MUISTIO 30.4.2014 MTI:n KOULUTUSTIIMIN KOKOUS 3/2014 Aika: Tiistaina 22.4.2014 klo 9.00 Paikka: MTI214 Läsnä: Tarja Tammia, RAMK, pj. Mikko Vehkaperä, MTI, siht. Päivi Niska, LAMO Alexandra Lindqvist, LaY 1. Kokouksen avaus Sairastapausten ja työmatkojen vuoksi yliopiston ja ammattikorkeakoulun opettajaedustajat eivät olleet päässeet kokoukseen. Vierailemaan oli kutsuttu viestintäsuunnittelija Jaana Ojuva (kohta 2) ja yliopettaja Kaarina Kantele (kohta 3) 2. Viestinnän terveiset Jaana kertoi lyhyesti, mitä viestinnässä oltiin tekemässä ja suunnittelemassa tällä hetkellä. Opiskelijarekrytointi oli tämän kevään osalta päättynyt, mutta seuraavaa vuotta oli jo mietitty. Road showt jatkuvat ensi lukuvuonnakin. Tarkoituksena on saada projektiryhmään mukaan yhteensä 5-6 opiskelijaa kaikista MTI:n oppilaitoksista. Osa opiskelijoista kiertää messuilla ja osa kouluissa kertomassa MTI:n koulutuksista. Tarkoitus on aloittaa road show -projekti heti alkusyksystä, jonka takia opiskelijoitakin siihen etsitään jo nyt. Ideana on, että lukuun ottamatta Studiamessuja MTI ei vie omaa osastoa messuille, vaan MTI:n opiskelijaedustajat osallistuvat oppilaitosten mukana messuille MTI:n väreissä. Näin saataneen näkyvyyttä edullisemmin ja ehkä paremminkin, kun MTI:n esittelyt kohdistuvat selkeämmin taustaoppilaitoksiin, mutta eivät kuitenkaan huku niiden muuhun tarjontaan. Nettisivujen osalta koulutussivut ovat kohtalaisen hyvässä kunnossa, mutta muita sivuja pitäisi edelleen kovasti parantaa. Tarkoituksena on rekrytoida lisätyövoimaa esim. harjoittelijan muodossa 2-3 kuukaudeksi, jotta sivut saadaan kuntoon. Samassa yhteydessä saatetaan englanninkieliset sivut ajan tasalle. Työ tulisi saada liikkeelle mahdollisimman pian, mutta toisaalta kesäkuukausina sitä ei voi juuri edistää, kun henkilökunta on lomalla. Valmiiksi sivut tulisi kuitenkin saada uuden lukukauden alkuun mennessä. Intra oli saatu jo oikealle palvelimelle, mutta sen kanssa oli vieläkin jotain teknisiä ongelmia. Prosessi on ollut todella hidas, mutta sivut toivotaan saatavan käyttöön mahdollisimman pian.
Sosiaalisessa mediassa MTI:n Facebook-sivut ovat käytössä ja niitä myös päivitetään ahkerasti. Twitter-tilin perustamista oli mietitty, mutta siellä pitäisi olla vielä jatkuvampaa päivitystä sekä mielellään mietitty kohderyhmä. Kaikkea kaikille ei oikein toimi. Todennäköisesti Twitteriin ei ainakaan tässä vaiheessa liitytä. Blogi sen sijaan olisi tarkoitus avata piankin. Jonkin verran juttuja oli jo kasassa. Blogi vaatisi kuitenkin selvän julkaisusuunnitelman ja aikatauluttamisen ja kirjoittajien vastuuttamisen. Voisi esim. olla aina jonkin aikaa vakiokirjoittajat. Aiheita ja kirjoittajia varmasti löytyy, kunhan toiminta organisoidaan jämäkämmin. Viestintätiimi ottaa asian hoitoon. MTI:n esitteistä monet ovat jo vanhentuneita. Koulutusesite on uusin ja vaatii ainoastaan pieniä päivityksiä ja tarkistuksia. Yleisesite tulisi uudistaa akuuteimmin. Englanninkielistä materiaalia ei juuri ole. Esitemateriaaleja voisi myös ladata muistitikuille ja jakaa niitä eteenpäin paperisten esitteiden asemesta. Henkilökunnan matkoillaan käytössä olevat MTI:n esittelymateriaalit voidaan päivittää yhtä aikaa nettisivujen kanssa. Aiemmin mietitty MTI-lehti oli kaatunut kustannuskysymyksiin, kun halukkaita sponsoreita ei ollut löytynyt tarpeeksi. Joku muoto kuitenkin sidosryhmäviestintään tarvittaisiin. Pohdittiin, olisiko esim. sähköinen uutiskirje parempi. Tarkoin pitäisi myös miettiä, mitä ja kelle halutaan viestiä. Yleisviestit hukkuvat helposti massaan. Sisäisen viestinnän ohjeet ovat olleet työn alla. Todettiin, että niitä tarvitaan edelleenkin ja toivottiin niiden valmistuvan kuluvan lukuvuoden aikana. 3. Alkavat koulutusohjelmat tulevina vuosina & matkailualan ylemmän amktutkinnon esittely Kaarina esitteli matkailualan ylemmän amk-tutkinnon uutta rakennetta. Rakenne muuttuu jonkin verran aikaisemmasta. Kaikille Lapin AMK:n ylemmille amk-tutkinnoille yhteisiä opintoja on yhteensä 15 op. Matkailualan omia pakollisia syventäviä ammattiopintoja (soveltava asiantuntijuus ja johtaminen) on myös 15 op:n verran. Valinnaiset syventävät ammattiopinnot säilyvät suurin piirtein entisenlaisina. Ne opetetaan yhteistyössä muiden ammattikorkeakoulujen tai yliopiston kanssa tai niille osallistuu opiskelijoita myös muista oppilaitoksista. Yhteisillä toteutuksilla säästetään resursseja. Toisaalta tulee pohdittavaksi opetusmuodot, esim. kuinka PBL-muotoinen opetus onnistuu monia koulutusohjelmia yhdistävissä isoissa ryhmissä (opiskelijoita jopa 120). Myös opiskelijoiden erilaiset taustat aiheuttavat haasteita (esim. matkailun koulutuksessa opiskelijoilla ei välttämättä takanaan restonomin tutkintoa). Matkailualan ylempään amk-koulutukseen valitaan 20 uutta opiskelijaa, lisäksi opinnoissa voi olla mukana avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijoita. Valintakoeyhteistyötä tehdään Kajaanin, Mikkelin ja Savoniaammattikorkeakoulun kanssa. Jatkossakin on todennäköisesti tarkoituksena, että ylempään restonomin tutkintoon johtava koulutus alkaa vuorovuosin ylempään tradenomin tutkintoon johtavan koulutuksen kanssa. Muutoin ammattikorkeakoulussa vuosittainen sisäänotto jatkuu nuorisopuolella ja aikuisryhmissä entisissä määrin. Tarkoituksena on kuitenkin jatkossa yhdistää hotelli- ja ravintola-alan ja matkailun sisäänotot. DPT jatkuu myös.
Yliopistossa jatkuu kandidaatin ja maisterin tutkintoihin johtava sisäänotto (valintakoe) sekä maisteritason erillisvalinta. Englanninkielinen maisteriohjelma TourCIM (EMACIM:n uusi nimi) on tarkoitus jatkossa aloittaa joka vuosi. OKM on myöntämässä lisärahoitusta, mikäli yliopistot kasvattavat aloituspaikkamääriään ensimmäisen syklin tutkintoihin. Matkailututkimus esittää viiden paikan lisäystä. Matkaluopistossa aloituspaikat tulevat vähentymään, mutta vielä ei ollut tiedossa, kuinka paljon ja mistä koulutusohjelmista. Koulutusohjelmia ei kuitenkaan olla lakkauttamassa, paitsi kotityö- ja puhdistuspalvelujen perustutkinto, joka oli jo aiemmin päätetty lopettaa eikä uusia opiskelijoita oteta tänäkään vuonna. Täydennyskoulutuksista erilaiset lyhytkurssit jatkuvat LAMO:ssa ja amk:ssa. Pitempiä erikoistumisopintoja ei ollut nyt suunnitelmissa aloittaa. Oppisopimustyyppisten täydennyskoulutusten rahoitus on muuttunut, joten jatkossakin niiden aloittaminen voi olla haasteellista. Yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelujen Matkailu- ja elämyspalvelujen johtamisen emba-ohjelma oli ollut vuosi sitten markkinoinnissa. Kyselyjä oli ollut todella paljon, mutta korkean hinnan vuoksi aloittajaryhmää ei ollut saatu täyteen. Tällä hetkellä ei ollut tietoa, milloin ohjelma voitaisiin aloittaa seuraavan kerran. Johtamisopeista olisi paljon hyötyä amkja yliopisto-opiskelijoille. Voitaisiin pohtia, onko mahdollista saada emba-ohjelmasta synergiahyötyjä perustutkintokoulutukseen. 4. Koulutusasteiden siirtymäväylät Keskusteltiin mahdollisuuksista avata opiskelijoille sujuvia väyliä oppilaitosten välillä. Käytännössä lainsäädäntö estää suorien väylien käytön, sillä uusia opiskelijoita ei voida valita suotuisammin sen mukaan, mistä oppilaitoksesta hakijan edellinen koulutus on. Vaatimuksia voidaan asettaa ainoastaan sen mukaan, mitä aiempia opintoja hakijoilla on jo olemassa. Tiettyjä opintoja valintakriteereihin poimimalla voisivat toki MTI:n oppilaitosten opiskelijat olla suotuisammassa asemassa, mutta sellaisten valintakriteerien kirjoittaminen olisi suosimisen peittelyä eikä kovin korrektia. Liian tiukat valintakriteerit voisivat myös pudottaa pois ulkopuolelta tulevia loistavia hakijoita. Lisäksi esim. yliopistossa maisterivaiheen kiintiö on todella pieni (3) eikä siitä ole järkevää varata osuutta MTI:sta tuleville hakijoille. Käytännössä suorien väylien asemesta tulisi korostaa sitä, että hakuväyliä oppilaitoksesta toiseen on käytössä ja niitä pitkin on mahdollista päästä jatkamaan opintoja toisessa oppilaitoksessa. Lisäksi tulisi korostaa, että ristiinvalittavia opintoja suorittamalla voi osan tulevasta tutkinnosta suorittaa jo etukäteen ja samalla voi tutustua opiskeluun tulevassa oppilaitoksessa. Lisäksi MTI:n oppilaitosten tehokkailla HOPS- ja AHOT-menettelyillä voi nopeuttaa tulevan tutkinnon opintojaan. Kun MTI:n sisällä tunnetaan hyvin toisten oppilaitosten opetus, on opintojen henkilökohtaistaminen ja hyväksilukujen käsittely joustavampaa. Näitä asioita olisi syytä korostaa myös oppilaitosten markkinointimateriaaleissa yms. Mielenkiintoista olisi selvittää, kuinka paljon opiskelijat käytännössä jatkavat toisilla koulutusasteilla. Sovittiin, että tehdään syksyllä analyysi tänä keväänä/kesänä hakeneiden ja valittujen opiskelijoiden taustoista.
5. Alumnitoiminta Korkeakouluissa malli alumnitoiminnalle alkaa olla jo hahmottunut. Alumneille ei niinkään järjestetä erillisiä tapaamisia, vaan heidät kutsutaan mukaan tiettyihin MTI:n tapahtumiin. Tarvittaessa voidaan niiden yhteyteen järjestää omaa ohjelmaa pelkästään alumneille. LAMO:n osalta alumnitoiminta oli vielä mietinnässä. Kaikkia aiemmin valmistuneita tuskin kannattaa lähestyä kirjeellä, vaan tarkoitus olisi pikkuhiljaa alkaa kutsua tilaisuuksiin mukaan esim. matkailuopistosta valmistuneita alueella työelämässä toimivia henkilöitä sekä vastikään oppilaitoksesta valmistuneita. Alumnitoiminnasta voisi kertoa matkailuopiston valmistumistilaisuudessa ja lisätä alumnitoiminnasta kertovan kirjeen tutkintotodistuksen mukaan. Vaikka valmistumishetkellä ei alumnitoiminta vielä kiinnostaisi, löytyisi kirje myöhemminkin tutkintotodistuksen välistä. Seuraava tapahtuma, johon alumnit on kutsuttu mukaan, on toukokuussa palvelutoiminnan järjestämä Konseptoinnista kilpailukykyä -iltapäivä. Toukokuussa alumneja lähestytään myös infolla syksyn tapahtumista. Syksyllä alumnit kutsutaan mukaan kv-viikolle/turvakonferenssiin. Syksyllä palkitaan myös vuoden matkailualumni, jonka haku lanseerataan kevään kirjeessä. Sähköinen uutiskirje lähetetään alumnitoimintaan mukaan ilmoittautuneille kahdesti vuodessa. Opiskelijoille alumnitoiminnasta kerrotaan jo orientoivissa opinnoissa. Myöhemmin alumnitoiminta näyttäytyy opinnoissa mm. vierailevien luennoitsijoiden ja harjoittelupaikkoijen kautta. 6. Hanketoiminta ja hankkeiden suunnitteluprosessi Valmistelussa ja haussa olevat hankkeet näkyvät liitteessä, samoin amk:ssa käytössä oleva hankeprosessi. Eila ei ollut paikalla, niin sovittiin palattavan hankeasioihin kesäkuun kokouksessa. 7. Tilannekatsaukset Kevään hakutilastot näyttävät seuraavanlaisilta. Matkailuopistossa hakijamäärät olivat pienentyneet, ammattikorkeakoulussa kasvaneet ja yliopistossa pysyneet ennallaan. Lapin matkailuopistossa Tutkinto perustutkinto / Kittilä, pk perustutkinto / Kittilä, yo Matkailualan perustutkinto/ Kittilä, pk Matkailualan perustutkinto / Kittilä, yo perustutkinto / Rovaniemi, pk perustutkinto / Rovaniemi, yo Matkailualan perustutkinto / Rovaniemi, ammattilukio Aloituspaikat Ensisijaiset hakijat Kaikki hakijat 12 17 35 2 2 6 14 15 41 4 2 8 82 48 174 20 12 33 20 40 102
Lapin ammattikorkeakoulussa Koulutusohjelma Aloituspaikat Ensisijaiset hakijat Nuoriso / HOTRA 30 70 Nuoriso / Matkailu 30 104 Nuoriso / DPT 20 184 Aikuiset / HOTRA 20 43 Aikuiset / Matkailu 20 32 Ylempi amk / Matkailuala 20 32 Lapin yliopistossa Koulutusohjelma Aloituspaikat Hakijat Kandi-maisteri (kesän valintakoe) 25 193 EMACIM 10 33 Henkilöstön kehittämispäivät / syyspäivät pidetään Levillä to pe 25. 26.9. Torstain ohjelma koostuu Staalon teatteriesityksistä. Perjantaina aamupäivällä on ryhmäohjelmaa jakaantuneena ryhmiin koulutus/tutkimus/palvelut ja iltapäivällä yhteinen Staalon koulutus yhteisöllisyydestä. Info päivistä laitetaan eteenpäin ennen vappua ja sitovat ilmoittautumiset kerätään 9.5. mennessä. MTI:n kansainvälistä neuvottelukuntaa ei ole koskaan nimetty, vaikka se mainitaan johtosäännössä. Neuvottelukunta poistettaneen tai sen muotoa muutettaneen johtosäännön uuteen versioon. Kansallinen neuvottelukunta (tehtävät ja kokoonpano liitteenä) toimi OSKE:n yhteydessä. Neuvottelukunta on voimassa vielä tämän vuoden, mutta neuvottelukunta lakkautettaneen sen jälkeen. Päätökset tehdään loppuvuodesta 2014. Jatkossa olisi olemassa vain alueellinen neuvottelukunta / kumppanuusklubi (tehtävät ja kokoonpano liitteenä). Sen vaikuttavuus on kuitenkin suurin, kunhan vain sen toiminta organisoidaan hyvin. Klubin pyörittäminen tulee antaa jonkun vastuulle, jotta toiminta pysyy säännöllisenä. Valmistuneiden palaute oli oppilaitoksissa kerätty, mutta tuloksia ei ollut vielä raportoitu. Asia otetaan esille koulutustiimissä sitten, kun tulokset ovat käytettävissä kaikista oppilaitoksista. Päätettiin, että jatkossakin tuloksia esitellään raportointiaikataulun mukaisesti, käytännössä ne eivät valmistu vuosittain samaan aikaan. Ristiinvalittavien lopullinen tarjonta lukuvuodelle 2013 2014 on liitteenä. Markkinointi käynnistetään ja ilmoittautuminen avataan toukokuun alussa. Nettisivulle nostetaan myös lyhyet kuvaukset opintojaksojen sisällöistä. Pohdittiin myös, voitaisiinko ristiinvalittavia opettaville opettajille järjestää syksyllä joku lyhyt yhteinen tilaisuus, jotta ristiinvalittavien käytännöt ja menettelytavat tulevat kaikille selviksi. Mahdollista on nostaa asia keskusteluun myös Levin henkilöstön syyspäivillä. Opiskelijoiden kehitysprojektina toteutettu kysely ristiinvalittavista opinnoista oli analysointivaiheessa ja sen tuloksia voidaan käyttää ainakin osittain jo tämän kevään markkinoinnissa. Muita sisällöllisiä ja viestinnällisiä kehitysideoita voidaan hyödyntää tulevina vuosina.
8. Muut asiat Kevään viimeinen kokous pidetään tiistaina 10.6.2014 klo 9-12 Toripuistikossa. Muistion laati Mikko Vehkaperä