PÖYTÄKIRJA 8/2016 SEUTUHALLITUKSEN KOKOUS Aika: tiistaina 13.12.2016 klo 9.00 11.20 Paikka: Nivala, kaupunginhallituksen kokoushuone Jäsenet (alleviivatut paikalla) Juha Uusivirta Mauri Tenkula Esa Jussila, varapj Esko Ristinen Päivi Karikumpu, pj Jarmo Vuolteenaho Veikko Tikkanen Jukka Tikanmäki Mauno Ranto Teuvo Nyman varajäsenet Teija Myllylä, Haapajärveltä Maritta Niska, Haapajärveltä Jaana Salo, Kärsämäeltä Riikka Manninen, Kärsämäeltä Esko Kangas, Nivalasta Leena Vähäsöyrinki, Nivalasta Jukka Lehtosaari, Pyhäjärveltä Paavo Leskinen, Pyhäjärveltä Jyrki Halonen, Reisjärveltä Markus Muuttola, Reisjärveltä Jyrki Halonen, seutuvaltuuston puheenjohtaja Taimi Piippo, seutuvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Eero Erkkilä, seutuvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Väinö Wassholm, seutuvaltuuston 3. varapuheenjohtaja Eija-Riitta Niinikoski, Pohjois-Pohjanmaan liiton hallituksen jäsen Jari Nahkanen, Pohjois-Pohjanmaan liiton hallituksen varajäsen Matti Puranen, kehitysjohtaja Sami Kaarto, tiedottaja Mirja Jaakola, pöytäkirjanpitäjä Toni Krankkala, toimitusjohtaja Allekirjoitukset: Päivi Karikumpu puheenjohtaja Mirja Jaakola sihteeri
Käsiteltävät asiat: käsiteltävä asia 88 Kokouksen avaus 89 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 90 Kokouspöytäkirjan vahvistaminen 91 Toimitusjohtaja Toni Krankkalan johtajasopimus 92 Nimenkirjoitusoikeus Toni Krankkalalle 93 Kokoukset keväällä 2017 94 Nimeämispyyntö Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen toimitilat ja kiinteistöt -työryhmään 95 Nimeämispyyntö Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen hallintotyöryhmään 96 Nimeämispyyntö Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen hankinnat-työryhmään 97 Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n työehtosopimuksen muuttaminen 98 Tiedoksiantoasiat 99 Muut esille tulevat asiat 100 Kokouksen päättäminen
88. Kokouksen avaus Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 89. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Päätös: Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 90. Kokouspöytäkirjan vahvistaminen Edellinen seutuhallituksen kokous pidettiin 21.11.2016 Kärsämäellä. Ehdotus: Hyväksytään ja vahvistetaan edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja, liite nro 1. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
91. Toimitusjohtaja Toni Krankkalan johtajasopimus Toni Krankkala ottaa NIHAK ry:n toimitusjohtajan tehtävän vastaan 1.12.2016. Hänen kanssaan on käyty neuvotteluja johtajasopimuksen allekirjoittamisesta. Ehdotus: Hyväksytään kokouksessa jaettava johtajasopimus. Päätös: Puheenjohtaja Päivi Karikumpu esitteli johtajasopimusluonnosta, jota oli valmisteltu virkamiestyönä puheenjohtajiston kanssa. Toni Krankkalan kanssa on alustavasti keskusteltu sopimuksen sisällöstä. Keskustelun kuluessa jäsenet antoivat evästeitä sopimuksen jatkokäsittelyyn, jonka suorittavat vt. toimitusjohtaja ja puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Merkitään, että Toni Krankkala poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. seutuhallitus 13.12.2016 91 Virkamiesjohdon kanssa on valmisteltu johtajasopimusta lopulliseen muotoonsa. Ehdotus: Päätös: Hyväksytään toimitusjohtaja Toni Krankkalan johtajasopimus. Puheenjohtaja Päivi Karikumpu kävi yksityiskohteisesti läpi sopimuksen. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin toimitusjohtaja Toni Krankkalan johtajasopimus yksimielisesti. Merkitään, että Toni Krankkala poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.
92. Nimenkirjoitusoikeus toimitusjohtaja Toni Krankkalalle Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n sääntöjen 12 :ssä on, että seudun nimen kirjoittavat kaksi seutuhallituksen jäsentä yhdessä. Seutuhallitus voi päätöksellään antaa nimenkirjoitusoikeuden haluamalleen henkilölle..di Toni Krankkala on ottanut NIHAK ry:n toimitusjohtajan tehtävät vastaan 1.12.2016. NIHAKin toimitusjohtajalla on ollut käytössään Nordean Mastercard luottokortti. Ehdotus: Myönnetään Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n sääntöjen 12 :n mukainen nimenkirjoitusoikeus Toni Krankkalalle 1.12.2016 lähtien. Toimitusjohtajalle haetaan NIHAKin tilille Nordean Mastercard luottokortti. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
93. Kokoukset keväällä 2017 Kuukausi Paikkakunta päivämäärä ja kelloaika Seutuhallitus Tammikuu Haapajärvi ti 24.1.2017 klo 9.00 Helmikuu Reisjärvi ke 22.2.2017 klo 9.00 Maaliskuu Kärsämäki ke 22.3.2017 klo 9.00 Huhtikuu Nivala ti 18.4.2017 klo 9.00 Toukokuu Pyhäjärvi ti 23.5.2017 klo 9.00 Kesäkuu Haapajärvi ti 20.6.2017 klo 9.00 Seutuvaltuusto Toukokuu Nivala ma 29.5.2017 klo 10.00 Ehdotus: Päätös: Hyväksytään kevään 2017 kokousaikataulu yllä olevan listan mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin myös tiedoksi maakuntahallituksen ja valtuuston kokoukset. Maakuntahallituksen kokoukset keväällä 2017: 23.1., 20.2., 20.3., 24.4., 15.5., 12.6.2017 Maakuntavaltuuston kokous on 5.6.2017.
94. NIMEÄMISPYYNTÖ POHJOIS-POHJANMAAN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN TOIMITILAT JA KIINTEISTÖT -TYÖRYHMÄÄN Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen ohjausryhmä on päättänyt 24.10.2016 kokouksessaan perustaa sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun uusia työryhmiä. Kokouksessaan 14.11.2016 ohjausryhmä valitsi työryhmille valmistelijat ja päätti työryhmien kokoonpanoista. Toimitilat ja kiinteistöt -työryhmän valmistelijaksi on valittu Pohjois- Pohjanmaan sairaanhoitopiirin tekniikan palvelujen vastuualueen johtaja Pasi Keskitalo. Pyydämme ystävällisesti teitä esittämään seutukunnastanne työryhmään yhtä miestä ja yhtä naista, jotka vastaavat toimitiloista ja kiinteistöistä, sekä heille varajäseniä. Lähettävä taho vastaa työryhmän jäsenten kaikista kustannuksista. Samalla se sitoutuu siihen, että työryhmän jäsenet voivat käyttää työaikaansa sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun. Esivalmistelussa selvitykset on tehtävä muun muassa siirtyvästä kiinteistökannasta, kiinteistöpalvelujen henkilöstöstä, vuokra- ja palvelusopimuksista, rakenteilla olevista kiinteistöistä, rahoitusjärjestelyistä sekä kunnilta vuokrattavista tiloista. Sote- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen tehtävistä voi lukea lisää tiekartasta www.alueuudistus.fi. Ehdotus: Nimetään Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n edustajaksi kaksi jäsentä (1 nainen ja 1 mies) toimitilat ja kiinteistöt-työryhmään. Päätös: Jukka Tikanmäki esitti työryhmään tekninen johtaja Sami Laukkasta Pyhäjärveltä. Jarmo Vuolteenaho esitti tekninen johtaja Jouni Hautalaa Nivalasta. Juha Uusivirta esitti tekninen johtaja Vesa Savolaista Haapajärveltä. Esa Jussila esitti rakennusmestari Esko Hämäläistä Kärsämäeltä. Kaikkia esityksiä kannatettiin. Mauno Ranto esitti, että varsinaiseksi jäseneksi valitaan Sami Laukkanen ja varalle Vesa Savolainen. Esitystä kannatettiin.
Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että toimitilat kiinteistöt työryhmään on valittu seuraavat jäsenet ( varsinaiset ensin ja henkilökohtaiset varajäsenet seuraavaksi): Varsinainen jäsen tekninen johtaja Sami Laukkanen, Pyhäjärvi puh. 044 445 7684 sp. sami.laukkanen at pyhajarvi.fi tekninen johtaja Jouni Hautala, Nivala puh. 040 3447 301 sp. jouni.hautala at nivala.fi Varajäsenet tekninen johtaja Vesa Savolainen, Haapajärvi puh. 044 4456 146 sp. vesa.savolainen at haapajarvi.fi rakennusmestari Esko Hämäläinen, Kärsämäki puh. 044 445 6841 sp. esko.hamalainen at karsamaki.fi Toimikunnan varsinaiset jäsenet informoivat varajäseniä käsiteltävistä asioista.
95. NIMEÄMISPYYNTÖ POHJOIS-POHJANMAAN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN HALLINTOTYÖRYHMÄÄN (OMAISUUS, VASTUUT, SOPIMUKSET, SÄÄNNÖT JA ORGANISAATIORAKENNE) Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen ohjausryhmä on päättänyt 24.10.2016 kokouksessaan perustaa sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun uusia työryhmiä. Kokouksessaan 14.11.2016 ohjausryhmä valitsi työryhmille valmistelijat ja päätti työryhmien kokoonpanoista. Hallintotyöryhmän valmistelijaksi valittiin Pohjois-Pohjanmaan liiton hallintojohtaja Riitta Pitkänen. Työryhmien valmistelijat ovat kartoittaneet työryhmien tehtäviä. Mahdollisesti omaisuus ja vastuut -osio siirtyy talous- ja henkilöstöhallinto -työryhmään. Hallintotyöryhmä keskittyy alkuvaiheessa sopimuksiin ja sääntöihin. Pyydämme ystävällisesti teitä esittämään seutukunnastanne työryhmään yhtä miestä ja yhtä naista, jotka vastaavat hallinnosta, sekä heille varajäseniä. Lähettävä taho vastaa työryhmän jäsenten kaikista kustannuksista. Samalla se sitoutuu siihen, että työryhmän jäsenet voivat käyttää työaikaansa sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun. Sote- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen tehtävistä voi lukea lisää tiekartasta www.alueuudistus.fi. Ehdotus: Nimetään Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n edustajaksi kaksi jäsentä (1 nainen ja 1 mies) hallintotyöryhmään. Päätös: Jarmo Vuolteenaho esitti kaupunginjohtaja Päivi Karikumpua Nivalasta ja Esko Ristinen esitti kunnanjohtaja Esa Jussilaa Kärsämäeltä varsinaisiksi jäseniksi. Varajäseniksi Mauno Ranto esitti kunnanjohtaja Raija Potilaa Reisjärveltä ja Jukka Tikanmäki esitti hallintojohtaja Henrik Kiviniemeä Pyhäjärveltä. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että hallintotyöryhmään on valittu seuraavat jäsenet (varsinaiset ensin ja henkilökohtaiset varajäsenet seuraavaksi)
varsinaiset jäsenet: kaupunginjohtaja Päivi Karikumpu, Nivala puh. 040 3447 200 sp. paivi.karikumpu at nivala.fi kunnanjohtaja Esa Jussila, Kärsämäki puh. 044 4457 000 sp. esa.jussila at karsamaki.fi Varajäsenet: kunnanjohtaja Raija Potila, Reisjärvi puh. 040 3008 200 15.2.2017 alkaen sp. raija.potila at reisjarvi.fi hallintojohtaja Henrik Kiviniemi, Pyhäjärvi puh. 044 4457 617 sp. henrik.kiviniemi at pyhajarvi.fi Toimikunnan varsinaiset jäsenet informoivat varajäseniä käsiteltävistä asioista.
96. NIMEÄMISPYYNTÖ POHJOIS-POHJANMAAN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN HANKINNAT-TYÖRYHMÄÄN Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen ohjausryhmä on päättänyt 24.10.2016 kokouksessaan perustaa sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun uusia työryhmiä. Kokouksessaan 14.11.2016 ohjausryhmä valitsi työryhmille valmistelijat ja päätti työryhmien kokoonpanoista. Hankinnat-työryhmän valmistelijaksi valittiin Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin hankintapäällikkö Juha Putkonen. Pyydämme ystävällisesti teitä esittämään seutukunnastanne työryhmään yhtä miestä ja yhtä naista, jotka vastaavat hankinnoista, sekä heille varajäseniä. Lähettävä taho vastaa työryhmän jäsenten kaikista kustannuksista. Samalla se sitoutuu siihen, että työryhmän jäsenet voivat käyttää työaikaansa sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun. Sote- ja maakuntauudistuksen jälkeen maakunnat vastaavat omista hankinnoistaan. Esivalmistelussa selvitykset on tehtävä muun muassa hankinnan volyymeistä ja nykyjärjestelyistä, hankinnan tuki- ja asiantuntijapalveluiden tarpeista, yhteisesti kilpailutettavista tuotekategorioista ja sopimuksista, hankinnan ja logistiikan henkilöstöstä, toimintaan liittyvistä tietojärjestelmistä ja -palveluista sekä mahdollisesti siirtyvistä ja siirrettävistä sopimuksista. Sote- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen tehtävistä voi lukea lisää tiekartasta www.alueuudistus.fi Ehdotus: Nimetään Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n edustajaksi kaksi jäsentä (1 nainen ja 1 mies) hankinnat-työryhmään. Päätös: Juha Uusivirta esitti ruokapalvelujohtaja Riitta Heittokangasta, Haapajärveltä ja Teuvo Nyman esitti ravitsemis ja siivoustyönjohtaja Merja Luomasta Reisjärveltä varsinaisiksi jäseniksi: Varajäseniksi Veikko Tikkanen esitti siivous- ja ruokapalvelupäällikkö Satu Väyrystä, Pyhäjärveltä ja Paivi Karikumpu esitti ruokahuoltopäällikkö Sirpa Peltomaata, Nivalasta.
Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että hankinnat -työryhmään on valittu seuraavat jäsenet (varsinaiset ensin ja henkilökohtaiset varajäsenet seuraavaksi): varsinainen jäsen: ruokapalvelujohtaja Riitta Heittokangas, Haapajärvi puh. 044 4456 252 sp. riitta.heittokangas at haapajarvi.fi kunnanjohtaja Raija Potila, Reisjärvi puh. 040 3008 200 sp. raija.potila at reisjarvi.fi varajäsenet: ruokahuoltopäällikkö Sirpa Peltomaa, Nivala puh. 040 3447 244 sp. sirpa.peltomaa at nivala.fi siivous- ja ruokapalvelupäällikkö Satu Väyrynen, Pyhäjärvi puh. 044 445 7680 sp. satu.vayrynen at pyhajarvi.fi Toimikunnan varsinaiset jäsenet informoivat varajäseniä käsiteltävistä asioista.
97. Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n työehtosopimuksen muuttaminen Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry noudattaa palkanmaksussa tällä hetkellä Kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta KVTES:ä. KVTES sopimusta noudattavat yleisesti kunnat ja kuntayhtymät. Avaintyönantajat AVAINTA ry:n työehtosopimus AVAINTES noudattaa tarkemmin työntekijöidemme työehtoja. Nykyinen KVTES sopimus päättyy 31.1.2017, joten on järkevää siirtyä uuden sopimuksen noudattamiseen sopimuksen katkovaiheessa. Ehdotus: Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry siirtyy noudattamaan Avaintyönantajat AVAINTA ry:n työehtosopimus AVAINTES sopimusta 1.2.2017 lähtien. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Liitytään AVAINTA ry:n jäseneksi 1.2.2017 alkaen. Puheenjohtaja ja toimitusjohtaja informoivat työntekijöitä muutoksesta.
98. Tiedoksiantoasiat Toimitusjohtaja toi terveiset Työ- ja elinkeinoministeriön järjestämästä Kasvupalvelu-uudistus tilaisuudesta. Tilaisuudessa kerrottiin Laki alueiden kehittämisestä ja kasvupalveluista - uudistuksesta, joka liittyy olennaisena osana uutta Sote- ja maakuntauudistusta. Valmistaudutaan muutokseen. 99. Muut esille tulevat asiat Kaupunginjohtaja Juha Uusivirta kertoi Haapajärven valtuuston päätöksestä erota NIHAKin elinkeinopalveluista 1.1.2018 lähtien. Merkittiin asia tiedoksi. 100. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.20 ja toivotti osallistujille Rauhallista joulun aikaa ja Hyvää uutta vuotta 2017.