JHS Julkisen hallinnon koodistot ja luokitukset

JHS Julkisen hallinnon koodistot ja luokitukset 24.11.2010 1/13

SISÄLLYSLUETTELO 1 HANKKEEN LÄHTÖKOHDAT 4 1.1 Hankkeen perustamisen tausta 4 1.2 Hankkeen tavoitteet 5 1.3 Hankkeen sidosryhmät 5 1.4 Hankkeen edellytykset 6 2 HANKKEEN KUVAUS 6 2.1 Suosituksen aihe 6 2.2 Soveltamisala 6 2.3 Suhde muihin suosituksiin 6 2.4 Avoimuusperusteet 6 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset 6 2.6 Hankkeen lopputulokset 6 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit 6 2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät 7 3 HANKKEEN ORGANISAATIO 7 3.1 Hankkeen koordinointi 7 3.2 JHS -työryhmä 8 4 HANKEMENETTELY JA HANKKEESSA NOUDATETTAVAT KÄYTÄNNÖT 9 4.1 Vastuut ja valtuudet 9 4.2 Seuranta ja raportointi 11 4.3 Muutosmenettely 11 5 HYVÄKSYMISMENETTELY 11 5.1 Työryhmän päätöksenteko 11 5.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen 11 5.1.2 Suosituksen hyväksyminen 11 5.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen 11 6 HANKKEEN RISKIT 12 7 LAADUNVALVONTA 12 24.11.2010 2/13

Versionhallinta Versio Päivä Muutos Tekijä Tila Hyväksymispäivä 0.1 15.11.2010 Ensimmäinen versio Mikael af Hällström 0.2 24.11.2010 Lisätty aikataulu ja viestintäsuunnitelma Suvi Pietikäinen luonnos 0.3 24.11.2010 Täydennetty Mikael af Hällström Suvi Pietikäinen luonnos 0.4 25.11.2010 Muokattu ja valmisteltu JHSjaostoon Suvi Pietikäinen Pekka Niemi JHS-jaoston käsiteltäväksi 3.12.2010 1.0 28.12.2010 Viimeistelty Suvi Pietikäinen Hyväksytty JHSjaostossa 3.12.2010 Hyväksytty JHSjaostossa 3.12.2010 24.11.2010 3/13

1 Hankkeen lähtökohdat JHS-suositusten tavoitteena on edistää sähköistä asiointia sekä tietojen ja rekistereiden yhteiskäyttöä julkishallinnossa. JHS-suosituksen kohteena on yleensä koko julkinen hallinto. 1.1 Hankkeen perustamisen tausta Julkishallinnon eri organisaatioissa käytetään runsaasti erilaisia koodistoja ja luokituksia. Useat koodistot ovat käytössä koko julkishallinnossa, eli ovat yhteisiä eri organisaatioille. Esimerkiksi sosiaalihuollossa käytetään muun muassa seuraavia koodistoja: Asiakirjan julkisuusluokka Asumismuoto (vuokra-asunto, työsuhdeasunto, omistusasunto jne) Sukupuoli Kuntakoodi Maakoodi Talotyyppi (kerrostalo, rivitalo, pientalo, muu) Kielikoodi Kielitaito, eurooppalainen viitekehys Koulutusaste Koulutusala Oleskeluoikeus Oleskeluluvan peruste Menolaji Tulolaji Varallisuuslaji Aikayksikkö (sek, min, tunti, päivä, kk, vuosi) Siviilisääty Suuri osa näistä koodistoissa on käytössä muillakin hallinnonaloilla kuin sosiaalihuollossa. Suomessa ei ole yhteistä julkishallinnon koodistopalvelua. JHS-suositusjärjestelmä suosittelee joidenkin koodistojen käyttöä, mutta sisältövastuu ja ylläpitovastuu ovat aina tietyllä organisaatiolla, joka riippuu koodistosta. Joillakin hallinnonaloilla on perustettu omia koodistopalveluita. Esimerkiksi THL:n ylläpitämä koodistopalvelu sisältää useita koodistoja, joita hyödynnetään sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmissä. THL:n koodistopalvelu sisältää myös koodistoja, joiden ylläpitovastuu on muilla organisaatioilla. Tällaisten koodistojen osalta THL laatii sopimukset omistaja- tai hallinnoijatahojen kanssa. Sopimuksissa määritellään osapuolten vastuut ja sovitaan mahdollisista maksettavista kustannuksista. Käytännössä useita eri kopiota samasta koodistosta ylläpidetään jollakin tasolla kahdessa tai useammassa eri organisaatioissa. Koodistojen tekninen esitystapa vaihtelee organisaatioittain. Joitakin koodistoja ei saa kuin PDF-muodossa, josta on vaikea poimia koodit ja koodiarvot teknisin keinoin. Koodistojen linkittämistä XML-skeemoihin ei ole ohjeistettu, ja siihen sovelletaan useita eri toteutustapoja. Myös koodistojen yksilöintikäytännöt vaihtelevat organisaatioittain. JHS-järjestelmä sisältää runsaasti erilaisia luokituksia, joita julkisen hallinnon organisaatiot voivat hyödyntää toiminnassaan. Nämä luokitukset on pääsääntöisesti dokumentoitu tekstimuotoisina asiakirjoina, joista luokitusta tarvitsevat tahot voivat ottaa luokitukset omaan käyttöönsä haluamallaan tavalla. Käyttöönotto vaatii kuitenkin luokitusten sisältämien luokitusarvojen manuaalista syöttämistä luokitusta käyttäviin järjestelmiin. 24.11.2010 4/13

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos ylläpitää Kansallinen koodistopalvelu -nimistä palvelua, joka on THL:n oman määritelmän mukaan menetelmä varmistaa laajasti käytettävien rakenteiden, luokitusten ja sanastojen laatu ja huolehtia niiden ylläpidosta. Koodistopalvelun sisältämät koodistot ja luokitukset jaellaan teknisesti digitaalisessa muodossa olevia terminologisia järjestelmiä varten ns. Koodistopalvelimen avulla. 1.2 Hankkeen tavoitteet Semanttisen yhteentoimivuuden turvaaminen JHS-sanasto on JHS 175 -suosituksen mukaisen JHS-sanastotyöprosessin tuottama kokoelma JHSmetatietorekisteriin tallennettuja ns. käsiteartikkeleita, joita voidaan terminologisessa mielessä kutsua termitietueiksi. Suosituksen tavoitteena on luoda toimintamalli, jossa yksittäisen luokituksen tai koodiston sisältämät koodistoarvot tallennetaan JHS-sanastoon. Nämä yhteisesti sovitut ja yhteismitallisesti dokumentoidut koodistoarvot voidaan tämän jälkeen julkisen hallinnon toimijoiden vapaaseen käyttöön yhteiskäyttöisen teknisen ratkaisun avulla. Yhteiskäyttöinen tekninen ratkaisu: JHS Koodistopalvelu Palvelun perustavoitteena on tarjota kansallinen keskitetty kustannustehokas ratkaisu koodistojen ylläpitoon. Koodistopalvelu on yhteinen tallennuspaikka julkisen hallinnon koodistoille. Koodistopalvelun toteutuksessa on otettava huomioon seuraavat näkökohdat: koodistot muuttuvat ja ne versioidaan. koodistoilla on muitakin attribuutteja kuin koodi ja koodin arvo. suomen-, ruotsin-, englanninkieliset koodien arvot. koodistot voivat olla hierarkkisia. koodistot voivat muodostaa hierarkioita. koodistoista voidaan muodostaa osajoukkoja eri organisaatioiden tarpeisiin. 1.3 Hankkeen sidosryhmät JUHTA Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta. Neuvottelukunta toimii valtiovarainministeriön yhteydessä ja sen toimialana on valtion ja kuntien tietohallintoyhteistyön suunnittelu ja tietohallintoyhteistyöhön liittyvien periaatteellisesti tärkeiden kysymysten käsittely. JUHTA luo yhtenäisiä valtionhallinnon ja kunnallishallinnon tietotekniikan, tietohallinnon ja sähköisten asiointipalvelujen kehittämislinjoja. JUHTAn tehtäviin edelleen kuuluu julkisen hallinnon tietotekniikan edistäminen ja sen käyttöä koskevien standardien ja hallinnollisten periaatteiden määrittelyä. Tätä tarkoitusta varten on perustettu JHS-järjestelmä. JUHTA vahvistaa JHSsuositukset. JHS-jaosto JUHTAn alaisuudessa toimiva, JHS-työtä ohjaava ryhmä. Jaosto käsittelee aloitteet JHS-työn käynnistämiseksi, varmistaa, että kaikki intressitahot tulevat kuulluiksi JHS-työn aikana ja tekee aloitteita sekä asettaa työryhmiä myös itse. JHS-jaosto käsittelee kaikki JHS-suositukset ennen kuin ne viedään JUHTAn hyväksyttäväksi. Lisäksi jaosto ohjaa JHS-valmistelutyötä ja seuraa hankkeiden etenemistä. Jaoston sihteeri ja jäsenet voivat myös osallistua suositustyöryhmiin. JHS työryhmä JHS työryhmän jäsenet yhteystietoineen on kuvattu kappaleessa 3.2 JHS työryhmä. Muut sidosryhmät JHS Ydinsanastoryhmä hallinnoi ja ohjaa JHS175-suositukseen perustuvaa JHS-sanastotyötä. Julkisessa halinnossa käytettävien koodistojen ja luokitusten arvoina käytettävät käsitteet ja niitä edustavat termit ovat JHS-sanastotyöprosessin kohteena. Prosessin lopputuloksena harmonisoidut ydin-, yhteiset ja 24.11.2010 5/13

erikoisalakohtaiset käsitteet tallennetaan JHS-metatietorekisteriin, josta käsin niitä tulisi hyödyntää JHS Koodistopalvelussa. Tärkeänä tulevana sidosryhmänä voidaan lisäksi mainita julkisen hallinnon yhteisessä tietoarkkitehtuurissa ehdotettu Metatietopalvelu ja sitä hallinnoiva toimija. 1.4 Hankkeen edellytykset Hankkeen edellytyksenä on että kaikki työryhmän jäsenet ovat käytettävissä sovitun ajanjakson ja osallistuvat aktiivisesti JHS-työryhmätyöhön. 2 Hankkeen kuvaus 2.1 Suosituksen aihe Suosituksessa kuvataan menettelytapa tai prosessi, jolla julkisen hallinnon toimijoiden käyttämät koodistot ja luokitukset harmonisoidaan semanttisesti ja teknisesti yhteentoimivaksi helppokäyttöiseksi ja keskitetysti hallinnoiduksi kokonaisuudeksi. Prosessin tuloksena harmonisoidut koodistot ja luokitukset julkaistaan JHS Koodistopalvelussa. Suositus kattaa lisäksi toiminnalliset määrittelyt ja teknisen toteuttamisehdotuksen JHS Koodistopalvelulle sekä pilottiversion kyseisen palvelun toteutuksesta. 2.2 Soveltamisala Suosituksen kohderyhmiä ovat: julkisen hallinnon toiminnan ja prosessien kehittäjät. julkisen hallinnon tietojärjestelmien kehittäjät. järjestelmäkehityshankkeiden vetäjät ja asiantuntijat. 2.3 Suhde muihin suosituksiin Suositus muodostaa yhdessä JHS 170- ja JHS 175 -suositusten kanssa kokonaisuuden, jonka pyrkimyksenä on edistää julkisen sektorin tietojärjestelmien yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun keinoin. 2.4 Avoimuusperusteet Työ on julkista ja siitä tiedotetaan aktiivisesti JHS-järjestelmän viestintäkanavia käyttäen. 2.5 Hankkeen sisältö ja rajaukset Hankkeeseen sisältyy JHS -suositusta varten tehtävä dokumentointi, työryhmän kokous- ja työpöytä työskentely sekä teknisen kirjoittajan/editorin työtehtävät. 2.6 Hankkeen lopputulokset 2.6.1 Dokumentit ja materiaalit Hankkeen tuotoksena syntyvät seuraavat dokumentit: Dokumentit ja materiaalit Dokumentin tarkoitus 1 Hankkeenhallinta 1.1 Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma sisältää JHS-suositushankkeen aikataulun ja työsuunnitelman. Liitteenä ovat viestintäsuunnitelma ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma 1.2 Hankehallintaan liittyvien Hankehallinnan projektikokouksista työryhmän vetäjän ja hankekoordinaattorin (ja JHS sihteerin) välillä pidetään muistioita 24.11.2010 6/13

projektikokousten muistiot tarpeen mukaan. 2 JHS -työ 2.1 JHS -suositus JHS suositusdokumentti. 2.2 Työryhmän muistiot Muistiot sisältävät mm. työryhmän kokouksissa käsitellyt ja päätetyt asiat sekä raportoinnin hankkeen etenemisestä. 2.3 Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma Sisältää mm. tiedon tarvittavista käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvistä vastuutahoista. 3 Palautekierros 3.1 Palautelomake JHS-dokumentista annetaan palautetta annetaan web-lomakkeella, Webropol sovelluksen avulla. 3.2 Palauteyhteenveto Palauteyhteenveto dokumentti sisältää palautteena saadut kommentit yhteen dokumenttiin koottuna. 4 Viestintä ja tiedotus 4.1 Viestintäsuunnitelma Viestintäsuunnitelma sisältää tiedot viestinnän aikatauluista, vastuista ja käytettävistä välineistä (www-sivut, uutiskirje, tiedote jne.) 4.2 JHS suosituksen omat sivut Kullekin JHS-suositus -hankkeelle luodaan omat sivut JHSsuositukset sivustolle. 4.3 Tiedotteet JHS-hankkeen tilanteesta ja aikataulusta tehtävä tiedote joka julkaistaan joko hankkeen omilla sivuilla tai etusivulla. 4.4 JHS -uutiskirjeet Mm. julkaistuista ja tekeillä olevista JHS-suosituksista tehty uutiskirje, joka lähetetään sähköpostilla jakelulistalla oleviin osoitteisiin. Kaikki voivat liittyä jakelulistalle. 2.6.2 Työvälineet ja -menetelmät Työryhmän vetäjä avaa ja ylläpitää JHS-työryhmän käyttöön ilmaisen Huddle-työryhmäsivuston osoitteessa http://www.huddle.net. Työryhmätilaan voidaan tarvittaessa luvittaa myös muita henkilöitä kuin työryhmän jäseniä. Työryhmän tuottama dokumentaatio ja työryhmän käymät keskustelut löytyvät kyseisestä työryhmätilasta. JHS -suosituksen kokoamistyön aikana suosituksen tilasta ja aikatauluista kerrotaan suosituksen omilla sivuilla (www.jhs-suositukset.fi). Palautekierros toteutetaan Webropol palvelun avulla. Kootut palautteet käsitellään työryhmässä. 3 Hankkeen organisaatio 3.1 Hankkeen koordinointi Hankkeen koordinointi JHS-sihteeri 24.11.2010 7/13

Pekka Niemi JHS-koordinaattori Suvi Pietikäinen pekka.niemi@vm.fi suvi.pietikainen(at)netum.fi 3.2 JHS -työryhmä JHS-työryhmä Työryhmän vetäjä Mikael af Hällström, Verohallitus mikael.afhallstrom(at)vero.fi Työryhmän editori Jyri-Pekka Tähtinen, Netum konsultointi Oy jyri-pekka.tahtinen(at)netum.fi Työryhmän jäsenet Outi Meriläinen, THL Konstantin Hyppönen outi.merilainen@thl.fi konstantin.hypponen@uef.fi N.N, VRK N.N, Tilastokeskus N.N, SFS Asiantuntijat Jari Lehtonen, THL jari.lehtonen(at)thl.fi 24.11.2010 8/13

4 Hankemenettely ja hankkeessa noudatettavat käytännöt Hankesuunnitelmaan tehdyt muutokset kirjataan aina hankesuunnitelman muutoshistoriaan. Hankkeen seuranta- ja hallinnolliset asiat käsitellään säännöllisissä kokouksissa hankekoordinaattorin ja JHSsihteerin välillä. Hankkeen edistymisen pohjana on tämä suunnitelma. Suunnitelmaa päivitetään ja muutetaan, kun hankkeessa on muutoksista yhteisesti sovittu. Hankekoordinaattori päivittää hankesuunnitelman. Hankkeen toteutuksesta vastaa JHS-työryhmä. 4.1 Vastuut ja valtuudet Rooli JHS-sihteeri Tehtävät ja vastuut Nimetä hankkeelle vetäjä hankekoordinaattorin ehdotusten perusteella. Raportoida kuukausitasolla JHS-jaostolle ja JUHTAlle hankkeiden toteutuneista työmääristä, kustannuksista sekä tilanteesta. Huolehtia suositusta koskevasta tiedotuksesta ja julkaisemisesta JHS koordinaattorin kanssa. Järjestää toimipisteestään tai muualta neuvottelutilat yhteistilaisuuksille yhdessä JHSkoordinaattorin kanssa Organisoida ja ohjata JHS -työryhmän yhteistyötä hankkeen vetäjän ja JHSkoordinaattorin kanssa. Hankesuunnitelman tarkistaminen ja hyväksyminen yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Mahdollisten kolmansien osapuolien resursointi ja hallinta. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Hankekoordinaattori Tehtävät ja vastuut Etsiä ja varata alustavasti tarvittavat tekniset kirjoittajat ja itsenäiset asiantuntijat ja sopia kirjoittajasta tai asiantuntijasta JHS -sihteerin kanssa Raportoida kuukausitasolla JHS-sihteerille hankkeen toteutuneista työmääristä, kustannuksista sekä tilanteesta. Huolehtia suositusta koskevasta tiedotuksesta ja julkaisemisesta JHS -sihteerin ohjauksessa Organisoida ja ohjata JHS -työryhmän yhteistyötä hankkeen vetäjän ja JHS-sihteerin kanssa. Raivata tarvittaessa aikaa asiantuntijoiden kalenterista, jotta hanke voidaan viedä läpi sovitussa aikataulussa. 24.11.2010 9/13

Järjestää toimipisteestään tai muualta neuvottelutilat yhteistilaisuuksille JHS-sihteerin apuna. Mahdollisten kolmansien osapuolien resursointi ja hallinta. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Työryhmän vetäjä Tehtävät ja vastuut Organisoida ja ohjata yhteistyötä JHS-työryhmässä Käydä läpi hankesuunnitelma sekä hankkeeseen liittyvät vaiheet (mm. työryhmävaihe, palautekierros, julkaisu) yhdessä työryhmän jäsenten kanssa. Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Toteuttaa sovitun mukaisesti työpajoissa sovitut kotiläksyt (esim. tiedon keruu tms.). Dokumenttien tarkistaminen ja hyväksyminen yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Työryhmän jäsen Tehtävät ja vastuut Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Toteuttaa sovitun mukaisesti työpajoissa sovitut kotiläksyt (esim. tiedon keruu tms.). Avoimuus ja kommunikointi tarvittavien henkilöiden kanssa. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Rooli Tekninen kirjoittaja/ editori Tehtävät ja vastuut Tuottaa sovittu JHS-dokumentaatio sekä muut JHS:n laatimiseen liittyvät dokumentit yhteistyössä muiden työryhmän jäsenten kanssa. Noudattaa JHS-suosituksen kirjoittamiseen annettuja ohjeita ja kirjoittaa suositus oikealle dokumenttipohjalle oikein muotoiluin. Osallistua aktiivisesti työpajoihin ja mahdollisiin asiantuntijoiden haastatteluihin. Raportoida kuukausitasolla hankekoordinaattorille hankkeen tilanteesta ja aikataulusta sekä työmääristä. Avoimuus ja kommunikointi tarvittavien henkilöiden kanssa. Toimia aktiivisesti ja ratkaisukeskeisesti pyrkien varmistamaan hankkeen tavoitteiden saavuttaminen. Tekninen kirjoittaja/editori voi toimia myös työryhmän vetäjänä. 24.11.2010 10/13

4.2 Seuranta ja raportointi Hankkeen toteutuneita työmääriä ja kustannuksia sekä hankkeen etenemistä seurataan kuukausitasolla. JHS työryhmän vetäjä raportoi JHS hankekoordinaattorille hankkeen etenemisestä jokaisen kuukauden viimeiseen päivään mennessä). o o Työryhmän kokousten lukumäärä Hankkeen tilannekatsaus (missä vaiheessa mennään, aikataulu, mahdolliset ongelmat) JHS hankekoordinaattori koostaa kaikista hankkeista yhteisen raportin JHS sihteerille jokaisen kuukauden viidenteen päivään mennessä. Tekninen kirjoittaja/editori laatii kokousmuistion viiden arkipäivän kuluessa kokouksesta. Työryhmän vetäjä tarkistaa muistion, jonka jälkeen se toimitetaan työryhmälle, JHS-sihteerille ja hankekoordinaattorille. Muistiot julkaistaan myös hankkeen verkkosivulla. Hankekoordinaattori pitää yllä hankkeen verkkosivua. 4.3 Muutosmenettely Tässä hankkeessa tuotettavaan JHS dokumenttiin tehtävät muutokset tehdään palautekierroksen jälkeen JHS työryhmässä (kts kohta 6.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen). 5 Hyväksymismenettely JHS-suosituksen hyväksymismenettely (palautekierros, suositusluonnoksen käsittely) on kuvattu JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä suosituksessa. Seuraavissa kappaleissa on kuvattu lyhyt yhteenveto menettelytavoista. 5.1 Työryhmän päätöksenteko Työryhmän päätöksenteko perustuu konsensukseen, jolla tarkoitetaan sitä, että merkittävä osa työryhmän jäsenistä tukee päätöstä. 5.1.1 Palautteen kerääminen ja huomioiminen JHS-jaosto sopii suositusta laativan JHS työryhmän/yksittäisen asiantuntijan kanssa palautteen keräämisestä. Palautetta pyydetään ministeriöiltä, keskeisiltä valtion virastoilta ja laitoksilta, Kuntaliitolta ja tapauskohtaisesti valituilta palautteenantajilta. Palautepyynnöt julkaistaan myös JHS -järjestelmän www-sivuilla ja suositusluonnokset ovat vapaasti kaikkien kommentoitavissa. Palautteen perusteella päivitetty suositusluonnos ja palauteyhteenveto toimitetaan JHS-jaostolle jatkokäsittelyä varten. 5.1.2 Suosituksen hyväksyminen Suositusluonnos, palauteyhteenveto ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma käsitellään JHS-jaostossa. JHS-jaosto päättää suositusluonnoksen käsittelyn jatkotoimenpiteistä. JHS-jaosto toimittaa suositusluonnoksen JUHTAlle hyväksyttäväksi ja tekee JUHTAlle myös esityksen suosituksen voimassaoloajasta. JHS-sihteeri huolehtii siitä, että JHS-ehdotus on valmis vietäväksi JUHTAn käsittelyyn. JUHTAlle toimitetaan lopullinen versio suosituksesta ja käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma. JUHTA hyväksyy suosituksen sellaisenaan, tai palauttaa sen JHS-jaostolle. 5.1.3 Suosituksen julkaiseminen ja tiedottaminen Hyväksytylle suositukselle annetaan JHS-numero ja se julkaistaan JHS-järjestelmän www-sivuilla, josta suosituksen teksti on vapaasti haettavissa. Suosituksia ei julkaista paperimuodossa. 24.11.2010 11/13

Julkaisemisesta tiedotetaan eri tiedotuskanavia käyttäen. Tärkeimmät tiedotuskanavat ovat JHSjärjestelmän verkkosivut, joilla julkaistaan kaikki suositukset ja tietoa meneillään olevista hankkeista sekä JHS-jakelulista. 6 Hankkeen riskit No Riskin kuvaus Vastuu- henkilö Toimenpide Sija 1 Henkilöiden tavoitettavuus ja osallistuminen työryhmän kokouksiin Suvi Pietikäinen, Pekka Niemi Kokoukset sovitaan kaikkien ollessa paikalla ja kaikille sopiviksi ajankohdiksi. 2 Avainhenkilöiden sairastuminen työryhmän jäsenet Varahenkilöiden käyttö. Riskien seuranta perustuu säännölliseen hankkeen tilannearviointiin siitä, onko edetty suunnitellun aikataulun mukaisesti ja saavutettu asetetut tavoitteet. Hankkeen vaikeudet ilmenevät suunniteltujen töiden myöhästymisenä sovituista aikatauluista. JHS-sihteeri ja JHS-koordinaattori käyvät läpi vähintään kerran kuukaudessa hankkeen eri osien valmistumisasteen ja pyrkivät havaitsemaan ongelmakohdat mahdollisimman nopeasti. 7 Laadunvalvonta Alla on taulukoituna hankkeen laatukriteerit. Taulukossa on myös mainittu laatukriteeriin liittyvä todentamistapa. Prioriteetti Kriteeri Mittari Tavoite Perustelut 1 Hankkeen tehtävät saadaan tehtyä ajoissa 1 Dokumentointi katselmoidaan 1 Työmäärä-arvioissa pysyminen Ovatko tehtävät valmiita ajoissa? Tarkistettujen dokumenttien osuus. Tehdyt/suunnitellut tunnit Kaikki palautettavat dokumentit ovat valmiita katselmointiin vähintään kaksi päivää ennen sovittua päivää. Muiden dokumenttien tulee valmistua ajoissa. Työryhmäläiset lukevat ja kommentoivat palautettavat dokumentit Ylityksiä vain muutamissa kohteissa. Kokonaisarvio ei saa ylittyä yli 10% 24.11.2010 12/13

24.11.2010 13/13