TEKNILLINEN TIEDEKUNTA Opintoasiainpäällikkö Eero Wallin TEKNILLISEN TIEDEKUNNAN PIENRYHMÄOHJAAJIEN KOULUTUS KEVÄÄLLÄ 2009 TEEMANA OPISKELUYMPÄRISTÖ TIEDEKUNTA JA SEN HALLINTO Dekaani prof. Kauko Leiviskä Varadekaani prof. Olli Silvén Hallintopääll. Laila Kuhalampi Opintoas. pääll. Eero Wallin Suunnittelija (harj. asiat) Outi Simi ATK-suunnitt. Pentti Lahdenperä Osastosihteeri Liisa Runtti Opintoasiainsihteeri Helena Rimpinen + palkanlaskentayksikkö, 3 henkilöä Teknillinen tiedekunta on suurin yliopiston tiedekunnista. Se poikkeaa muista teknillisen alan koulutusyksiköistä siinä, että olemme osa monitieteistä yliopistoa. Tiedekuntaan kuuluu viisi osastoa, joissa useimmissa on yksi tai useampi koulutusohjelma. Osastot ja koulutusohjelmat ovat:
Arkkitehtuurin osasto Arkkitehtuurin koulutusohjelma Konetekniikan osasto Konetekniikan koulutusohjelma Prosessi- ja ympäristötekniikan osasto Prosessitekniikan koulutusohjelma Ympäristötekniikan koulutusohjelma Sähkö- ja tietotekniikan osasto Sähkötekniikan koulutusohjelma Tietotekniikan koulutusohjelma Informaatioverkostojen koulutusohjelma (ei sis. ottoa v. 2009) Tuotantotalouden osasto Tuotantotalouden koulutusohjelma Tuotantotalouden osastoon kuuluva työtieteen yksikkö ja sähkö- ja tietotekniikan osastoon kuuluva matematiikan jaos palvelevat kaikkia osastoja. Tiedekunnan hallintoa hoitavat tiedekuntaneuvosto, dekaani ja varadekaani. Valmistelevina ja esittelevinä virkamiehinä toimivat hallintopäällikkö ja opintoasiainpäällikkö. Tiedekuntaneuvostoon valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi (huom! opiskelijat kahdeksi vuodeksi) kerrallaan 26 jäsentä, joista 12 on professoreja, 7 muun henkilökunnan edustajia ja 7 opiskelijoiden edustajia. Dekaani toimii tiedekuntaneuvoston puheenjohtajana. Dekaaniksi tiedekuntaneuvosto valitsee keskuudestaan jonkun professorin virkaan nimitetyn. Dekaanin ja varadekaanin toimikausi on sama kuin tiedekuntaneuvoston. Nykyisten hallintoelinten toimikausi alkoi 1.1.2006. EW/pienryhmäohj. 09/2
Tiedekuntaneuvoston tehtäviin kuuluu mm. -edistää tiedekunnassa tehtävää tutkimusta ja kehittää annettavaa opetusta sekä tehdä niitä koskevia esityksiä ja antaa lausuntoja; -seurata ja arvioida tiedekunnan toiminnan vaikuttavuutta, tuloksellisuutta ja taloudellisuutta -edistää tiedekuntien ja laitosten välistä yhteistoimintaa ja tiedonkulkua -tehdä tiedekunnan toimintaa ja taloutta koskevat suunnitelmat -päättää tiedekunnalle osoitettujen määrärahojen jaon perusteista -erilaiset ja eriasteiset viran täyttöön liittyvät asiat -hyväksyä tutkintoja koskevat pysyväismääräykset yms. -hyväksyä opetussuunnitelmat (opinto-oppaan keskeinen sisältö) -päättää yksityiskohtaisista valintaperusteista -hyväksyy väitöskirjat Dekaanin tehtäviin kuuluu mm. -johtaa tiedekunnan strategista suunnittelua sekä tiedekunnan toimintaa -toimii tiedekuntaneuvoston puheenjohtajana -jakaa tiedekunnalle myönnetyt määrärahat -vastaa tiedekunnan toiminnan tuloksellisuudesta yliopiston rehtorille -edistää tiedekuntien välistä ja sisäistä yhteistoimintaa ja viestintää sekä koordinoida laitosten kehittämistoimintaa -hoitaa virantäyttöihin liittyviä tehtäviä -hyväksyy uudet opiskelijat -antaa todistukset tiedekunnassa suoritetuista tutkinnoista EW/pienryhmäohj. 09/3
OSASTON HALLINTO Muissa tiedekunnissa osastoa vastaavasta yksiköstä käytetään nimeä laitos. Osaston hallintoa hoitavat osastoneuvosto ja osastonjohtaja. Osastoneuvostoon kuuluvat osaston professorit ja osaston muun henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajat seuraavasti Arkkitehtuurin osasto 8+5+5 Konetekniikan osasto 11+6+6 Prosessi- ja ympäristötekniikan osasto 10+5+5 Sähkö- ja tietotekniikan osasto 12+7+7 Tuotantotalouden osasto 6+4+4 Osastoneuvoston toimikausi on sama kuin tiedekuntaneuvoston (huom. opiskelijajäsenten toimikausi 2 vuotta). Osastoneuvosto käsittelee osaston yleiset hallinto- ja opintoasiat. Osaston alaisuudessa toimii myös opetuksen kehittämistyöryhmä tai vastaava, jossa myös opiskelijajäseniä. Osastoneuvosto hyväksyy myös opetussuunnitelman opintojaksojen sisällön osalta. Osastoneuvosto hoitaa pitkälle myös monia muita opintoasiainhallintoon liittyviä kysymyksiä, mm. -arvostelee opinnäytetyöt väitöskirjoja lukuunottamatta. Osaston johtaja Samantyyppisiä tehtäviä kuin dekaanilla osastoon suhteutettuna. EW/pienryhmäohj. 09/4
OPISKELUN SÄÄDÖSPOHJA Miksi säännöksiä tarvitaan?? Yliopistossa annettava opetus/tutkimustyö koostuvat hyvin monenlaisista ja monentyyppisistä toiminnoista. Jotta asioiden hoidolle olisi yhteiset pelisäännöt tarvitaan joukko säännöksiä ja määräyksiä. Säännöksiä ei ole laadittu itseään varten, vaan tavoitteena on asioiden joustava hoitaminen. Säännöksillä osoitetaan mm. millaisia hallintoelimiä meillä on, ketkä niihin kuuluvat, mikä toimielin tai viranhaltija päättää mistäkin asiasta, millä kielellä opetusta annetaan, milloin opetusta annetaan jne. Säännöksillä pyritään turvaamaan henkilökunnan ja opiskelijoiden oikeudet tasa-arvoisesti ja tasapuolisesti opiskelupaikkakunnasta ja henkilön yksityisyyteen liittyvistä eroista huolimatta. Esim. yliopistojen tutkinnoista annettu asetus takaa sen, että maamme kaikissa tekniikan alan yksiköissä annettu di- ja arkkitehtikoulutus on puitteiltaan samanlaista. Suomessa suoritetut tutkinnon ovat asetuksen myötä myös kansainvälisesti vertailukelpoisia. Yliopisto-opiskelulle asettavat puitteita ainakin seuraavat säännökset Yliopistolaki (1997) Esim. lain 4 Tehtävät Yliopistojen tehtävänä on edistää vapaata tutkimusta sekä tieteellistä ja taiteellista sivistystä, antaa tutkimukseen perustuvaa ylintä opetusta sekä kasvattaa opiskelijoita palvelemaan isänmaata ja ihmiskuntaa. Tehtäviään hoitaessaan yliopistojen tulee toimia vuorovaikutuksessa muun yhteiskunnan kanssa sekä edistää tutkimustulosten ja taiteellisen toiminnan yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Yliopistojen tulee pyrkiä keskenään yhteistyöhön siten, että niiden kesken vallitsee tarkoituksenmukainen työnjako. Åbo Akademi, Svenska handelshögskolan, Helsingin yliopisto, Teknillinen korkeakoulu, Sibelius-Akatemia, Taideteollinen korkeakoulu ja Teatterikorkeakoulu vastaavat siitä, että ruotsin kieltä taitavia henkilöitä voidaan kouluttaa riittävä määrä maan tarpeisiin. Yliopistojen tulee järjestää toimintansa siten, että tutkimuksessa, koulutuksessa ja opetuksessa saavutetaan korkea kansainvälinen taso eettisiä periaatteita ja hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. lain 18d Alempien ja ylempien korkeakoulututkintojen tavoitteelliset suorittamisajat Alemman korkeakoulututkinnon tavoitteellinen suorittamisaika on: 1) kuvataiteen kandidaatin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kolme ja puoli lukuvuotta; ja EW/pienryhmäohj. 09/5
2) muuhun alempaan korkeakoulututkintoon johtavassa koulutuksessa kolme lukuvuotta. Ylemmän korkeakoulututkinnon tavoitteellinen suorittamisaika on: 1) eläinlääketieteen lisensiaatin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kolme lukuvuotta; 2) lääketieteen lisensiaatin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kolme lukuvuotta, kun koulutukseen kuuluu alempi korkeakoulututkinto, ja kuusi vuotta, kun koulutukseen ei kuulu alempaa korkeakoulututkintoa; 3) hammaslääketieteen lisensiaatin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kaksi lukuvuotta, kun koulutukseen kuuluu alempi korkeakoulututkinto, ja viisi lukuvuotta, kun koulutukseen ei kuulu alempaa korkeakoulututkintoa; 4) musiikin maisterin ja psykologian maisterin tutkintoon johtavassa koulutuksessa kaksi ja puoli lukuvuotta; ja 5) muuhun tutkintoon johtavassa koulutuksessa kaksi lukuvuotta. Yliopiston tulee järjestää opetus ja opintojen ohjaus siten, että tutkinnot on mahdollista suorittaa päätoimisesti opiskellen tässä säädetyssä ajassa. Yliopistoasetus (1998) Tutkintoasetus Valtioneuvoston asetus yliopistojen tutkinnoista (2004) Oulun yliopiston hallintojohtosääntö Oulun yliopiston johtosääntö tutkinnoista, opetuksesta ja opiskelijoista http://www.hallinto.oulu.fi/yhallint/saados/opetus.html Pysyväismääräykset tai vastaavat säännökset http://www.ttk.oulu.fi/opinnot/ Opetussuunnitelmat julkaistaan opinto-oppaan muodossa http://www.ttk.oulu.fi/opinto-opas/ Tiedekunnan ja osaston ohjeet ja päätökset, mm. opintosuunnan valintaa koskevat päätökset, harjoittelu-, HOPS- ja diplomityöohjeet Oulun yliopiston koskevia säädöksiä (painettu kirjanen, vastaavia tietoja netissä) http://www.oulu.fi/materiaalipankki/saadoksia.html EW/pienryhmäohj. 09/6
UUDEN OPISKELIJAN TIETOLÄHTEET Opeta uusi opiskelija jo alunpitäen käyttämään itsenäisesti eri tietolähteitä Ilmoitustaulut ja tietoverkot (sähköiset ilmoitustaulut) Oppaat (tiedekunnan opinto-opas, yleisopas) Osaston kanslia Pienryhmäohjaaja ja muut opiskelijat Osaston opintoneuvoja Opettajat - opettajatutorit Tiedekunnan opintopalvelut (kanslia) toimistohenkilökunta suunnittelija/harjoitteluasiat opintoasiainpäällikkö hallintopäällikkö Opiskelijapalvelut -yksikön eri pisteet ja henkilöt Vahtimestarit EW/pienryhmäohj. 09/7
OSASTOJEN OPINTONEUVOJAT (tilanne 28.4.) Henkilömuutokset mahdollisia Arkkitehtuuri Leena Kuorelahti + laboratoriokohtaiset opettajat Konetekniikka Reijo Saari Prosessi- ja ympäristötekniikka -prosessitekniikan ko. -ympäristötekniikan ko. Saara Luhtaanmäki Sähkö- ja tietotekniikka -sähkötekniikan/elektroniikan ko. -tietoliikenteen ko. -tietotekniikan ko. Maritta Juvani & Sirpa Nelo -informaatioverkostojen ko. (ei sisäänottoa v. 2009) (elektroniikan ja tietoliikenteen koulutusohjelmassa ei uusia opisk. v. 2005 jälkeen) Tuotantotalous Mirja Väänänen EW/pienryhmäohj. 09/8
TIETOJA OODI -JÄRJESTELMÄSTÄ -useiden yliopistojen yhteistyössä suunnittelema laaja opiskelijatietojärjestelmä -järjestelmän suunnittelu kestänyt useita vuosia, kehitetään jatkuvasti -teknillisessä tiedekunnassa osaston omien opintosuoritustietojen tallennus tapahtuu useimmilla osastoilla keskitetysti osaston kansliassa -opintosuoritusten tallentamiseen liittyvissä epäselvyyksissä voi ottaa yhteyttä siihen osastoon (kansliaan), joka vastaa opetuksen tuottamisesta, muiden tiedekuntien antaman opetuksen osalta opetuksen antaneeseen laitokseen -web-oodi = opiskelijoille tarkoitettu käyttöliittymä oodiin -sen avulla voi päivittää yhteystietonsa, ilmoittautua yliopistoon, selata omia opintosuorituksia tai tilata sähköpostilla epävirallisen opintosuoritusotteen -sisältää tietoja opiskeluaikojen rajauksista ja opinto-oikeuden pidentämisen perusteista -vaihtelevasti osaston käytönnön mukaan sitä voi käyttää tenttiin ilmoittautumiseen tai sitä voi käyttää opetuksen palautejärjestelmänä -tietoja järjestelmän kehityksestä saa web oodia seuraamalla https://weboodi.oulu.fi/oodi/ EW/pienryhmäohj. 09/9
TUTKINTOJEN UUDISTAMINEN Suomessa (EU:ssa) on meneillään tutkintojen uudistusprosessi, ns. Bolognan prosessi. Uudistus tuli voimaan 1.8.2005 alkaen. Uudistus merkitsi tekniikan alan kannalta melkoisia muutoksia. Sen myötä mm. alempi korkeakoulututkinto tuli pakolliseksi. Perustutkinnot ovat tekniikan kandidaatti (alempi korkeakoulututkinto) ja diplomiinsinööri/arkkitehti (ylempi korkeakoulututkinto). Tutkintojen mitoitusyksikkönä on opintopiste. Tekniikan kandidaatin tutkinnon laajuus on 180 opintopistettä (3 vuotta) ja ylemmän korkeakoulututkinnon laajuus 120 opintopistettä (2 vuotta). Uudistuksen myötä tekniikan alan tutkinnot tulivat samanlaajuisiksi maisterin tutkintojen kanssa. Ennen 1.8.2005 opintonsa aloittaneet perustutkinto-opiskelijat saavat opiskella aiemman asetuksen mukaisesti 31.7.2010 saakka. Mikäli on näköpiirissä, että opiskelija ei ehdi valmistua em. määräajan puitteissa, opiskelija voi hakea siirtoa uuden tutkintojärjestelmän mukaiseksi opiskelijaksi. Asiassa voi ottaa yhteyttä osaston opintoneuvojaan. YLIOPISTOLAKIUUDISTUS (tilanne 28.4.) Parhaillaan valmistellaan uutta yliopistolakia, jonka on tarkoitus tulla voimaan 1.8.2009. Uuden lain mukaisen toiminnan on tarkoitus alkaa 1.1.2010. Uudistus vaikuttaa erityisesti yliopiston taloudelliseen toimintaan. Sen vaikutukset opintohallintooan lienevät vähäisemmät. Asioiden tarkempi tilanne selviää sen jälkeen, kun yliopistolaki ja sen pohjalta annettavat muut säädökset ja määräykset valmistuvat. EW/pienryhmäohj. 09/10
KUKA NEUVOO, KUKA PÄÄTTÄÄ Asia Ratkaisija Neuvoja Koulutusohjelman vaihto dekaani tiedekunnan kanslia Yliopiston vaihto vastaanottava yliopisto vastaanottava yliopisto tiedekunnan kanslia Opintosuunnan valinta osasto osaston kanslia opintoneuvoja/opettajat "Vuosikurssin vaihto" osasto osaston kanslia opintoneuvoja Opetussuunnitelma tiedekunta/osasto opinto-opas opintoneuvoja/opettajat osaston kanslia HOPS Ks. käsitteistön yms. osalta opintoneuvoja tiedekunnan opinto-opas, luku 2. *Hyväksilukeminen opettaja - osaston kanslia tiedekuntataso opintoneuvoja tiedekunnan kanslia Korvaaminen varadekaani osaston kanslia opintoneuvoja tiedekunnan kanslia * tarkka käsittelyjärjestys määräytyy sen mukaan, kuinka suuresta asiasta on kysymys
LOPUKSI Pienryhmäohjaus on yliopiston tapa saattaa uudet opiskelijat pehmeästi opintojen alkuun. Pienryhmäohjaajana olet tässä asiassa hyvin tärkeässä tehtävässä. Uusien opiskelijoiden taustat ovat vaihtelevia. Osa opiskelijoista jatkaa opintojaan omilla kotikonnuillaan. Toisille taas opintojen aloittaminen merkitsee muuttoa pois kotipaikkakunnalta ja tutusta kaveripiiristä jne. Tilanne voi olla todella hämmentävä. Ulkoisen ympäristön muutosten ohella myös opiskelutapa muuttuu merkittävästi. Uusi tilanne on varmaan haasteellinen sinullekin. Kaiken tohinan keskellä sinun ei kuitenkaan tule unohtaa itseäsi ja omia opintojasi. Lähimmäisen auttamisen ohella myös itsestä ja omista opinnoista tulee pitää huolta. Pyri heti alusta pitäen opettamaan uusia opiskelijoita ottamaan vastuuta itsestään ja opinnoistaan. Sinun tehtäväsi on alussa opastaa häntä tietolähteiden etsinnässä, löytämisessä ja käytössä. Pienryhmäohjaajana olet yksi tärkeä lenkki uuden opiskelijan itsenäistymisessä. ONNEA TYÖHÖSI! toivottaa Eero Wallin Opintoasiainpäällikkö Teknillinen tiedekunta