ehops WebOodissa Opiskelijan ohjeet Konetekniikan koulutusohjelma 30.9.2010
Ohjeen sisällysluettelo: Johdanto... 1 Ensimmäisen ehopsin luonti... 2 ehopsin muokkaaminen... 4 Kurssien lisäys ja poisto... 5 Vapaat suoritukset... 6 Kokonaisuuksien lisääminen ja poistaminen... 6 Kielikurssit... 8 Ehdotetut korvaukset... 9 Hyväksiluetut opinnot... 9 HOPSin hyödyntäminen, aikatauluttaminen ja omien tavoitteiden asettaminen... 9 HOPSin tilat... 10 HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi/hyväksyttäväksi... 11
1 Johdanto WebOodin yhteydessä toimiva ehops mahdollistaa opiskelijan tutkintorakenteen ja henkilökohtaisen opintosuunnitelman luomisen kurssisuorituksien yhteyteen. Se ei korvaa opinto-opasta, mutta on luotu helpottamaan tutkintorakenteen ja HOPSin laatimista sekä opintojaksojen suorittamisen suunnittelua. Jatkossa ehops tulee korvaamaan aiemmat HOPS-muodot (Johdatus konetekniikan opiskeluun kurssin harjoitus sekä pääainevalinnan yhteydessä palautettava HOPS). ehops tehostaa opiskelijan opintojen suunnittelua, sillä tutkintorakenteen laatiminen ja tarkastaminen yksinkertaistuu. ehops kommunikoi jo tehtyjen suorituksien kanssa sekä antaa reaalisemman kuvan siitä mitä opiskelijalla on vielä suorittamatta saadakseen tutkintonsa valmiiksi. Sähköisessä muodossa olevaan ehopsiin pääsee myös käsiksi aina internetyhteyden ollessa käytössä. ehopsista löytyy valmiita opinto-oppaan mukaisia tutkintorakenteita lukuvuodesta 2008-2009 alkaen. Opiskelija voi valita näistä itselleen mieluisimman (ei kuitenkaan omaa aloitusvuotta vanhempaa opinto-opasta) ja tutustua selkeän listauksen avulla tulevien vuosien opetustarjontaan. Koska opiskelijoilla saattaa olla poikkeavia tutkintorakenteita sekä korvaavuuksia aiemmista opinnoista, jättää ehops opiskelijalle velvollisuuden/mahdollisuuden omakohtaisten poikkeuksien täydentämiseen käsin.
2 Ensimmäisen ehopsin luonti ehopsia pääset tekemään WebOodin ehops-linkistä https://weboodi.lut.fi/oodi/. Kirjaudu sisään WebOodin ja tarkista opinto-oikeutesi henkilötiedoistasi. 1. Valitse Weboodisi Omat opinnot - valikosta HOPS 2. Valitse halutulta opinto-oikeudelta ja vuodelta tutkintorakennepohja (esim. LTY/TA2008/TkK/KOTE) LUO UUSI HOPS. Tässä näkymässä näet ne tutkintorakennepohjat joihin sinulla on opinto-oikeus. 3. VALITSE haluttu käytettävä pohja avautuvalta sivulta.
4. NIMEÄ luonnoksesi haluamallasi tavalla (kuva 2) 5. VALITSE pääaine ja TALLENNA. 3
4 Ruudullesi aukeaa HOPS, jonka joudut muokkaamaan vielä itsellesi yksilökohtaiseksi eli lisäämään vaihtoehtoiset sekä vapaavalintaiset opintojaksot. Voit käyttää kaikkia pohjia, jotka ovat ilmestyneet opiskeluaikanasi, myös kaikkien näiden vuosien oppaiden versiot yleisopinnoista, pää- ja sivuaineista ovat käytettävissäsi. Versioiden käytössä ei tarvitse noudattaa aikajärjestystä, mutta yleisopintojen ja pakollisten kieliopintojen versioiden tulee olla samalta vuodelta, sillä opinto-oppaassa ne kuuluvat yhteen. Esim. Jos olet aloittanut vuonna 2005-2006 voit ottaa kandidaatin tutkintoon yleisopinnot vuoden 2006-2007 oppaasta, pääaineen oppaasta 2005-2006 ja sivuaineen oppaasta 2007-2008. Vuoden 2010 syksyllä aloittaneet valitsevat alustavasti oppaan 2010-2011. Suoraan diplomi-insinöörin tutkintoon tulevia varten on oma pohjansa, josta löytyy kohta täydentäville opinnoille, jonne opiskelija voi itse kurssikohtaisesti lisätä omat täydentävät opintonsa. Tässä pohjassa on otettava huomioon, että Oodi laskee täydentävät tutkintoon kuuluviksi, joten opintojen kokonaispistemäärä on laskettava itse. ehopsin muokkaaminen Jotta opintosuunnitelmasi vastaa opinto-oppaiden virallisia tutkintorakenteita, pitää sitä muokata. Joudut lisäämään vaihtoehtoisia kursseja sekä vapaavalintaisia tai tehdä mahdollisesti valintoja eri vaihtoehtoisten kurssien välillä.
5 Erittäin tärkeä muokkaustoimenpide on päällekkäisyyksien poistaminen. Tutkintorakenteista johtuen on mahdollista, että sama kurssi on useassa kohdassa tutkintorakennettasi. Usein opinto-opas kertoo, missä kurssin virallinen paikka kuuluisi olla päällekkäisyystapauksissa. Kurssien lisäys ja poisto Siirry opintosuunnitelmassasi muokkausta vaativaan kohtaan ja tarkasta, että lisäät kurssin juuri oikean alaotsikon kohdalle. Tilanteesta riippuen voit joko lisätä vaihtoehtoisia kursseja valmiista listauksesta tai koko yliopiston tarjonnasta. Lisää-painikkeesta pääset lisäämään opintojaksoja valitsemaasi aineeseen ja kokonaisuuteen. Listassa näkyvät ko. aineessa jo suorittamasi opintojaksot sekä aineen suorittamattomat opintojaksot. Opintojaksot tallentuvat HOPSiisi automaattisesti niitä lisätessäsi. Valittuasi listasta haluamasi opintojaksot palaa Takaisin-painikkeella. Poistapainikkeella voit poistaa haluamasi opintojakson. HUOM! Poistaa voit ainoastaan itse lisäämiäsi kursseja. Vaihtoehtoiset opintojaksot, mitä teen? Keskenään vaihtoehtoisista opintojaksoista valitaan toinen joka sijoitetaan kyseisiin opintoihin. Molemmat opintojaksot on mahdollista suorittaa ja silloin toinen sijoitetaan vapaasti valittaviin opintoihin. Vaihtoehtoisten opintojaksojen listoja voi olla pääaineessa tai sivuaineessa. Tällaisia listoja on myös muiden koulutusohjelmien tarjoamissa sivuaineissa. Opintojakso on muuttunut mitä teen? ehops osaa huomioida muutoksen, kun opintojaksolle on olemassa korvaava opintojakso. Tämä tulee näkyviin ehopsiisi kun suoritus tulee rekisteröidyksi WebOodiin. Sinun tulee kuitenkin itse ottaa selvää mikä opintojakso korvaa muuttuneen opintojakson. Mikäli ehops ei ole osannut korvata muuttunutta opintojaksoa oikein tee se itse korvaavuus välilehden kautta. Huom! Näissä tapauksissa sinun ei tarvitse anoa muutosta. Jos opintojaksolle ei ole olemassa korvaavaa kurssia, ei sitä silloin tarvitse korvata. Tällöin sinun tulee suorittaa vapaasti valittaviin opintoihin riittävästi opintoja, jotta tutkinnon opintopistemäärä täyttyy. ehops pohjat ja kokonaisuuksien versiot on tehty opintooppaiden mukaan kunakin vuonna, eikä opinto-oppaisiin tulleita muutoksia saada niihin lisättyä/muokattua jälkeenpäin. Tästä syystä ehopsissa voi olla opintojaksoja joita sinun ei ole ollut mahdollista suorittaa. Laita tällaisten kurssien kohdalle huomautus Poistunut, ei korvaavaa opintojaksoa.
6 Huom! Jos yleisopinnoissa, pääaineessa tai sivuaineessa oleva pakollinen kurssi on poistunut eikä sille ole korvaavaa opintojaksoa eikä kokonaisuuden minimiopintopistemäärä täyty, kannattaa olla yhteydessä opintosuunnittelijaan. Jos olet suorittanut pakollisia opintoja alempien opintopistemäärien ollessa voimassa kuin ko. opinto-oppaassa vaaditaan, sinun tulee tällöin suorittaa vapaasti valittavia opintoja lisää niin paljon, että vaadittava minimiopintopistemäärä täyttyy. Tietoa opintojaksomuutoksista: http://www.lut.fi/fi/lut/studies/instructions/compensatory/sivut/default.aspx Vapaat suoritukset Jo tehdyt kurssisuoritukset, jotka eivät ole suoraan asettuneet tutkintorakenteeseesi, löytyvät vapaiden suorituksien välilehdeltä. Voit siirtää ne täältä tutkintorakenteeseesi käsin. Usein vapaat suoritukset kuuluvat vapaasti valittaviin opintoihisi, joilla täydennät tutkinnon kokonaisopintopistemäärän 180/120 opintopisteeseen. Toisinaan ohjelma ei osaa sitoa kurssia oikeaan kohtaan ja tällöin se on siirrettävä sinne käsin, joten mikäli joku kurssi ei sinulla näy suoritettuna on hyvä ensimmäisenä tarkastaa vapaat suoritukset välilehti. Mitä ovat vapaasti valittavat opinnot? Vapaasti valittaviin opintoihin voit sijoittaa minkä tahansa LUT:n tuottaman opintojakson. Vapaasti valittaviin opintoihin on mahdollista suorittaa ns. toinen sivuaine eli laita paketti kokonaisuudessaan vapaasti valittaviin. Huom! Jos sisällytät paljon ylimääräisiä opintojaksoja vapaasti valittaviin kandin tutkintoon, ne eivät ole enää käytössäsi DI:n tutkinnossa tai jatko-opinnoissa. Tai vastaavasti DI:n vapaasti valittavia et voi käyttää jatko-opinnoissa. Kokonaisuuksien lisääminen ja poistaminen Kokonaisuudet ovat ohjelmaan valmiiksi rakennettuja sivuainepaketteja, joita voit lisätä suoraan HOPSiisi. Klikatessasi sivuainevaatimuksen perässä olevaa Lisää nappulaa aukeaa sinulle kuvan 4 kaltainen ikkuna. Valitse Lajiksi kokonaisuus ja tunnisteeksi joko KoKSa jolloin saat listaukseen kaikki mahdolliset sivuaineet tai suoraan toivomasi tunniste alla olevasta listasta. Klikkaamalla Hae kurssikuvaukset pääset lisäämään HOPSiisi kokonaisuuksia.
7 Sivuainekokonaisuudet kandidaatin tutkinnossa: KoKSaKons Konstruktiotekniikka, 23 op KoKSaVate Valmistustekniikka, 21 op Sivuainekokonaisuudet diplomi-insinöörin tutkinnossa: KoDSaKons Konstruktiotekniikka, 20 op KoDSaVate Valmistustekniikka, 20 op Muiden koulutusohjelmien tarjoamia sivuainekokonaisuuksia Tuotantotalous, suppea Tuotantotalous, laaja Teknologiayrittäjyys, suppea Teknologiayrittäjyys, laaja Liiketoimintaosaaminen, suppea Liiketoimintaosaaminen, laaja TuSaMTutaS TuSaMTutaL TuSaMTeyrS TuSaMTeyrL KaSaM370 KaSaM375 Muiden koulutusohjelmien sivuaineet löytyvät hakemalla sivuaineen nimellä ja valitsemalla lajiksi Kokonaisuus. Jos haku tuottaa paljon tuloksia, valitse organisaatioksi se osasto, joka sivuainetta järjestää. Sivuainepaketeissa näkyvät pakolliset opinnot, vaihtoehtoiset täytyy itse valita sivuainepaketin valikosta. Esim. tuotantotalouden sivuaineen (TuSaMTutaS Tuotantotalous, suppea, 20 op) kurssit joudut valitsemaan itse, koska kaikki sivuaineen kurssit ovat keskenään vaihtoehtoisia. Sivuainekokonaisuus kannattaa ehdottomasti valita HOPS:iin sivuaineen koodin avulla, sillä silloin HOPS:iin tulevat automaattisesti sivuaineessa olevat pakolliset opintojaksot vältyt turhilta virheiltä.
8 Kokonaisuuden version vaihtaminen Kokonaisuuden version saat vaihdettua seuraavasti; klikkaa kokonaisuuden perässä olevaa versio -nappulaa, jonka jälkeen saat pudotusvalikon josta voit valita haluamasi version. Valitse versio ja klikkaa hae ja sen jälkeen valitse käytä tätä versiota HOPSissa. Kielikurssit Kielikokonaisuuksiin on pakolliset kieliopinnot lisätty valmiiksi, mutta opiskelijan vastuulla on hakea koko yliopiston tarjonnasta ne kielien opintojaksot, jotka aikoo suorittaa. Hakeminen tapahtuu Oodissa samalla tavalla kuin opetuksen hakeminen normaalisti. Myös kielikursseja lisätessäsi tarkasta ensin mikäli sinulla on Vapaat suoritukset -välilehdellä jo suoritettuja kieliopintoja. Mitä ovat pakolliset kieliopinnot? Pakollisiksi kieliopinnoiksi kelpaavat jatkokurssit 1 ja 2 ja FV14A1200 Venäjä 1- ja FV19A1000 Chinese 1-opintojaksot. Pakollisiksi opinnoiksi EIVÄT KELPAA peruskurssit ja vuodesta 06-07 alkaen englannin opintojakso FV11A0200 Activation of English Skills ja FV16A1251 Espanjan kielen ydinsanasto sekä ruotsin opintojakso FV13A0100 Prepkurs. Prepkurssin voit sijoittaa vapaasti valittaviin opintoihin. Vuodesta 2009 eteenpäin kemiantekniikan lukijoille suositellaan opintojaksoa FV11A8900 Academic Writing in English. Tämän opintojakson voi sijoittaa pakollisiin kieliopintoihin, jolloin vieras kieli on englanti. Vaihtoehtoisesti opintojakson voi sijoittaa vapaasti valittaviin opintoihin, jolloin vieraana kielenä voi lukea haluamaansa kieltä.
9 Ehdotetut korvaukset Ehdotetut korvaukset on osio, jolla voit itse merkitä suunnittelemasi kurssikorvauksen tai hyväksiluvun. Huomaa, että tarvitset silti asialle myös virallisen päätöksen opintosuunnittelijan kautta. Voit lisätä korvausehdotuksia joko suoritetuista kursseista tai vapaana selitetekstinä. Miten toimin, jos haluan korvata jonkun pakollisen opintojakson toisella? Jokaisesta korvaavuudesta pitää löytyä hyväksytty anomus, pelkkä merkintä ei riitä. Tutkinnosta pois anottavien opintojaksojen yhteenlaskettu opintopistemäärä ei saa olla yli viisi opintopistettä/tutkinto (mahdolliset erikoistapaukset käsitellään aina osastoneuvostossa). Tee vapaamuotoinen anomus korvauksesta, perustele se ja hae siihen pääaineesta vastaavan professorin puolto ja palauta anomus opintosuunnittelijalle. Hyväksiluetut opinnot Hyväksi luetut opinnot tulevat ehopsiin näkyviin paketteina, joten ehops ei osaa tulkita mitä opintojaksoja olet saanut hyväksi luettua. Nämä opintojaksot sinun tulee merkitä sinne itse kurssikorvauksien kautta. Laita vapaaseen selite kenttään teksti hyväksi luettu. Mihin sijoitan puolustusvoimien johtajakoulutuksen perusteella hyväksi luetut opinnot? Hyväksi luetut opintopisteet (6 op) voit sijoittaa joko kandin tai DI:n vapaasti valittaviin opintoihin, riippuen siitä kumpaan olet ne anonut. Saat lisättyä opintopisteet, kun ne löytyvät vapaista suorituksistasi. Mihin sijoitan ylimääräisen harjoittelun? Harjoittelu, tekniikan kandidaatin tutkinnon 2 op ja diplomi-insinööritutkinnon 4 op, ovat ehops:issa yleisopinnoissa. Ylimääräinen harjoittelu (max 6 op) sijoitetaan vapaasti valittaviin opintoihin. HOPSin hyödyntäminen, aikatauluttaminen ja omien tavoitteiden asettaminen Opintojakson tunnisteen ja nimen edessä -merkki tarkoittaa, että kurssi on suoritettu. Opintojakson nimestä pääset katsomaan opintojaksoon liittyvää, meneillään olevaa/tulevaa opetusta ja tulevia tenttejä, sekä ilmoittautumisajan ollessa voimassa ilmoittautumaan opetukseen/tenttiin. Tämä opintojakson nimen jälkeen ilmestyvä karttakepillä varustettu
10 pieni hahmo muistuttaa sinua siitä, että kyseisellä opintojaksolla on voimassa olevaa ilmoittautumiskelpoista opetusta. Voit suunnitella kurssiesi suoritusjärjestyksen aikatauluttamalla ne jäljellä oleville opintovuosillesi. HOPSia luotaessa tehty aiottu valmistumisvuosi vaikuttaa siihen kuinka monelle vuodelle voit opintojasi rytmittää. Aikataulun rakenne kuvaa opiskeluvuosiasi ja niiden periodeja. Tutkintorakenteeseen kuuluvat kurssit jaottuvat usein niin, että ensimmäisten vuosien kurssit vaativat enemmän lähitunteja kuin myöhempien. Opintojaksoja ei tällöin kannata rytmittää lukumäärällisesti tasaisesti vaan varata joustoa opintojen loppupuolelle. Huomaa, että opintojaksojen periodeihin saattaa tulla muutoksia Tutkintorakenteesi otsikoiden ja opintojaksojen nimien vieressä olevista -linkeistä avautuu ja sulkeutuu kaksi tekstikenttää, joihin voit syöttää tavoitteitasi ja arvioida opintojesi etenemistä. Kunkin tekstikentän kohdalla on Näkyy kaikille -valinta, jonka avulla voit määritellä näkyvätkö lisäämäsi kommentit vain sinulle itsellesi vai myös ohjaajille (vain ensisijaiseksi asetettu HOPS näkyy ohjaajille, ks. HOPSin asettaminen ensisijaiseksi). HOPSin tilat Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat -näkymässä eli aloitussivulla näet kaikkien HOPSiesi tilat: Luonnos Ensisijainen tai Hyväksyttävänä Aluksi ovat kaikki HOPSit luonnoksia ja voit näin muokata monta eri versiota. Ensisijaiseksi asetetaan HOPS, jonka lähetät opintosuunnittelijalle tarkastettavaksi. Ensisijaisia HOPSeja voi olla vain yksi/tutkinto. Vain ensisijaiset HOPSit näkyvät järjestelmässä ohjaajille. Lähettäessäsi HOPSin tarkastettavaksi se on joko kommentoitavana tai hyväksyttävänä. Kommentoitavaksi lähetettyjä HOPSeja vain kommentoidaan eli tarkastetaan epävirallisesti. Kommentoinnin jälkeen voit tehdä muutoksia HOPSiisi. Hyväksyttäväksi lähetetyt HOPSit tarkastetaan virallisesti ja hyväksyttämisen jälkeen et voi enää tehdä muutoksia. HOPSeja tarkastetaan opintojen eri vaiheissa mm. Johdatus konetekniikan opiskeluun kurssin ja pää- ja sivuainevalintojen yhteydessä. Näiden välillä syntyneet suuret muutokset HOPSiisi voit aina tarkastuttaa uudelleen.
11 HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi/hyväksyttäväksi HOPS pitää asettaa ensisijaiseksi ennen lähettämistä tarkastettavaksi. Lähetä ohjaajalle valinta ilmestyy välittömästi kun ensisijaisuus on valittu tutkintorakenteelle. Valitse avautuvalta ruudulta haluttu henkilö, jolle HOPS lähetetään, ja laita saatekenttään kysymyksesi. Kommentoitavaksi: ehopsin kautta laaditun tutkintorakenteen voi toimittaa tarkastettavaksi opintoneuvojalle tai kommentoitavaksi opettajatuutorille, joka voi antaa neuvoja tutkinnon sisällöstä esimerkiksi tiettyä tulevaisuuden alaa ajatellen. Hyväksyttäväksi: Tutkintorakenteen hyväksyminen tehdään myös ehopsin avulla. Älä hyväksytä tutkintorakennettasi kuin todella vaadittaessa esimerkiksi valmistumisen yhteydessä. Hyväksyttäväksi merkittyjä HOPSeja ei pääse enää muokkamaan, eikä siten myöskään poistamaan. Muuta huomioitavaa: Samanaikaisesti voi olla käytössä viisi HOPS-pohjaa yhtä opintooikeutta kohti. Käytännössä siis yhtä aikaa HOPSeja voi olla tehtynä viisi pohjaa kandin tutkintoa varten ja viisi pohjaa maisterin tutkintoa varten. Tämä kannattaa huomioida, mikäli haluaa tehdä useita versioita omasta HOPSistaan. Viiden pohjan rajoitus pitää sisällään kaikissa tiloissa olevat HOPSit. Jos on esimerkiksi hyväksyttänyt viisi pohjaa kandin tutkintoa varten, uutta HOPSia ei voi enää tehdä eikä vanhoja pääse muokkaamaan.