YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Aika Torstaina 15.9.2016 klo 18.15-21.15 Paikka Ylöjärven seurakuntakeskus, neuvotteluhuone Arkki Jorma Rienoja Risto Holma Olli Kerokoski Eeva Peltomäki Merja Vuorela Sini Havasalo Pasi Kaunisto Sakari Vanhanen Juha-Pekka Haavisto puheenjohtaja, varapuheenjohtaja johti kokousta 20.20 alk. vara kirkkoneuvoston edustaja tiedottaja yleisen seurakuntatyöstä vastaava pastori Jyrki Koivisto Sari Oksavuori ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pappi musiikkityöstä vastaava kanttori
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 18 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 19 Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2017 ja budjetti v. 2017 20 Tiedotustyön toimintasuunnitelma v. 2017 ja budjetti v. 2017 21 Musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2017 ja budjetti v. 2017 22 Ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2017 ja budjetti v. 2017 23 Musiikkikasvattajan virka 24 Muut mahdolliset asiat 25 Ilmoitusasiat 26 Seuraavan kokouksen ajankohta 27 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus. Kanttori Sari Oksavuori laulatti uutta virttä 972. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kuin enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään työjärjestys PÄÄTÖS: Siirrettiin Ystävyysseurakuntatyön käsittely pykäläksi 19 ja Tiedotustyö pykäläksi 22.. 17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
PÄÄTÖS: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Olli Kerokoski ja Merja Vuorela. 18 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää alkaen viikon kuluttua kokouksesta arkisin klo 9-15. 19 Ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2017 ja budjetti v. 2017 ESITTELIJÄ: Ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pastori Hyväksytään Ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2017 ja budjetti v. 2017. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma LIITE 1 ja budjetti LIITE 2 vuodelle 2017. Käsiteltiin ja hyväksyttiin myös Kaukolan ystävyysseurakunnan toiminta-avustus vuodelle 2017 LIITE 3 ja ystävyysseurakuntatoiminnan perustoimintokuvaus 2017 LIITE 4. 20 Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2017 ja budjetti v. 2017 Hyväksytään yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2017 LIITE 5, hautaan siunaamisen toimintasuunnitelma 2017 LIITE 6, muiden kirkollisten toimitusten toimintasuunnitelma 2017 LIITE 7, muun seurakuntatyön toimintasuunnitelma 2017 LIITE 8 ja yleisen seurakuntatyön budjetti v. 2017 LIITE 9 sekä yleisen seurakuntatyön perustoimintokuvaus LIITE 10. PÄÄTÖS: Ehdotuksen mukainen. 21 Musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2017 ja budjetti v. 2017 ESITTELIJÄ: Musiikkityöstä vastaava kanttori Hyväksytään musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2017 LIITE 11, budjetti v. 2017 LIITE 12 ja perustoimintokuvaus 2017 LIITE 13.
22 Musiikkikasvattajan virka Pyydetään, että kirkkovaltuusto perustaisi 1.1.2017 alkaen musiikkikasvattajan viran. Virkaan siirrettäisiin musiikkileikkikoulunopettaja Maria Joutsi-Laine, joka hoitaa virkaan kuuluvat tehtävät tällä hetkellä työsopimussuhteisena. Viran vaativuusryhmä on sama kuin nykyisessä työsopimussuhteisessa tehtävässä. 23 Tiedotustyön toimintasuunnitelma v. 2017 ja budjetti v. 2017 Hyväksytään tiedotustyön toimintasuunnitelma 2017 LIITE 14, budjetti 2017 LIITE 15 ja perustoimintokuvaus 2017 LIITE 16. 24 Muut mahdolliset asiat Yleisestä seurakuntatyöstä vastaava pastori kertoo uudesta Kirkkoväärti toiminnasta ja kirkon sekä seurakuntakeskuksen uudesta äänentoistosta. 25 Ilmoitusasiat 26 Seuraavan kokouksen ajankohta Kokoonnutaan jouluaterialle to 24.11.2016 ja osallistutaan yhdessä ystävyysseurakuntatyön kanssa tehtävään Tallinnan matkaan tammihelmikuulla 2017. 27 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa pöytäkirjan liitteenä olevan valitusosoituksen. Yhdytään yhteiseen Herran siunaukseen.
Pöytäkirjan vakuudeksi: Risto Holma puheenjohtaja Juha-Pekka Haavisto sihteeri Pöytäkirjan oikeaksi todistavat: Ylöjärvellä 15.9.2016 Pöytäkirjantarkastaja Merja Vuorela Pöytäkirjantarkastaja Olli Kerokoski