy kokouksen 26.5.15 pöytäkirjan. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3. Valvonnallinen ohjauskäynti 17.9.2015 Sosiaali- ja terveysministeriön aloitteesta suoritetaan kaikkiin Kaste-ohjelman mukaisiin hankkeisiin valvonnalliset ohjauskäynnit. Ohjauskäynneillä keskitytään hankkeen hallinnoinnin, kustannusten ja rahoituksen toteutumiseen arvioimalla mm. hankkeen toimeenpanoa, hallinnollisten menettelyjen sujuvuutta sekä kirjanpidon ja talousseurannan järjestämistä, oikeellisuutta ja toimivuutta. Valvojia edustivat STM:stä hallitusneuvos Anne Kumpula ja finanssisihteeri Satu Seikkula sekä AVI:sta kehittämispäällikkö Marja-Leena Kuusisto ja ylitarkastaja Pirjo Teerikoski. Hankkeen koordinaatiosta olivat mukana ohjausryhmän puheenjohtaja Maija Juola, toimistosihteeri Maija Perälampi, hankejohtaja Liisa Ahonen sekä talouspäällikkö Tommi Koskinen.
Palautteen mukaan Kokonaisuudessaan SenioriKaste-hankkeen hallinnointi on hoidettu asiantuntevasti ja asianmukaisesti, eikä ohjauskäynnillä havaittu huomauttamista hankkeen hallinnoinnin, kustannusten tai rahoituksen toteuttamisessa. Palautekirjeessä on mainittu muutamia käytännön toimenpiteisiin liittyviä tarkennuksia, joihin on syytä jatkossa kiinnittää huomiota. Lisäksi ohjausryhmän kokouksessa pyydettiin toteamaan, että hallinnointisopimuksen tekstissä on jäänteitä vanhasta hallinnointimallista, jossa viitataan toiminnallisten osakokonaisuuksien hallinnoijiin. Ohjausryhmä keskustelee asiasta ja merkitsee asian tietoonsa. Liisa Ahonen esitteli palautteen lyhyesti. Osakokonaisuuksia ei erikseen hallinnoi kukaan, vaan koko hanketta hallinnoi Kokkolan kaupunki. Merkittiin tiedoksi hankkeen valvonnallisen ohjauskäynnin palaute. 4. Koordinaation henkilöstötilanne Liisa Ahonen jatkaa 1.10. 31.12.2015 hankejohtajan tehtäviä 50 % työajalla. Toinen 50 % on osoitettu Keski-Pohjanmaan sotetuotantoalueen valmisteluun. Koordinaatiossa on neuvoteltu, että Keski-Pohjanmaan osakokonaisuuden projektipäällikölle Margit Yli-Kotilalle siirretään osa hankejohtajan töistä 20 % työajan panostuksella. Vuoden 2016 tilanne arvioidaan vuoden vaihteessa. Ohjausryhmä hyväksyy projektipäällikkö Margit Yli-Kotilan työajan 20 % käytön hankejohtajan tehtäviin ajalla 1.11. 31.12.2015. Kainuusta kysyttiin kustannusvaikutuksista koordinaatiolle. Kustannuksia säästyy koordinaatiolta. Helmikuulla käsitellään koordinaatiolta säästyvän rahan käyttö. Yli-Kotila paneutuu koko hankkeen käyttöön tulevaan suunhoito-oppaaseen. Ohjausryhmä hyväksyi Yli-Kotilan 20% työajan hankejohtajan tehtäviin ajalle 1.11. 31.12.2015.
5. Väliarvioinnin tulokset Hankkeen väliarviointi tehtiin touko-kesäkuun vaihteessa arviointisuunnitelman mukaisesti. Liitteenä raportti väliarvioinnista, joka lyhennettynä versiona on myös väliraportissa. esittelee. Ohjausryhmä keskustelee väliarvioinnista ja hyväksyy sen. Liisa Ahonen esitteli diat (Liite). Keskusteltiin väliarvioinnista. Keski-Pohjanmaa: Koettiin asioiden toimivan käytännössä mm. palveluasumisessa ulkopuolisten vierailut lisääntyneet. Hankkeen julkisuus on näkynyt myönteisinä artikkeleina. Vanhustyön positiiviset asiat madaltavat kuntalaisten kynnystä tulla mukaan toimintaan. Positiivinen vire on hankkeen aikana lisääntynyt. Kainuu: hyvä, kattava, realistinen raportti. nosti esille keskeiset asiat. Oulunkaari: Hyvä arviointi hyvä hanke. Hankkeen vahvuutena on se, että kaikki osakokonaisuudet vieneet tavoitteita eteenpäin. Nyt juurrutuksen aika. Vielä voi käynnistää uusiakin asioita. Yhteisten asioiden hyödyntäminen jatkossa. Ohjausryhmä hyväksyy väliarvioasiakirjan. 6. Toinen maksatushakemus 1.11.2014 30.9.2015 Toinen maksatushakemus tehdään ajalta 1.11.2014 30.9.2015. SenioriKaste-hankkeelle myönnetystä valtionavustuksesta, joka on 1 246 825 euroa, 530 000 euroa on vuoden 2013 määrärahasta, joka on käytettävä 31.10.15 mennessä. Osakokonaisuuksille on annettu lisäaikaa maksatushakemuksien toimittamiseen eikä esityslistan teon aikaan vielä ollut mahdollista tehdä yhteenvetoa. Projektipäälliköt esittelevät oman alueen toiminnallisen osakokonaisuuden tilanteen. Kokoukseen mennessä pyritään lähettämään yhteinen raportti ja maksatushakemuksen koonti. Sisällysluettelo on liitteenä.
Ohjausryhmä keskustelee asiasta ja hyväksyy maksatushakemuksen. : Raportti pitkä sen vuoksi, että haluttiin kirjata, mitä on tehty. Määräraha, joka piti olla käytetty lokakuun 2015 loppuun mennessä, on käytetty. Maksatushakemuksen kustannukset näkyvät toiminnallisessa raportissa s. 40-41. Projektipäälliköt esittelivät Muistiasiakkaan palvelupolkua. Hyväksyttiin maksatushakemus ja väliraportti. 7. Hankkeen jatko Kaste-ohjelma päättyy 2015 vuoden loppuun. Sosiaali- ja terveysministeriöltä ei ole saatu tietoa, miten sosiaali- ja terveydenhuollon kehittäminen järjestetään 1.1.2016 alkaen. Väliarvioinnissa kyseltiin mahdollisen jatkohankkeen sisällöistä. Varsinaisia keskusteluja jatkosta ei hankkeen sisällä ei vielä käyty. Ohjausryhmä keskustelee asiasta Ohjausryhmä keskusteli asiasta: Koettiin, että sote uudistus vie varmaan suurimman osuuden tulevaisuuden hankerahoista. Oulunkaari: Onko kiinnostusta yhteistyölle? Kainuussa ei ole keskusteltu hankkeiden jatkosta, periaatteessa kyllä yhteistyölle. Keski-Pohjanmaa: Tuotantoalueiden linjaukset vaikuttavat, yhteistyö jatkuu. Oulunkaari: Kehittämisen paikkaa ei ole määritelty, mihin se tulee? Yhteiset Kaste-hankkeet ovat olleet hyviä. Millaiset resurssit ja rahoitus? SenioriKaste alueena nähty vaikuttavana ja hyvänä, toivoisimme kehittämistyön tällä toimintakentällä jatkuvan. Kainuu: omaishoidontuen ja digitaalisaation kehittäminen kärkihankkeissa. Kehittämistyötä jatketaan riippumatta siitä, mitkä ovat järjestämisvastuut ja rahoituskanavat.
Päätettiin palata alkuvuoden ohjausryhmässä tähän asiaan. 8. Muut asiat/jäsenten esittämät asiat Jos joltakin osakokonaisuudelta tai koordinaatiolta jää rahaa, Oulunkaari on halukas sitä käyttämään. 9. Seuraava kokous Sovittiin seuraava ohjausryhmän kokous ke 17.2.2015 klo klo 13.00 Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja toivotti Hyvää Joulua sekä päätti kokouksen klo 14:51. Liite1: Palaute sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeen valvonnallisesta ohjauskäynnistä 1.10.2015 Liite2: Koonti väliarvioinnista Liite3: Toiminnallinen raportti ja maksatushakemus