SUOMEN HARMAAHIRVIKOIRAJÄRJESTÖ RY- FINSKA JÄMT- OCH GRÅHUNDKLUBBEN RF PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 5.4.2014 klo 11.00 Saarijärvi, Hotelli Summassaari Läsnä Esa Kukkonen puheenjohtaja Marja-Helena Ilvonen järjestösihteeri Pohja Kari Jussila Esko Paakkonen Timo Halonen Pentti Tolonen Länsi Bruce Forsbacka Vesa Välimäki Jari Salminen Heikki Kulmala Itä Tuomo Kuusrainen Antti Liukkonen Johanna Tillonen Ari Laukkanen Etelä Mika Koskenniemi Janne Seppälä Miika Silvander Hannu Nurmi Kutsuttuna Jaakko Ilvonen lehden toimittaja Sari Pitkänen lehden tuleva toimittaja 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Samalla onnitteli Mika Koskenniemeä kaksosten, poika ja tyttö, syntymän johdosta, sekä Miika Silvanderia poikalapsen syntymän johdosta ja ojensi lahjat. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Timo Halonen ja Tuomo Kuusrainen. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista muuten, mutta vaihdetaan pykälien 7, 8 ja 9 järjestystä. 5 Jäsenluettelon hyväksyminen, hyväksytään uudet jäsenet sekä eronneet jäsenet Todettiin jäsenet, 7649 jäsentä 4.4.2014. Maksukehotuksia maksamatta 2013 vuodelta 258 kpl. Poistettuja 2014 vuonna 104 ja tulevia jäseniä tällä hetkellä 24. Hyväksyttiin uudet ja todettiin eronneet jäsenet. (Muistutuksena: Oltava järjestön jäsen ennen kuin valitaan valio/toimikuntaan, hal. päätös 4.8.2012) 6 Valitaan koulutusvaliokunta v 2014 Valittiin koulutusvaliokuntaan Jouko Heikkinen (pj) Timo Paananen Hannu Nurmi Tom Kolam 7 Valitaan järjestölle jalostusneuvojat v 2014 Valittiin jalostusneuvojiksi harmaa norjanhirvikoira Marko Niemelä Jyrki Piispa Markolle pohjan ja idän lohko, Jyrkille lännen ja etelän lohko. jämtlanninpystykorva Janne Romakkaniemi Janne Rantanen Kolmanneksi neuvojaksi esillä oli kaksi ehdokasta: Mika Mähönen ja Keijo Vitri, valittiin Keijo Vitri
8 Valitaan jalostusvaliokunta v 2014 Valittiin jalostusvaliokuntaan Kari Jussila (pj) Sari Pitkänen (siht.) Marko Niemelä Jyrki Piispa Janne Romakkaniemi Janne Rantanen Keijo Vitri Esa Tammenoksa Valkoisten edustaja 9 Valitaan järjestölle jalostustaulukontekijä v 2014 Käsitellään elokuun kokouksessa. 10 Valitaan ulkomuototoimikunta v 2014 Valittiin ulkomuototoimikuntaan Esa Ruotsalainen (pj) Marjatta Pylvänäinen-Suorsa Jari Fors Sakari Poti 11 Valitaan nuorisotoimikunta v 2014 Valittiin nuorisotoimikuntaan Virpi Laiho-Siponen (pj) Vesa Välimäki Miika Silvander Mikaela Elfving Johanna Tillonen 12 Valitaan Pohjoismaiden Unioni v 2014 Valittiin Pohjoismaiden Unioniin Bruce Forsbacka (pj) Jukka Immonen 13 Valitaan tiedotustoimikunta v 2014 Valittiin tiedotustoimikuntaan Esa Kukkonen (päätoimittaja) Sari Pitkänen (toimittaja) Jaakko Ilvonen (mainosvastaava) Bjarne Westerback (käännös) Mika Juntunen (Atk) Marko Niemelä (Atk) Hannu Pohtinen (Atk, Tietokannan ylläpito) Valittiin lehden toimittajaksi Sari Pitkänen. 14 Valitaan vuosikirjan tekijä 2015 Valittiin Esa Kukkonen vuosikirjan tekijäksi. 15 Internet-sivut: sivujen ylläpitäjä Valittiin internet-sivujen ylläpitäjäksi vuodelle 2014 Marko Niemelä. 16 Valitaan messupaikkavastaava vuodelle 2014 Valittiin messupaikkavastaavaksi Jaakko Ilvonen. Messut 2014: Pello 10.5 Metsästyspäivä tapahtuma Rovaniemi 16-18.5 Kajaani 24-25.5 Riihimäki 5-8.6 Koli 13-15.6 Helsinki Voittaja-näyttely 6-7.12 Janne Romakkaniemi hoitaa Timo Halonen hoitaa
17 Kennelnimianomukset ja ansiomerkkianomukset Todettiin seuraavien henkilöiden hakeneen puoltolausuntoa kennelnimianomukseen: Holmström Heidi Piia Mirjami ja Johannes Artturi, Kajaani Isorinne Jukka, Kannus Påfs Frank & Tor-Erik, Maxmo, kennelnimeen Landsängs lisäys, Frank Knuutila Teuvo, Nakkila Surakka Ari Ja Rista, Uimaharju Ortila Mika Ja Sauhke Sonja, Peräseinäjoki Honkaviita Esko, Heinäkylä Östergård Reijo, Leväsjoki Virta Kristian Olavi, Pori Havinen Kimmo, Kihniö Inkilä Jarno, Savitaipale Mertala Aaro, Martinniemi Laitinen Outi Ja Jani, Salosaari Lappeteläinen Mika, Iisalmi Pöyhtäri Ari, Himanka Juntunen Jalo ja Hampf Christoffer, Oitmäki Hara Sirpa ja Tahvanainen Arto, Uimaharju Kannonlahti Jari, Mantila ja Kuhna Ville, Jokipii Lehto Mervi, Pori Kenttä Jonne, Kankaanpää Heiskanen Seppo, Sonkakoski Vähäoja Tanja Ja Mikko, Tynkä Bodbacka Tom, Purmo Vuolasvirtapalkintoanomus 2014 Hyväksyttiin anomus Kennelliittoon lähetettäväksi. Ansiomerkkianomukset: Käsiteltiin 6 kpl ansiomerkkianomuksia. 18 Koulutusvaliokunnan asiat Karhu-sääntö hanke etenee, ei ilmeisesti ehdi kevät valtuustoon, tulee voimaan vasta vuoden päästä syksyllä. Evästeitä koulutusvaliokuntaan koulutuksien/pohjoismaisten sääntöjen osalta. PU:lta tulee ongelmalista. 19 Jalostusvaliokunnan asiat Jalostuksen tavoiteohjelmat (JTO:t) - Hyväksytään jalostuksen tavoiteohjelmat. Hallituksen jäsenet käyvät JTO:t läpi ja lähettävät korjaus/muutoskorjaukset toimistolle, koostetaan yhdeksi tiedostoksi ja lähetetään jalostusvaliokunnalle korjattavaksi. Aikaa yksi viikko lähettää korjausehdotukset. Jalostustarkastus Uuraisilla K-S Ajokoirakerhon tiloissa Oikarissa 14.6. Kokous pe-illalla, tarkastus lauantaina. Valokuvaus. Tarkastettavien koiran omistajien SHHJ:n jäsenyydet tarkistettava. Neuvojille pyyntö: Jalostusuroksista lista SHHJ:n nettisivulle 20 Ulkomuototoimikunnan asiat - Laajennusoikeus ryhmässä FCI 5, Nina Janger ja Satu Ylä-Mononen - Toivomus SHHJ:n rotuja arvostelevien ulkomuototuomareiden kouluttamisesta joko jalostustarkastuksessa tai jalostuspäivillä. 21 Nuorisotoimikunnan asiat - Tulevan kesän nuorisoleiri järjestetään pohjoisen- ja etelänlohkoilla, pohjoinen mahdollisesti Metso-leirien yhteydessä, Timo Halonen otti asian hoitaakseen Kainuun osalta.
- Nuorisohaukut (alle 20 v koiranohjaajat), Kaavilla 6.9, Pohjois-Savon Kennelkerho järjestäjänä. - Koululaisten Metsästyspäivä lännen lohkolla. Lehteen muistettava laittaa mainokset. 22 Pohjoismaiden Unioni Bruce Forsbacka ja Jukka Immonen olivat Ruotsissa SÄK:n kutsuttuina vieraina maaliskuussa, he kokoustivat ruotsalaisten ja norjalaisten kanssa ja tekivät kirjallisia vastineita sääntöjen vastustajille. Ruotsin puheenjohtaja on samoilla linjoilla suomalaisten kanssa ja jos hän saa jatkaa pj:nä niin tulevaisuuteen yhteisten sääntöjen osalta voi suhtautua varovaisen optimistisesti. Suomi ja Norja ovat jo mukana eikä sääntöjä ole tarkoitus viilata 2017 ruotsalaisten mieleisiksi. Tarvittaessa pieniä viilauksia suomalaisten ja norjalaisten kokemusten perusteella. PU-kokous elokuussa matkan aikana Norjassa. Keskeytettiin kokous ruokailun ajaksi 14.00-14.45 23 Tiedotustoimikunnan asiat Sari Pitkänen esitteli itsensä ja kertoi tämänhetkisen tilanteen lehdestä. Lehti valmistuu aikataulussa ja ilmestyy huhtikuun lopussa. Juha Keski-Rauskalla on edelleen työn alla uusi tietokanta, oletettavasti ensi syksynä käytössä. 24 Työvaliokunnan asiat Laskettu hinta elokuun matkalle. Jokainen lähtijä maksaa itse matkasta aiheutuneet kulut. 25 Ansiomerkkisäännön päivitys Käsiteltiin ja hyväksyttiin Ansiomerkki säännöt. 26 Kennelliiton asiat Kennelliiton Kasvattajatoimikunnan ohjeistus kennelnimilausunnoista. Koiran Hirv-tuloksen mitätöinti, alaikäinen. 27 Hallituksen kokoukset 2014, vuosikokous 2015.06.2013 Ei pidetä kokousta, koska ei ole välttämättä käsiteltäviä asioita. 2.08.2013 Kokous lauantaina, yöpyminen. Lomakeskus Rauhala, Saprantie 6, 43270 Kalmari Saarijärvi 7.3.2015 Vuosikokous/päänäyttely Varkaus, Scandic hotelli Oskari. 28 Muut asiat - Poistettavat tietokoneet/tulostimet Poistettiin tai siirrettiin toiseen käyttöön vanhat tietokoneet ja tulostin. - Valitsijamiehet 2014. Käytiin läpi. - Jarmo Kontkasen esitys Suomessa syntyneiden, mutta ulkomaille myytyjen koirien koetuloksien saamisesta tietokantoihimme. Esitys hyvä ja kannatettava ja asiaa viedään eteenpäin Pohjoismaiden Unionin kautta. Keskusteltiin asiasta, hankala toteuttaa koska yhteispohjoismaiset säännöt eivät toteutuneet Ruotsin osalta. Ei ole yhdistettävissä Ruotsin ja Suomen koirakohtaiset pöytäkirjat, joten ei voi tallentaa samalla ohjelmalla. Suomessa kaikki kokeissa käyneet koirat tallennetaan, myös ulkomaiset, mutta ne eivät tule vielä näkyviin tietokantaan eikä vuosikirjaan.
Norjassa ei Kennelliitto halua antaa vapaasti koirien tietoja, muuten periaatteessa sieltä mahdollista saada piakkoin tiedot meidän tietokantaan. - Elokuun matka. Matkan hinta 290,00/hlö. Alkuvaraukset tehty. - Jalostuspäivien uusi sopimus Pohjois-Savon Pystykorvakerhon kanssa. Esa sopii kokoontumisen rotujärjestöjen puheenjohtajien kanssa, Maaottelun aikana Kuopiossa. - Ruotsista tullut pyyntö: 3-4.10 on Ruotsissa ensimmäinen mestaruuskoe harmaa norjanhirvikoirille, tullut pyyntö yhden suomalaisen koiran osallistumisesta. Kennet Sandström saa asian hoidettavakseen. - Valkkiharrastajien esitys SHHJ:n hallitukselle käsittelemään ja perustamaan valkkitoimikunnan tai jaoston edistämään valkoisen ruotsinhirvikoiran jalostusta ja koetoimintaa Suomessa yhteistyössä SHHJ:n ja Svenska Vita Älghundsklubbenin kanssa. Virallista toimikuntaa tai jaostoa ei perusteta, koska heillä on edustaja jalostusvaliokunnassa. 29 Seuraava kokous 02.08.2014 klo 11.00, Saarijärvi Lomakeskus Rauhala, Saprantie 6, 43270 Kalmari, 30 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.07. Esa Kukkonen puheenjohtaja Marja-Helena Ilvonen järjestösihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Timo Halonen Tuomo Kuusrainen