SUOMEN HARMAAHIRVIKOIRAJÄRJESTÖ RY- FINSKA JÄMT- OCH GRÅHUNDKLUBBEN RF PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 12.2.2011 klo 10.00, Laukaa, kylpylä-hotelli Peurunka Läsnä Esa Kukkonen puheenjohtaja Heidi Pöykiö sihteeri Pohja Pentti Ylitalo Esko Paakkonen Mika Tolonen Pentti Tolonen Länsi Pentti Lahtinen Paavo Heikkilä Kennet Sandström Reijo Laakso Itä Etelä Johanna Pajarinen Seppo Myyryläinen Jouni Varjoranta Ari Laukkanen Kalle Immonen Pekka Stenbacka Antero Hinkkanen Kutsuttuna Marja-Helena Ilvonen Helga Lipponen rahastonhoitaja / jäsensihteeri toimittaja Poissa Etelä Helga Lipponen Hannu Nurmi toimittaja 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni Varjoranta ja Kalle Immonen. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5 Jäsenluettelon hyväksyminen, hyväksytään uudet jäsenet sekä eronneet jäsenet Jäsenluettelo hyväksyttiin muutoksitta. 12.2.2011 mennessä 6742 vuosijäsentä. Kokonaisjäsenmäärä 7428 kappaletta. Hyväksytään uudet jäsenet ja todetaan eronneet jäsenet. 6 Vuoden 2010 tilit Järjestömme rahastonhoitaja esitteli vuoden 2010 tilit. Järjestömme rahastonhoitaja esitteli vuoden 2011 talousarvion. Hallitus päätti esittää tilit ja talousarvion vuosikokoukselle. 7 Vuosikokousasiat
Toimintakertomus 2010 Lisätään toimintakertomukseen koekäyntimäärä vuodelta 2010, ATK-ryhmän puuttuvat tiedot, mestareiden kasvattajat. Hyväksyttiin toimintakertomus 2010 vuosikokoukselle esitettäväksi. Toimintasuunnitelma 2011 Lisätään toimintasuunnitelmaan jalostusvaliokunnan alaisen ulkomuototoimikunnan ja ATKtoimikunnan suunnitelmat. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2011 vuosikokoukselle esitettäväksi. Tilinpäätösasiakirjat 2010 Käsiteltiin kohdassa 6. Vuosikokouksen asialista Hyväksyttiin vuosikokouksen esityslista. 8 Kennelnimi ja Vuolasvirtapalkinnon anomukset Todetaan puolletut kennelnimet: Markku ja Tanja Aittokoski Paula Immonen Anssi Ylönen Miika Silvander Ismo Tihinen Janne Heikkinen Miso Orava Aki Ylönen Hannu Junkkari Pekka Jolkkonen Jari Skön Asko Latukka Aki Kiiski Tiina Pyrhönen Pekka Lukkari Harri Hiltula Satu Friman Seppo Lehikoinen Outi Rautio Jere Pasanen Jouni Uusipaasto Tommi Kärkelä Janne Heikkinen Satu Polus Veikko Seppänen Pauli Räisänen, Jens Carlsson Joonas Johansson Henri Kotilainen Markus Virtanen Marianna Särkijärvi Jan Tornberg Jari Rääpysjärvi Anni Takala Reijo Sallinen Mikael Öst Kauko Ylisirniö Matti Huhtanen Jukka Mäki-Välkkilä Eija Karppila Juha Huuskonen Todetaan puolletuksi tunnistusmerkitsijäkurssille: Lauri Koljonen Todetaan, että Vuolasvirtapalkintoanomuksia ei ole saapunut. 9 Ansiomerkit Todetaan yksi standaarianomus, 10 kpl kultamerkki- ja 13 kpl hopeisia ansiomerkkianomuksia. 10 Kultainen kasvattajamerkki 11 Kasvattajamestari 12 Kasvattajakilpailu 13 Jalostusvaliokunnan asiat Todettiin jalostusvaliokunnan nettikokouksen 10.12.2010 pöytäkirja. Jalostusvaliokunta esitti hallitukselle jalostusneuvonnan toimintaperiaatteiden käyttöönottoa. (Liite). Todettiin jalostusvaliokunnan 28.1.2011 kokouksen pöytäkirja. 14 Ulkomuotovaliokunnan asiat Todetaan, että Marjatta Pylvänäinen-Suorsa on tuomarikonferenssissa Oslossa 12.2.2011.
15 Sääntö- ja koulutusvaliokunnan asiat Todettiin sääntö- ja koulutusvaliokunnan 29.1.2011 kokouksen pöytäkirja. Sääntö- ja koulutusvaliokunta esittää hallitukselle seuraavaa: Ylituomari joka on laiminlyönyt neljänä peräkkäisenä vuotena jatkokoulutustilaisuuden, joutuu suorittamaan hyväksytysti tasokokeen ja yhden harjoitusarvostelun koulutusvaliokunnan hyväksymälle ylituomarille ennen kuin hänelle esitetään arvosteluoikeuksien palauttamista. Hallitus päätti hyväksyä esityksen. Uusien ylituomareiden koulutukseen voidaan ottaa jatkossa henkilö, joka täyttää enintään 57-vuotta sinä vuonna kun hänet on hyväksytty HIRV KARH ylituomarikoulutukseen. Hallitus päätti hyväksyä esityksen. 16 Nuorisotoimikunnan asiat Ei käsiteltäviä asioita. 17 Kennelliiton asiat Todetaan Suomen Kennelliiton hallituksen 8/2010 kokouksen pöytäkirjanote koskien uutta muutoksenhakuohjetta. Järjestön lausunto toimitettu Suomen Kennelliittoon 29.9.2010. Todetaan Suomen Kennelliitonhallituksen kokous 9/2010 pöytäkirjaote koskien pääerikoisnäyttelyiden lisäsertifikaatteja. Todetaan periaatteet koirien vakuutusarvon arvioinnissa. Järjestön lausunto toimitettu Suomen Kennelliittoon 12.12.2010. SHHJ:n rotujen perusarvo on 1000 euroa. Todetaan Suomen Kennelliiton kirje 17.1.2011 koskien Lauri Vuolasvirta-palkinnon uusia sääntöjä. Sihteeri laatii kirjelmän käyttökoiraroduistamme 16.5.2011 mennessä Suomen Kennelliittoon. 18 Työvaliokunnan asiat Todetaan työvaliokunnan pitämien kokouksien (3 kpl) pöytäkirjat. 19 Hirvikoira-lehti Kirjoituskilpailu 2010 Nuorten sarja / naisten sarja Miesten sarja Hallitus valtuutti Hirvikoira-lehden toimittajan valitsemaan palkittavat henkilöt ja ilmoittamaan ne sihteerille. 20 Atk-asiat Ei käsiteltäviä asioita. 21 Järjestön kiintiönäyttelyt 2011 13.3.2011 Jyväskylä, Mahlun Riistamiehet ry. (päänäyttely) 26.3.2011 Muhos, Oulun seudun hirvikoirayhdistys ry. 29.10.2011 Saarijärvi, Mahlun Riistamiehet ry. (2012: 11.3.2012 Forssa, Etelä-Hämeen Hirvikoirayhdistys ry., 11.2.2012 Nykarleby, Österbottens Älghundklubben rf., 28.4.2012 Tornio, Ala-Tornion Metsästysseura ry.)
22 Päänäyttelyn järjestämisohje Päivitettiin ja hyväksyttiin uudet ohjeet. 23 Tutkan tai gps- laitteen vapauttaminen Kennet Sandström esitteli asiaa. Hallitus päätti, että asiaa (GPS-vapauttamista) viedään eteenpäin ensisijaisesti pohjoismaisten sääntöjen kautta. Jos yhteisiä sääntöjä ei saada hyväksyttyä Suomessa ja pohjoismaissa niin pyritään vapauttamaan GPS:n käyttö arvostelussa ajamalla muutosta suomalaisiin hirvenhaukkukokeiden sääntöihin. 24 Valtakirjojen tarkastajien nimeäminen Vuosikokouksen 12.3.2011 valtakirjan tarkastajiksi nimettiin Reijo Laakso, Kalle Immonen, Johanna Pajarinen, Mika Juntunen, Pentti Lahtinen, Pauli Äijälä ja Mika Tolonen. 25 Jäsenten esittämät asiat vuosikokoukselle Ei saapuneita esityksiä. 26 HIRV 2-viikon avokokeen jatkohakemus, Kymenläänin Kennelpiiri Todetaan saapuneeksi Kymenläänin Kennelpiirin hallituksen kokouksen 5/2010 pöytäkirjanote. SHHJ:n hallitus hyväksyy Kymenläänin kennelpiirin hallituksen anomuksen hirvenhaukkukokeen 2 viikon AVO kokeen kokeilun jatkamiseksi Kymenläänin kennelpiirissä vuosina 2011-2012. SHHJ:n hallitus hyväksyy myös uusien kennelpiirien ottamisen mukaan kokeiluun. Uusien kokeiluun halukkaiden kennelpiirien hallitusten tulee ilmoittaa asiasta Suomen Kennelliiton koe- ja kilpailutoimikunnalle viimeistään 31.3.2011 mennessä, mikäli ne haluavat kokeilun voimaan alueellaan vuonna 2011. Vuoden 2012 kokeiluun mukaan tulevien tulee tehdä vastaava ilmoitus Kennelliittoon viimeistään 31.3.2012. 27 Muut asiat Vuoden tuomarin valinta. Vuoden hirvikoiranuoren valinta Syksyn arvokokeet Mestaritar 2011, 11.11.2011 Hauho, Etelä-Hämeen Hirvikoirayhdistys ry. Pohjan lohko Mestaritar valinta, 4.11.2011, Sotkamo, Kainuun Hirvikoirayhdistys ry. Etelän lohko Mestaritar valinta, 4.11.2011, Kouvola, Kymenläänin Hirvikoirayhdistys ry. Lännen lohko Mestaritar valinta, 4.11.2011., Lavia, Satakunnan Pystykorvakerho ry. Mestaruus 2011, 26.11.2011, Tornio, Alatornion Metsästysseura ry. Korjataan koeanomuksiin osallistumismaksun suuruus 70,00 euroon. Edustukset rotujärjestöjen vuosikokouksiin Suomen Laikajärjestö 5.3.2011 Kurikassa, valittiin edustajaksi Esa Kukkonen. Suomen Pystykorvajärjestö 19.3.2011 Laukaassa, valittiin edustajaksi Esa Kukkonen. Suomen Ajokoirajärjestö 26.3.2011 Joensuussa, valittiin edustajaksi Johanna Pajarinen. Veikko Hakkaraisen kirje Todetaan kirje tiedoksi. Pohjoismaiset hirvenhaukkukokeen säännöt Esa Kukkonen esitteli säännöt. Sääntötoimikunta käsittelee säännöt. (Liite) Päätetään esitellä säännöt vuosikokoukselle muissa esille tulevissa asioissa. Norjan ja Ruotsin jalostustoimikunnan kutsuminen vierailulle päänäyttelyyn Käsitellään huhtikuun hallituksen kokouksessa.
Heinäkuussa Viron metsästäjäpäivät tai elokuussa Rättvik-Elverum näyttely- ja messumatka. Laitetaan ilmoitus huhtikuun Hirvikoira-lehteen. Luonnetestaus hirvikoirille Todetaan Hannu Åkermanin sähköposti tiedoksi ja päätetään seurata rotujen alkuperämaiden tilannetta luonnetestauksen osalta. Kesäpäivät Hallituksen kokouksen yhteydessä, toimikunnat mukana. Jouni Varjoranta ja Marja Ilvonen selvittää hintoja seuraavaan kokoukseen. SHHJ:n esittely-dvd Tilataan esittely-dvd Videosaran tarjouksen mukaisesti. 28 Seuraava kokousaika ja paikka 12.3.2011 Laukaa (vuosikokous). Vuosikokouksen jälkeen pidetään hallituksen järjestäytymiskokous. 29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Kokouksen vakuudeksi: Esa Kukkonen puheenjohtaja Heidi Pöykiö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Jouni Varjoranta Kalle Immonen