SUOMEN HARMAAHIRVIKOIRAJÄRJESTÖ RY- FINSKA JÄMT- OCH GRÅHUNDKLUBBEN RF PÖYTÄKIRJAN OTE HALLITUKSEN KOKOUS 31.1.2015 klo 10.00, Scandic Oscar Varkaus, Kauppatori 4, Varkaus Läsnä Esa Kukkonen puheenjohtaja Marja-Helena Ilvonen järjestösihteeri Pohja Timo Halonen Esko Paakkonen Länsi Bruce Forsbacka Vesa Välimäki Heikki Kulmala Itä Tuomo Kuusrainen Antti Liukkonen Johanna Tillonen Ari Laukkanen Etelä Mika Koskenniemi Janne Seppälä Miika Silvander Hannu Nurmi Poissa Pohja Kari Jussila Pentti Tolonen Länsi Jari Salminen Sari Pitkänen lehden toimittaja joka oli kutsuttu 18 käsittelyn ajaksi -Päänäyttelyn edustajat kävivät esittäytymässä ja kertomassa missä vaiheessa ovat järjestelyt. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Halonen ja Miika Silvander. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 5 Jäsenluettelon hyväksyminen, hyväksytään uudet jäsenet sekä eronneet jäsenet Jäsenluettelo hyväksyttiin muutoksitta. Todettiin jäsenet, 30.1.2015 7558 jäsentä. Eronneita 94 ja tulevia 49. Hyväksyttiin uudet ja todettiin eronneet jäsenet. 6 Vuoden 2014 tilit ja vuoden 2015 talousarvio Järjestösihteeri esitteli vuoden 2014 tilit. (Liite) Hyväksyttiin tilit vuosikokoukselle esitettäväksi ja varsinaiset hallituksen jäsenet allekirjoittivat ne. Varsinaisen jäsenen ollessa poissa, kirjoitti nimensä hänen varajäsenensä. Järjestösihteeri esitteli vuoden 2015 talousarvion. (Liite) Hyväksyttiin talousarvio vuosikokoukselle esitettäväksi. 7 Ansiomerkkianomukset Toimihenkilöiden kohdalla ko. henkilöt eivät osallistuneet anomuksien käsittelyyn. Kaikkiaan käsiteltiin 6 kultaista ja 20 hopeista ansiomerkkianomusta.
8 Vuosikokousasiat Käytiin läpi vuosikokouksen asialista a) PALKITTAVAT : - Kasvattajamestarimerkki Hyväksyttiin jalostusvaliokunnan esitys. - Kultainen kasvattajamerkki Hyväksyttiin jalostusvaliokunnan esitys. - Kasvattajakilpailu Hyväksyttiin jalostusvaliokunnan esitys. - Todetaan seuraavien palkintojen saajat: Hirvimestarin, hirvimestarittaren ja Juniorimestarin mitalien luovutus Mestarien kasvattajien palkinnot Kaksoisvalionarttujen omistajien palkitseminen Jäsenhankintakilpailun tulokset Kirjoituskilpailun voittajat Vuoden tuomari Vuoden Hirvikoiranuori b) Valtakirjojen tarkastajien nimeäminen, SHHJ puolesta: Mika Tolonen, Timo Halonen, Urpo Rasinkangas, Tuomo Kuusrainen, Johanna Tillonen Järjestäjien puolesta: Ari Ollikainen, Tiina Paananen, Lasse Heikkinen, Ville Laukkanen c) Toimintakertomus 2014 (Liite) Hyväksyttiin toimintakertomus 2014 pienin oikeinkirjoitus korjauksin vuosikokoukselle esitettäväksi. d) Toimintasuunnitelma 2015 (Liite) Hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2015 pienin oikeinkirjoitus korjauksin vuosikokoukselle esitettäväksi. e) Jäsen- ja vuosikirjamaksujen suuruudet: 2016 Ainaisjäsen: 330 Vuosijäsen: 22 Yhdistysjäsen: 35 Perhejäsen: 11 Vuosikirja: 28 Hyväksyttiin maksut vuosikokoukselle esitettäväksi. KESKEYTETTIIN KOKOUS RUOKAILUN AJAKSI klo 13.00, jatkettiin klo 13.55. f) Tilinpäätösasiakirjat 2014 ja vuoden 2015 talousarvio Hyväksyttiin hallituksen allekirjoittamat tuloslaskelma ja tase vuosikokoukselle esitettäväksi. Järjestösihteeri esitteli vuoden 2015 talousarvion. (Liite) Hyväksyttiin talousarvio vuosikokoukselle esitettäväksi. g) Tiedoksi erovuoroiset: Pohja Kari Jussila Esko Paakkonen Länsi Bruce Forsbacka Vesa Välimäki Itä Tuomo Kuusrainen Antti Liukkonen Etelä Mika Koskenniemi Janne Seppälä
9 Jäsenten esittämät asiat vuosikokoukselle - Esitys: Esitys vuosikokoukselle, näyttelyssä käyttöluokkaan pääsy muotovaliovaatimuksella, eli 2 x HIRV 1. Hyväksyttiin asia vuosikokoukselle esitettäväksi. - Päätettiin, että mahdollisia tulevia esityksiä varten päätöksen ko. asioista tekee työvaliokunta. 10 Esitys hallitukselle: Koiran kokeeseen pääsyn iän nostamisesta 9 kk:sta 12 kk:een. Keskusteltiin asiasta. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 11 Vuosikokouskutsu lehteen. Esitys vuosikokoukselle, näyttelyssä käyttöluokkaan pääsy muotovaliovaatimuksella, eli 2 x HIRV 1. Esitetään vuosikokoukselle, laitettava lehden 1/2015 vuosikokouskutsuun. 12 Kennelnimi anomukset Todetaan puolletut kennelnimet: Leppänoro Tapani, Sinettä Pekkarinen Sari, Lukkarila Sipilä Ari, Leppävesi Vänttinen Mauri, Vantaa Haapalainen Mikko, Kuhmo Glad Päivi ja Sirviö Antti, Kuhmo Heikkilä Jukka, Oikarainen Paananen Juha-Matti, Kannonkoski Satta Risto, Mäntyharju Ojaniemi Janne, Lapua Härkönen Hannu, Kiiminki Peltonen Juha, Rautio Heiskanen Jarmo, Kuluntalahti Nurkka Antti, Taavetti Lohilahti Osmo, Kello Koistinaho Hannu, Ylikiiminki Pykäläinen Reijo, Suhmura Murtoniemi Joona, Vimpeli Holmström Anne-Maria, Oulu Piisilä Arja, Vuojalahti Thitz Mika ja Heiskanen Jonna, Tuppurinmäki Koivunen Kimmo, Lahti Sormunen Kari, Nurmes Lohilahti Marianne ja Jouko, Pudasjärvi Mattila Tuomas, Arkkukari Saija Kaleva, Ollila, lisäys kennelnimeen Kessu-Kustaan. Entinen Janne Kaleva, muutos Janne ja Saija Kaleva. Toni Uutela, Alaviirre, lisäys kennelnimeen Kalliokarin. Entinen Maritta Uutela, muutos Maritta Uutela ja Toni Uutela. Sami Piiroinen, Polvijärvi, lisäys kennelnimeen Korpisoinnun. Entinen Tarmo Tanskanen, muutos Tarmo Tanskanen ja Sami Piiroinen. Hyväksyttiin sihteerin antamat kennelnimipuollot. 13 Jalostusvaliokunnan asiat Pöytäkirja 24.1.2015 - Ptk/kohta 6. Päätettiin, että kaikkien tarkistukseen tulevien koirien omistajien on oltava SHHJ:n jäseniä. - Ptk/kohta 12. Järjestöllä on olemassa matkustussääntö, jota noudatetaan. - Ptk/kohta 13. Tietokannan valmistumisen aikataulu varmistuu ennen vuosikokousta.
- Ptk/kohta 13. SKL:n Jalostustarkastusohje on tarkoitettu ensisijaisesti sellaisille rotujärjestöille, joilla ei ole ollut jalostustarkastusta käytössä ja tarvitsevat malliohjeen. JTO palautui Kennelliitosta 26.1.2015, välitetty jalostusvaliokunnalle ja hallitukselle. 14 Ulkomuotovaliokunnan asiat - Ulkomuototoimikunta esittää että hallitus nimeää kaikki ulkomuototoimikuntaan valitut ulkomuototuomarit oikeutetuiksi vastaanottamaan näyttö- ja arvostelukokeita. Käsitellään hallituksen järjestäytymiskokouksessa - Arvostelu koetta ei Kuopiossa tänä vuonna ollut mutta erikoiskoulutukseen SHHJ:n rotujen osalta osallistui seuraavat henkilöt (ja nämähän saavat valkin, mustan ja hälleforsin oikeudet tuon erikoiskoulutuksen pohjalta mikäli heillä on jonkun 5 ryhmän rodun arvosteluoikeudet myönnetty): Osallistujat: Erika Häkkinen Katja Partanen Silja Jokinen Hannele Jokisilta Mari Pajaskoski Nina Janger Riitta Niemelä Seuraava arvostelukoe järjestetään Uuraisilla jalostustarkastuksen yhteydessä. 15 Sääntö- ja koulutusvaliokunnan asiat - Pöytäkirja sähköpostikokouksesta 8.9 22.9.2014 - Muistio palaverista 26.1.2015 - Keskusteltiin ruotsalaisten suhtautumisesta koesääntöihin. - Palautteen kerääminen olisi tärkeää tulevien sääntötarkennusten kannalta. 16 Nuorisotoimikunnan asiat - 2015 nuorisohaukut pohjanlohkolla. Kainuu ja Pohjois-Pohjanmaan sopivat asiasta. - Leiri idän lohkolla, Kiteellä SML-metsoleiri 28.6-2.7, ovat halukkaita tekemään yhteistyötä. - Metsäpäivä etelänlohkolla, Virpi Laiho-Siponen hoitaa. - Leiri lännenlohkolla, Vesa Välimäki selvittää. 17 Pohjoismaiden Unioni - 9-10.1 ollut Ruotsissa kokous. - Seuraava kokous 13.6.2015 Suomessa. 18 Tiedotustoimikunta, lehti Lehden teko jatkuu PunaMustissa 2015-2016, optio 2017-2018. Lehden ilmestymispäivät vuonna 2015 ovat 20.2., 27.4., 27.7., 2.11. ja 21.12. Lehden aineisto aina edellisen kuukauden 20 pv, paitsi joulukuun lehdessä 16.11. - Esitys vuodelle 2015: palkittaisiin vain yksi Lukijan kynästä osiossa lehdessä. Hyväksyttiin esitys. - Esitys kuvakilpailusta, jossa sarjat: - kuvabongaus kokeessa/metsällä - kuvabongaus näyttelyssä - kuvabongaus arjessa Nettiäänestyksen perusteella eniten ääniä/sarja palkitaan. JA/TAI julkaistaan lehdessä 5 kuvakollaasi kuvista ja pyydetään soittamaan valintansa. Hyväksyttiin esitys. Myös puhelimella saatava osallistua. Palkitaan esinepalkinnolla vuosikokouksessa.
Esitys: Lehdestä poistettaisiin SERTI-palsta. Jatkossa VALIO-palstalle sekä KVA-tuloksesta että MVA-tuloksesta tiedot ja kuvat, molemmista valioista tulee siis olemaan tiedot ja kuvat (yht. 2 kertaa). Hyväksyttiin esitys. 19 Työvaliokunnan asiat, tiedoksi Pöytäkirja 15.08.2014 Pöytäkirja 20.11.2014 Hyväksyttiin pöytäkirjat 20 Kennelliiton asiat, tiedoksi - Ulkomaalaisessa rekisterissä olevien koirien koe- ja kilpailutulosten tallennus. - Ilmoitus Kennelliiton luonnetoimikunnan kokouksesta/ilmoitus koiran vihaisesta käyttäytymisestä. 21 Järjestön kiintiönäyttelyt 2015-2016, tiedoksi Uusikaarlepyy 08.02.2015 Varkaus 08.03.2015 Päänäyttely Oulu 28.03.2015 Hirvimestaruusottelun tukinäyttely Kokkola 06.02.2016 Imatra 13.03.2016 Päänäyttely Kuopio 02.04.2016 22 Syksyn arvokokeet Mestaruus 28.11.2015, Siikalatva, Oulun Seudun Hirvikoirayhdistys Mestaruusottelun lohkovalinnat: Pohjan lohko, Lappi 20.11, Tornio, Karungin Erämiehet Lännen lohko, Vaasa 13.11, Kruunupyy, Österbottens Älghundklubb Etelän lohko, Uusimaa-Helsinki, 20.11, Hyvinkää, Uudenmaan Hirvikoirakerho, Helsingin Kennelkerho Idän lohko, Suur-Savo 20.11, Mikkeli, Suur-Savon Pystykorvakerho Mestaritar 13.11.2015, Porvoo, Uudenmaan Hirvikoirakerho, Helsingin Kennelkerho Mestaritarottelun lohkovalinnat: Pohjan lohko, Kainuu Lännen lohko, Vaasa Etelän lohko, Kymi Idän lohko, Pohjois-Karjala, Juniorimestari 2015, Pohjois-Savo 6.11, Sotkamo, Kainuun Hirvikoirayhdistys 6.11, Mustasaari, Österbottens Älghundklubb 6.11, Kouvola, Kymenläänin Hirvikoirayhdistys 6.11, Koli, Pohjois-Karjalan Hirvikoirayhdistys 30.10, Kiuruvesi, Kiuruveden Kennelkerho Ystävyysottelu, SPJ järjestäjänä 23 Muut asiat - Sopimus tehty Jalostuspäivien ja koiranäyttelyn järjestämisestä, tiedoksi. - Esitys hallitukselle: Diblomi K & Mva valioitumisesta. Kennelliitosta saa molemmat tittelit samalle kunniakirjalle pyydettäessä, esitys ei aiheuta toimenpiteitä. - Edustus Suomen Laikajärjestön vuosikokoukseen, 28.2.2015 Peurunkaan SHHJ:n edustajaksi valittiin Esa Kukkonen.
- Retki / Kesäpäivät Vaihtoehtoina Jahimeeste Kokkotulek Viro 11-12.7. Selvitetään majoituksia ja kuljetuksia. Käsitellään vuosikokouksen jälkeen olevassa hallituksen järjestäytymiskokouksessa. - Österbottens Älghundklubb ry:n juhlat 14.2 klo 18.30, SHHJ:n edustajaksi valittiin Esa Kukkonen. - Omakoirasta kirjoitus lehteen, sihteeri tekee kirjoituksen. - Keskusteltiin koirien selkäongelmista. Jalostuspäivillä ollut hyvä luento asiasta. Seuraavassa lehdessä Jalostuspäivien yhteydessä pitäisi olla kirjoitus asiasta. - Keskusteltiin epärehellisestä toiminnasta yksityisen jäsenen toimesta. 24 Seuraava kokousaika ja paikka, Varkaus 7.3.2015 (vuosikokous). Heti vuosikokouksen jälkeen pidetään hallituksen järjestäytymiskokous. 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.40. Kokouksen vakuudeksi: Esa Kukkonen Marja-Helena Ilvonen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Timo Halonen Miika Silvander