Kasvitieteellisen puutarhan ystävät r.y. - Botaniska trädgårdens vänner r.f. Jäsenkirje 2/2013 KUTSU Kevätkokous ke 13.3. kello 17.30 Kaisaniemen kasvihuoneilla Tervetuloa Kasvitieteellisen puutarhan ystävät r.y.:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen (esityslista alla). Kokous on keskiviikkona 13.3. klo 17.30 Kaisaniemen kasvitieteellisen puutarhan (Kaisaniemenranta 2, Unioninkatu 44) Linkola-salissa (kasvihuoneet, 2. kerros). Kahvia on tarjolla kello 17 lähtien. Kokousesitelmä: Kouksen jälkeen Peter Hiltunen kertoo vuonna 1932 perustetusta Vallilan siirtolapuutarhasta (ja kesäkuussa hän opastaa meitä paikan päällä Vallilan siirtolapuutarhassa, joka sijaitsee Vallilanlaaksossa, Kumpulan kasvitieteellisen puutarhan ja Paavalin kirkon välissä.) Kevätkokouksessa jäsenkorttiin uusi vuositarra Ota jäsenkortti mukaan kevätkokoukseen, saat siihen rahastonhoitajalta uuden vuositarran. Jollet pääse kevätkokoukseen, vuositarra on sen jälkeen noudettavissa Kaisaniemen kasvihuoneiden lipunmyyntikassalta kasvihuoneiden aukioloaikoina jäsenmaksukuittia vastaan. Vuoden 2012 jäsenkortti on voimassa vuoden 2013 maaliskuun loppuun saakka. Hallitus KEVÄTKOKOUS Aika Keskiviikko 13.3.2013 kello 17.30 Paikka Kaisaniemen kasvihuoneet, Linkola-sali (Kaisaniemenranta 2, Unioninkatu 44, Helsinki) ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen 2012 ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen 6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Muut asiat: sääntömuutosehdotus 8. Kokouksen päättäminen Liite 1. Vuosikertomus 2012 Liite 2. Hallituksen sääntöesitys (nykyiset säännöt ovat yhdistyksen kotisivuilla osoitteessa http://www.helsinki.fi/jarj/puutarhanystavat/saannot.pdf ) TERVETULOA!
Liite 1 Kasvitieteellisen Puutarhan ystävät r.y. - Botaniska Trädgårdens vänner r.f. Vuosikertomus 2012 Kasvitieteellisen Puutarhan Ystävät -yhdistyksen toiminta 2012, yhdistyksen kuudentena täytenä toimintavuotena, noudatti edellisten vuosien linjoja. Toimintamuotoina olivat kokousten, tapahtumien ja tutustumiskäyntien järjestäminen; kasvitieteellisen puutarhan toimintaa tuettiin kevät ja syystalkoilla, työpanoksella kasvimuseon avointen ovien tilaisuuksissa sekä postikortti- ja penkkilahjoituksin. Hallitus ja toimihenkilöt 2012 Pertti Uotila (puheenjohtaja), Kurt Fagerstedt (varapuheenjohtaja), Paula Havas-Matilainen (sihteeri), Mikko Piirainen (rahastonhoitaja ja kotisivujen ylläpito), Paula Kiuru (jäsen), Mia Korpiola (jäsen), Pertti Pyhtilä (jäsen ja kotisivujen ylläpito), Jukka Petänen (varajäsen), Heikki Saarinen (varajäsen), Juhani Mänttäri (toiminnantarkastaja), Asta Rosenström-Fortelius (varatoiminnantarkastaja). Hallitus kokoontui vuoden 2011 aikana 5 kertaa: 11.1., 20.2., 10.4., 13.8. ja 17.9. Jäsenkirjeitä on lähetetty 10 kappaletta ja lisäksi tapahtumista ja muusta toiminnasta on muistutettu sähköpostiviesteillä. Kotisivuilla ja myös yhdistyksen Facebook-sivulla on tiedotettu tulevista tapahtumista, ja toteutuneista tapahtumista on kerrottu sanoin ja kuvin. Jäsentapahtumat: 7.2. Vierailu Helsingin Talvipuutarhaan. Puolentoista vuoden remontissa perusteellisesti uudistetussa Talvipuutarhan kasvihuoneessa käytiin pari päivää ennen avajaisia; oppaana toimi talvipuutarhan puutarhuri Hilkka Pynnönen, Vierailuun osallistui 37 henkilöä. 14.3. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Kasvimuseon Nylander-salissa. Kokousesitelmän piti tohtorikoulutettava Malgorzata Gabrych aiheesta Katot kukoistamaan viherkattoja kaupunkiin!. Osallistujia 30. 25.4. Kevättalkoot pidettiin Kumpulan puutarhassa. Ohjelmassa oli puutarhan rakennusten lähiympäristön kevätkunnostusta, nurmikenttien haravointia, minkä jälkeen juotiin talkookahvit. Osallistujia noin 15. 14.6. Retki Meilahden arboretumiin, Oppaana toimi suunnitteluasiantuntija Satu Tegel Helsingin kaupungin rakennusvirastosta. Osanottajia 20 henkilöä. 12.9. Retki Malmin hautausmaalle. Oppaana toimi MMM Pentti Alanko. Osallistujia 14. 3.10. Syystalkoissa tutustuttiin puutarhuri Rauni Kivisen johdolla Kumpulan moniin höytykasveihin, korjattiin syksyn satoa ja kunnostettiin hyötykasvipenkkejä ensi kasvukautta varten. Lopuksi juotiin talkookahvit. Osallistujia 11.
24.10. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Kasvimuseon Nylander-salissa. Kokousesitelmän piti prof. emer. Timo Koponen sammalpuutarhoista. Osallistujia 28. 12.12. Glögitilaisuus oli Kaisaniemen kasvihuoneiden Palmusalissa. Ylipuutarhuri Pertti Pehkonen kertoi Kaisaniemen kasvitieteellisen puutarhan vuodesta 2012 ja vuoden 2013 suunnitelmista. Intendentti Maarten Christenhuzsin opastuksella tutustuttiin kasvihuonekokoelman uutuuksiin. Osallistujia 34. Muuta toimintaa: - Yhdistyksen jäsenet osallistuivat Kasvimuseo kutsuu kylään avointen ovien tilaisuuksien neuvonta-, opastus-, valvonta- ja muihin tehtäviin 14. 15.5. (11 jäsentä) ja 11. 12.9. (7 jäsentä). Kaikkiaan tilaisuuksissa kävi yhteensä n. 4700 vierailijaa. - Yhdistys teetti keväällä 2012 postikortteja 3000 kpl kahdeksasta aiheesta (4 Kaisaniemen ja 4 Kumpulan puutarhasta). Korteista pääosa lahjoitettiin kasvitieteelliselle puutarhalle myyntiin. Kortteja myytiin 2012 puutarhojen myyntipisteissä 293 ja seuran tilaisuuksissa yhteensä 114 kpl = 407 kpl. - Yhdistys lahjoitti Kumpulan kasvitieteelliseen puutarhaan Vitrea Oy:n valmistaman Haga-penkin, jonka kustannukset katettiin seuran jäsenen lahjoittamalla rahasummalla sekä yhdistyksen omin varoin. Jäsenet Vuoden 2012 lopussa yhdistyksellä oli 162 maksanutta henkilöjäsentä ja 4 yhteisöjäsentä (Luonnontieteellinen keskusmuseo, Blomsterodlingens vänner r.f., Vallilan siirtolapuutarhayhdistys ry, Helsingin luonnonsuojeluyhdistys ry.).
Liite 2 KASVITIETEELLISEN PUUTARHAN YSTÄVÄT R.Y., BOTANISKA TRÄDGÅRDENS VÄNNER R.F.; SÄÄNNÖT 1. NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Kasvitieteellisen puutarhan ystävät r.y., Botaniska trädgårdens vänner r.f., ja sen kotipaikka on Helsinki. 2. TARKOITUS JA TOIMINTA Yhdistyksen tarkoitus on Helsingin yliopiston luonnontieteellisen keskusmuseon kasvitieteen yksikön, erityisesti Kaisaniemen ja Kumpulan kasvitieteellisten puutarhojen, toiminnan tukeminen ja tunnetuksi tekeminen sekä puutarhakulttuurin edistäminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa valistus- ja koulutustyötä kokouksin ja retkeilyin sekä järjestää teema-, toiminta-, valistus- ja huvitilaisuuksia yhteistyössä kasvitieteen yksikön kanssa tai tarpeen mukaan sitä avustaen. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan. 3. JÄSENET Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Yhdistyksellä voi olla henkilö-, yhteisö- ja kannattajajäseniä, joilla on erisuuruiset jäsenmaksut. Henkilöjäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö. Vain henkilöjäsenet ovat oikeutettuja käyttämään päätösvaltaa yhdistyksessä ja oikeutettuja vuosittain erikseen vahvistettaviin jäsenetuihin. Yhteisöjäseniksi voidaan hyväksyä saman alan rekisteröityjä yhdistyksiä. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksellä voi olla myös jäsenmaksusta vapautettuja kunniajäseniä. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimintaa. 4. JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta. Hallitus voi myös erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos tämä on menettelyllään joko yhdistyksessä tai sen ulkopuolella merkittävästi vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 5. JÄSENMAKSU
Jäseniltä peritään vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen syyskokous. 6. HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu kuusi jäsentä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja kaksi muuta jäsentä) sekä kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kolme vuotta ja alkaa kalenterivuoden alusta. Hallituksen jäsenistä kaksi ja varajäsenistä yksi on kerrallaan erovuorossa. Jos hallituksen jäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, valitaan hänen tilalleen jäljellä olevaksi ajaksi uusi jäsen seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai hallituksen varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kaksi yhdessä; käytännön raha-asioiden hoidossa rahastonhoitajalla on oikeus kirjoittaa seuran nimi yksin. 8. TOIMINNANTARKASTAJAT Yhdistyksellä on syyskokouksen kalenterivuodeksi valitsemat yksi tai kaksi varsinaista toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja. 9. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 10. KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kutsu on lähetettävä vähintään kymmenen vuorokautta ennen kokousta kullekin jäsenelle kirjeitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. 11. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä maalis huhtikuussa, ja syyskokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä syys marraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella henkilöjäsenellä yksi ääni. Kunniajäsenillä on äänioikeus. Kannattaja- ja yhteisöjäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin määrätä, se mielipide, joka on saanut yksinkertaisen äänten enemmistön. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Henkilövaalit suoritetaan umpilipuin, jos vähintään kaksi seuran jäsentä sitä vaatii. 12. KEVÄTKOKOUS Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus; 2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina; 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; 5. esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan/tarkastajien lausunto; 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tai muista toimenpiteistä, mihin hallinto ja tilit antavat aihetta; 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 13. SYYSKOKOUS Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus; 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina; 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; 5. vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus; 6. valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsen erovuorossa olevien tilalle; 7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja; 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 14. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään Kaisaniemen ja Kumpulan kasvitieteellisten puutarhojen toiminnan edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.