1 KOSKEN TL KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 TARKASTUSLAUTAKUNTA Aika: 9.9.2016 klo 9.00 12.25 Paikka: Kosken Tl kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Läsnä: Marja Jalli puheenjohtaja Timo Hacklin varapuheenjohtaja Virpi Hahko jäsen Nina Relander pöytäkirjanpitäjä Jari Kesäniemi kunnanjohtaja 11-12 Jukka Matilainen hallinto- ja sosiaalijohtaja 11-12 Mirja Rautavuori-Lehtinen sivistystoimenjohtaja 11-12 Teija Autio talouspäällikkö 11-12 Jari Laurila teknisen lautakunnan pj. 11-12 Heikki Pietilä kunnanvaltuuston pj. 11-12 Heikki Tuominen kunnanhallituksen pj. 11-12 9 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokouskutsu on postitettu 30.8.2016. Todetaan tarkastuslautakunnan kokoonpano ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA 9.9.2016 10 Pöytäkirjan tarkastaminen Kosken Tl kunnan hallintosäännön 39 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirjat pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa 13.9.2016. Pöytäkirjan tarkastavat Timo Hacklin ja Virpi Hahko. Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä maanantaina 3.10.2016 viraston aukioloaikana.
3 11 Kunnan toiminnan ja talouden ajankohtaiskatsaus Lautakunta kuulee ajankohtaiskatsauksessa erityisesti kunnan toiminnan ja talouden tämänhetkistä tilannetta sekä alustavaa suunnitelmaa vuodelle 2017. Kuullan kunnan johdon esitykset. Kuultiin kunnanjohtajan ja talouspäällikön selvitykset kunnan toiminnan ja talouden nykytilanteesta. Merkittiin tiedoksi saadut selvitykset.
4 KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA 9.9.2016 12 Tutustuminen vuoden 2016 arvioinnin painopistealueisiin Tarkastuslautakunta on arvioinnin työohjelmassaan päättänyt vuoden 2016 arvioinnin painopistealueista. Tämän kokouksen tarkastelukohteita ovat: Sivistystoimen sektorilta perusopetus, toisen asteen koulutus sekä sivistystoimen henkilöstö Tekninen toimen sektorilta yhteistyö eri muodoissaan, kiinteistötoimi, kaavoitus- ja maankäyttö, kunnallistekniikan suunnittelu ja rakentaminen sekä teknisen toimen henkilöstö Sosiaalitoimen sektorilta lastensuojelu ja sosiaalitoimen henkilöstö. Kuullaan vastuuhenkilöiden alustukset aiheista ja keskustellaan niiden pohjalta. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Jari Laurila selvitti omassa osuudessaan teknisen toimen ostopalveluhankintoja, kunnan rakennusten tulevaa käyttöä ja kunnossapitotarvetta sekä kunnallistekniikan rakentamista mm. haja-asutusalueelle. Kunnanjohtajan osuudessa selvitettiin kaavoituksen nykytilannetta sekä käytiin läpi haja-asutusalueelle rakennettavan viemäriverkon edistymistä. Sivistystoimenjohtaja kertoi mm. koulujen oppilasmäärien kehittymisestä sekä kuljetusten ja henkilöstön tarpeesta perusopetuksessa ja lukiossa. Hallinto- ja sosiaalijohtaja selvitti lastensuojelun nykytilannetta talouslukujen valossa ja sosiaalitoimessa tapahtuvia henkilöstöön kohdistuvia muutoksia.
5 13 Tarkastuslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2017 Taloustoimistossa on laadittu virkamiestyönä vuodelle 2017 tarkastuslautakunnan talousarvioesitys, joka jaetaan lautakunnan jäsenille esityslistan liitteenä. Laadittiin esitys kunnanhallitukselle tarkastuslautakunnan talousarvioksi vuodelle 2017. 14 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Seuraava kokous päätettiin pitää perjantaina 2.12.2016 klo 8.30 15 Ilmoitusasiat Ei ollut Koskella Tl 13.9.2016 Marja Jalli puheenjohtaja Nina Relander pöytäkirjanpitäjä Timo Hacklin varapuheenjohtaja Virpi Hahko jäsen