Mäntyharju Pöytäkirja 5/2016 1 (8) Aika 21.06.2016, klo 17:00-17:33 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Pyhä Käsitellyt asiat 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 Pöytäkirjan tarkastus 26 Haastattelutyöryhmän nimeäminen / tukipalvelulautakunta 27 Arviointikertomus 2015 / tukipalvelulautakunta 28 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Pöytäkirja 5/2016 2 (8) Saapuvilla olleet jäsenet Markku J Lamponen, puheenjohtaja Jani Paasonen, 1. varapuheenjohtaja Jenni Kasurinen, jäsen Tapani Penttinen, jäsen Sirpa Huoponen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Tanja Hartonen-Pulkka, kh:n edustaja Tapio Montonen, tekninen johtaja, esittelijä Jouni Huusari, kiinteistöpäällikkö Poissa Erja Halinen Allekirjoitukset Markku J Lamponen Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 21.06.2016 21.06.2016 Tapani Penttinen Jenni Kasurinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Mäntyharjun kunnan yhteispalvelupisteessä 23.6.2016 klo 9:00-15:00 23.06.2016 Raili Rimaila, sihteeri
Mäntyharju Pöytäkirja 5/2016 3 (8) 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 5/2016 4 (8) 25 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tapani Penttinen ja Erja Halinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Penttinen ja Jenni Kasurinen.
Mäntyharju Pöytäkirja 5/2016 5 (8) 26 Haastattelutyöryhmän nimeäminen / tukipalvelulautakunta MjuDno-2016-981 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan " Kunnanvaltuusto valitsee kunnanjohtajan ja palvelualueen johtajat. Kunnanjohtaja päättää palvelualueiden johtajen virkatehtävien väliaikaisesta hoitamisesta ja palvelualueen johtajan sijaisuudesta. Kunnanhallitus tai lautakunnat valitsevat palvelualueilleen muut tilivelvollisessa asemassa olevat henkilöt. Palvelualueen johtaja valitsee muun toistaiseksi voimassa olevassa palvelusuhteessa olevan henkilöstön sekä määräaikaisessa palvelussuhteessa olevan henkilöstön kuultuaan ao. toimielimen nimeämää haastatteluryhmää." Kiintestöpäällikön tehtävään valinnan tekee tukipalvelulautakunta, koska kiinteistöpäällikkö on tilivelvollisessa asemassa. Tukipalvelulautakunta on päättänyt 20.2.2013 4 : 1. nimesi hallintosäännön 25 :n mukaiseksi haastattelutyöryhmäksi toimikaudeksi 2013-2016 koko lautakunnan, 2. totesi, että määräaikaiseia alle vuoden kestäviä työ- tai virkasuhteita täytettäessä haastattelua ei järjestetä. Tukipalvelulautakunta 1. päättää, että haastatteluryhmän koko on pienempi kuin 20.2.2013 4 päätetty, 2. nimeää 1-2 edustajaa haastatteluryhmään ja 3. päättää, että viranhaltijoista haastatteluryhmään nimetään kunnanjohtaja Jukka Ollikainen ja tekninen johtaja Tapio Montonen. Tukipalvelulautakunta 1. päätti, että haastatteluryhmän koko on pienempi kuin 20.2.2013 4 päätetty, 2. nimesi puheenjohtaja Markku Lamposen ja jäsen Tapani Penttisen haastatteluryhmään, 3. päätti, että viranhaltijoista haastatteluryhmään nimetään kunnanjohtaja Jukka Ollikainen ja tekninen johtaja Tapio Montonen ja 4. päätti, että kunnanhallituksen edustaja Tanja Hartonen-Pulkka osallistuu haastatteluryhmään.
Mäntyharju Pöytäkirja 5/2016 6 (8) 27 Arviointikertomus 2015 / tukipalvelulautakunta MjuDno-2016-1010 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Liitteet 1 Arviointikertomus 2015 Kunnanvaltuuston päätöksen 6.6.2016 34 mukaisesti lautakuntien edellytetään käsittelevän arviontikertomus 2015 ja raportoivan toimenpiteistä kunnanvaltuustolle ennen vuoden 2017 talousarviokäsittelyä. Liitteenä olevan arviontikertomuksen s. 4 mukaan tukipalvelulautakunnalta odotetaan kiinteistöstrategian valmistumista. Kiinteistöstrategiatyö on meneillään ja esitelty jo kertaalleen tukipalvelulautakunnalle. Työ valmistuu vuoden 2016 aikana. Tukipalvelulautakunta 1. merkitsee arviointikertomuksen 2015 tiedoksi 2. huomioi arviointikertomuksessa esitetyt asiat vuoden 2017 talousarvion valmistelussa. Hyväksyttiin. Tiedoksi kunnanhallitus, kunnanvaltuusto
Mäntyharju Pöytäkirja 5/2016 7 (8) 28 Ilmoitusasiat Palveluiden ostot: Kunnanhallitus on käsitellyt kolmannesvuosiraportin 1-4 / 2016 kokouksessaan 30.5.2016 86. Koko kunnan talousarviossa palveluiden ostojen käyttöprosentti tammi-huhtikuun ajalta on 112,6 %, joka tarkoittaa, että talousarvion ylitystä on 762 230. Kunnanhallitus on päätöksessään edellyttänyt lautakunnilta tarkempaa selvitystä ostopalveluista. Edellisessä kokouksessaan myös tukipalvelulautakunta pyysi selvitystä ostopalveluista. Tukipalvelulautakunnan osalta palveluiden ostojen käyttöprosentti on 153,0 %, eli 142 380. Tekninen johtaja antaa kokouksessa selvityksen palveluiden ostoista. Tukipalvelulautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 5/2016 8 (8) Muutoksenhakukielto 24, 25, 26, 27, 28 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).