KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(11) Tarkastuslautakunta 25.02.2016 AIKA 25.02.2016 klo 17:30-18:57 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 1 (Haapamäen huone) KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Tarkastuslautakunnan toimintasuunnitelma kevätkaudelle 6 2016 5 Tarkastuslautakunnan koulutustilaisuudet 7 6 Arviointikertomus vuodelta 2015 8 7 Tilintarkastajan väliraportti loppuvuodesta 2015 9
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 2(11) Tarkastuslautakunta 25.02.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Paappanen Tapio puheenjohtaja Kässi-Jokinen Saara varapuheenjohtaja Salkinoja Jonna jäsen Vesterinen Kari jäsen Viitanen Raimo jäsen MUU Mettomäki Tuomas tilintarkastaja Ahonen Helena pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Tapio Paappanen puheenjohtaja Helena Ahonen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-7 PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, helmikuun 25. päivänä 2016 TARKASTUS Kari Vesterinen Raimo Viitanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on yleisesti nähtäville kaupungintalolla 2.3.2016 klo 9-11 Helena Ahonen, palvelusihteeri
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 3(11) Tarkastuslautakunta 1 25.02.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK 25.02.2016 1 Tarkastuslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jä se nis tä on läsnä (KuntaL 58, 2 mom). Tarkastussäännön mukaan tarkastuslautakunnan kokouksissa ti lintar kas ta jal la on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että kokouskutsut lähetetään pää sään töi ses ti sähköpostitse (21.2.2013 2). Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 4(11) Tarkastuslautakunta 2 25.02.2016 Pöytäkirjan tarkastus TARK 25.02.2016 2 Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi jä sen tä vuo ro jär jes tyk se ssä (21.2.2013 4) ja että pöytäkirja tar kaste taan kokouksessa (15.10.2015 33 ). Pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kokousta seuraavan viikon kes ki viik ko na 2.3.2016 klo 9-11. Pöytäkirjan tarkastajina edellisessä kokouksessa olivat Inkeri Kostamo ja Jonna Salkinoja. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Vesterinen ja Raimo Viitanen.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 5(11) Tarkastuslautakunta 3 25.02.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen TARK 25.02.2016 3 Päätös Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoin paitsi tilintarkastajan raportti siirrettiin pykälään 7.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 6(11) Tarkastuslautakunta 4 25.02.2016 Tarkastuslautakunnan toimintasuunnitelma kevätkaudelle 2016 TARK 25.02.2016 4 Kevätkautta 2016 koskevan toimintasuunnitelman laadinta ottaen huomioon tilintarkastajan mahdollisuuden olla läsnä kokouksissa (tilintarkastuspäivät). Alustavat kokousajat: * keskiviikko 16.3.2016 klo 17.30 * keskiviikko 20.4.2016 klo 17.30, kaupungintalo tilinpäätös vuodelta 2015 kaupunginjohtaja Hannu Mars ja talousjohtaja Tero Mäkelä * keskiviikko 25.5.2016 klo 17.30, kaupungintalo vuoden 2015 arviointikertomuksen viimeistely syyskauden alustava suunnitelma Toukokuussa lisäksi 1-2 arviointikertomusta käsittelevää kokousta. Päätösehdotus Puheenjohtaja Tarkastuslautakunnan hyväksyy esitetyn toimintasuunnitelman. Päätös Huhtikuun kokouspäivämääräksi muutettiin 28.4.2016. Keskiviikon 16.3.2016 aiheena sivistyspalvelut/ Ruhanen. Toukokuun kokous siirrettiin päivämäärälle 24.5.2016.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 7(11) Tarkastuslautakunta 5 25.02.2016 Tarkastuslautakunnan koulutustilaisuudet TARK 25.02.2016 5 FCG Koulutus järjestää tarkastuslautakuntien koulutuspäivän 15.3.2016 Kajaanissa, Original Sokos Hotel Varjus. Koulutuspäivän aiheina on itsehallintouudistus ja tulevaisuuden kunta, sote-uudistus, kuntahallinnon ajankohtaiskatsaus, työllisyysasioiden arviointi, valmistautuminen vuoden 2015 arviointikertomuksen laadintaan. Ilmoittautuminen viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Osallistumismaksu 330 / hlö (+ alv 24 %) Aluekehityssäätiö järjestää tarkastuslautakuntien koulutuspäivän Hämeenlinna, Sokos Hotel Vaakuna 19.4.2016 Oulu, Hotelli Lasaretti 27.4.2016 Kuopio, Sokos Hotel Puijonsarvi 28.4.2016 Koulutus sisältää seuraavat aiheet: uusi kuntalaki, ajankohtainen lainsäädäntö, tuloksellisuuden arviointi ja arviointikertomuksen kehittäminen. Ilmoittaumiset Hämeenlinna 4.4.2016 mennessä, Oulu ja Kuopio 12.4.2016 mennessä. Osallistumismaksu 220 / hlö + alv 24 %. FCG Koulutus järjestää Tarkastustoimen seminaarin 9.-10.6.2016 Tallinna, Hotel Euroopa. Seminaarin aiheina on ajankohtaista kuntalainsäädännöstä, kuntien taloustilanne ja vuoden 2017 kuntakohtaiset verotuloennusteet, tarkastuslautakunnan uudet tehtävät ja konserniasiat. Ilmoittautuminen 4.4.2016 mennessä. Osallistumismaksu 630 / hlö (alv 0%). Ohjelmat edellä mainittuihin koulutustapahtumiin on toimitettu lautakunnan jäsenille sähköpostitse. Päätösehdotus Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta päättää tilaisuuksiin osallistumisesta. Päätös Tarkastuslautakunta sai tilintarkastajalta tiedon Auditio 2016 -konferenssista 18.-19.5.2016 ja päätti, että konferenssiin osallistuvat Tapio Paappanen ja Kari Vesterinen. Hämeenlinnan koulutuspäivään 19.4.2016 osallistuvat Tapio Paappanen ja Raimo Viitanen.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 8(11) Tarkastuslautakunta 6 25.02.2016 Arviointikertomus vuodelta 2015 TARK 25.02.2016 6 Tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2015 arviointikertomuksen työstämisen. Päätösehdotus Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta suunnittelee keskustelun pohjalta vuoden 2015 arviointikertomuksen sisältöä. Päätös Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 9(11) Tarkastuslautakunta 7 25.02.2016 Tilintarkastajan väliraportti loppuvuodesta 2015 TARK 25.02.2016 7 Tilintarkastaja Tuomas Mettomäen väliraportti loppuvuoden 2015 tarkastushavainnoista. Päätösehdotus Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastajan väliraportin. Päätös Merkittiin tiedoksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 10(11) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALI TUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön panoa Pykälät 1-4,6-7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oi kaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 5 Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Aika: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kaupungintalolla 2.3.2016 klo 9-11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät 5 Oikaisuvaatimusoikeus: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä - kunnan jäsen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Keuruun tarkastuslautakunta Multiantie 5, 42700 Keuruu sähköposti: keuruu@keuruu.fi puhelin 0207 738 738 (vaihde), faksi 014 771 872 aukioloaika ma-pe klo 9 15 Oikaisuvaatimusaika: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkitty nä aikana. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan, katsotaan asiakirja annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa ti muksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oi kaisuvaati muksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan muutosta sekä muutosvaatimus perusteineen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaa timus on toimitettava oikaisuvaa timusvi ranomaiselle ennen oi kaisuvaa ti musajan pää ttymis tä.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 11(11)