1 TEKNINEN LAUTAKUNTA 5/2012 Aika: Torstai 5.7.2012 klo. 18.00-18.55 Paikka: Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä: Markku Koskela puh.johtaja Kari Tuuliniemi varapuheenjohtaja Tarja Haapaniemi jäsen Harri Kontiainen jäsen Jonna Haavisto varajäsen Muut läsnä olleet: Jaakko Kallioniemi kunnanrakennusmestari Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu 12.7.2012. Nähtävänä olo: Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kunnantalolla 13.7.2012
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 KARVIAN YLÄKOULUN SIIVOUSSOPIMUS 4 VESIHUOLTOVERKOSTON SANEERAUSSUUNNITELMA VÄLILLÄ GUNILLANTIE PAJATIE - AUKUSTINKATU 6
3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn. ltk. 30 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Tekn. ltk. 31 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Tuuliniemi ja Harri Kontiainen
4 KARVIAN YLÄKOULUN SIIVOUSSOPIMUS 20.12.2011 Tekn. ltk. 35 Tekn. ltk. 32 Karvian yläkoulun siivous on suoritettu ostopalveluna SOL Palvelut Oy:n toimesta. Nykyinen siivoussopimus päättyy 1.3.2012. Siivoussopimus pitää kilpailuttaa julkisen hankintalain vuoksi, mutta kesken kouluvuoden on siivouspalveluiden kilpailuttaminen epämielekästä, koska jos yrittäjä vaihtuu niin on siivousyrittäjän vaihdosta vaikea tehdä kesken kouluvuoden. Alustavan kyselyn mukaan SOL Palvelut Oy:n on halukas jatkamaan sopimusta väliaikaisesti kesään 2012 asti, jonka jälkeen siivoussopimuksen kilpailuttaminen olisi järkevintä. PÄÄTÖSEHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää jatkaa Karvian yläkoulun siivoussopimusta perussiivouksen osalta toukokuuhun 2012 asti SOL Palvelut Oy:n kanssa. Lisäksi SOL Palvelut Oy suorittaa vielä kesällä 2012 vaadittavan perussiivouksen. Siivoussopimus kilpailutetaan kesällä 2012, jolloin seuraava sopimuskausi alkaa elokuussa 2012. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Kunnanrakennusmestari on laatinut tarjouspyynnön Karvian yläkoulun siivouspalveluista. Hankinta sisältää Karvian yläkoulun ylläpito- ja perussiivouspalvelut, siivottava pinta-ala on noin 2107m2. Sopimuksen kesto on 01.08.2012 31.7.2014 + optiona yksi lisävuosi mikäli mahdollisesta hinnan/tehtävien tarkistuksista päästään sopimukseen. Hankinnasta on tehty ilmoitus HILMAhankintakanavassa 16.6.2012 ja hankintamenettely on avoin menettely. Lisäksi tarjouspyynnöstä on tiedotettu paikallisissa sanomalehdissä. Siivoustarjoukset pitää toimittaa 4.7.2012 klo. 13.00 mennessä. Ennen teknisen lautakunnan kokousta tullaan suorittamaan tarjouksien avaustilaisuus, missä käsitellään tarjouksia ja suoritetaan alustava tarjousvertailu. PÄÄTÖSEHDOTUS: Tekninen lautakunta tekee lopullisen päätöksen siivouspalveluiden tuottajan valinnasta ja valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen palvelun tarjoajan.
5 Ennen teknisen lautakunnan kokousta oli pidetty tarjoustenavaustilaisuus. Tilaisuudessa käytiin läpi tarjoajien kelpoisuus ja tehtiin hintavertailu. Tarjoustenavaustilaisuudessa todettiin, että kaikista edullisimman tarjouksen antoi SHP-palvelut Ky, joka myös täytti tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. Koska edullisin hinta oli siivouspalveluntuottajan valinta kriteeri niin tekninen lautakunta päätti valita Karvian yläkoulun ylläpito- ja perussiivouspaluiden tuottajaksi SHP-palvelut Ky, joka tarjosi Karvian yläkoulun ylläpito- ja perussiivouspalvet hintaan 22 750 (alv.0%)/vuosi.
6 VESIHUOLTOVERKOSTON SANEERAUSSUUNNITELMA VÄLILLÄ GUNILLANTIE PAJATIE - AUKUSTINKATU Tekn. ltk. 35 PM-Suunnittelu Oy on laatinut vesihuoltoverkoston saneeraussuunnitelman välille Gunillantie Pajatie Aukustinkatu. Saneerauksen tarkoituksena on uusia vanhoja vesihuoltolinjoja, minkä avulla saadaan varmuutta vesihuoltoverkoston toimivuuteen. Saneeraustyö on tarkoitus toteuttaa elokuu lokakuun aikana. PÄÄTÖSEHDOTUS: Tekninen lautakunta tutustuu saneeraussuunnitelmiin ja hyväksynee suunnitelmat. Suunnitelmasta ja suunnitelman toteutuksesta tiedotetaan kirjeitse niitä kiinteistöjen omistajia, joita saneeraustyöt tulevat koskemaan. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.