Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa 15.11. ja 17.12. 2004. Merkitty yhdistysrekisteriin 12.1.2005. 1. Yhdistyksen nimi on Lappeenrannan Taideyhdistys r.y., sen kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki ja toimialueena Lappeenrannan kaupunki ympäristökuntineen. 2 Yhdistyksen tarkoitus on edistää Lappeenrannan ja sen ympäristökuntien kuvataiteiden kehitystä, toimia jäsentensä yhdyssiteenä sekä valvoa jäseninään olevien kuvataiteen harjoittajien ammatillisia etuja. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 1. Järjestää kokous-, juhla-, esitelmä- ja taidenäyttelytilaisuuksia, ylläpitää Lappeenrannan Lasten ja Nuorten kuvataidekoulua, ja järjestää muuta opetustoimintaa kuvataiteellisen tason kehittämiseksi ja harrastuksen lisäämiseksi sekä harjoittaa julkaisutoimintaa. 2. Jakaa käytettävissään olevista varoista apurahoja ja stipendejä. 3. Pitää yhteyttä alan muihin järjestöihin. 3 Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys jäseniensä suorittamien jäsenmaksujen lisäksi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä omistaa kiinteää omaisuutta. 4 Jäsenyyttä koskevat määräykset: 1. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan ottaa kuvataiteen edistämisestä kiinnostunut henkilö, kuvataiteen harrastaja tai harjoittaja. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan ottaa yhdistyksen tarkoitusperiä tukeva yksityinen henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet. 2. Kunniajäseniksi voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen tarkoitusperien edistämisessä erikoisesti ansioituneita henkilöitä. 3.Yhdistyksen varsinainen jäsen ja kannatusjäsen on velvollinen maksamaan vuosittain syyskokouksen päättämän jäsenmaksun yhdistyksen hallituksen määräämänä ajankohtana. Mikäli jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan kahdentoista (12) kuukauden kuluessa hallituksen määräämän ajankohdan päättymisestä lukien, voi yhdistys katsoa
jäsenen eronneeksi yhdistyksestä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. 4. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 5 Hallintoelimet: Yhdistyksen hallintoelimenä toimii yhdistyksen hallitus ja yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. 6 Yhdistyksen kokoukset: Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syyskokous. Ylimääräiseen kokoukseensa yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta tai milloin vähintään kymmenen (10) yhdistyksen jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää. Yhdistyksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka tarkastusta suorittamaan valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Kiireellisissä tapauksissa voidaan päätös ja pöytäkirja sen osalta tarkastaa samassakin kokouksessa. Kokouskutsu, jossa on mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat, toimitetaan jäsenille joko kirjallisesti tai hallituksen päätöksen mukaisesti ilmoittamalla ainakin yhdessä (1) Lappeenrannassa ilmestyvässä sanomalehdessä. Kevät-, syys- ja ylimääräisestä kokouksesta on ilmoitettava vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta. 7 Kevätkokous. Yhdistyksen kevätkokous pidetään ennen helmikuun loppua ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijain valinta. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Esitetään yhdistyksen ja kuvataidekoulun toimintakertomukset edelliseltä vuodelta ja päätetään niiden vahvistamisesta. 5. Esitetään tilintarkastuskertomus ja tilintarkastajien lausunto. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 7. Päätetään yhdistyksen hallituksen esittämistä asioista. 8. Keskustellaan ja päätetään yhdistyksen jäsenten kevätkokoukselle esittämistä asioista.
8 Syyskokous. Yhdistyksen syyskokous pidetään syksyllä ennen joulukuun ensimmäistä (1.) päivää ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijain valinta. 3.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Päätetään yhdistyksen ja kuvataidekoulun toimintasuunnitelmien vahvistamisesta seuraavalle toimintavuodelle. 5. Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta seuraavalle toimintavuodelle. 6. Vahvistetaan seuraavan vuoden meno- ja tuloarvio. 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi. 8. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. 9. Valitaan kaksi (2) varsinaista ja kaksi (2) varatilintarkastajaa. 10. Päätetään yhdistyksen hallituksen esittämistä asioista. 11. Keskustellaan ja päätetään yhdistyksen jäsenten kokoukselle esittämistä asioista. 9 Hallitus. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksen valitsemina yhdeksi kalenterivuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksan (8) kahdeksi kalenterivuodeksi valittua jäsentä, joista yksi jäsen pyritään valitsemaan siten, että hän edustaa Lappeenrannan Lasten ja Nuorten kuvataidekoulun opettajia ja yksi oppilaiden vanhempia. Hallituksen kahdeksasta jäsenestä neljä on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus määrätään arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarpeelliset virkailijat. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi neljä (4) hallituksen jäsentä on saapuvilla. Hallitus ratkaisee käsiteltävät asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, josta ilmenevät tehdyt päätökset ja mahdollisesti tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirja tarkastetaan samassa tai seuraavassa kokouksessa, tai valitaan pöytäkirjan tarkastajat. 10 Yhdistyksen hallituksen velvollisuus on: 1. Johtaa yhdistyksen toimintaa yhdistyslain, näiden sääntöjen ja yhdistyksen
kokousten päätösten mukaisesti ja yhdistyksen tarkoitusperien saavuttamiseksi. Vastata Lappeenrannan Lasten ja Nuorten kuvataidekoulun hallinnosta ja taloudesta kuvataidekoulun johtosäännön edellyttämällä tavalla. 2. Käsitellä ja hoitaa yhdistyksen toimintasuunnitelman mukaiset asiat. Kuvataidekoulun toimintasuunnitelman mukaisista asioista vastaa hallituksen valitsema rehtori hallituksen alaisena ja valvonnassa. 3. Hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja päättää yhdistyksen rahavarojen käytöstä, ottamalla huomioon sääntöjen määräykset ja yhdistyksen kevät- ja syyskokouksen antamat ohjeet. 4. Ottaa palvelukseen yhdistyksen tarvitseman henkilökunnan ja päättää henkilökunnan palkkauksesta ja erottamisesta. 5. Käsitellä jäsenyysanomukset, hoitaa jäsenluetteloa ja tehdä esitykset jäsenmaksujen suuruudesta yhdistyksen syyskokoukselle. 6. Edustaa yhdistystä juridisesti ja julkisessa toiminnassa. 7. Ratkaista anomukset päästä yhdistyksen jäseneksi. 8. Valmistella yhdistyksen ja kuvataidekoulun toimintasuunnitelmat ja talousarviot seuraavaa toimintavuotta varten. 9. Käsitellä kaikki yhdistyksen jäsenten kokouksen käsiteltäväksi tarkoittamat esitykset ja antaa niistä lausuntonsa. 11 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen sihteerin kanssa. Lisäksi nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla jommallakummalla yhdessä kuvataidekoulun rehtorin tai vararehtorin kanssa. 12 Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi. Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilit ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on toimitettava kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille, joiden tulee toimittamastaan tarkastuksesta antaa yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu lausunto hallitukselle kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta. 13 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen. Ehdotus sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä syyskokouksessa tai ylimääräisessä kokouksessa, jonka hallitus kutsuu koolle omasta aloitteestaan tai vähintään kymmenen (10) yhdistyksen jäsenen sitä kirjallisesti vaatiessa. Jos ehdotus on tällöin saanut puolelleen yksinkertaisen enemmistön, ehdotus käsitellään toisen kerran yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa, joka
on pidettävä aikaisintaan kuukauden kuluttua. Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta tulee voimaan, jos viimeksi mainitussa kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä 3/4 kannattaa ehdotusta. 14 Jos yhdistys purkautuu, on sen varat luovutettava Lappeenrannan kaupungille mikäli mahdollista yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen. 15 Muissa kohdin noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.