Samankaltaiset tiedostot
CAPMAN OYJ:N HALLITUKSEN EHDOTUS YHTIÖKOKOUKSELLE - OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN

YIT Oyj:n osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestys

KUTSU SATO OYJ:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

1(5) Affecto Oyj OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS. 1. Nimitystoimikunnan tarkoitus ja tehtävät

HALLITUKSEN EHDOTUS OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN PERUSTAMISESTA

AHLSTROM OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

ALMA MEDIA OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS NIMITYSTOIMIKUNNAN TARKOITUS JA TEHTÄVÄT

POWERFLUTE OYJ PÖYTÄKIRJA 2/ (5) Y-tunnus MINUTES kello 9:00, Hannes Snellman Asianajotoimisto Oy:n tilat, Eteläesplanadi

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä, osingonmaksua sekä hallituksen valtuutusta päättämään lisäosingon jakamisesta

KUTSU NITRO GAMES OYJ:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN / NOTICE TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF NITRO GAMES OYJ

Fortumin yhtiökokouksen päätökset

9 VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENILLE JA TOIMITUSJOHTAJALLE

ASPOCOMP GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS / ANNUAL GENERAL MEETING OF ASPOCOMP GROUP PLC

Ylimääräinen yhtiökokous Sponda Oyj. Extraordinary General Meeting Sponda Plc / 4 September 2017 Tapahtumatalo Bank

HALLITUKSEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE

Tokmanni Group Oyj / Tokmanni Group Corporation

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle

Kutsu Nitro Games Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen / Notice to the Annual General Meeting of Nitro Games Plc

Kutsu Fortum Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

HALLITUKSEN PÄÄTÖSEHDOTUKSET PIDETTÄVÄLLE TOKMANNI GROUP OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

Ehdotus Aktia Pankki Oyj:n ylimääräiselle yhtiökokoukselle AKTIA PANKKI OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

HALLITUKSEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE

Elektroniikkatie 3 (auditorio), Oulu

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä

HALLITUKSEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE

ADAPTEO OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

RULES OF PROCEDURE OF THE BOARD OF DIRECTORS HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS SATO OYJ SATO CORPORATION /01/2015

KUTSU INVESDOR OY:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Fingrid Oyj:n yhtiökokouskutsu

KUTSU NITRO GAMES OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN / NOTICE TO THE ANNUAL GENERAL MEETING OF NITRO GAMES OYJ

HALLITUKSEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE

AHLSTROM OYJ:N HALLITUKSEN EHDOTUKSET PIDETTÄVÄLLE VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

Rotarypiiri 1420 Piiriapurahoista myönnettävät stipendit

HALLITUKSEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE

7. Vuoden 2010 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Corporate Governance Statement 2013

Notice of Annual General Meeting 2015 CARGOTEC CORPORATION, STOCK EXCHANGE RELEASE, 10 FEBRUARY 2015 AT 9.30 AM EET

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Vacon Oyj:n varsinainen yhtiökokous 2014

KESKO OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Kysymyksiä ja vastauksia

DNA OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2017

HALLITUKSEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE

EHDOKKAIDEN ANSIOLUETTELOT

HALLITUKSEN EHDOTUS OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN PERUSTAMISESTA

1 KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Tervetuloa Finnair Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2013

Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin uudelleen KHT-yhteisö Deloitte & Touche Oy.


Kysymyksiä ja vastauksia: Kesko Oyj:n varsinainen yhtiökokous 2018

Fortumin yhtiökokouksen päätökset

Tutkimuksen huippuyksiköt. Maiju Gyran tiedeasiantuntija

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

RULES OF ASSOCIATION

Hallituksella on valtuutuksen nojalla oikeus päättää kaikista muista osakeannin ehdoista.

Fingrid Oyj:n varsinainen yhtiökokous

hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja teknistä

TECHN POLIS TECHNOPOLlS OYJ

EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE

YHTIÖKOKOUSKUTSU OUTOKUMMUN VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS KOOLLE

Yhtiökokouksen puheenjohtajaksi valittiin asianajaja Marko Vuori, joka kutsui kokouksen sihteeriksi asianajaja Tom Fagernäsin.

Esityslista. Liitteet: Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio

CRAMO OYJ:N HALLITUKSEN JA YHTIÖN VALIOKUNTIEN EHDOTUKSET VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

Oulu ICT Oy Varsinainen yhtiökokous

Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin uudelleen KHT-yhteisö Deloitte & Touche Oy. Vastuullisena tilintarkastajana toimii KHT Mikael Paul.

Herantis Pharma Oyj:n varsinainen yhtiökokous kello 13:00, Viikinkaari 5, Helsinki

Hallituksen puheenjohtaja Antti Pankakoski avasi kokouksen.

5. Ääniluettelon vahvistaminen sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

TALVIVAARAN KAIVOSOSAKEYHTIÖ OYJ:N YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS

1 (7) esittely aja Hallituksessa. Henrik Ehrnrooth. Puheenjohtajaksi

Lakiasiat 1(7) VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

Selvitys nimitystoimikunnista suomalaisissa pörssiyhtiöissä

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Teleste Oyj Yhtiökokous 2016

TALVIVAARAN KAIVOSOSAKEYHTIÖ OYJ:N YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS

Lakiasiat 1(7) KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

HALLITUKSEN JA SEN VALIOKUNTIEN EHDOTUKSET PIDETTÄVÄLLE VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

KUTSU YIT OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Varsinainen yhtiökokous torstaina 13. maaliskuuta 2008 klo Diana-auditorio, Erottajankatu 5, Helsinki

Outokummun hallitus on päättänyt varsinaisen yhtiökokouksen koollekutsumisesta keskiviikoksi klo

1. Yhtiöjärjestyksen 10 :n ja osakeyhtiölain 5 luvun 3 :n mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen (Yhtiökokouksen esityslistan kohta 8)

Kokouspöytäkirja. 2. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Finnair Oyj:n varsinainen yhtiökokous

HALLITUKSEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

SPONDA OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

Hallituspalkkioanalyysi Esimerkkiyritys

TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMINEN JA OSINGONMAKSUSTA PÄÄTTÄMINEN

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

HALLITUKSEN JA OSAKKEENOMISTAJIEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Helsinki

Aika ja paikka torstai klo 13.00, Kansallissali, Aleksanterinkatu 44 A, Helsinki.

Riippumattomuus: Hallitus on arvioinut hänet ei-riippumattomaksi yhtiöstä (ketjusopimus) ja riippumattomaksi merkittävistä osakkeenomistajista.

Osavuosikatsaus JUKKA RINNEVAARA CEO

SPONDA OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS


Kansi- ja areenahankkeen yhteiskuntataloudellinen vaikutusanalyysi Tiivistelmä. Lokakuu 2015

SIJOITUSRISKIEN TARKASTELU 1/2 1

Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle

Transkriptio:

Hallituksen uusiksi jäseniksi ehdotetut henkilöt 1 Hienonen Jukka s. 1961, kauppatieteiden maisteri hallituksen jäseneksi ehdolla yhtiökokouksessa 3.3.2015, riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista Keskeinen työkokemus: SRV Oyj - toimitusjohtaja 2010-2014 Finnair Oyj - toimitusjohtaja 2006-2010 Stockmann Oyj - varatoimitusjohtaja 2001-2005 - ulkomaan toimintojen johtaja 1995-2000 Timberjack Oy - markkinointijohtaja 1991-1995 Keskeisimmät luottamustehtävät: Pohjola Pankki Oyj, hallituksen jäsen 2009-2014 Ilmarinen, hallituksen jäsen 2006-2010 SRV Oyj, hallituksen jäsen 2007-2010 Helsingin seudun kauppakamari, hallituksen puheenjohtaja 2012- Rollock Oy, hallituksen puheenjohtaja 2014-6.2.2015

Hallituksen uusiksi jäseniksi ehdotetut henkilöt 2 Stenius Timo s. 1956, diplomi-insinööri johtaja, kiinteistösijoitukset, Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Elo hallituksen jäseneksi ehdolla yhtiökokouksessa 3.3.2015, riippumaton yhtiöstä, ei riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista Keskeinen työkokemus: Nykyisessä tehtävässä vastuu Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elon 2,7 miljardin euron kiinteistösijoituksista. Toiminut vuodesta 1990 kiinteistösijoittamisen ja kehittämisen tehtävissä ensin pörssiyrityksessä ja sittemmin vuodesta 2001 eläkeyhtiön kiinteistösijoituksista, yritysrahoituksesta ja omanpääomanehtoisista listaamattomista sijoituksista vastaavana sijoitusjohtajana. Vuosina 1982 1988 lisäksi toiminut Neuvostoliittoon suuntautuvissa projektivientitehtävissä Finn-Stroi Oy:ssä. Keskeisimmät luottamustehtävät: Raklin hallituksen puheenjohtaja KTI:n hallituksen jäsen Tyvene Oy:n hallituksen puheenjohtaja Probus Holding Oy:n hallituksen varapuheenjohtaja Amplus Holding Oy:n hallituksen varapuheenjohtaja Kauppakeskus Sellon hallituksen ja johtoryhmän jäsen Rakennuspalvelu V. Stenius Oy:n hallituksen jäsen 6.2.2015

SATO OYJ 28.1.2015 / EHDOTUS SATO CORPORATION 28 JANUARY 2015 / PROPOSAL OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNTA Työjärjestys SHAREHOLDERS NOMINATION COMMITTEE Rules of procedure 1. Valiokunnan tarkoitus ja toiminta Valiokunnan tehtävänä on valmistella hallituksen jäseniä ja puheenjohtajaa sekä heidän palkitsemista koskevat ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle. Valiokunnalla ei ole itsenäistä päätösvaltaa. Valiokunnan puheenjohtaja esittelee valiokunnan ehdotukset hallitukselle ja yhtiökokoukselle. 2. Jäsenet Yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti osakkeenomistajien nimitystoimikuntaan kuuluu edustajat SATO Oyj:n neljältä suurimmalta arvoosuusjärjestelmään lokakuun 1. päivänä rekisteröitynä olleelta osakkeenomistajalta, jotka hyväksyvät tehtävän. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja toimii nimitystoimikunnan asiantuntijajäsenenä. Suurimmat osakkeenomistajat määräytyvät niiden arvo-osuusjärjestelmään rekisteröityjen omistustietojen perusteella. Hallintarekisteriin merkityn osakkeenomistajan tulee ilmoittaa viimeistään syyskuun 30. päivänä kirjallisesti yhtiön hallitukselle vaativansa edustajan nimeämisoikeutta. Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan tulee esittää tilinhoitajayhteisön antama todistus omistamiensa SATO Oyj:n osakkeiden määrästä 1. lokakuuta tilanteen mukaan. Todistus tulee toimittaa sähköisesti viimeistään 8. lokakuuta nimitystoimikunnan sihteerille, ja alkuperäinen todistus tulee ottaa mukaan ensimmäiseen nimitystoimikunnan kokoukseen. 1. Purpose and functioning of the Committee The duty of the committee is to prepare proposals for the annual general meeting concerning the election of the members and the chairman of the board of directors as well as their remuneration. The committee has no independent decision-making authority. The chairman of the committee shall present the committee s proposals to the board and the annual general meeting. 2. Members According to the decision of the annual general meeting the nomination committee consists of representatives of the four largest shareholders of SATO Corporation according to book-entry system on October 1, who accepts the task. The chairman of the board serves as an expert member. The largest shareholders are determined by the book-entry system registered shareholder information. Holders of nominee-registered shares shall notify not later than 30 September to the board in writing of their requirement to nominate the representative. Nominee-registered shareholders shall provide proof of the amount of owned shares of SATO Corporation according to the situation 1 October given by the custody bank. The proof shall be submitted electronically no later than October 8 to the secretary of the nomination committee, and the original proof should be involved in the first meeting of the nomination committee.

Jos osakkeenomistaja ei halua käyttää nimeämisoikeuttaan, nimeämisoikeus siirtyy seuraavaksi suurimmalle omistajalle, jolla muutoin ei olisi nimeämisoikeutta. Nimitystoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Nimitystoimikunnan toimikausi alkaa lokakuussa, kun suurimmat osakkeenomistajat ovat nimenneet edustajansa ja päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Osakkeenomistajan on nimettävä nimitystoimikunnan jäseneksi yhtiöstä riippumaton henkilö. Valiokunnan sihteerinä toimii hallituksen sihteeri. 3. Kokoukset Nimitystoimikunnan ensimmäisen kokouksen koollekutsujana toimii yhtiön hallituksen puheenjohtaja ja sen jälkeen toimikunnan puheenjohtaja. Toimikunta kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajansa kutsusta. Toimikunta päättää ehdotusten sisällöstä neuvottelemalla ja sovittelemalla. Toimikunnan päätösten tulee olla yksimielisiä. Toimikunta voi pyytää ulkopuolisia asiantuntijoita tai SATO-konsernin palveluksessa olevia henkilöitä kuultavaksi toimikunnan kokoukseen. Toimikunta voi muutoinkin käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita avustamaan toimikuntaa sen tehtävien täyttämisessä. Toimikunnan kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirja jaetaan hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle. 4. Tehtävät Toimikunta valmistelee seuraavat ehdo- If a shareholder does not want to use its right of nomination, transfers the right to the next largest shareholder who otherwise would not have the nomination right. The nominating committee shall elect a chairman among its members. The nomination committee's term begins in October, when the largest shareholders have nominated their representatives and the ends at the closing of the next annual general meeting. The shareholder shall nominate as member of the nomination committee a person who is independent of the company. The secretary of the board acts as secretary of the committee. 3. Meetings The chairman of the board convenes the first meeting of the nomination committee and then the chairman of the committee. The committee is convened by the chairman of the committee as necessary. Committee shall decide the contents of its proposals through negotiation and conciliation. Committee decisions shall be unanimous. The committee may request the attendance of external experts or persons in the employ of the SATO Group at its meetings. In other respects as well, the committee may draw on external expertise to assist the committee in the discharge of its duties. The meetings of the committee shall be minuted and the minutes signed by the chairman and the secretary. The minutes shall be distributed to members of the company's board of directors and to the president and CEO. 4. Duties The committee is tasked with preparing the

tukset yhtiökokousta varten: hallituksen jäsenten lukumäärä hallituksen puheenjohtaja hallituksen jäsenet hallituksen puheenjohtajalle ja jäsenille sekä valiokuntien puheejohtajille ja jäsenille maksettavan palkkion määrä. Ehdotuksia valmistellessan toimikunta noudattaa osakeyhtiölain ja SATO Oyj:n yhtiöjärjestyksen määräyksiä sekä noudattaa Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n antamaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia. Nimitystoimikunnan tulee antaa ehdotuksensa yhtiön hallitukselle vuosittain, viimeistään seuraavaa varsinaista yhtiökokousta edeltävän tammikuun 20. päivänä. Tehtävässään toimikunta keskustelee merkittävien osakkeenomistajien kanssa tarpeen mukaan. following proposals for the general meeting: the number of members on the board of directors, the chairman of the board of directors, the members of the board of directors remuneration to be paid to the chairman and members of the board of directors as well as chairmen and members of the committees. When preparing the proposals committee complies with the Companies Act and SATO Corporation's articles of association, and also complies with the Corporate Governance Code for Finnish listed companies issued by the Finnish Securities Market Association. The nomination committee shall submit its proposals to the board of directors annually, not later than the 20th of january for the next annual general meeting. In the discharge of its duties, the committee shall consult the company's major shareholders as necessary.