Lukuvuosimaksujen periminen ja opiskelijavalinnat missä mennään? Eva Maria Raudasoja Johtaja Oulun yliopisto
Taustaa Lukuvuosimaksukokeilussa tehtiin paljon manuaalista työtä ja kokeiltiin, ei rakennettu esim. tietojärjestelmiä Nyt tilanne toinen, kun ollaan pysyvässä ratkaisussa Huomioitavaa: - Kilpailemme maksullisilla koulutusmarkkinoilla -> palvelut, vastuut ja toimijat - Hakijoiden profiili erilainen? Maksava asiakas vs. ilmaisen koulutuksen etsijä - Opitaan kokeilusta ja rakennetaan toimivat ja pysyvät käytännöt - Paljon tietojärjestelmätyötä, valtakunnallinen yhteistyö tärkeää 2
Lukuvuosimaksut Lukuvuosimaksut 1.8.2017 alkaen vieraskielisiin tutkinto-ohjelmiin EU/ETAalueen ulkopuolelta tuleville opiskelijoille - Esimerkiksi Oulun yliopistossa 3 kategoriaa: 10 000, 12 000, 13 000 eur - pohjana koulutuksen kustannukset - Double degree ja joint degree ohjelmat sovittu partneriylipiston kanssa, noudattavat kv-ohjelmille määriteltyjä suuruuksia - Lukuvuosimaksu ei koske ennen 2017 hyväksyttyjä ja opiskelupaikan vastaanottaneita opiskelijoita - Oletus, että lukuvuosimaksut tulevat laskemaan hakijamääriä - Hakijoilta paljon kysymyksiä lukuvuosimaksusta ja apurahoista 3
Apurahajärjestelmä Menettelyllä pyritään säilyttämään EU- ja ETA-maiden ulkopuoliset hakija- ja opiskelijamäärät vähintään ennallaan. - Apurahajärjestelmän kattavuus vaihtelee - Apuraha mitoitettu yleensä tutkinto-opiskelun ajalle (3v 2v) - Apurahaa haetaan opiskelupaikan hakemisen yhteydessä ja sen myöntää korkeakoulu - Myöntämisen perusteena hakumenestys - Opiskelijalle ilmoitetaan apurahasta opiskelijavalinnan (opiskelupaikkatarjous) yhteydessä - Jos hakija ei ota paikkaa vastaan, apuraha voidaan siirtää eteenpäin - Jos apuraha ei kata elinkustannuksia, opiskelijalla on oltava riittävä varat elinkustannusten kattamiseksi (MIGRI) - Hakupaineen kehittymistä ja hakumenettelyn toimivuutta arvioidaan vuosittain 4
Keskustelua ja kysymyksiä asiakkaan näkökulma Opiskelija maksaa Miten hakijalle viestitään? KK 3: Ei apurahaa KK1: Apuraha 50% - 100% Hakija hakee apurahaa yhdessä opiskelupaikan kanssa Miten apurahapäätös Tehdään? KK2: Apuraha 100% Opiskelija ei maksa 5
Prosessit ja palvelut 1/2 Palvelu: hakuneuvonta ja opintoneuvonta Rajapinnat muihin prosesseihin - Viestintä: sisäinen & ulkoinen, markkinointi ja opiskelijarekrytointi - Talous: maksuliikenne ja kirjanpitolaki - Tietojärjestelmät: korkeakoulukohtainen ja valtakunnallinen yhteistyö 6
Prosessit ja palvelut 2/2 Talous Tärkeää on se, että tositteen perusteella pystytään helposti sekä ajantasaisesti tarkastelemaan kirjauksia Kirjausketju (Audit Trail) on oltava helposti ja muuttumattomasti seurattavissa koko ketjussa (liiketapahtuma tosite kirjanpitomerkintä kirjanpito tilinpäätös viranomaisilmoitukset) molempiin suuntiin, viranomaisilmoittamiseen saakka. Kirjausmenetelmänä on uudessa laissa pelkästään bruttoperiaate eli netottamiskielto on nostettu nyt myös lakiin. Tämä tarkoittaa, että lukuvuosimaksut tulee kirjata tuottona kirjanpitoon ja vastaavan suuruinen apuraha puolestaan menona. Näitä kahta ei voi netottaa ja jättää kirjaamatta kirjanpitoon. Tietojärjestelmät Opintopolku Hakijakohtainen tieto maksuvelvollisuudesta. (=maksaako vai ei) Este ilmoittautumiseen, jos ei ole maksanut lukuvuosimaksua. (jos maksua ei maksa, ei voi ilmoittautua) Maksuvelvollisuustiedon tulee siirtyä hakijan mukana järjestelmästä toiseen (esim. Opintopolku Oodi) Kansallinen seurantatyökalu Maksujen seurantaan ja opintojen etenemiseen yhteinen kansallisesti kehitetty työkalu? 7
Miten tästä eteenpäin? Yhteistyössä. Asiakkaan näkökulma Valtakunnallisella tasolla palveluiden tarkastelu Miten Suomen koulutusjärjestelmä näyttäytyy ulkomaisille hakijoille? Korkeakoulukohtainen vai valtakunnallinen tietojärjestelmäratkaisu (Opintopolku OILI jokin uusi ratkaisu) 8