JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ 2011 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ 2011 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistai 3.5.2011 klo 18.30-21.03 Kahvitarjoilu klo 18 alkaen Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1-3 Liite Asia Sivu 25 Kokouksen avaus 32 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 27 Pöytäkirjan tarkistajien valinta 33 28 Ääntenlaskijoiden valinta 33 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 33 30 Eron myöntäminen Samuli Harjuvaaralle seurakunnan luottamustoimista, uuden jäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäsenneksi sekä uuden jäsenen valinta kasvatusjohtokuntaan 34 31 liite Kirkkovaltuuston iltakoulu talousarvion 2012 lähetekeskustelu 35 32 Tiedoksi 39 33 Valitusosoitus 40 34 Kokouksen päätös 40

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 30 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2011 KIRKKOVALTUUSTO Aika: Tiistai 3.5.2011 klo 18.30-21.03 Paikka: Seurakuntasali, Kirkkotie 1-3 Päätöksentekijät Auranen Matti Berg Henry (POISSA) Graeffe Arne (POISSA) Graeffe Hanna Harjuvaara Samuli (POISSA) Heikkilä Pekka Huotari Liisa Isoranta Noora Jääskeläinen Ilkka Karhu Ulla-Mari Kauranen Anu Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko Komulainen Yrjö Koskinen Inka (POISSA) Kuusela Jaakko Lappalainen Esko Luuk Pekka Peltokoski Brita (POISSA) Peltola Jukka (POISSA) Perttu Helinä Pohjanpalo Pia Porkka Jouko Pursiainen Terho (POISSA) Pyykkö Tiia (POISSA) Pyykkönen Maija-Liisa Riihimäki Tomi Rinta-Pollari Taru Seppänen Markku Smed Viljo Tuovinen Liisa Virkki Jukka Åström Jarkko Aarniokoski Auli, varajäsen Alaja Heli, varajäsen Gustafsson Ville, varajäsen Lehtonen Tero-Pekka, varajäsen Wilskman Anna-Maria, varajäsen

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 31 Muut osallistujat Vesa Koivisto kn:n puheenjohtaja, khra Heli Alaja kn:n jäsen Kari J. Hietala talousjohtaja Jouko Hyvärinen hallintosihteeri, siht. Juhani Aarto, Anne Aho, James Cox, Miika Heikinheimo, Antti Kurkola, Katri Kuusikallio, Maria Puotiniemi, Heli Seppänen, Tarja Seppänen, Anu Sorjonen, Krista Valtonen, Mikko Haapaniemi, Miikka Lehtoaho, Heikki Ruokonen, Katri Takala, Mia Malm, Satu Lintunen, Raija Pautola, Mari Kaarlenkaski, Kaisa Kalinen, Matti-Petteri Kontinen, Pia Muurikainen, Jari V. Niemi, Minna Valkeapää, Eila Kahilakoski, Marja Kosonen, Pirjo Kultima, Marja Noso, Mirka Rotola- Pukkila, Keijo Ruuskanen, Minna Lairi, Sinikka Leppihalme, Christine Eriksson, Helena Lindqvist, Arto Hyppönen, Anssi Tietäväinen, Harry Ekman Allekirjoitukset Jouko Porkka Jouko Hyvärinen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2011 Järvenpäässä / 2011 tarkastus Hanna Graeffe Pekka Heikkilä Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla 26.4.- 10.5.2011. Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä 11.5.-10.62011 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa: Jouko Hyvärinen hallintosihteeri

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 32 Kirkkovaltuusto 3.5.2011 25-26 25 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30. Liisa Tuovinen (valtuustoryhmä III Kirkkodemarien ja sitoutumattomien valtuustoryhmä) piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 105. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille 26.4.2011. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 26.4.-3.5.2011. Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 26 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. Valtuutettu syy sijalla Berg Henry matkoilla Heli Alaja Graeffe Arne sairaus - Harjuvaara Samuli muuttanut Anna-Maija Wilskman Koskinen Inka opiskelu Tero-Pekka Lehtonen Peltokoski Brita sairaus - Peltola Jukka opiskelu - Pursiainen Terho muu meno Ville Gustafsson Pyykkö Tiia ulkomailla Auli Aarniokoski Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi.

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 33 Kirkkovaltuusto 3.5.2011 27-29 27 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Hanna Graeffe ja Pekka Heikkilä. Kv 27 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 28 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Markku Seppänen ja Taru Rinta-Pollari. Kv 28 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kv 29 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 34 Kirkkoneuvosto 12.4.2011 100 Kirkkovaltuusto 3.5.2011 30 30 ERON MYÖNTÄMINEN SAMULI HARJUVAARALLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA, UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENNEKSI SEKÄ UUDEN JÄSENEN VALINTA KASVATUSJOHTOKUNTAAN Samuli Harjuvaara on lähettänyt 31.3.2011 seuraavan kirkkovaltuustolle osoitetun anomuksen: Pyydän eroa kaikista luottamustoimistani 18.04.2011 alkaen paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Haluan kiittää kaikkia työntekijöitä ja muita valtuutettuja menneistä vuosista. Samuli Harjuvaara on kirkkovaltuuston jäsen (valtuustoryhmä I Kirkko keskelle elämää Kokoomus). Lisäksi hän on kasvatusjohtokunnan jäsen (varajäsen Jani Hämäläinen). Valtuustoryhmän ensimmäinen varajäsen on Anna-Maria Wilskman. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron luottamustoimesta tai menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneiksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos kyseessä on muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö, on viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. toteaa Samuli Harjuvaaran luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton takia 2. kutsuu Anna-Maria Wilskmanin kirkkovaltuuston jäseneksi 3. valitsee uuden jäsenen kasvatusjohtokuntaan toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Kn 100 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ------------ Kv 30 Päätös: 1. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 3. Kasvatusjohtokunnan jäseneksi valittiin yksimielisesti Jani Hämäläinen ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Timo Saarela.

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 35 Kirkkovaltuusto 3.5.2011 30 31 KIRKKOVALTUUSTON ILTAKOULU TALOUSARVION 2012 LÄHETEKESKUSTELU Seurakunnassamme on järjestetty jo kahden valtuustokauden ajan kirkkovaltuuston iltakouluja. Iltakoulut ovat kirkkovaltuuston virallisia kokouksia ja niissä käsitellään seurakunnan toimintaa, taloutta ja hallintoa erikseen sovittujen teemojen puitteissa. Tämän tilaisuuden tarkoituksena on käydä talousarvion lähetekeskustelu. Tilaisuuteen on kutsuttu kirkkovaltuuston jäsenten lisäksi koko toiminnallisen puolen henkilöstö. Vuoden 2010 toimintakertomus ja tilinpäätös käsitellään kirkkovaltuuston kokouksessa ti 31.5.2011. Liitteenä nro 31 on valtuustoryhmien 7.4.2011 iltakoulun jälkeiset kommentit. ILTAKOULUN OHJELMA - Klo 18.30 KOKOUKSEN AVAUS ja muut alkumuodollisuudet - Klo 18.45 VALTUUSTORYHMIEN RYHMÄPUHEENVUOROT (max 4 min): Mikä on tulevina vuosina kaikkein tärkeintä Järvenpää seurakunnassa sen toiminnassa ja olemisessa? - Klo 19.15 KIRKKO 2020 TULEVAISUUSSELONTEKO ja kommentteja ryhmäpuheenvuoroissa esille tuotuihin asioihin kokonaiskirkon näkökulmasta, dekaani Reijo Liimatainen - Klo 19.45 KESKUSTELUT PORINARYHMISSÄ ja niistä keskeisempien asioiden esittäminen jatkovalmisteluun. Porinaryhmät (10 12 kpl) muodostetaan etukäteen erivärisin lapuin. - Klo 20 YLEISKESKUSTELU Esitys: Kuullaan ohjelman mukaiset puheenvuorot ja keskustellaan niiden pohjalta. Kv 31 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiivistelmä valtuustoryhmien puheenvuoroista: Jukka Virkki (Kirkko keskelle elämää Kokoomus valtuustoryhmä): Seurakunnassa valittu lähtökohta on, ei irtisanomisia Toiminnot tulee käydä läpi voitaisiinko tehdä toisella tavalla? Tulee käydä arvokeskustelua, mikä on srk:n perustehtävä, ja sitten mahdollisesti karsia jotakin

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 36 Talous on kunnossa Organisaatiota tulee tehostaa Kasvuttomuuteen sopeutuminen Valtakunnalliset asiat vaikuttavat paikallisseurakuntiin Seurakuntien välisen yhteistyön lisääminen Henkilökunnan ja luottamushenkilöiden tulee tulla alas Kirkonmäeltä Kehittämisnäkökulma on pidettävä mielessä Esko Lappalainen (Keskiryhmien ja sitoutumattomien valtuustoryhmä): Lähtökohta on, että Raamattu on ahkerassa käytössä eri toiminnoissa Talouden kannalta jäsenmääräkehitys on tärkeä nykyinen jäsenistö pidettävä taivastiellä Yhteisön merkitys, kukaan ei ole yksin Motivoitunut henkilöstö ja vapaaehtoiset Ikärakenteen kehitys olennaista Varautuminen tulevaisuuteen: investointiohjelma - vapautuvat virat - jäsenmääriin perustuvat laskelmat Yhteistyö kaupungin kanssa investoinnit Lapset ja nuoret etusijalle Luottamushenkilöiden matkailu kriittiseen tarkasteluun Vapaaehtoistyö rekisteri luotava Toiminnan priorisointi ja sopeuttaminen Liisa Tuovinen (Kirkkodemarien ja sitoutumattomien valtuustoryhmä): Talous ei ole niin huono, että olisi tarvetta paniikkiin, harkintaa Vapaaehtoistyön merkitys pitkäjännitteitä tukemista, koulutusta jne. Keskustan kokoontumispaikka paikka hiljentyä, kohdata Maahanmuuttajatyö yhteistyö kaupungin kanssa Erityisnuorisotyö, syrjäytymisen ehkäiseminen yhteistyö kaupungin kanssa Siunauskappelin välitilan kattaminen Keskustan kerhotalo tehokas käyttö ja tiedottaminen Auli Aarniokoski (Luomakunta valtuustoryhmä): Vastuu luomakunnasta ja ympäristön huomioon ottaminen kriittinen seuranta ja mielipiteen ilmaiseminen Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus kannanotot loukkauksia vastaan Vähäosaisten kohtalo ja diakoniatyö vallankäyttäjien arvostelu tarvittaessa Moniääninen, mutta ei syrjintää Markku Seppänen (Seurakunnassa poliittisesti sitoutumattomien valtuustoryhmä): Työntekijöiden ja vapaaehtoisten motivointi ja toimintakyvyn tukeminen Kriisisuunnitelma edessä olevia vaikeuksia varten, mikä on keskeistä? Vapaaehtoistyön merkitys (esim. partio) Jampan aluetyö miten muut alueet, tasapuolisuus? Maahanmuuttajatyö ja diakonian apu yleensä

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 37 Keskustan kerhotalo täysimääräisesti käyttöön. Reijo Liimataiset alustus Kehitys tulee eriytymään eri alueille Uusille alueille muuttavien vastaanotto on avainkysymys Kirkko 2020: 1. Oleminen riittää (Arjen kristillisyys, seurakunta on Kristuksen ruumis, rukous ja jumalanpalvelus, työtapojen uudelleen arviointi); 2. Osallisuus on asiakkuutta (Tuotetaan palveluja, ryhmitys intressien ympärille, pienryhmät, hengelliset osakulttuurit); 3. Kirkolla on vahva profiili (Ei enää koko kansan kirkko, uskovien ydinryhmiä, irtautuminen alueseurakunnista) Monikulttuurisuus Väestön ikääntyminen Uskonnollisuus ei ole häviämässä, instituution kanssa vaikeuksia Jäsenkehitys on haaste, laskeva trendi on realismia Palkatun työntekijäjoukon määrää vähennettävä Kiinteistökulut saatava laskuun (25 % verovaroista menee kiinteistökuluihin) Hautausmaat (nykyiset korvaukset eivät kata kuluja) Kuinka monella seurakuntalaisella on avaimet seurakunnan tiloihin? Osaamista on kehitettävä (vanhan osaamisen syventämistä, uuden osaamisen hankkimista, täydennyskoulutusta työntekijöille ja vapaaehtoisille) Missä määrin kirkko edustaa vaihtoehtoista kulttuuria? Kaikkea ei voi valita Moniäänisyys ei ole vika vaan ominaisuus Vanhin ja suurin globaali yhteisö KKK>TTT= Kohtuus, kunnioitus, kiitollisuus>tehokkuus, taloudellisuus, tuottavuus Kirkon suuret rakenteelliset muutokset: HETA, IT-alueet, sosiaalisen media. Loppukeskustelussa sanottua (pulinaryhmien ajatusten purkamista): Varautuminen tulevaisuuteen on tärkeää Perustehtävä on turvattava, perustehtävistä ei tingitä laadittava vaihtoehtoiset suunnitelmat On valmistauduttava tulevaan, analysoitava, mitä voidaan karsia, miten saadaan vapaaehtoiset mukaan Resurssien ohjaaminen uudelleen (esim. lapsityö) Seurakunnan tehtävästä Seurakunta on arvojen säilyttäjä Yhteisöllisyys on kirkon juttu, sitä pitää korostaa Miten ymmärrettäisiin, että moniäänisyys on ominaisuus, ei vika Nuoret aikuiset on haaste miten puhua, miten tavoittaa? Kohtaaminen on tärkeää, vaatii paljon voimavaroja ja osaamista Nuorisotyön pitää erottautua kaupungin nuorisotyöstä Maahanmuuttajatyö ei ole työmuoto vaan vaikuttaa kaikkeen toimintaan

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 38 Talous ja toimitilat Taloudessa ei ole paniikkitilanne, toimia tulee tehdä hallitusti Segmentoituminen merkitsee, että veronmaksajia on vähemmän Toimitilojen käyttöaste on kartoitettava, voidaanko vuokrata ulos, yhteiskäyttö muiden kanssa (esim. kaupunki) Tarvitaanko oma tila kävelykadulle, voisiko seurakunta mennä mukaan yhteiskristilliseen tilaan? Kohtaamistila kävelykadulla on lisäkustannus Toimitilojen hinnoittelu, maksu/ilmainen Toimintatavoista Yhteistyö lähiseurakuntien kesken taloudelliset säästöt Vapaaehtoistyö tärkeää ja mielekästä myös tekijälleen, vaatii myös työntekijäresursseja, kaikkia tehtäviä ei voi tehdä vapaaehtoisvoimin Työntekijöiden koulutukseen tulee panostaa ja huolehtia, että kouluttaudutaan kattavasti Toiminnallisia ideoita Kirkon ovet voisi olla auki päivystävät työntekijät kirkossa Kotiseurat pitää puhaltaa uudelleen henkiin Kohtaamispaikka keskustaan.

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 39 Kirkkovaltuusto 3.5.2011 32 32 TIEDOKSI 1. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSSUUNNITELMA 2011 Ti 31.5. klo 18.30 Seurakuntasali La 1.10. klo 10-16 Seurakuntasali, talousarvioseminaari (Huom!) Ti 11.10. klo 18.30 Seurakuntasali Ti 13.12. klo 18.30 Loutin kerhotalo Esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 32 Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Kirkkovaltuusto 3/2011 3.5.2011 40 Kirkkovaltuusto 3.5.2011 33-34 33 VALITUSOSOITUS Kv 33 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 34 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 34 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.03 yhteiseen iltavirteen, virsi565.