Potilastiedon arkiston liittymisen tukiprojekti (earkki) yksityisessä terveydenhuollossa
Projektin taustaa KanTa-palvelujen (www.kanta.fi) käyttöönotto etenee vaiheittain terveydenhuollossa. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (Asiakastietolaki 9.2.2007/159) velvoittaa julkiset terveydenhuollon organisaatiot tallentamaan potilastiedot valtakunnallisesti keskitettyyn arkistoon. Vaiheistusasetuksen mukaan yksityisille terveydenhuollon organisaatioille keskitetyn arkiston käyttöönotto on pakollista 1.9.2015 mennessä, jos potilasasiakirjojen pitkäaikaissäilytys toteutetaan sähköisesti. Potilastiedon arkiston liittymisen valmistelut ja käyttöönotot ovat alkaneet julkisella sektorilla. Käyttöönoton kokemukset ovat osoittaneet, että potilastiedon arkiston liittyminen on kertaluokkaa haastavampi kokonaisuus, kuin mitä sähköisen lääkemääräyksen käyttöönotto oli. Lisätietoa potilastiedon arkistosta http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/earkiston-esittely Terveyspalvelualan liitto ja Lääkäripalveluyritykset ovat yhteistyössä toteuttamassa projektia, jonka tavoitteena on mahdollistaa terveydenhuollon yksityisellä sektorilla mahdollisimman kustannustehokas, oikea-aikainen ja laadukas liittyminen potilastiedon arkisto-palveluun. Projektin kesto on 30.9.2015 asti.
Miksi yhteistä tekemistä? Yhteistyön kautta mahdollistetaan onnistuneet potilastiedon arkiston käyttöönotot yksityisellä sektorilla huomioiden riittävällä tavalla yksityisen sektorin ominaispiirteet: Yksityisen sektorin heterogeenisuus Volyymit IT-toimittajien lukumäärä Tiukka aikataulu Potilastiedon arkistoon liittyminen on yksittäisille toimijalle merkittävä muutosprojekti (toiminnallisena kehityshaasteena x * ereseptin käyttöönotto). Jokaisen yrityksen ei tarvitse tehdä kaikkea selvitystyötä alusta alkaen itse Monitoimijayhteistyötä (palvelutuottajat, IT-toimittaja, THL, KELA, Valvira, VRK, liitot, asiantuntijat) Potilastiedon arkiston projektiorganisaatio yrityksessä Talous/tietohallinto Johto Arkisto projekti Prosessit earkki-projekti IT-toimittajat Palvelualue 1 Palvelualue 2 Palvelualue n
Projektin tavoite Projektin tavoitteena on mahdollistaa yksityisen sektorin kattava, aikataulutettu ja suunnitelmallinen potilastiedon arkiston käyttöönotto lakien ja asetusten asettamassa määräajassa. Tavoitteena, että jokainen projektiin osallistuva toimija, joka on liittymisvelvollinen potilastiedon arkistoon projektin aikana ja sen tietojärjestelmä on käyttöönotettavissa, liittyisi lakien ja asetusten asettamassa määräajassa. Tavoitteisiin pyritään toteuttamalla projektin eri vaiheissa potilastiedon arkiston käyttöönottoa tukevia tehtäviä, joilla täydennetään jo olemassa olevaa kansallisten toimijoiden (THL, Kela, Valvira, VRK) palvelukokonaisuutta KanTa-kehityksessä. Pääkeinot tavoitteen saavuttamiseksi ovat: potilastiedon arkiston käyttöönottoja edistävä tiedottaminen kansallisten toimijoiden koulutuksia täydentävän koulutuksen tuottaminen (käyttöönoton projektointi), uusien (laadukkaampien, tuottavampien ja vaikuttavampien) toimintamallien suunnittelu, vaikuttajafoorumit, IT-toimittajayhteistyön aktivointi helpdesk-palvelu potilastiedon arkiston käyttöönoton haasteiden ratkaisemisen aktiivinen vaikuttaminen Projekti on avoin kaikille yksityisen sektorin toimijoille ja tavoitteena on mahdollisimman laaja vaikuttavuus.
Projektin hyödyt palveluntuottajalle Säästää reilusti työaikaa kohdennetuilla ohjeilla Saa ajankohtaista tietoa yksityisen sektorin näkökulmasta välttyy turhilta huhuilta ja epävarmuudelta Varmistaa potilastiedon arkiston käyttöönoton aikataulussa ja kustannustehokkaasti tarjottavan koulutuksen ja helpdeskin avulla Saa vertaistukea ja yhteisen foorumin keskustella asioista earkki on myös vaikuttamiskanava
Projektin hinta palveluntuottajalle Projektiin osallistumisen hinta määräytyy yrityksen terveydenhuollon liikevaihdon mukaan. Liittyjän liikevaihto Projektimaksu yli 20 milj. /vuodessa 4 000 5-20 milj. /vuodessa 2 500 1 5 milj. /vuodessa 1 200 alle 1 milj. /vuodessa 500
Lisätiedot Lisätietoja voi kysyä: Jarno Talvitie jarno.talvitie@terveyspalvelut.fi, puh. (09) 1728 5520 Ismo Partanen ismo.partanen@lpy.fi puh. 040 518 5799 Timo Airaksinen earkki@salivirta.fi puh. 040 573 9901) Anja Mursu earkki@salivirta.fi puh. 050 5857 907)