KOKOUSTIEDOT Kokousaika 5.7.2012 klo 17.00-18.05 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Kemijärvi Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Aalto Pirkka Imporanta Aulikki Huzckowski Raimo Hyvönen Eila Juujärvi Tuulikki Kaisanlahti Janne Kangas Esa Kerkelä Raimo Kortelainen Irma Lautamo Kristiina Luoma-aho Markku Maijala-Niemelä Pirkko Majava Eino Narkilahti Saija Pekkala Kaisa Perttunen Kaisa Perälä Tarja Poikolainen Helena Särkelä Jorma Uusisalmi Irja Vaarala Jorma Vartiainen Erkki Vihriälä Unto Timo Kyyhkynen Kaisa Juujärvi Vuokko Salminen Kauko Kuittinen Raili Kerkelä Lautamo Aki, kn:n puh.johtaja Kujala Esa, sihteeri puheenjohtaja läsnä/ sihteeri Asiat 19-26 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 13.7.2012 Jorma Särkelä Raimo Huzckowski Pöytäkirjan nähtävilläolo KL 25 luku 3 ja 8 sekä KJ 23 luku 4. Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 6..- 16.7.2012 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti 6.6.2012 Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.7.2012 Aki Lautamo, vt.kirkkoherra
ALKUTOIMET 19 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 20 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5,1-2... Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8:5;...Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on postitettu 28. kesäkuuta 2012 kullekin kirkkovaltuuston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen; asiakirjat ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla 28. kesäkuuta 2012 lukien sekä seurakunnan kotisivuilla 28.6.2012 osoitteessa kemijarvi.seurakunta. net. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla 22 kirkkovaltuuston jäsentä. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätös: hyväksyttiin. 22 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n työjärjestys 4 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jorma Särkelä ja Raimo Huzckowski.
23 EROILMOITUS LUOTTAMUSTOIMESTA kn 64/27.6.2012 Liitteenä 1 kirkkovaltuuston jäsenen Eila Hyvösen lähettämä sähköpostiviesti, jossa Eila Hyvönen pyytää eroa Kemijärven seurakunnan luottamustoimista paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Eila Hyvönen on kirkkovaltuuston jäsen, diakoniatyön johtokunnan varsinainen jäsen. Koska Eila Hyvönen on pyytänyt eroa Kemijärven seurakunnan luottamustoimista, kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Eila Hyvöselle myönnettäisiin ero kaikista seurakunnan luottamustoimista. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston puheenjohtajalle että hän kutsuu kirkkovaltuuston jäseneksi Eila Hyvösen tilalle Kemijärven demarit listan ensimmäisen en Kauko Kuittisen. Edelleen kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee; diakoniatyön johtokunnan varsinaisen jäsenen sekä suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaisen jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Diakoniatyön johtokunnan tämän hetkinen kokoonpano toimikaudelle 2011-2014 on: Pirkko Maijala-Niemelä, puh.johtaja varsinainen jäsen Eila Hyvönen Unto Viitamäki Saila Haikonen Pirjo Perälä
Raimo Kerkelä Eino Majava Reijo Kiiskinen Pertti Kallio Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan tämän hetkinen kokoonpano toimikaudelle 2011-2014 on: SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA 2011-2014 varsinainen jäsen Tarja Perälä, puh.johtaja Raimo Huczkowski, varapuh.joht. Eila Hyvönen Helena Poikolainen Kristiina Lautamo Irma Kortelainen Kirkkoneuvosto: päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 1 edellä mainittu liite 1. : myönnettiin ero Eila Hyvöselle kaikista seurakunnan luottamustoimista paikkakunnalta muuton vuoksi. n puheenjohtaja kutsui kirkkovaltuuston jäseneksi Kemijärven demarisen ensimmäisen en Kauko Kuittisen. Diakoniatyön johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi Eila Hyvösen tilalle valittiin Saila Haikonen. Saila Haikosen tilalle diakoniatyön johtokunnan eksi jäljellä olevalle toimikaudelle valittiin Katja Säynäjäkangas. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaiseksi jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi Eila Hyvösen tilalle valittiin Kauko Kuittinen. TIEDOKSI Saila Haikonen Katja Säynäjäkangas
24 KAPPALAISEN VAALI kn 65/27.6.2012 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Kemijärven seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi 26.4.2012 mennessä. KJ:n 6 luvun 21 :n mukaan: " Seurakunnan kirkkoherran tai kappalaisen viran tultua avoimeksi on tuomiokapitulin julistettava virka haettavaksi kolmenkymmenen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä lukien tuomiokapitulin ilmoitustaululla ja virallisessa lehdessä julkaistavalla kuulutuksella. Kuulutuksessa on ilmoitettava hakuajan päättymispäivä ja tarvittaessa hakijalta vaadittava kielitaito. KJ:n 6 luvun 32 a :n mukaan: "Kappalaisen viran hakuajan päätyttyä tuomiokapitulin tulee viivytyksettä tehdä päätös hakijoiden kelpoisuudesta virkaan ja antaa hakijoista seurakunnalle lausunto. Lausunnossa hakijoita arvioidaan heidän osoittamansa kyvyn ja taidon perusteella sekä ottaen huomioon seurakunnan tarpeet." Seurakunnat eivät ole sidottuja kapitulin lausuntoon, vaan ne voivat valita pätevistä hakijoista kenet tahansa. Kemijärven seurakunnan kappalaisen virkaa on määräaikaan mennessä hakenut Kemijärven seurakunnan vt. kappalainen Eino Vesa. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 12.6.2012 käsitellyt hakemuksen ja todennut pastori Eino Vesan täyttävän viran kelpoisuusvaatimukset. Tuomiokapituli on myös arvioinut, että koulutuksen ja työkokemuksen nojalla voidaan yleisesti arvioida hänen täyttävän myös viran erityiset tarpeet. Tuomiokapituli on lähettänyt hakuasiakirjat Kemijärven seurakunnalle. Tuomiokapitulin lähettämään lausuntoon, liite 2, hakijasta sisältyy myös yhteenveto hakijan ansioista. Kun kelpoisuusehdot täyttäviä hakijoita on vain yksi, voi kirkkovaltuusto päättää joko valita hakijan tai pyytää
tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi (KJ 6:32 b ). Tuomiokapituli lähettää seurakunnalle kappalaisen virkaan pätevien hakijoiden hakemukset ja 32 a :ssä tarkoitetun lausuntonsa. Tämän jälkeen kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun heistä. Kappeliseurakunnan kappalaisen valitsee kuitenkin kappelineuvosto. (9.5.2003/822 v. 2004) Jos virkaa on hakenut, tai hakemuksen peruutuksen vuoksi tai muusta syystä on vain yksi pätevä hakija, kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto taikka kappelineuvosto voi pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi. (9.5.2003/822 v. 2004) Jos uudella hakuajalla ei tule virkaan uutta pätevää hakijaa, tuomiokapituli voi nimittää virkaan ainoan hakijan tai painavista syistä päättää, että viran täyttämismenettely raukeaa. Viran täyttämismenettelyn rauettua virka on julistettava haettavaksi viimeistään vuoden kuluessa hakuajan päättymisestä lukien. KJ:n 32 c :n mukaan: "Kappalaisen viran hakemusasiakirjat ja ote kirkkovaltuuston pöytäkirjasta on viipymättä toimitettava tuomiokapitulille. Pöytäkirjan otteeseen on liitettävä todistus siitä, milloin päätös valitusosoituksineen on annettu tiedoksi hakijoille. Jos virkaan valittu saisi valtakirjan useampaan virkaan, hänen on ilmoitettava tuomiokapitulille, minkä viran hän ottaa vastaan. Jos hän peruuttaa hakemuksensa, virka on julistettava uudelleen haettavaksi. n päätöksen saatua lainvoiman, tuomiokapituli antaa valtakirjan virkaan valitulle. Jos äänet vaalissa ovat menneet tasan, tuomiokapituli nimittää virkaan jonkun eniten ääniä saaneista hakijoista ottaen huomioon 32 a :ssä mainitut perusteet." Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa Kemijärven seurakunnan kappalaisen viran vaalin.
Kirkkoneuvosto: puheenjohtaja esitteli asian kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto kävi vilkkaan yleiskeskustelun asiasta. Yleiskeskustelun aikana kirkkoneuvoston jäsen Tarja Perälä teki kannatetun esityksen viran julistamisesta uudelleen haettavaksi. Esitystä kannattivat kirkkoneuvoston jäsenet Aulikki Imporanta, Timo Kyyhkynen ja Jorma Vaarala. Koska asiassa oli tehty päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, puheenjohtaja totesi, että asiassa on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja esitti, että asiassa suoritetaan nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat tehtyä päätösesitystä äänestävät jaa, ja ne jotka kannattavat viran uudelleen haettavaksi julistamista, äänestävät ei. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin kolme jaa-ääntä, Majava, Juujärvi ja Lautamo sekä viisi ei-ääntä Imporanta, Perälä, Kyyhkynen, Vaarala ja Särkelä. Äänestystuloksen perusteella kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kemijärven seurakunnan kappalaisen virka julistettaisiin uudelleen haettavaksi mahdollisimman pian. Liitteenä 2 edellä mainittu liite 2. : kävi vilkkaan yleiskeskustelun asiasta. Käydyn yleiskeskustelun aikana kirkkovaltuuston jäsen Eino Majava esitti että kappalaisen virkaan valittaisiin virkaa ainoana hakenut Eino Vesa. Majavan tekemää esitystä kannattivat mm. Pirkka Aalto, Tuulikki Juujärvi, Kaisa Juujärvi. Yleiskeskustelun aikana kirkkovaltuuston jäsen Esa Kangas vaati pöytäkirjaan merkittäväksi mielipiteensä, jonka mukaan kirkkoneuvoston esitys on tasa-arvolain vastainen. n puheenjohtaja Janne Kaisanlahti ja kirkkovaltuuston jäsen Tarja Perälä kertoivat olevansa eri
mieltä kuin Esa Kangas ja pitävänsä kirkkoneuvoston esitystä laillisena. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkovaltuuston puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty kirkkoneuvoston päätösesityksestä poikkeava kannatettu esitys joten asiassa on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen. Ne, jotka kannattavat kirkkoneuvoston päätösesitystä, äänestävät jaa, ja ne jotka kannattavat Eino Majavan tekemää esitystä, äänestävät ei. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 22 ääntä, kymmenen jaaääntä ja 12 ei-ääntä. Suoritetussa äänestyksessä jaa-äänen antoivat kirkkovaltuuston jäsenet Aulikki Imporanta, Janne Kaisanlahti, Irma Kortelainen, Markku Luoma-aho, Timo Kyyhkynen, Tarja Perälä, Jorma Särkelä, Vuokko Salminen, Jorma Vaarala ja Raili Kerkelä. Ei-äänen antoivat kirkkovaltuuston jäsenet Pirkka Aalto, Raimo Huzckowski, Kauko Kuittinen, Tuulikki Juujärvi, Esa Kangas, Raimo Kerkelä, Maire Markkanen, Pirkko Maijala-Niemelä, Eino Majava, Saija Narkilahti, Kaisa Perttunen ja Kaisa Juujärvi. Suoritetun äänestystuloksen jälkeen puheenjohtaja totesi, että Kemijärven seurakunnan avoinna olevaan kappalaisen virkaan on valittu Eino Vesa. TIEDOKSI Oulun hiippakunnan tuomiokapituli
25 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05.