Jämijärven kunta Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika ti 18.11.2014 klo 18.30 Paikka Tykköön toimipisteellä HUOMIOI PAIKKA!!! Käsiteltävät asiat 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 51 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.7.- 30.9.2014 52 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1.- 30.9.2014 53 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 54 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE 2015 55 PÄIVÄHOITOJÄRJESTELYT KESÄLLÄ 2015 56 YKSITYISEN PERHEPÄIVÄHOIDON YÖ-JA ILTATYÖLISÄKOR- VAUKSET 1.8.2014 ALKAEN 57 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT/KIRJEET 58 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT BRIITTA RANTANEN Briitta Rantanen puheenjohtaja ROLF BJÖRKMAN Rolf Björkman rehtori
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta 5/14 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) 18.11.2014 klo 18.30-21.15 Tykköön toimipiste Rantanen Briitta, puheenjohtaja Koivumäki Anu Ihanamäki Johanna Kalliomäki Matti Rudenberg Erkki Salmela Lotta, Jouni Salmelan varajäsen Björkman Rolf, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLEET JÄSENET Ojala Jaana Salmela Jouni MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) ---- ASIAT 49-59 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Briitta Rantanen Tarkastusaika Jämijärvi..2014 Allekirjoitukset Anu Koivumäki Rolf Björkman Erkki Rudenberg PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus
Sivistyslautakunta 18.11.2014 56 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Koivumäki ja Erkki Rudenberg. Tarkastus päätettiin pitää to 20.11.2014.
Sivistyslautakunta 18.11.2014 57 51 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.7.- 30.9.2014 Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi rehtorin, päiväkodinjohtajan ja perhepäivähoidonohjaajan viranhaltijapäätökset ajalta 1.7. -30.9.2014 ja päättää olla käyttämättä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta tehtyihin päätöksiin. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ----
Sivistyslautakunta 18.11.2014 58 52 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1.- 30.9.2014 Esityslistan liitteenä on talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. - 30.9.2014. Talousarvio on toteutunut seuraavasti: 3000 Sivistyslautakunta 87,1 %, 3050 Jämijärven keskuskoulu 65,6 %, 3060 Peruskoulujen yhteiset menot 65,7 %, 3061 Oppilaskunta 27,0 %, 3120 Kansalaisopisto 50,0 %, 3130 Musiikkiopisto 126,2 %, 3140 Kirjastotoimi 69,7 %, 3150 Pääskyn päiväkoti 65,7 %, 3160 Yksityisen hoidon kuntalisä 44,0 %, 3170 Perhepäivähoito 39,8 %, 3171 Esiopetus 57,3 %, 3172 Ryhmäperhepäivähoito 61,7 %, 3173 Iltapäivätoiminta 78,3 %, 3174 Erityislastentarhanopettaja palvelu 45,2 %, 3180 Lasten kotihoidontuki 107,3 %. Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tietoon saatetuksi talousarvion toteutumisen ajalta 1.1.- 30.9.2014. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 18.11.2014 59 53 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Kunnanhallitus on antanut talousarvion laadintaohjeet vuodelle 2015. Esityslistan liitteenä on talousarvioehdotus vuodelle 2015 kunnan koulutoimen, kansalaisopiston, musiikkikoulutuksen, kirjastotoimen ja lasten päivähoidon osalta. Lähtökohtana on vuoden 2014 talousarvio. Esityslistan liitteenä on yhdistelmä koulun / opettajien/ koulutyöntekijöiden esittämistä erityishankintatarpeista vuodelle 2015. Ehdotus: Sivistyslautakunta esittää talousarvioehdotuksensa vuodelle 2015 kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 18.11.2014 60 54 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE 2015 Sivistyslautakunta laatii vuosittain tavoitteet seuraavaa kalenterivuotta varten talousarvion yhteydessä. Koulutuksen järjestäjän, kunnan, tulee huolehtia siitä, että sillä on käytössä toimiva arviointijärjestelmä. Jämijärven sivistyslautakunta toteuttaa valtuuston koulutustahtoa ja laatii omat tarkemmat tavoitteensa, joita myös arvioi. Laaditut tavoitteet avaintuloksineen ja tulostavoitteineen ovat liitteinä 54.1, 54.2. ja 54.3. Sivistyslautakunnalla on mahdollisuus kuvata toimialaansa suoritteiden avulla ja kuvaavilla laajemmilla selvityksillä. Talousarvion yhteydessä julkaistavat tiedot ilmaistaan pelkistettyinä numeerisina tai lyhyinä sanallisina selvityksinä. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteiden 54.1., 54.2. ja 54.3 mukaiset sivistyslautakunnan avaintulokset ja tulostavoitteet. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 18.11.2014 61 55 PÄIVÄHOITOJÄRJESTELYT KESÄLLÄ 2015 Päivähoidossa toteutettiin viime kesänä kokeilu Pääskyn päiväkodin ja Ryhmiksen sulkemisesta kahdeksi viikoksi samaan aikaan. Vanhemmat järjestivät päivähoidon itse tai järjestelivät omia lomiaan kyseiseen aikaan. Näin pystyimme järjestämään henkilökunnan lomat joustavasti ja vältyimme sijaisten hankkimiselta. Perheitä, joille olisi pitänyt järjestää päivähoitopaikka, oli yksi ja hekin saivat lopulta asian järjestymään. Hyvien kokemusten vuoksi ensi kesälle on samat suunnitelmat. Pääskyn päiväkoti ja Ryhmis olisivat suljettuna 6.-19.7.2015 välisen ajan. Erityisjärjestelyjen avulla päivähoitopaikka järjestetään niille, jotka sitä tarvitsevat. Vanhemmille tehdään kysely huhtikuun loppuun mennessä päivähoidon tarpeen selvittämiseksi. Viime kesänä oli mahdollisuus, että jos lapsi on lomalla kaksi perättäistä kuukautta kesä-elokuulta, tältä ajalta ei peritty päivähoitomaksua, vaikka päivähoito ei olisi alkanut toimintakauden alusta. Ehdotus: Sivistyslautakunta ehdottaa, että Pääskyn päiväkoti ja Ryhmis ovat suljettuina 6.-19.7.2015 välisen ajan ja päivähoito järjestetään tarvitseville erityisjärjestelyin. Ehdotetaan, että päivähoitomaksua ei peritä, jos lapsi ei ole kesäelokuun aikana kahta peräkkäistä kuukautta päivähoidossa. Tähän ei vaikuta, vaikka lapsi olisi aloittanut päivähoidon elokuun 2014 jälkeen. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisäksi sivistyslautakunta totesi, että Pääskyn päiväkoti ja Ryhmis ovat suljettuina 2. ja 5.1.2015. Mikäli vanhemmat saavat lapsensa hoidon järjestettyä perheen sisäisin järjestelyin, niin niiltä päiviltä ei peritä hoitomaksua.
Sivistyslautakunta 18.11.2014 62 56 YKSITYISEN PERHEPÄIVÄHOIDON YÖ-JA ILTATYÖLISÄKORVAUKSET 1.8.2014 AL- KAEN Jämijärven kunnan päivähoidossa on hoidettavana lapsia, jotka tarvitsevat päivähoitoa viikonloppuisin. Nykyisillä resursseilla emme pysty tähän tarpeeseen vastaamaan. Viikonloppupäivähoito on järjestetty yksityisen perhepäivähoidon kautta. Tällä hetkellä ko. päivähoidosta ei ole erikseen korvattu. Jotta työ säilyisi mielekkäänä ja kannattavana, korvaus olisi suotavaa maksaa. Samalla päätetään myös ilta- ja yötyökorvauksesta. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että yksityiselle perhepäivähoitajalle, joka hoitaa päivähoitolapsia ilta-, viikonloppu- tai yöaikoina saa korvauksen yksityisten hoitajien hoitomaksusuositusten mukaan. -lauantaikorvaus: hoitoaika 5-9h -pyhäkorvaus: hoitoaika 5-9 h 55 /pv/lapsi 80 /pv/lapsi -tilapäinen yötyökorvaus: hoitoaika max. 13h 43 /yö/lapsi -ennen klo 7.00 tehtävästä työstä maksetaan 15% tuntitaksasta ( á 14 /h) eli 2.10 /h /lapsi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 18.11.2014 63 57 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT/KIRJEET -Pohjois-Satakunnan liikelaitos kuntayhtymä/työpaikkaselvitysraportti; Jämijärven kunta/ryhmäperhepäiväkoti 27.10.21014, -Satakunnan pelastuslaitos;/pöytäkirja/yleinen palotarkastus/jämijärven keskuskoulu 15.10.2014 -koulun ulkopuolella annettava opetus/ toimintasuunnitelma/jämijärven keskuskoulun 8. ja 9.luokkien ilmaisutaidon ryhmän teatterimatka Tampereelle 14.10.2014 Ehdotus: Sivistyslautakunta saattaa em. asiat tiedoksi.
Sivistyslautakunta 18.11.2014 64 58 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei ollut. ----