1 (8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 3/2014 Aika: maanantai 7.4.2014 klo 18 19.52 Paikka: Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 2. krs, 00120 Helsinki Läsnä: Heltelä Marja puheenjohtaja Ahlström Martti Aromaa Sanni Grönlund Henrietta Heickell Aurora vara (Laaksonen) Heimola Minna Hietaranta Miikka Honkala Sanna-Mari Kolbe Laura Niinivaara Riitta Pihlajamäki Antti Piirainen Leena Ranin Annika Salmela Kaija Soininvaara Anna-Maria Varis Aila Markkanen Henna sihteeri Wikström Henrik 6 Honkasalo Nana 14 Poissa: Daoud Sylvie Laaksonen Petri varapuheenjohtaja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (OS 2 ) mukaan kokouskutsu ja luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava seurakuntaneuvoston ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen on lähetetty seurakuntaneuvoston ille 1.4.2014. Kirkkolain mukaan (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 (8) 3. Esityslistan hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan. Hyväksyttiin esityslista täydennettynä lisälistalla kohtaan 18 ja käsittelyjärjestyksen muutoksella. 4. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan pöytäkirja on tarkastettava siten, että se voidaan asettaa nähtäville kahdeksantena päivänä kokouksesta. Kun kokoukset ovat maanantaisin, on pöytäkirja tarkastettava viimeistään saman viikon torstaina (tässä 10.4.) jotta ilmoitus nähtävillä pidosta voidaan asettaa ilmoitustaululle viimeistään tiistaina (15.4.) virastoajan päättyessä. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat aakkosjärjestyksen mukaisesti. Leena Piirainen ja Kaija Salmela ovat olleet pöytäkirjan tarkastajina edellisessä kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat kokouksessa tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valittiin Anna-Maria Soininvaara ja Aila Varis. 5. Minna Mannertin ero seurakuntaneuvostosta Minna Mannert on ilmoittanut muuttavansa pois Tuomiokirkkoseurakunnan alueelta 1.4.2014. Näin ollen hän menettää vaalikelpoisuutensa. Seurakuntaneuvoston eksi tulee Lasten, nuorten ja perheiden ehdokaslistalta Annika Ranin. Merkitään tiedoksi. 6. Nuorisotyönohjaaja Susan Louheman äitiys- ja vanhempainvapaa Nuorisotyönohjaaja Susan Louhema anoo äitiys- ja vanhempainvapaata 23.5.2014 4.4.2015. Vs johtava nuorisotyönohjaaja Nana Honkasalo on kokouksessa kertomassa nuorisotyön kuulumisista ja mahdollisista sijaisjärjestelyistä. Myönnetään vapaa anomuksen mukaisesti.
3 (8) 7. Lähetyskannatussopimus Medialähetys Sanansaattajien kanssa Seurakuntaneuvosto päätti keväällä 2013 solmia Medialähetys Sanansaattajien kanssa nimikkosopimuksen farsinkielisen SAT 7- kanavan työn tukemiseksi. Samalla lopetettiin Sanansaattajien fulfuldenkielisen työn nimikkosopimus. SAT 7-kanavan tukemiseksi tehty kannatussopimus on määräaikainen ja voimassa 1.6.2013 31.5.2014. Lähetyksen tukiryhmä esittää, että nimikkosopimusta jatketaan toistaiseksi. Agricolan toiminnanjohtaja, pastori Henrik Wikström on kokouksessa esittelemässä asiaa. Seurakuntaneuvosto käy nimikkosopimuksen jatkamisesta lähetekeskustelun ja puheenjohtaja tuo päätösesityksen toukokuun kokoukseen. 8. Kanttori Harri Viitasen opintovapaa 1.6. 30.11.2014 Kanttori Harri Viitanen on ollut opintovapaalla 1.10.2012 alkaen (työssä 1. 30.6.2013). Hän anoo opintovapaan jatkamista 1.6. 30.11.2014. Opintovapaalain mukaan työntekijällä on oikeus enintään kahden vuoden opintovapaaseen, kun päätoiminen palvelussuhde on kestänyt vähintään vuoden. Viitanen on ollut seurakunnan palveluksessa vuodesta 1979. Seurakuntaneuvosto myöntää Harri Viitaselle anomuksesta opintovapaan 1.6. 30.11.2014. 9. Kanttori Seppo Murron palkaton virkavapaa 1.8.2014 31.5.2015 Kanttori Seppo Murto anoo palkatonta virkavapautta 1.8.2014 31.5.2015 toimiakseen Sibelius-Akatemian kuoronjohdon lehtorin viransijaisena. Seurakuntaneuvosto myöntää Seppo Murrolle anomuksesta palkattoman virkavapaan 1.8.2014 31.5.2015.
4 (8) 10. Kanttori Anna-Maria Lehtoahon viransijaisuuden jatkaminen Kanttori Anna-Maria Lehtoaho on toiminut Harri Viitasen opintovapaan sijaisena. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä kanttorin sijaisena edelleen. Anna-Maria Lehtoaho palkataan Harri Viitasen opintovapaan sijaiseksi 1.6.2014 30.11.2014 sekä Seppo Murron palkattoman virkavapaan sijaiseksi 1.12.2014 31.5.2015. 11. Kappalainen Suvi-Päivi Kosken vuorotteluvapaa Kappalainen Suvi-Päivi Koski anoo vuorotteluvapaata 1.9. 31.12.2014. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee kutsua työtön työnhakija. Seurakuntaneuvosto myöntää anotun vuorotteluvapaan, mikäli vuorotteluvapaan ehdot täyttyvät. 12. Seurakuntaneuvoston toiminta-avustukset kuoroille 2014 Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan johtava kirkkomuusikko Pekka Suikkanen on laatinut saapuneen anomuksen perusteella esityksen kuorojen toiminta-avustuksista vuodelle 2014. Seurakuntaneuvosto myöntää anomuksesta Kamarikuoro Viva Voxille 4.000 euron avustuksen ja jättää mahdollisesti myöhemmin jaettavaksi talousarvion mukaisen 3.000 euroa. 13. Konserttimatka Tallinnan tuomiokirkon Sauer-urkujen 100-vuotisjuhlaan Urkuri Pekka Suikkanen on kutsuttu Tallinnan tuomiokirkkoseurakuntaan pitämään Tallinnan tuomiokirkon Sauerurkujen 100-vuotisjuhlan päätöskonsertti 24.8.2014 klo 17. Hän konsertoi tuomiokirkossa Choeur de Barytons laulajiston kanssa.
5 (8) Pekka Suikkanen anoo, että seurakuntaneuvosto nimeää Pekka Suikkasen ja Risto Pulkamon tuomiokirkkoseurakunnan edustajiksi juhlakonserttiin, sekä tukee kuoron muiden laulajien matkaa. Matka-avustusta haetaan myös Vanhankirkon tuki ry:ltä. Tallinnan tuomiokirkkoseurakunta on Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan ystävyysseurakunta. Seurakuntaneuvosto myöntää anomuksen mukaisen avustuksen konsertin toteuttamiseksi ystävyysseurakunnassa. 14. DiAnna projektin väliraportti Projektityöntekijä Raija Laajanen on laatinut DiAnna-projektin väliraportin toimitettavaksi seurakuntayhtymälle. Seurakuntaneuvosto merkitsee väliraportin tiedoksi. 15. Työntekijöiden vuosilomat lomakaudella 1.5.--30.9.2014 Seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan työntekijöiden vuosilomista papistoa lukuun ottamatta. Papiston osalta vuosilomista päättää kirkkoherra. Työalajohtajat ovat valmistelleet seurakuntaneuvostolle esitykset vuosilomista lomakaudella 1.5.--30.9.2014. (Liite 1). Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyy työntekijöiden vuosilomat lomakaudelle 1.5. 30.9.2014 esitetyn mukaisesti ja 2) merkitsee tiedoksi papiston vuosilomat lomakaudelle 1.5. 30.9.2014. 16. Kirkkoherran päätökset Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan
6 (8) seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi. Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi. 17. Ilmoitusasiat Helsingin hiippakunnan seurakunnille ja seurakuntayhtymille annetaan tiedoksi, että hiippakuntavaltuuston puheenjohtaja Johanna Korhonen on kutsunut hiippakuntavaltuuston koolle seuraavasti: Aika: torstai 5.6.2014 klo 18.00 Paikka: Pakilan seurakunnan Hyvän Paimenen kirkko, Palosuontie 1, 00660 Helsinki Hiippakunnan seurakuntien kirkkoneuvostot ja seurakuntaneuvostot sekä hiippakunnan seurakuntayhtymien yhteiset kirkkoneuvostot voivat tehdä hiippakuntavaltuustolle aloitteita. Aloitteet kokousta varten tulee jättää tuomiokapitulille viimeistään 24.4.2014. Merkitään tiedoksi. 18. Seurakuntavaalien 2014 vaalilautakunnan perustaminen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3.3.2014 vaalilautakunnan perustamisesta ja sen istä. Kokouksessa päätettiin, että vaalilautakuntaa voidaan täydentää tai muuttaa huhtikuun kokouksessa 7.4.2014. Seurakuntaneuvoston kokouksen 3.3.2014 pöytäkirjasta: Seurakuntaneuvoston tulee valita Helsingin seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikunnan antamien ohjeiden mukaisesti vaalilautakunta ja vaalilautakunnan tulee pitää ensimmäinen kokous toukokuun loppuun mennessä. Ohjeissa esitetään myös, että vaalilautakunnalle valittaisiin sihteeri sekä vaalitiedottaja. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta tä ja neljä varatä. Varaet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat ten sijaan. Seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessa itselleen varapuheenjohtajan (KVJ 2:1).
7 (8) Vaalilautakunnan kokoukset ovat 29.4. klo 17, 15.9. klo 16, 1.10. klo 16, 24.10. klo 16, 7.11. klo 16 ja 9.11. klo 16 sekä 12.11. klo 18. Ennakkoäänestys on viikolla 44 (27. 31.10.2014) ja vaalipäivä on 9.11.2014. Seurakuntaneuvosto 1) valitsee vaalilautakunnan et ja varaet ja nimeää puheenjohtajan, 2) valitsee vaaliluettelon kaksi tarkastajaa ja heidän varaensä seurakuntaneuvoston istä. 1) Vaalilautakunnan iksi valittiin Martti Ahlström, Leena Kontula, Lauri Pohjanvirta ja Kaija Salmela. Varaiksi valittiin koko seurakuntaneuvosto, joka kutsutaan aakkosjärjestyksessä. Puheenjohtajaksi valittiin kirkkoherra. 2) Vaaliluettelon tarkastajiksi valitaan Henrietta Grönlund ja Antti Pihlajamäki ja heidän varalleen Miikka Hietaranta ja Leena Kontula. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun vaalilautakunnan istä ja päättää tarvittaessa vaalilautakunnan täydentämisestä tai muuttamisesta. Vaalilautakuntaa täydennettiin nimeämällä siihen Pertti Jokinen. 19. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 5.5.2014 klo 18 Bulevardin seurakuntasalissa, Bulevardi 16 B, 2. krs. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.30. Muut vuoden 2014 kokoukset ovat 2.6., 1.9., 6.10., 3.11. ja 1.12.2014. 20. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Liitetään pöytäkirjaan. 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.
8 (8) Allekirjoitukset Marja Heltelä puheenjohtaja Henna Markkanen sihteeri Anna-Maria Soininvaara Aila Varis