JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 1 AIKA 2.11.2016 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Neulaskoti, Pihkatie 4, Keljonkangas, Huom. kokouspaikka muuttunut! Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 50 Pöytäkirjan tarkastajat 4 51 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 52 Diakoniatyön erillisprojekti vuosille 2015-2016 4 53 Säynätsalon alueseurakunnan nimikkosopimuksen jatkaminen 5 54 Jyväskylän seurakunnan strategia vuoteen 2025 (liite) 5 55 Ilmoitusasiat 6 56 Seuraava alueneuvoston kokous ja kevään 2017 kokoukset 6 57 Valitusosoitus 6 58 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 31.10. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 2.11.2016 klo 18.00 PAIKKA Neulaskoti, Pihkatie 4, Keljonkangas, Huom. kokouspaikka muuttunut! JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki ilm. Krogerus Risto Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila (Tuominen Maija) Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Toiviainen Eija (Pii-Keinonen Sirpa) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Elina Fuchs 52
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 25.10.2016. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.11.2016-21.11.2016. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 49 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 50 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ilkka Laakso ja Kerttu Saarela valittiin pöytäkirjantarkastajiksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 4 51 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 52 Diakoniatyön erillisprojekti vuosille 2015-2017 (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Diakoni Elina Fuchs anoi Kirkkopalveluilta erillistä rahoitusta diakoniatyölle vuoden 2014 syksyllä. Kirkkopalvelut myönsivät hakemuksen perusteella Säynätsalon alueseurakunnalle 6000 euroa projektirahaa. Projektissa seurakunta on ideoijana, toimeenpanijana ja organisoijana yhteistyössä perheverkoston toimijoiden kanssa, erityisesti neuvolan kanssa. Projektin tarkoituksena on lapsiperheiden arjen hallinnan ja yhteisöllisyyden tukeminen, äitien yksinäisyyden ja eristäytymisen ehkäiseminen yhteisyössä seurakunnan lapsityön, Marttojen, Jyväskylän Kristillisen opiston ja Jyväskylän neuvolan kanssa. Projekti on käynnistynyt alkuvuodesta 2015 ja kestää vuoden 2017 vuoden loppuun. Tänä ajanjaksona järjestetään esimerkiksi ruokakursseja ja yhteisruokailuja Neulaskodilla yhteistyössä Marttojen ja lapsityön kanssa sekä parisuhdeiltoja lapsiperheille tavoitteena vanhemmuuden ja parisuhteen tukeminen. Lasta odottaville perustetaan ryhmiä yhteistyössä neuvolan kanssa, jolloin tarkoituksena on tavoittaa erityisesti esikoisvauvan vanhemmat. Alueneuvosto hyväksyi 9.9.2015 (AN 9.9.2015/ 42 /4/2015) pitämässään kokouksessa projektia koskevan toimintasuunnitelman. Aluekappalainen on kutsunut diakoni Elina Fuchsin 2.11.2016 pidettävään kokoukseen kertomaan erillisprojektin toiminta- ja taloustilanteesta. Elina Fuchs esittelee Diakoniatyön erillisprojektin tilannetta. Alueneuvosto keskustelee asiasta. Projekti on toteutunut suunnitelmien mukaisesti ja tilaisuudet ovat keränneet hyvin väkeä. Ruokailuissa on ollut 143 henkilöä ja parisuhdeilloissa 240 henkilöä. Projekti jatkuu vuoden 2017 loppuun. Hankkeessa pyritään kokeilemaan ja kehittämään toimintamalleja, joita voidaan käyttää seurakunnan toiminnassa projektin päättymisen jälkeen. 53 Säynätsalon alueseurakunnan nimikkosopimuksen jatkaminen (Valmistelija Ulla Klemettinen, puh. 050 340 9889) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Jyväskylän seurakunta on solminut nimikkosopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa (---) työn tukemiseksi Kyproksella 10.12.2015 ja sopimus on solmittu 31.12.2016 saakka. Sopimus on ollut Säynätsalon alueseurakunnan vastuulla. (---) tukeminen on koettu mielekkäänä ja yhteisessä neuvottelussa Säynätsalon työntekijöiden Osmo Väätäisen ja Paula Kivirannan kanssa todettiin, että sopimusta jatkettaisiin.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 5 : 1) Jyväskylän seurakunta jatkaa nimikkosopimusta Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa (---) työn tukemiseksi. 2) Sopimus solmitaan 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi. 3) Nimikkosopimukseen kohdennetaan Suomen Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle osoitetuista talousarviovaroista 9000. 4) Sopimuksen työtä pidetään esillä Säynätsalon alueseurakunnassa. 54 Jyväskylän seurakunnan strategia vuoteen 2025 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 12.10.2016/171 yksimielisesti hyväksynyt seurakunnan uudeksi strategiaksi vuoteen 2025 otsikolla Rohkeasti hengellinen, reilusti väittävä (liite). Ehdotus uudeksi strategiaksi on käsittelyssä kirkkovaltuuston kokouksessa 25.10.2016. Strategian valmistelun tueksi nimetyssä ohjausryhmässä on todettu, että toiminnan ja talouden vuosisuunnittelun ja kolmen vuoden suunnittelun kehittämisen ohella olisi syytä uudistaa Jyväskylän seurakunnan toimintakulttuuria ja laatia joiltakin laajoilta osa-alueilta, esimerkiksi kasvatuksesta, koko seurakunnan yhteisiä kehittämissuunnitelmia. Ohjausryhmä ei ole tehnyt ehdotusta strategian seurannasta eikä edellä mainitusta muun suunnittelun kehittämisestä tai toimintakulttuurin uudistamisesta. Kun kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksensä uuden strategian hyväksymistä, aihepiiriin palataan tulevissa kirkkoneuvoston kokouksissa. Alueseurakunnat laativat omat talous- ja toimintasuunnitelmansa kokoseurakunnallisten linjausten mukaisesti. Tässä vaiheessa on syytä tutustua seurakunnan uuteen strategiaan ja pohtia, millaisia suuntaviivoja uusi strategia antaa Säynätsalon alueseurakunnan toiminnan suunnittelulle tuleville vuosille. Alueneuvosto keskustelee asiasta. Käytiin vilkas keskustelu. Pyritään rohkeasti toteuttamaan strategian suuntaviivoja toimintaympäristöstä nousevien tarpeiden mukaan. Risto Krogerus poistui pykälän 54 käsittelyn aikana klo 20.18. 55 Ilmoitusasiat 1. Säynätsalon ympäristötyöryhmään on Marita Pajalan työpariksi nimetty Tarja Masalin Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 6 56 Seuraava alueneuvoston kokous ja kevään 2017 kokoukset Seuraava alueneuvoston kokous on 7.12.2016 klo 18.00, kokouspaikka ilmoitetaan myöhemmin. Kevään 2017 alueneuvoston kokouspäivät: 22.2., 29.3., 19.4., 7.6.. 19.4. kokous pidetään iltakoulutyyppisesti. 57 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 58 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.27
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 7 Allekirjoitukset Erkki Puhalainen puheenjohtaja Esa Jurva sihteeri Käsitellyt asiat 48 58 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 2.11.2016 tarkastus Allekirjoitukset Ilkka Laakso Kerttu Saarela Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 7.11.2016-21.11.2016 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 25.10.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja