Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 1 (15) Aika 22.03.2016, klo 17:59-19:30 Paikka Kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 Pöytäkirjan tarkastus 22 Henkilöstökyselyn tulokset / sivistyspalvelut 23 Kirjaston vuoden 2015 toiminta- ja taloustiedot ja asiakaskysely 24 Talousarvion 2016 toteutuminen / sivistyspalvelut / helmikuu 25 Perusopetuksen opetussuunnitelma 2016 / oppimisen ja koulunkäynnin tuki ja oppilashuolto 26 Ei julkinen 27 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lisäpykälät 28 Muut asiat
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 2 (15) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Piia Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Anssi Karjalainen Kirsi Paasonen Maiju Kokkonen Markku Huovinen Ulla Sohlman Muut saapuvilla olleet Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, sihteeri, sivistysjohtaja Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Ismo Partio, khall edustaja Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Arja Leppäkumpu Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 22.03.2016 22.03.2016 Anssi Karjalainen Kirsi Paasonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä kunnantalolla 23.3.2016 klo 9.00-15.00 Arja Leppäkumpu
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 3 (15) 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 4 (15) 21 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anssi Karjalainen ja Kirsi Paasonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anssi Karjalainen ja Kirsi Paasonen.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 5 (15) 22 Henkilöstökyselyn tulokset / sivistyspalvelut MjuDno-2016-467 Kunnan henkilöstö on vastannut henkilöstökyselyyn syksyn 2015 aikana. Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen esittelee tuloksia sivistyspalvelujen osalta. Sivistyslautakunta merkitsee henkilöstökyselyn tulokset tiedoksi. Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan, poistuen klo 18.30.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 6 (15) 23 Kirjaston vuoden 2015 toiminta- ja taloustiedot ja asiakaskysely MjuDno-2016-200 Liitteet 1 kirjastotilastot2015 2 Kirjaston asiakaskyselyn 2016 tulokset OKM kerää vuosittain kirjastolain edellyttämät yleisten kirjastojen edellisen vuoden toiminta- ja taloustilastot toimitettavasti osaksi valtakunnallista tilastointia. Kirjastossa toteutetaan noin kerran vuodessa asiakaskysely, jolla pyritään saamaan tietoa asiakastyytyväisyydestä ja kehittämiskohteista sekä palautetta kehitettyjen asioiden onnistumisesta. Helmikuussa 2016 tehty kysely keskittyi viime vuoden aikana käyttöön otettujen lainaus- ja palautusautomaattien ja uuden kirjastojärjestelmän/verkkokirjaston palautteeseen. Samalla saatiin tietoa Lumme-kirjastokimpan yhteisen säännöstön vastaanotosta. Sivistyspalvelujen johtosäännön 5 :n mukaan sivistyslautakunta päättää kirjastolain mukaisen arvioinnin suorittamisesta. Sivistyslautakunta merkitsee vuoden 2015 kirjastotilastot ja asiakaskyselyn tulokset tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 7 (15) 24 Talousarvion 2016 toteutuminen / sivistyspalvelut / helmikuu MjuDno-2016-466 Liitteet 1 sivistyslautakunta taloustoteuma 1-2 Kunnanhallituksen päätöksen (kh 18.1.2016) mukaan talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi tapahtuu vuonna 2016 seuraavasti: Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuukauden 15. päivään mennessä palvelualueensa talouden toteumatiedot edellisen kuukauden osalta. Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteutuma talouden ja toiminnan osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon. Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi ja toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 1-2/2016 tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 8 (15) Sivistyslautakunta, 40, 22.09.2015 Sivistyslautakunta, 50, 13.10.2015 Sivistyslautakunta, 54, 03.11.2015 Sivistyslautakunta, 8, 28.01.2016 Sivistyslautakunta, 17, 16.02.2016 Sivistyslautakunta, 25, 22.03.2016 25 Perusopetuksen opetussuunnitelma 2016 / oppimisen ja koulunkäynnin tuki ja oppilashuolto MjuDno-2015-1002 Sivistyslautakunta, 22.09.2015, 40 Perusopetuksen opetussuunnitelma uudistuu 1.8.2016. Kunnan tulee koulutuksen järjestäjänä tehdä valtakunnallisen opetussuunnitelman pohjalta Mäntyharjun kunnan opetussuunnitelma. Mäntyharjun kunnassa sivistyslautakunta käyttää koulutuksenjärjestäjän valtaa ja hyväksyy johtosäännön 5 1 momentin mukaisesti perusopetuksen kunta- ja koulukohtaiset opetussuunnitelmat sekä tuntijaon. Opetussuunnitelmien uudistamista perusopetuksessa on valmisteltu jo lukuvuonna 2014-15. Lukuvuoden 2015-16 aikana äidinkielen opettaja Laura Porthén toimii osa-aikaisesti opetussuunnitelmakoordinaattorina (kunnanhallituksen kehittämisjaoston 12.5.2015 lupa palkkaamiseen). Opettajat osallistuvat opetussuunnitelman suunnitteluun ja laatimiseen veso-päivissä ja ns. yt-ajalla. Tämän lisäksi oppiaineryhmät valmistelevat oppiainekohtaisia suunnitelmia työryhmissä. Työryhmät kokoontuvat 1-4 kertaa syksyn aikana. Opetussuunnitelman käsittely lautakunnassa etenee vaiheittain siten, että lokakuusta alkaen lautakunnalle tuodaan päätettäväksi tai tiedoksi opetussuunnitelman osia ja viimeistään maaliskuussa koko opetussuunnitelma on saatettu lautakunnalle päätettäväksi. Sivistyslautakunta valtuuttaa sivistysjohtajan päättämään perusopetuksen opettajien opetussuunnitelmatyöstä maksettavat kokouspalkkiot Mäntyharjun kunnan palkkiosäännön mukaisesti. Hyväksyttiin. Sivistyslautakunta, 13.10.2015, 50
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 9 (15) Liitteet 1 tuntijakoehdotus 2 Perusopetuksen opetussuunnitelma 2016 Valtioneuvoston asetuksella 422/2012 on säädetty perusopetuksen tuntijaosta 1.8.2016 alkaen. Minimituntimäärä tässä asetuksessa on 222 tuntia. Liitteenä olevassa ehdotuksessa Mäntyharjun kunnan perusopetuksen tuntijaoksi on otettu huomioon kantavana ajatuksena kulttuuri- ja kansainvälisyyskasvatus. Ehdotuksessa on otettu huomioon muutokset, joita uudessa tuntijakoasetuksessa on vanhaan verrattuna (mm. ruotsin opiskelu 6.vuosiluokalta alkaen) ja suunniteltu tuntijako sopimaan myös yhdysluokkaopetukseen. sisältää edelleen valinnaisen A2-kielen neljänneltä luokalta alkaen. Tuntimäärä on 235 (A2-kielen valinneilla 243). Sivistyslautakunta hyväksyy Mäntyharjun kunnan perusopetuksen tuntijaon liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Hyväksyttiin. Tuntiopettaja Laura Porthén oli läsnä tämän asian käsittelyn ajan ja poistui klo 18.50. Sivistyslautakunta, 03.11.2015, 54 Liitteet 1 Opetussuunnitelman luvut 1-4 ja 9-12 Perusopetuksen opetussuunnitelmatyössä on edetty vaiheeseen, jossa ns. yleinen osa on käsitelty opettajien kanssa. Yleinen osa kuvaa mm. Mäntyharjun perusopetuksen arvoperustaa, keskeisiä opetusta ohjaavia ratkaisuja, toimintakulttuuria, oppimisympäristöjä ja työtapoja. Tekstiin on tulossa vielä pieniä muutoksia ja lisäyksiä seuraavien osien valmistumisen myötä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi perusopetuksen opetussuunnitelman vaiheen.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 10 (15) Tuntiopettaja Laura Porthén oli läsnä tämän asian käsittelyn ajan ja poistui klo 18.15. Sivistyslautakunta, 28.01.2016, 8 Liitteet 1 Oppiaineet 1-2 2 Oppiaineet 3-6 3 Oppiaineet 7-9 Perusopetuksen opettajat ovat työstäneet opetussuunnitelman oppiainekohtaisen osan. Oppiainekohtaisessa osassa käsitellään vuosiluokittain oppiaineiden tavoitteet, sisällöt ja kriteerit hyvälle osaamiselle. Lisäksi kuvataan vuosiluokkien väliset siirtymävaiheet ja laaja-alaisen osaamisen tavoitteet. Tekstiin on tulossa vielä pieniä muutoksia ja lisäyksiä seuraavien osien valmistumisen myötä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi perusopetuksen opetussuunnitelman vaiheen. Tuntiopettaja Laura Porthén oli läsnä asian käsittelyn ajan, poistuen klo 18.50. Sivistyslautakunta, 16.02.2016, 17 Liitteet 1 opetussuunnitelman luku 5 2 opetussuunnitelman luku 6 Perusopetuksen opetussuunnitelman luvut 5 ja 6 kuvaavat oppimista ja hyvinvointia edistävää koulutyön järjestämistä sekä oppilaan arviointia.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 11 (15) Lukujen tekstit tulevat vielä täydentymään ennen opetussuunnitelman valmistumista. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi perusopetuksen opetussuunnitelman vaiheen. Sivistyslautakunta, 22.03.2016, 25 Liitteet 1 opetussuunnitelman luku 7 2 opetussuunnitelman luku 8 Perusopetuksen opetussuunnitelman luvussa 7 kuvataan oppimisen ja koulunkäynnin tuen järjestäminen Mäntyharjulla ja luvussa 8 oppilashuolto. Varsinainen kuntakohtainen opiskelija- ja oppilashuollon suunnitelma on erillinen dokumentti, joka liitetään opetussuunnitelman liitteeksi ja päivitetään opetussuunnitelmaa useammin. Sivistyslautakunta merkitsee opetussuunnitelman vaiheen tiedoksi. Tuntiopettaja Laura Porthén oli läsnä asian käsittelyn ajan, poistuen klo 19.22. Kunnanhallituksen jäsen Ismo Partio poistui kokouksesta klo 19.20.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 12 (15) 27 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: kansalaisopiston rehtori 1 Lukuvuoden 2016-2017 opinto-ohjelman painatus, 28.01.2016 2 Erasmus+ -hankkeen matkahankinnat, 08.02.2016 6 Nokkosmäki Milja/viranhoitomääräys, 02.02.2016 sivistysjohtaja 1 Opetussuunnitelmaan perustuvan lukuvuosisuunnitelman hyväksyminen / lisäys, 11.02.2016 2 Kulttuurisali / metallitöiden osto, 27.01.2016 3 Kulttuurisali / yo-tilan sähkösuunnittelun osto, 27.01.2016 4 Kulttuurisali / katsomorakenteiden rakennesuunnittelun osto, 29.01.2016 29 Määräaikainen sivutoiminen tuntiopettaja / Kuumeri Aarni, 29.01.2016 30 Työhönottopäätös / Löyskä Jan-Erik, 29.01.2016 40 Oinonen Anja / siirto palvelupäällikön tehtävään, 11.02.2016 Toivolan koulun rehtori 5 Verkkonen Jukka / englannin opettaja Satu Hytinkosken viransijaisuus, 01.02.2016 varhaiskasvatuksen johtaja 1 Varhaiskasvatus/Ensiapukurssi, 09.02.2016 11 Miettinen Aleksi/Palkkauspäätös, 03.02.2016 12 Pulkka Meea/Palkkauspäätös/vuorotteluvapaan sijaisuus, 08.02.2016 13 Lehtinen Sari/Palkkauspäätös/vuorotteluvapaan sijaisuus, 08.02.2016 yhtenäiskoulun rehtori 11 Mäntynen Paula / sijaisuuspäätös, 21.01.2016 12 Ripatti Eija / sijaisuuspäätös, 21.01.2016 13 Tyrväinen Marjo / sijaisuuspäätös, 22.01.2016 14 Paasonen Sanna / sijaisuuspäätös, 22.01.2016 15 Lehtinen Susanna / sijaisuuspäätös, 25.01.2016 21 Mustonen Satu / sijaisuuspäätös, 28.01.2016 22 Porthen Laura / sijaisuuspäätös, 01.02.2016 23 Niskanen Annamari / sijaisuuspäätös, 01.02.2016 24 Paakkari Päivi / sijaisuuspäätös, 01.02.2016 26 Rautvaara Marika / Sijaisuuspäätös, 05.02.2016 27 Tyrväinen Marjo / sijaisuuspäätös, 05.02.2016 28 Porthen Heikki / sijaisuuspäätös, 05.02.2016 29 Heusala Sinikka / sijaisuuspäätös, 05.02.2016 30 Loimula Jari / sijaisuuspäätös, 05.02.2016 31 Louhivuori Veera / sijaisuuspäätös, 05.02.2016 32 Tyrväinen Marjo / sijaisuuspäätös, 09.02.2016 33 Lehtinen Susanna / sijaisuuspäätös, 09.02.2016 34 Tirri Vesa / sijaisuusmääräys, 10.02.2016 36 Paasonen Sanni / sijaisuusmääräys, 10.02.2016 37 Louhivuori Veera / sijaisuuspäätös, 10.02.2016 38 Lehtonen Katja / sijaisuusmääräys, 10.02.2016 39 Majakivi Sanni / sijaisuuspäätös, 10.02.2016 41 Matikka Ilkka / sijaisuuspäätös, 16.02.2016
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 13 (15) 42 Tervo Pirkko / sijaisuuspäätös, 16.02.2016 43 Flink Minna / sijaisuuspäätös, 16.02.2016 44 Paakkari Päivi / sijaisuuspäätös, 16.02.2016 45 Majakivi Sanni / sijaisuuspäätös, 16.02.2016 48 Rautio Jaana / sijaisuuspäätös, 19.02.2016 49 Heusala Sinikka / sijaisuuspäätös, 19.02.2016 50 Paakkunainen Päivi / sijaisuuspäätös, 19.02.2016 51 Niskanen Annamari / sijaisuuspäätös, 19.02.2016 52 Mäntynen Paula / sijaisuuspäätös, 22.02.2016 53 Porthen Heikki / sijaisuuspäätös, 22.02.2016 54 Louhivuori Veera / sijaisuuspäätös, 22.02.2016 55 Heusala Sinikka / sijaisuuspäätös, 22.02.2016 56 Majakivi Sanni / sijaisuuspäätös, 26.02.2016 57 Rautvaara Marika / sijaisuuspäätöa, 26.02.2016 58 Tyrväinen Marjo / sijaisuuspäätös, 26.02.2016 59 Loimula Jari / sijaisuuspäätös, 26.02.2016 60 Ripatti Eija / sijaisuuspäätös, 26.02.2016 61 Heikkinen Jari / sijaisuuspäätös, 26.02.2016 Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 14 (15) 28 Muut asiat Aloite, kuntoiluportaat. Asiaa selvitellään ja on se tulossa kevään aikana lautakunnan käsittelyyn. Toivolan koulun luokanopettajan virkaa haki 24 henkilöä. Haastattelut ovat viikolla 13. Merkitään tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 15 (15) Muutoksenhakukielto 22, 23, 24, 25, 27, 28 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).