Tiedonhaun perusteet kandityötä varten Maria Söderholm maria.soderholm@aalto.fi tietoasiantuntija Antti Rousi Tietoasiantuntija Otaniemen kampuskirjasto antti.m.rousi@aalto.fi 050-3790670
Kandityössä Harjoitellaan tieteellisen tutkimuksen teon perusasioita Tiedonhakua, lähteisiin viittaamista, kirjoittamista Prosessi on yhtä tärkeä kuin lopputulos! Tällä luennolla Tiedonhaun perusteet ja järjestelmät; esimerkkejä Mendeleyn käytöstä Tiedonhakutekniikka: hakusanojen ja lauseiden kohdistus hakusanojen valinta hakulauseiden tekniikka Tietokantojen perustoimintojen tunteminen -> onnistuneet tiedonhaut. Välitehtävä ja seuraava luento Välitehtävä (19.1. 26.1.): vertailkaa Scopuksen ja Google Scholarin eroja: tehkää hakuja samantyyppisillä sanoilla; toimiiko hakuliittymä; mistä saat helpoiten sopivat lähteet käyttöön; onko hakutulos järkevä. Ei palautusta; keskustelua ensikerralla. 26.1. Viittaamisen perusteet ja Mendeleyn käyttö
Käytännön asioita Tiedonhankinnan tehtävä Varaa tehtävään aikaa! Tehtävä löytyy kandikurssin My Courses -sivulta. Palautus 12.2. mennessä. Apuja: kirsi.heino@aalto.fi Apua kandityön tiedonhakuun Kandiklinikka - Apua tiedonhakuun, tiedonhaun tehtävään ja viitteidenhallintaan ilmoittautukaa etukäteen: http://lib.aalto.fi/fi/current/events/2016-01-15-007/ Kirjaston tietoasiantuntijoilta apua: http://lib.aalto.fi/fi/services/information_service/ Kandityöt elektronisesti Kaikki arkistoidaan - Ohjeet arkistointiin ja lukemiseen: Tutustuminen aiempiin töihin auttaa oman työ tekemisessä
Yleissilmäys tiedonhaun ja viittaamisen työkaluihin Keskitetyistä kanavista kannat käyttöön Nelli portaali kaikki elektroniset lähteet käyttöön E-Data palvelu tietokantojen selaamiseen Kokotekstikannat tai kokotekstejä linkittävät kannat Scopus, ProQuest, Emerald. Kirjastojen kokoelmakannat Kirjastojen kantoja kuten Alli KOKOA VIITTEET JÄRJESTELMISTÄ VIITTEIDENHALLINTAOHJELMAAN Google Scholar Julkaisuja monessa muodossa VIITTEIDEN HALLINNAN OHJELMAT Esim. Mendeley, RefWorks, Zotero: tallenna keskitetysti kaikki viitteet
Tietokannat ja muut lähteet käyttöön Artikkelikannoista tieteelliset artikkelit: viimeisin tutkittu tieto nopeasti kärryille mitä alalla tapahtuu, miten asioista kirjoitetaan. Kokoelmakannoista: Tieteelliset/ ammatilliset/reader-kirjat/ raportit: kattavia esityksiä alan keskeisistä kysymyksistä. Scopus (monitieteinen) ProQuest (talousosio) Emerald (talouttakin), KAIKKI Aallossa käytössä olevat Alli tai Finna Töölön ja Otaniemen kirjat E-Kirjat aallossa Melinda Kaikki korkeakoulukirjastot Opinnäytetyöt Aallossa vertailupohjaa omaan työhön, kuten aiheen rajaamiseen. Hakukoneet: Kattaa tieteen ja muun Kattavasti kaikki lähteet käyttöön Aaltodoc Inssi Google, Google Scholar pyrkii rajaamaan tieteelisiin teksteihin; SFX-linkkaa artikkelien kokoteksteihin Kirjaston kotisivu pikalinkit kantoihin Nelli-portaali linkki elektronisiin aineistoihin, myös etänä Tiedonhaunoppaat - Tuotantotalous
Aiemmat opinnäytteet Aikaisemmin tehdyt opinnäytetyöt auttavat oman työn jäsentämisessä ja laajuuden hahmottamisessa. Kirjallisuusviitteet saattavat olla hyödyllisiä ja selviää miksi viittaaminen on tärkeää. Aaltodoc-julkaisuarkisto sisältää uusimmat elektronisessa muodossa olevat diplomi-, lisensiaattityöt ja väitöskirjat Vanhemmat opinnäytteet Inssi-tietokannasta. Tekniikan koulujen kandidaatintöitä mahdollista lukea toistaiseksi vain kampuskirjastossa sijaitsevilla päätteillä. Pyydä kirjastossa henkilökuntaa avaamaan itsellesi pääsy kandidaatintöihin.
Mistä tietää, että lähde on luotettava ja tieteellisesti pätevä? Miten arvioida lähteiden luotettavuutta?
Miten paikannan relevantteja lähteitä - Hakutermien kokoaminen ja hakutekniikan pointit Aihehaun ohjeet lyhyesti Mistä haluan tietoa: Nimeä ja kuvaa hakuaihe niin, että teksti on ytimekäs mutta kattaa keskeiset näkökulmat. Kokoa hakutermit Jatka kokoamista sopivista lähteistä, joita löydät. Järjestä hakutermit teemoittain valmistaudut tekemään haut tietokannassa. Laita muistiin käyttämäsi haut tietokanoissa on tähän välineitä. Hakutekniikasta 3 pointtia tarkemmin Hakutermien katkaisu miksi ja miten Lainausmerkkien käyttö Boolean- ja läheisyysoperaattorien käyttö Siirytään käytännön esimerkkeihin Scopus, Google + Scholar
Hakusanat ja tietokannat Tietokannat ovat tyhmiä: tutkimusaiheen hakusanat muuntuvat tietokannassa merkkijonoksi. Luonnollisen kielen erityispiirteet: sama asia ilmaistaan monella sanalla; yksittäisellä sanalla erilaisia kirjoitusasuja; sanat taipuvat -> kokoa sanalistoja haun tueksi ja huomioi niissä luonnollisen kielen erityispiireet -> kannoissa hausta suoraviivaisempaa Suurin osa lähteistä englanniksi -> aineisto haetaan englanniksi. Luonnollisen kielen monimuotoisuutta voi ratkoa käyttämällä asiasanastojen asiasanoja, joita on joillakin aloilla; asiasanoja löytyy myös tietokannoista -> kannattaa tutkia hakutuloksissa saatujen lähteiden tietoja tarkasti
Hyödyllisiä hakutermejä Keskeiset käsitteet Synonyymit ja vaihtoehtoiset termit (city, town) Sukulaistermit, laajemmat tai suppeammat termit (urban, suburb) Tee termeistä lista ennen kuin ryhdyt tekemään hakua tietokannassa Kiinnitä huomiota hakutermeissäsi: Miten kirjoitetaan yksikkö- ja monikko-muodot, erilaiset taivutusmuodot ja kirjoitusasut (city, cities) Ryhmittele hakutermit teemoittain Kukin ryhmä kattaa yhden hakuaiheesi aspektin ja sisältää tähän aspektiin liittyvät hakutermit Esimerkki seuraavalla sivulla Jatka termilistasi täydentämistä sitä mukaa, kun löydät sopivaa termistöä relevanteista lähteistä
Hakusanojen ja hakulauseiden kohdistaminen tietokannan eri kenttiin Haku kohdistetaan eri kenttiin -> hakutuloksilla voi olla suuria eroja Syy -> tieto on organisoitu kenttien mukaan Sisältö on organisoitu: julkaisun nimi kirjoittaja, asiasanat, abstrakti, Asiasanahaku kohdistetaan julkaisun nimi-, asiasana-, abstraktikenttään; kokotekstikannoissa myös kokotekstiin. Kentät Joskus hae kaikesta etsii myös lähdeviitteistä -> ole tarkka mihin haun kohdistat. Esimerkki Emeral-tietokannasta
Sanojen katkaiseminen tietokannoissa Sanojen katkaisu tarkoittaa kirjainten peittämistä siten, että kyseisessä kohdassa tai esim. sanan loppuosassa voi olla mitä tahansa kirjaimia. Auttaa hallitsemaan ja huomioimaan luonnollisen kielen monimuotoisuutta. Katkaisu-merkki lisää automaattisesti esim. erilaiset sanan loppupäätteet. Esimerkki Scopuksesta Merkki/t käytössä miltei kaikissa tietokannoissa. Merkkit riippuu tietokannata. Tavallisimpia ovat: asteriski *, kysmysmerkki?, dollari $. Tavallisin ominaisuus on katkaiseminen sanan oikealta puolelta. Joissakin kannoissa voidaan katkaista myös vasemmalta. Katkaisumerkillä voi peittää kirjaimia sanan keskeltä: man + men -> m#n! Vain jotkut tietokannat ja Google lisäävät erilaiset sanavartalot automaattisesti. Älä käytä katkaisua Googlessa+Scholarssa (tai muissa hakukoneissa)!
Lainausmerkit tietokannoissa Fraasit ja esim. kaksiosaiset käsitteet merkitään lainausmerkkeihin, jotta kanta tunistaa ne kokonaisuutena. Kun käytät lainausmerkkejä, harkitse tarkkaan, sillä fraasiksi ymmärretyt hakutermit tarkentavat hakua paljon, jolloin relevantteja lähteitä saattaa jäädä hakutuloksen ulkopuolelle. Esimerkit ProQuest-tietokannasta:! Älä käytä lainausmerkkejä Googlessa+Scholarssa (tai muissa hakukoneissa)!
Boolean operaattorien käyttö tietokannoissa entrepreneur OR enterpriser Entrepreneur OR enterpriser tuottaa hakutuloksen, jossa kaikissa lähteissä käytetään joko toista tai molempia hakutermejä. Operaattorilla yhdistetään toisiinsa esim. synonyymejä tai tarkempia ja laajempia hakutermejä. OR laajentaa hakutulosta entrepreneur AND social skills Entrepreneur AND social skills tuottaa hakutuloksen, jossa kaikissa lähteissä käytetään kumpaakin hakutermiä. Operaattorilla yhdistetään toisiinsa kahden tai useamman teeman hakutermejä. A NOT B tuottaa hakutuloksen, jossa jokaisessa lähteessä mainitaan A mutta pois jää lähteet, joissa mainitaan B. Operaattorilla poistetaan hakutuloksesta lähteet joissa on mainittu tietty termi. Operaattorin käytössä tulee olla ERITTÄIN huolellinen, koska hakutuloksesta jää puuttumaan lähteet joissa poissuljettavan termin lisäksi on myös hyödyllinen termi!!
Boolean operaattorin ja läheisyysoperaattorin käyttö Läheisyys (proximity) operaattoreita on käytössä vain tietyissä tietokannoissa. Myös merkki, jolla operaattoria kuvataan vaihtelee. Läheisyysoperaattoria käytetään, kun hakutermeinä käytetään kahta termiä, jotka eivät välttämättä muodosta yhdessä käsitettä. Termien läheisellä esiintymisellä on tietty merkitys, jolloin läheisyysoperaattorin käyttö tarkentaa hakutulosta. Scopuksessa W ("within ) tarkoittaa operattoria ja numero kenoviivan jälkeen kertoo kuinka monta sanaa kahden termin välillä voi olla. W-operaattori ei määritä sanojen järjestystä. PRE ("precedes by") toimii samalla tavalla mutta termien järjestys on määrätty. Esimerkki Scopus-tietokannassa. Operaattori on hyödyllinen, koska tavoitetaan kontekstia tarkemmin kuin AND-operaattorilla mutta on mietittävä tarkasti sopivuus oman hakuaiheen kannalta. Ole jäytössä erittäin huolellinen, ettet rajaa hakutuloksesta tärkeitä lähteitä pois. Suositus: aloita ensin vain Boolean-operaattoreilla
Boole aihehaussa: Miksi jotkut yrittäjät selviävät epäonnistumisista paremmin kuin toiset? Hakutermit on ryhmitelty aiheen kannalta osuviin teemoihin: YRITTÄJYYDYN ULOTTUVUUS EPÄONNISTUMISTA KUVAAVAT TERMIT SELVIÄMISTÄ KUVAAVAT TERMIT Haussa selvinnee lisää rajaavia termejä: entrepreneur enterpriser failure (crisis risky uncertainty) survive success perseverance social skills Tietokannassa termit kussakin teemassa yhdistetään OR-operaattorilla ja teemat toisiinsa AND-operaattorilla. Hakutulokseen saadaan lähteitä, joissa mainitaan ainakin kerran yksi termi kustakin hakuteemasta. Esimerkki Scopus-tietokannasta:
? Mitä teen kun hakutulos ei vastaa tarvetta? 1) Viitteitä liikaa: - Rajaa pari vuotta vanhoihin julkaisuihin; - Lisää uusia rajaavia hakutermejä AND-operaattorilla; - Tutki hakutulosta; jätä vähemmän toimivia synonyymejä/rinnakkaistermejä pois; - Käytä tietokannan mahdollisuuksia rajata hakutulosta lehden nimien tai muun jälkikäteis-toiminnon avulla 2) Viitteitä liian vähän: - Etsi lisää hakusanoja: synonyymejä, rinnakkaistermejä, suppeampia/laajempia termejä ja yhdistä ne OR-operaattorilla; - Katkaise hakutermejä; - Mieti alkuperäisiä termejä: ovatko ne kohdallaan; - Mieti käytätkö sopivaa kantaa? - Tutki tarkkaan termistön osalta kaikki saamasi viitteet. 3) Jos et saa viitteitä lainkaan tai ne eivät liity aiheeseen katso kohta 2
Hakuesimerkki Scopus http://www.scopus.com/ Sisältää tieteellisten lehtien artikkeleita, konferenssipapereita ja kokoomateosten artikkeleita usealta kustantajalta. Viite- ja abstraktitietojen lisäksi kokotekstit käytöön. Jos et saa jotain artikkelia kokotekstinä, tarkista satavuus Nelli-portaalista -> Find e-journal. Monitieteisistä artikkelitietokannoista yksi kattavimmista. Erittäin hyvä hakuominaisuuksiltaan, kattavat keinot hakutuloksen tallentamiseen ja viitteiden kokoamiseen jatkokäyttöä varten. Erityisominaisuutena mahdollisuus paikantaa kiinnostavaan tekstiin viittaavat muut tekstis -> Cited by. Mahdollisuus selvitää myös lehtien laatua niiden saamien viitteiden perusteella: Browse Sources TAI Compare Journals Kannan omistaa Elsevier publisher
Scopus haku - Miten yrittäjä selviää epäonnistumisista Scopus - http://www.scopus.com/ Haku tehtiin käyttämällä neljää rajaavaa teemaa. Hakutuloksesta lähteet talteen:
Scopus-haku Tallenna jatkokäyttöön viitteet Väliaikainen lista toimii haun ajan -> tallenna muualle TAI tee Scopus-tunnarit
Scopus-haku Vie viitteet tallennettujen listalta tai hakutuloksesta Mendeleyhin
Hakuesimerkki Miten yrittäjä selviää haasteista http://scholar.google.fi/ Google Scholar Advanced Search
Hakuesimerkki Melinda Miten yrittäjä selviää haasteista Melinda - http://melinda.kansalliskirjasto.fi/ Kattavasti Suomessa oleva tieteellinen kirjallisuus: sisältää korkeakoulukirjastojen kokoelmat
Monitieteiset laajat tietokannat ProQuest ja Emerald Proquest databases http://search.proquest.com/ - Monialainen tietokanta, jossa haun voi rajata mm. yritystaloustieteeseen - Artikkeleiden lisäksi väitöskirjoja Emerald http://www.emeraldinsight.com/ - Vahva erityisesti talous- ja yritystaloustieteessä
Kiitos! Jos kaipaat apua: maria.soderholm@aalto.fi