Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 1 Sivistyslautakunta Aika 01.11.2016 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 150 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 151 Varhaiskasvatusjohtajan (115093) valinta 5 152 Heinolan lukion uudisrakennuksen sijainti 6 153 Sivistystoimen osavuosikatsaus 3/2016 8 154 Apurahan myöntäminen Lusin koulun Minä ja metsä -hankkeelle 9 155 Viranhaltijapäätökset 11 156 Saapuneet asiakirjat 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 2 Sivistyslautakunta Aika 01.11.2016 klo 17:30-18:39 Paikka Kaupungintalon 2 krs. kokoushuone, Rauhankatu 3 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Rajajärvi Jouko 17:30-18:39 puheenjohtaja Järvinen Kaija 17:30-18:39 jäsen Koljonen Sari 17:30-18:39 jäsen Ladva Kyllike 17:30-18:39 jäsen Leino Kari 17:30-18:39 jäsen Röytiö Matti 17:30-18:39 jäsen Seppälä Aira 17:30-18:39 jäsen Karppinen Sanna 17:30-18:39 kh:n edustaja Hepo-oja Pirjo 17:30-18:39 esittelijä Launia Eija 17:30-18:39 pöytäkirjanpitäjä Muu Rinkinen Johannes 17:30-18:39 koulutusjohtaja Oksanen Raila 17:42-18:26 asiantuntija 152, johtava konsultti, FCG Poissa Kari Juha varapuheenjohtaja Kasurinen Seija jäsen Keskiivari Pirjo Kasurisen varajäsen Hildén Raili kh:n puheenjohtaja Teittinen Jussi kaupunginjohtaja Tvrdy Jan asiantuntija 152, projektipäällikkö FCG Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 150-156 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Koljonen ja Kari Leino. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Jouko Rajajärvi Eija Launia varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2016..2016 tarkastusaika ja allekirjoitukset Sari Koljonen Kari Leino pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 3 Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 09.11.2016 Todistaa Taloussihteeri Eija Launia
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 4 Sivistyslautakunta 150 01.11.2016 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Sivla 01.11.2016 150 Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä esitys lis tan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi siten muu tet tu na, että asia "Varhaiskasvatusjohtajan valinta" käsitellään en nen asiaa "Hei no lan lukion uudisrakennuksen sijainti". Lisäksi todettiin, että Jan Tvrdyn sijalla asiassa "Heinolan lukion uudis ra ken nuk sen sijainti" on paikalla asiantuntijana Raila Oksanen.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 5 Sivistyslautakunta 151 01.11.2016 Varhaiskasvatusjohtajan (115093) valinta 1237/01.01.01/2016 Sivla 01.11.2016 151 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh. 03-849 3510, etunimi.sukunimi@heinola.fi Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 8.6.2016 97 var hais kasva tus joh ta jan viran (115093) rekrytointia valmistelevasta työ ryh mästä ja valtuutti sivistystoimenjohtajan tekemään hakuilmoituksen. Varhaiskasvatusjohtajan virka laitettiin auki Kuntarekryssä sekä MOL:n sivuilla 19.8.2016 saakka. Myöhemmin hakuaikaa jatkettiin 2.9.2016 saakka ja rekrytoinnista laitettiin tuki-ilmoitus Helsingin Sano miin. 2.9.2016 klo 15 mennessä virkaan oli tullut kahdeksan hakijaa, joista kuuden katsottiin täyttävän hakukriteerit. Rekrytointia valmisteleva työ ryh mä kokoontui 8.9.2016 ja päätti hakemusten perusteella haas tat te lui hin kutsuttavista. Työryhmä päätti kokouksessaan 17.10.2016, että se esittää ha kemuk sen ja haastattelun perusteella sivistyslautakunnalle yk si mie lises ti, että varhaiskasvatusjohtajan virkaan (115093) valitaan pal velu pääl lik kö Leila Korhonen Ristiinasta. Hänen varalleen työryhmä ei tee esitystä. Rekrytointiin liittyvät asiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää, että varhaiskasvatusjohtajan virkaan (115093) valitaan Lei la Korhonen 2.1.2017 lukien. oikaisuvaatimusohje, kunnallisasiat Tiedoksianto: Virallinen ote hakijat Kopio henkilöstöpalvelut palkkatoimisto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 6 Sivistyslautakunta 152 01.11.2016 Heinolan lukion uudisrakennuksen sijainti 1359/02.08.00/2016 Sivla 01.11.2016 152 Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh. 050-556 5934, sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh. 0500-717 310, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupunki on tarjouskilpailun perusteella tilannut FCG Oy:ltä sel vi tyk sen Heinolan lukion uuden rakennuksen tilatarpeista, kus tan nuk sis ta ja sijainnista. Sijaintitarkastelussa vaihtoehdoiksi rajat tiin Opin tie 2, Maaherrankatu 13 ja Rajakatu 29. Kaikissa vaih toeh dois sa tarkoituksena on purkaa nykyinen rakennus ja rakentaa tilal le uu si lukiorakennus. Selvityksessä tarkastellaan hankkeen kustannuksia sekä mah dol lisuuk sia saavuttaa etuja tilojen yhteiskäytön ja toimintojen yh dis tä misen kautta eri vaihtoehdoissa. Selvityksessä kuvataan myös eri vaihto eh to jen välillisiä vaikutuksia kaupunkiympäristöön. Lii ken ne jär jeste lyt on huomioitu ensisijaisesti liikenneturvallisuuden näkökulmasta. Saa vu tet ta vuus opiskelijoiden näkökulmasta kaikissa vaih to eh doissa on hyvä tai kohtalainen. Selvityksen pohjana on käytetty Heinolan kaupungin toimittamaa poh ja ma te ri aa lia mm. olemassa olevien kiinteistöjen tiedoista, kaava ti lan tees ta ja lukion tilatarvehahmotelmista. Selvityksen osana on haas ta tel tu opiskelijoiden, henkilökunnan, ao. toimialojen vir ka miesten ja Heinolan kaupungin päättäjien edustajia. Rajakatu 29 on taloudellisin vaihtoehto. Rakentamisen sekä kiin teistön huollon sekä tukipalveluiden henkilökunnan osalta saa vu te taan hyö tyä. Tilojen osalta saadaan hyötyä yhteisestä liikuntasalista se kä keit tiös tä. Lukiolaisten ruokailua varten tulee kuitenkin ra ken taa oma ruo ka sa li, koska päiväkotilasten ruokailutilat ovat mi toi tuk sel taan erilai set kuin lukiolaisten. Alakoulu voisi hyödyntää lukion mu siik ki- ja ku vaa ma tai to luok kia. Toiminnallista hyötyä ei toisi päiväkodin, ison ala kou lun ja lukion sijoittaminen samalle tontille. Lä hei syys am ma tilli seen oppilaitokseen on hyvä asia. Liikenneyhteydet ovat koh ta laiset. Heijastevaikutukset muihin kaupungin toimijoihin se kä asuk kaisiin ovat kohtalaiset. Opintie 2 on taloudellinen vaihtoehto. Suurimmat toiminnalliset hyödyt muodostuvat läheisestä yhteydestä ja yhteistyöstä ammatillisen kou lu tuk sen kanssa. Opintie 2:ssa nyt sijaitsevan kiinteistön pur kukus tan nuk set on huomioitu. Muissa vaihtoehdoissa pur ku kus tan nukset tulevat joka tapauksessa, vaikka lukiota ei niihin sijoitettaisikaan. Lii ken ne yh tey det ovat kohtalaiset. Heijastevaikutukset muihin kaupun gin toimijoihin ja asukkaisiin heikohkot.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 7 Sivistyslautakunta 152 01.11.2016 Maaherrankatu 13 on kallein investointi. Vaihtoehdon heikkoutena on sen ja ammatillisen koulutuksen välinen etäisyys. Jos lukio raken ne taan Maaherrankatu 13:een, sen liikuntasali ja auditorio pal veli si vat kaupunkilaisia keskustan tuntumassa. Tontille mahtuisi myös koh taa van perusnuorisotyön tilat. Yhteistyö Lyseonmäen kou lun kans sa olisi helppoa mm. yhteisten opettajien osalta. Vaihtoehto voisi tukea yläkoululaisten siirtymistä oman lukion opiskelijoiksi. Täs sä vaih to eh dos sa liikenneyhteydet olisivat erinomaiset. Hei jas te vai kutuk set kaupungin muihin toimijoihin mm. elinkeinoelämään ja keskus tan elävöitymiseen olisivat mahdollisesti vahvat. Heinolan kaupungin uuden strategian ohjelmilla haetaan vahvaa kau pun gin kokonaiskehitystä. Siksi lukion sijaintia tulee tarkastella laa jasta näkökulmasta mm. elinkeinoelämän sekä kaupunkikuvan ja kun ta lais ten toiminnallisuutta tukevista näkökulmista. Op pi lai tok sen ja uuden rakennettavan kiinteistön tulee palvella laajasti kun ta lai sia ja tukea kaupungin elinvoimaa. Projektipäällikkö Jan Tvrdy FCG:ltä tulee esittelemään selvityksen lau ta kun nan kokoukseen. Esityslistan liitteenä 1 on FCG:n selvitys liitteineen. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää esittää kaupun ginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Heinolan lu kion uudisrakennus sijoitetaan Maaherrankatu 13:n ton til le. Tiedoksianto: Kopio kaupunginhallitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 8 Sivistyslautakunta 153 01.11.2016 Sivistystoimen osavuosikatsaus 3/2016 213/02.02.00/2016 Sivla 01.11.2016 153 Valmistelijat: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh. 03-849 3510, va. varhaiskasvatusjohtaja Päivi Salminen, 03-849 3135 koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh. 03-849 3511 nuorisopalvelujohtaja Anne Pänkäläinen, puh. 03-849 3725 kirjastotoimenjohtaja Liisa Häyrinen, puh. 03-849 3621 etunimi.sukunimi@heinola.fi Sivistystoimen osavuosikatsaus 1.7.-30.9.2016 on esityslistan liit teenä 2. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä sivis tys toi men osavuosikatsauksen 3/2016 vastuualueensa osalta. Tiedoksianto: Kopio kaupunginkamreeri Reijo Louko
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 9 Sivistyslautakunta 86 25.05.2016 Sivistyslautakunta 154 01.11.2016 Apurahan myöntäminen Lusin koulun Minä ja metsä -hankkeelle 701/00.01.05/2016 Sivla 25.05.2016 86 Sivistyslautakunnan pöytäkirjassa 9.9.2015 122 on asiasta seu raa vaa: 18.2.2015 18 Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh. 050-556 5934, etunimi.sukunimi@heinola.fi Lusin koulu on suunnitellut Päijät-Hämeen metsänhoitoyhdistyksen met sä suun nit te li ja Tiina Ojansivun kanssa Minä ja metsä -hanketta. Hankkeen tavoitteena on ohjata oppilaat arvostamaan metsää ja ym mär tä mään metsän ja sen suojelun merkityksen. Oppimisen lähtö koh ti na ovat kokonaisvaltaiset todelliset suomalaisen metsän ilmiöt. Lusin koulu hakee 5 000 euron hankerahaa Metsäsäätiöltä käy tettä väk si lukuvuonna 2015-2016. Hankerahaa on tarkoitus käyttää ret kiin, asiantuntijapalveluihin sekä opettajien täy den nys kou lu tukseen aihepiirin osalta. Metsäsäätiön hallitus kokoontuu 12.3.2015. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä asian tie dok seen. Tiedoksianto: Kopio Lusin koulun rehtori Sivla 122 Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh. 050-556 5934, etunimi.sukunimi@heinola.fi Suomen Metsäsäätiö on 22.6.2015 myöntänyt Lusin koululle 2 500 euroa Minä ja metsä -hankkeen toteuttamiseen. Ra hoi tus ta voi daan käyttää metsäelinkeinoon tutustumiseen sekä luo kas sa että ret kil lä. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä apura han saamisen tiedoksi. ----------
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 10 Sivistyslautakunta 86 25.05.2016 Sivistyslautakunta 154 01.11.2016 Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh. 050-556 5934, etunimi.sukunimi@heinola.fi Lusin koulu on 3.5.2016 lähettänyt selvityksen Minä ja Metsä -hankkees ta lv. 2015-2016. Apurahaa on käytetty retkiin ja asian tun ti ja vierai lui hin sekä laitehankintoihin. Hankkeen kus tan nuk set oli vat yhteen sä 2 235 euroa. Apurahaa jäi käyttämättä 265 eu roa, joka on tar koi tus käyttää lv. 2016-2017 hankkeen jat kues sa. Lusin koulu on 3.5.2016 hakenut Minä ja Metsä -hankkeeseen jat kora hoi tus ta lukuvuodelle 2016-2017. Hankkeen jat ko ra hoi tuk sen koko nais ra hoi tus tar ve on 2 070 euroa, jolla on tarkoitus teh dä retkiä mm. Lustoon ja lähiympäristöön. Yhteenveto Minä ja Metsä -hankkeesta lv. 2015-2016 ja jat ko hankkeen rahoitushakemus on nähtävänä kokouksessa ja en nen kokous ta opetus- ja koulutuspalveluissa. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä päätty neen hankkeen selvityksen ja jatkohankkeen ra hoi tus ha ke muk sen tie dok si. Sivla 01.11.2016 154 Valmistelija: koulutusjohtaja Johannes Rinkinen, puh. 050-556 5934, etunimi.sukunimi@heinola.fi Suomen Metsäsäätiö on 7.10.2016 myöntänyt Lusin koululle 1 700 euroa Minä ja metsä -hankkeen toteuttamiseen. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä apura han saamisen tiedoksi.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 11 Sivistyslautakunta 155 01.11.2016 Viranhaltijapäätökset Sivla 01.11.2016 155 Varhaiskasvatusjohtaja hankintapäätös 4 Nuorisopalvelujohtaja henkilöstön valintapäätös 1 Rehtorit Musiikkiopisto muu yleispäätös 2 Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä päätökset tiedok seen ja tode ta, et tä se ei käytä ot to-oi keuttaan tehtyihin päätöksiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 12 Sivistyslautakunta 156 01.11.2016 Saapuneet asiakirjat Sivla 01.11.2016 156 Luettelo saapuneista asiakirjoista ajalla 13. - 26.10.2016 on esi tyslis tan liitteenä 3. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä saapu neet asiakirjat tiedoksi.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2016 13 Muutoksenhakuohje Toimielin Sivistyslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät 150, 152-156 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 151 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Sivistyslautakunta Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 151 Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan