Aika: klo 9-11.00 Paikka: Seututoimisto, Satakunnankatu 18 A 2. krs. Osallistujat: Lauri Savisaari tilaajapäällikkö Tampere pj. Toimi Jaatinen tuotantojohtaja Tampere Sami Yli-Pihlaja vapaa-aikajohtaja Ylöjärvi Erkki Häkli vapaa-aikajohtaja Lempäälä Tero Saatsi vapaa-aikapäällikkö Pirkkala Ulla Majamaa koordinaattori henkilöstön edustaja Sari Juuti liikunta- ja nuorisosihteeri Vesilahti Terhi Kallio vs. liikuntapäällikkö Orivesi Asko Koskinen vapaa-aikakoordinaattori Kangasala Satu Kankkonen liikuntapalvelujohtaja Nokia vpj. Toni K. Laine kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Päivi Nurminen seutujohtaja TKS Hirvonen Riika-Stiina hankesuunnittelija TKS 1/5
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 VAPAA-AIKATYÖRYHMÄN SEUDULLINEN TOIMINTA-AVUSTUS JA TILANKÄYTTÖSELVITYS 4 5 MUUT ASIAT 5 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 5 2/5
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.03 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä. hyväksyä kokouksen 23.10.2014 muistion. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Museotoimen yhteistyön kehittäminen ja kokoelmahallinta - Sivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat - Kuntien omat tiedotettavat asiat - Seuraavien kokousten aikataulut Seuraavat kokoukset: 23.1 kello 9 20.3 kello 8.5 kello 9 12.6 kello 9 4.9 kello 9 30.10 kello 9 11.12 kello 9 3/5
merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Seutukuntamuseo-selvitykseen ei saatu OKM:n rahoitusta. Rakennesuunnitelma on valmistunut seutuhallituksen hyväksyttäväksi. Kangasala siirtyy 2015 keväällä Timmin käyttöön. Lauri Savisaari kertoi taiteen perusopetuksen muutoksista. Sovitut kokousaikataulut näkyvät yllä. 4 VAPAA-AIKATYÖRYHMÄN SEUDULLINEN TOIMINTA-AVUSTUS JA TILANKÄYTTÖSELVITYS Vapaa-aikaryhmä on määritellyt lokakuun 2013 kokouksessaan tavoitteekseen avustusperiaatteiden yhtenäistämismahdollisuuksien selvittämisen. Työ edellyttää paneutumismahdollisuuksia sekä aikaa. Työryhmä kirjasi syksyllä pyrkimykseksi palkata yhteinen harjoittelija/muu työntekijä selvittämään yhteisiä periaatteita avustus- ja taksaperiaatteisiin. Lisäksi keskusteltiin mahdollisuudesta hyödyntää henkilöä tukemaan myös vapaa-aikatyöryhmän strategian laadintaa. Kokouksessaan 4.6.2014 työryhmä sopi kartoittavansa henkilön palkkaamista kuntien toimesta avustus-, tila- ja käyttöperiaatteiden selvittämiseen sekä vapaa-aikatoimen seudullisen strategian laadintaan. Lisäksi todettiin, että tarpeita voisi olla esimerkiksi yhteiselle vuosikellolle ja kriteeristölle, jota voitaisiin kuitenkin painottaa kunnittain. Myös avustustoiminnan yleiset periaatteet nähdään mahdollisiksi yhdistää soveltuvin osin. Työryhmä päätti aloittaa työn syksyllä 2014, mikäli soveltuva tekijä löytyy. -- Kehittämispäällikkö Laine : Asiaan liittyvä selvitystyö on käynnistetty lokakuun 2014 alkupuolella. Tehtävään on palkattu YTM Riika-Stiina Hirvonen, joka on aloittanut Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymässä 6.10.2014 kolmen kuukauden määräaikaisen työsuhteen hankesuunnittelijan nimikkeellä. Selvityksen pääasiallinen tavoite on käydä läpi kuntien avustus- ja tilankäyttöperiaatteiden nykytilanne ja vertailun kautta löytää seudullisia harmonisointimahdollisuuksia. Selvitys on aloitettu perehtymällä olemassa olevaan materiaaliin, jonka kunnat ovat toimittaneet aiemmin. Tämän lisäksi on hankittu lisämateriaalia kuntien avustus- ja taksaperiaatteista kuntien verkkosivujen kautta. -- 4/5
Edellisessä kokouksessa 23.10 määriteltyjen rajauksien mukaan selvitykseen otettiin mukaan vain ne avustukset, joilla on tarkoitus tukea seurojen/yhdistysten jatkuvaa perustoimintaa. Tiloista kuntia pyydettiin määrittelemään niin sanotut TOP5- tilat, joiden taksoja vertaillaan keskenään. Selvitys on edennyt aikataulun mukaan ja harmonisointiehdotuksista on tarkoitus käydä keskustelua kokouksessa. Valmis raportti on tarkoitus esitellä ensi vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Riika-Stiina Hirvonen esittelee asiaa sekä kehittämisehdotuksia kokouksessa. Liite: pp-esitys merkitä selvityksen nykyvaiheen tiedoksi sekä ohjeistaa selvityksen jatkolaadintaa. Työryhmä merkitsi selvityksen nykyvaiheen tiedoksi ja ohjeisti selvityksen jatkolaadintaa. 5 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.40. 5/5