ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 Vanhusneuvosto AIKA 13.05.2015 kello 09:00-11:15 PAIKKA Äänekosken kaupungintalo, kokoushuone 123 LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Otsikko Sivu 10 Kokouksen avaaminen 3 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 12 Pöytäkirjan tarkastajat 5 13 Arjen tuen ajankohtaisasiat 6 14 Vuoden 2014 toimintakertomus 7 15 Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 11 16 Muut asiat 13 17 Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta 14
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hytönen Niilo 9:00-11:15 jäsen Hämäläinen Pentti 9:00-11:15 jäsen Ilves Martti 9:00-11:15 jäsen Kananen Matti 9:00-11:15 puheejohtaja Laitinen Pekka 9:00-11:15 varapuheenjohtaja Liius Seija 9:00-11:15 jäsen Piitulainen Maija 9:00-11:15 jäsen Suopellonmäki Terttu 9:00-11:15 jäsen Toffer Kalervo 9:00-11:15 jäsen Turtiainen Päiviö 9:00-11:15 jäsen Huutonen Anneli 9:00-11:15 varajäsen Tikander Suvi 9:00-11:15 sihteeri POISSA Lindén Raili jäsen Muurikainen Jaana asiantuntijajäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Matti Kananen Pöytäkirjanpitäjä Suvi Tikander KÄSITELLYT ASIAT 10-17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastaja Martti Ilves Pöytäkirjan tarkastaja Pekka Laitinen PÖYTÄKIRJA Äänekosken kaupungintalon puhelinvaihde 1.6.2015. YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 Vanhusneuvosto 10 13.05.2015 Kokouksen avaaminen VANHUS 10 Puheenjohtaja avaa kokouksen Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:00. - - - - -
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 Vanhusneuvosto 11 13.05.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VANHUS 11 KuntaL:n 58 :n 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtajan ehdotus: Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin.
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 Vanhusneuvosto 12 13.05.2015 Pöytäkirjan tarkastajat VANHUS 12 Hallintosäännön 40 mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjan pitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjan pitäjä. Kokoukselle valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Ehdotus: Päätös: Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ilves Martti ja Laitinen Pekka. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilves Martti ja Laitinen Pekka. Pöytäkirja on tarkastettavana Äänekosken kaupungintalon puhelinvaihteessa perjantaina 29.6.2015, vaihteen aukioloaikana 8-15. Pöytäkirja pidetään nähtävillä Äänekosken kaupungintalon puhelinvaihteessa 1.6.2015.
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 Vanhusneuvosto 13 13.05.2015 Arjen tuen ajankohtaisasiat VANHUS 13 Ehdotus: Päätös: Asiantuntijavierailu: Arjen tuen vastuualueen palvelujohtaja Hannele Koski tulee kertomaan ajankohtaisista asioista. Merkitään tiedoksi. Palvelujohtaja Hannele Koski esitteli Arjen tuen vastuualueen ajankohtaisasioita sekä toimintaa. Merkittiin tiedoksi.
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 Vanhusneuvosto 14 13.05.2015 Vuoden 2014 toimintakertomus VANHUS 14 Äänekosken vanhusneuvosto nimettiin kaksivuotiselle toimikaudelle 2013-2014. Vanhusneuvoston jäseninä olivat: Huotari Outi Äänekosken Kansalliset Seniorit ry Huutonen Anneli Eläkeliiton Sumiaisten Yhdistys ry Hytönen Niilo Konginkankaan Eläkkeensaajat ry Hämäläinen Pentti Äänekosken Eläkkeensaajat ry Kananen Matti Äänekosken Kristilliset Eläkeläiset ry Liius Seija Suolahden Eläkeläiset ry Minkkinen Anita Eläkeliiton Konginkankaan Yhdistys ry Niiranen Esko Suolahden Eläkkeensaajat ry Suopellonmäki Terttu Eläkeliiton Äänekosken yhdistys ry Toffer Kalervo Äänekosken Eläkeläiset ry Vanhusneuvoston puheenjohtajana toimi Outi Huotari Äänekosken Kansalliset Seniorit ry:stä ja varapuheenjohtajana Matti Kananen Äänekosken Kristilliset Eläkeläiset ry:stä. Asiantuntijajäseninä Evankelisluterilaisen seurakunnan edustajana toimi diakoni Sanna-Anniina Pietiläinen ja hänen sijaisenaan Susanna Halinen. Vanhuspalveluista asiantuntijajäsenenä ja sihteerinä toimi palveluohjaaja Hanna-Reetta Ranta-Nilkku ja 1.12.2014 alkaen hänen sijaisenaan vs. palveluohjaaja Suvi Tikander. Vanhusneuvosto piti vuoden 2014 aikana yhteensä seitsemän kokousta. Lisäksi vanhusneuvosto kokoontui muiden tapahtumien äärelle seminaareihin, yhteistyössä kaupungin kanssa järjestettyyn 75-vuotisjuhlaan, liikuntailtapäivään, vanhusten viikon juhliin sekä joulun alla joululaulutapahtumiin. Vanhusneuvosto kutsui kokouksiinsa asiantuntijoita esittelemään eri aihepiirejä. Kokouksissa vierailivat mm. perusturvajohtaja Raija Kolehmainen, palvelujohtaja Hannele Koski, vapaaehtoistyön koordinaattori Mirja Remonen, kaavoituspäällikkö Olli Kinnunen sekä korjausneuvoja Jukka Lampi. Toiminta vuonna 2014 Vanhusneuvoston tehtäviin kuuluu lakiin perustuvan aseman esille tuominen, yhteisten tapaamisten järjestäminen päättäjien ja järjestöjen kanssa, aloitteiden ja kannanottojen tekemiseen liittyvän prosessin avaaminen ja jäsenten roolin korostaminen viestinviejinä ikäihmisen kannalta ajankohtaisissa asioissa. Äänekosken vanhusneuvosto on tutustunut ajankohtaisiin asioihin ja aktiivisesti tehnyt yhteistyötä eri viranhaltijoiden kanssa. Lisäksi yhteistyötä on tehty mm. Suolahden Vanhain- ja vammaistentukisäätiön kanssa, koskien Satamakatu 4:n palvelutalohankkeen 2-vaihetta.
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 Vanhusneuvosto 14 13.05.2015 Äänekosken kaupunki oli aktiivisesti mukana Oma tupa, oma lupa hankkeessa vuoden 2014 aikana. Hankkeessa oli useita työryhmiä, jois ta yksi työryhmä oli Vanhusneuvostot ja ikäihmisten foorumit. Hankkeeseen liittyen järjestettiin 18.2.2014 Jyväskylässä vanhusneuvostojen ylikunnallista yhteistyötä käsittelevä seminaari. Päi vän tavoitteena oli avata keskustelu ylikunnallisesta yhteistyöstä: syis tä ja keinoista. Äänekosken vanhusneuvostosta seminaariin osal lis tui vat varapuheenjohtaja Matti Kananen ja sihteeri Hanna-Reet ta Ranta-Nilkku. Eläkeläisten etujärjestö EETU ry ja Sitra järjestivät Vahvat van husneu vos tot - Ääni kuuluviin - osaaminen näkyväksi -seminaarin Jyväs ky läs sä 5.3.2014. Äänekosken vanhusneuvostosta osallistuivat Ou ti Huotari, Anneli Huutonen, Pentti Hämäläinen, Matti Kananen ja Tert tu Suopellonmäki. Vanhusneuvosto oli mukana järjestämässä vanhustenviikon juhlia yh des sä kaupungin ja seurakunnan kanssa. Juhlat pidettin Ää nekos kel la 7.10.2014 ja Suolahdessa 9.10.2014. Keski-Suomen liitto ja Keski-Suomen eläkeläisjärjestöjen neu vot te lukun ta järjestivät vanhusneuvostoseminaarin Lomakeskus Re von tules sa Hankasalmella 22.9.2014. Vanhusneuvoston edustajat se minaa riin valittiin kokouksessa. Vanhusneuvosto tutustui uuden terveyskeskuksen tiloihin. Tulevan suunnittelua Vanhusneuvosto valmisteli ja hyväksyi alustavan toi min ta suun ni telman vuodelle 2015 kokouksessaan 29.4.2014 25. Vanhusneuvosto esitti, että vanhusneuvostolle varataan 4 500 euron mää rä ra ha vuodelle 2015 edellä esitetyn laskelman pohjalta. Lisäksi van hus neu vos to esittää, että vanhusneuvostolle avataan oma kustan nus paik ka, jotta talouden seurantaa ja suunnittelua voidaan toteut taa. Vuodelle 2014 määrärahaa oli 1300 euroa, joka oli si säl lytet ty perusturvan hallinnon määrärahoihin. Määrärahasta maksettiin van hus neu vos ton kokouspalkkiot, matkakorvaukset ja kahvitarjoilu. Li säk si kustannettiin seurakunnan kanssa vanhustenviikon juhlien tar joi luis ta puolet. Vanhusneuvosto osallistui maksuttomiin kou lu tuksiin ja seminaareihin. Koulutuksiin on menty yhteiskyydein. Mat kakor vauk set on maksettu. Vanhuspoliittinen ohjelma Päivitettiin ja hyväksyttiin vanhuspoliittinen ohjelma vuosille 2014-2017.Äänekosken tärkeimmiksi tavoitteeksi ohjelmassa vuo sille 2015 2017 nimettiin: yöpartiotoiminnan edelleen kehittäminen niin että siirtymiset vuodeosastolta ja päivystyksestä sujuvat jous ta-
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 Vanhusneuvosto 14 13.05.2015 vas ti takaisin kotiin. Toimintaa mitataan asiakasmäärällä ja käyntien lu ku mää räl lä. Kulttuurimuutosta jalkautetaan edelleen niin että hoivan ja hoidon sisältö muuttuu yksilölähtöisempään ja toimintakykyä yl lä pi tä vään suuntaan ja tämän seurauksena siirtymiset raskaampiin pal ve lui hin vähenevät ja elämänlaatu paranee. Toimintaa mitataan asia kas tyy ty väi syys ky se lyl lä asiakkaille, omaisille ja henkilöstölle. Sa moin mitataan palveluista siirtymisiä kotihoidosta pal ve lu asu miseen ja palveluasumisesta laitoshoitoon. Lisäksi Arjen tuen vastuualueelle omina tavoitteina vuodelle 2014 oli vat: tilaaja- ja tuottajatiimien asiakas- ja palveluprosessien ke hit tämi nen vanhuspalvelulain ja ikäihmisten laatusuositusten mukaiseksi niin että asiakaslähtöisyys ja kustannustehokkuus toteutuvat. Toiminnan mittareina ovat laaditut asiakas- ja palveluprosessit osana omavalvontasuunnitelmaa. Koko arjen tuen vastuualueella on yhte näi nen palvelu- ja suunnitteluprosessi ja yhdenmukaiset työ vä lineet. Lakisääteiset määräajat palveluiden saatavuudessa to teu tuvat. Toimintaa mitataan seurantajärjestelmällä. Toimenpiteenä vuodel le 2014 laaditaan yleiset ja yksikkökohtaiset palvelukuvaukset. Asia kas- ja palveluprosessit ovat työn alla. SAS toiminta (Selvitä, arvio ja sijoita) luodaan vuoden aikana pysyvät yhtenäiset pelisäännöt. Vanhuspoliittisen ohjelman tavoitteiden seuranta Vanhusneuvoston tavoitteeksi asetettiin vanhuspoliittisen ohjelman ta voit tei den seuraaminen. Arjen tuen vastuualueen toiminnan pal velui den kehittämistä ja yhtenäistämistä on jatkettu järjestelmällisesti vuon na 2014. Kehittämishaasteet palvelurakenteen keventämiseksi ovat jatkuneet edellisen vuoden tapaan merkittävinä. Vuoden 2014 ai ka na palvelurakennetta on kevennetty ja laitoshoitoa ja ym pä ri vuoro kau tis ta palvelua vähennetty huomattavasti edellisvuosiin ver rat tuna. Palveluita on tuotettu entistä enemmän avohuollon keinoin, kotiin menevänä palveluna. Yöpartiotoiminta aloitettiin syksyllä 2014. Sen toiminnan to teu tu mises ta on sovittu pidettäväksi esittely vanhusneuvoston kokouksen yh tey des sä syksyllä 2015. Arjen tuessa laadittiin oma val von ta suunni tel mat sekä yksiköihin että tilaajatiimiin. Asiakasprosessikuvaukset laa dit tin ja palveluprosessien työtä aloitettiin. Yhtenäinen hoiva- hoito ja palvelusuunnitelma lomake laadittiin kevään 2014 aikana. Päätös: Hyväksyttiin. - - - - -
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 Vanhusneuvosto 14 13.05.2015
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 Vanhusneuvosto 15 13.05.2015 Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 VANHUS 15 Koulutukset 21.9.2015 K-S Eläkeläisjärjestöjen neuvottelukunnan järjestämä seminaari Revontulessa Tapahtumat 11.-13.5.2015 Seurakunnan järjestämä varttuneenväen leiri. 12.5. klo 13-14 vanhusneuvoston tunti. Toukokuussa liikuntapäivä, joka taajaman alueella. Järjestelyt yhdessä järjestöjen kanssa. 75-vuotisjuhlien järjestely, juhlat syksyllä. Järjestämistoimikunnan koolle kutsuminen alkukesällä. 4.-11.10.2015 Vanhusten viikko, teemana Tulevaisuutta rakentamaan! Materiaaleja www.vtkl.fi/fin/kampanjat Aloitteet, esitykset ja lausunnot Vanhuspoliittisen ohjelman seuranta osana neuvostotyöskentelyä Seniorineuvolatoiminnan toteutuminen Yöpartiotoiminnan toteutuminen kooste Äänekosken asumispalvelujen hoitajamitoitukset Talousarvion seuranta 2015 sekä Arjen tuki että vanhusneuvosto Esitteen päivitys Päivitetty esite laitetaan jakoon Päätös: Sovittiin, että 21.9.2015 seminaarin edustajat valitaan seuraavassa kokouksessa. Vanhusneuvoston esitteeseen tehdään korjaus sisäsivulle, kohtaan Vanhusneuvoston tehtävät, kohta 8: "Vanhusneuvosto kokoontuu vähintään 4 kertaa vuodessa tai tarvittaessa useammin puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. - -" Hyväksyttiin.
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 Vanhusneuvosto 15 13.05.2015 - - - - -
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 13 Vanhusneuvosto 16 13.05.2015 Muut asiat VANHUS 16 Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 1. Vanhusneuvosto edellyttää, että viedään perusturvalautakunnalle pyyntö asiantuntijajäsenen saamisesta perusturvalautakuntaan. Asiantuntijajäsen voitaisiin kutsua paikalle silloin kun käsittelyssä on vanhuspalveluihin liittyviä asioita. Vanhusneuvosto edellyttää että pyyntö käsiteltäisiin lista-asiana, jolloin siitä saataisiin perusturvalautakunnan jäsenten tekemä demokraattinen päätös. 2. Vanhusneuvosto ja vanhusjärejstöt järjestävät joka taajamassa liikuntapäivän perinteiseen tapaan. Liikuntapäivät on järjestetty tavanomaisimmin toukokuun aikana. Konginkankaalla liikuntapäivä pidettiin jo 12.5.2015, muut taajamat järjestävät päivän 20.5.2015 alkaen klo 12.00. Suolahden lähtöpiste on Suopungin edestä, Sumiaisten lähtöpiste on torilla ja Äänekosken lähtöpiste liikuntatalolla. Puheenjohtaja Matti Kananen huolehtii lehti-ilmoitukset ja sihteeri hakee mehut sekä keksit, jotka Matti Kananen voi hakea Hämeentieltä ja jakaa edelleen. 3. Vanhusneuvosto toivoo pikaista palveluoppaan päivittämistä. Nettiversion päivityksen tulisi olla jatkuvaa. Päätös: Merkittiin tiedoksi. - - - - -
ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 14 Vanhusneuvosto 17 13.05.2015 Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta VANHUS 17 Vanhusneuvosto sopii seuraavan kokouksen ajankohdan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Seuraava kokous pidetään 12.8.2015 klo 10.00 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.15. Hyväksyttiin. - - - - -