4 18 Talousarvion toteutuma vuodesta 2015 ja (liite a ja b)

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ AIKA PAIKKA Sivu / klo alkavan iltakoulun päätyttyä. Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 16 Pöytäkirjan tarkastajat 4 17 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 18 Talousarvion toteutuma vuodesta 2015 ja (liite a ja b) 4 19 Maakirkot Muuratsalon koululla 5 20 Avustushakemus Säynätsalon Paratiisisaaret r.y (liite) 6 21 Kolehtisuunnitelman muutos 7 22 Ilmoitusasiat 7 23 Seuraava alueneuvoston kokous 7 24 Valitusosoitus 7 25 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo alkavan iltakoulun päätyttyä. PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki ilm. Krogerus Risto Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila ilm. Tuominen Maija Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Toiviainen Eija (Pii-Keinonen Sirpa) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Alkuhartaus ja kokouksen avaus klo Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 16 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Maija Tuominen ja Auli Tiirola valittiin pöytäkirjantarkastajiksi

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 18 Talousarvion toteutuma vuodesta 2015 ja (liite a ja b) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi. 19 Maakirkot Muuratsalon koululla (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh ) Jyväskylän seurakunnassa on valmisteilla koko seurakuntaa koskeva jumalanpalveluselämän kartoitus. Asiaa käsiteltiin aluekappalaisten kokouksessa Tässä yhteydessä alueseurakuntia on pyydetty tarkastelemaan omaa jumalanpalveluskarttaansa suhteutettuna koko seurakunnan jumalanpalveluselämään. Säynätsalon alueseurakunnassa on perinteisesti pidetty ns. maakirkkoja Muuratsalon koululla toisena joulupäivänä eli tapaninpäivänä ja toisena pääsiäispäivänä. Toiminta-ajatuksena on ollut, että jumalanpalvelus järjestettäisiin yhdessä asukasyhdistyksen ja muiden vapaaehtoisten kanssa. Tämä perinne on katkennut muutama vuosi sitten ja jumalanpalvelusten ja kirkkokahvien järjestäminen on jäänyt työntekijöiden vastuulle. Maakirkkoihin on osallistunut noin 20 seurakuntalaista. Säynätsalon kirkossa ja Neulaskodilla on joulun ja pääsiäisen aikaan runsaasti erilaisia tapahtumia ja jumalanpalveluksia. Työntekijäresurssit eivät tahdo riittää jatkossa maakirkkojen pitämiseen. Työntekijäkokouksessa keskusteltiin asiasta ja päätimme esittää alueneuvostolle maakirkoista luopumista. Jyväskylän seurakunnassa pidetään useassa kirkossa tapaninpäivänä ja toisena pääsiäispäivänä jumalanpalveluksia, jotka ovat luonnollisesti kaikille avoimia tilaisuuksia. Muuratsalon koululla pidettävästä maakirkkokäytännöstä luovutaan lähtien.. Pohditaan kyydin järjestämistä Säynätsalon kirkon jumalanpalvelukseen muutaman kerran vuodessa.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Avustushakemus Säynätsalon Paratiisisaaret ry (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh ) Paratiisisaaret ry on Säynätsalossa toimiva vapaaehtoisjärjestö. Seurakunta tekee järjestön kanssa yhteistyötä mm. järjestämällä vähävaraisten jouluruokailun seurakuntakodilla joulun alla. Järjestö on lähettänyt liitteenä olevan avustushakemuksen toimintansa tukemiseksi. Kirkkolain 4 luvun 1 : Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä". Seurakunnan varoja voidaan jakaa ainoastaan sellaisiin tarkoituksiin, jotka kuuluvat edellä mainittuihin seurakunnan tehtäviin tai tukevat näiden tehtävien toteuttamisesta. Kirkkoneuvosto on päättänyt (129 ) yhdistyksille myönnettävien avustusten myöntämisperusteista, aikatauluista ja jakoperusteista. Mahdollisuudesta avustuksen hakemiseen on tiedotettu Henki & Elämä - lehdessä sekä seurakunnan nettisivuilla. Hakemukset v avustuksia varten tuli jättää mennessä ja niistä päätettiin kirkkoneuvoston kokouksessa (54 ). Kukin rekisteröity paikallinen yhdistys ja/tai sen valtakunnallinen kattojärjestö voi vuosittain saada avustusta vain yhdestä talousarviolähteestä. Rekisteröityjen yhdistysten Kirkkolain 4 luvun 1 mukaiseen toimintaan myönnettävien talousarvioavustusten avustuskategorioista, myöntämisajasta ja vaadittavista liitteistä v avustuksista alkaen alla olevan taulukon mukaisesti. 75 % 15 % 10 % Toteuttaja Paikalliset toimijat Valtakunnalliset toimijat Erityistä vähintään 60 % musiikkitoimintaan Myöntäjä kirkkoneuvosto tammi-helmikuu kirkkoneuvosto tammi-helmikuu Paikalliset ja/tai valtakunnal liset toimijat johtoryhmä Maksu helmi-maaliskuu helmi-maaliskuu tarpeen mukaan

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Vaadittavat liitteet toiminta/hankesuunnitelma avustuksen käyttämisestä, kuvaus hakijan ja seurakunnan välisestä yhteistyösuunnitelmas ta ja/tai aloitetusta yhteistoiminnasta, tuloslaskelma, tase, tilintarkastuskertomus sekä toimintakertomus toiminta/hankesuunnitelma avustuksen käyttämisestä, tuloslaskelma, tase, tilintarkastuskertomu s sekä toimintakertomus kuten paikallisilta ja valtakunnal lisilta toimijoilta tilanteen mukaan Talousarvioavustusten hakuajat: v talousarvio-avustuksista lähtien mennessä 10 % jako-osuuteen kohdistuva ns. jälkihaku on mahdollista niille yhdistyksille, joiden hakemus saapuu käsittelyyn varsinaisen hakuajan jälkeen. Näitä jälkihakuja käsitellään johtoryhmässä , jonka jälkeen hallintojohtaja tekee niistä päätöksen. Koska alueneuvoston toimivaltaan ei kuulu tällaisten toiminta-avustusten myöntäminen, on Paratiisisaaret ry:n hakemus toiminta-avustuksesta siirretty seurakunnan johtoryhmän käsittelyyn. Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 21 Kolehtisuunnitelman muutos (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh ) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii kolehtisuunnitelman alueneuvoston päätettävistä ns. vapaista kolehdeista. Alueneuvoston kokouksessa hyväksymään kolehtisuunnitelmaan on seuraavia muutoksia ns. vapaisiin kolehtikohteisiin: 3.4. vahvistettu kolehti Raamattuvisan toteuttamiseen kouluissa 2016 Kirkkopalveluiden kautta. Päätöksen mukaan kolehti on kerätty Neulaskodilla 3.4. Säynätsalon kirkossa oli 3.4. Gideoneitten kirkkopyhä ja kolehti kerättiin Suomen Gideoneille vahvistettu kolehti Viron evankelisluterilaisen kirkon uuden seurakunnan perustamiseen Lasnamäen kaupunginosassa Tallinnassa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Kolehti kerätään päätöksen mukaan Neulaskodilla 8.5. Säynätsalon kirkossa on 8.5. Herättäjäyhdistyksen kirkkopyhä ja kolehti kerättäisiin Herättäjäyhdistykselle. Alueneuvosto hyväksyy muutokset.

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ollut ilmoitusasioita. 23 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on , klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.23

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti tarkastus Allekirjoitukset AULI TIIROLA MAIJA TUOMINEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA

9 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/ K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Säynätsalon alueen alueneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä OSMO VÄÄTÄINEN aluekappalainen