KONNEVEDEN KUNTA KOKOUS ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA No 1/2015 SIVISTYSLAUTAKUNTA sivu 1 KOKOUSAIKA 17.2.2015 klo 18-19.05 KOKOUSPAIKKA MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kunnanhallituksen huone, kunnantalo JÄSEN: VARAJÄSEN: Timo Manninen, pj x Matti Ritvanen Henri Hedman, vpj x Esa Vihtonen Jussi Hintikka - Marja Liimatainen x Inkeri Hytönen x Reijo Jämsen Johanna Liimatainen x Merja Vainio Mia Minkkinen x Veli-Pekka Poikolainen Antti Varis x Margit Varis Kari Levänen, kunnanjohtaja Antti Mehto, khall. puheenjohtaja Virpi Poikolainen, khall edustaja Maija Sundvall, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä x Inka Hirvanen, nuorisovaltuuston edustaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 1-9 Puheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVAL- TAISUUS SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien allekirjoitukset) Timo Manninen Maija Sundvall Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta: AnttiVaris Tarkastusaika: Konnevedellä 17.2. 2015 Henri Hedman PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Konnevesi 23.2.2015 klo 9-15 ( 1-9) Virka-asema Sivistystoimenjohtaja Allekirjoitus Maija Sundvall
Sivistyslautakunta 17.2.2015 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET KAUDELLA 2015 2016 Siv.ltk 1 Konneveden kunnan hallintosäännön 3 perusteella toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 4 mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kutsun mukana lähetetään mahdollisuuksien mukaan esityslista. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai läsnäolovelvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle (hallintosääntö 6 ). Pöytäkirja tarkastetaan ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu (hallintosääntö 15 ). Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden toisena torstaina klo 18 kunnantalon lautakuntien kokoushuoneessa ellei toisin ilmoiteta. Kutsu kokoukseen lähetetään sähköpostilla viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Pöytäkirja tarkastetaan kokouspäivänä kokouksen jälkeen tai muuna kokouksessa päätettynä aikana. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä, siltä osin kuin se on julkinen, kokouspäivää seuraavana maanantaina.
Sivistyslautakunta 17.2.2015 3 OSASTOPÄÄLLIKÖN SIJAINEN SEKÄ TULOSYKSIKÖIDEN ESIMIEHET JA ESIMIESTEN SIJAISET Siv.ltk 2 Kunnan hallintosäännön mukaan kunnan toiminnot jaetaan osastoihin, tulosyksiköihin ja kustannuspaikkoihin. Kullakin osastolla on osastopäällikkö, jonka määrää kunnanhallitus ja kullakin tulosyksiköllä esimies. Asianomainen lautakunta määrää osastopäällikön sijaisen sekä tulosyksiköiden esimiehet ja näiden sijaiset. Sivistyslautakunnan tulosyksiköitä ovat sivistystoimisto, peruskoulut, lukiot, aikuiskoulutus ja musiikkitoiminta, vapaa-aikatoimi ja kirjasto Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Osastopäällikön sijaiseksi vuosiksi 2015 2016 nimetään yläkoulun ja lukion rehtori Lauri Pirkkalainen. Tulosyksiköiden esimiehet ja sijaiset nimetään vuosiksi 2015 2016 seuraavasti: Sivistystoimisto - esimies sivistystoimenjohtaja Maija Sundvall - esimiehen sijainen rehtori Lauri Pirkkalainen Peruskoulut ja lukio - esimies koulunjohtaja/rehtori - esimiehen sijainen vararehtori Vapaa-aikatoimi - esimies vapaa-aikasihteeri Vesa Jämsen - esimiehen sijainen sivistystoimenjohtaja Maija Sundvall Kirjastotoimi - esimies kirjastosihteeri Hannu Nupponen - esimiehen sijainen kirjastovirkailija Irja Toikkanen
Sivistyslautakunta 17.2.2015 4 LASKUJEN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 3 Kunnan taloudenhoidon ja sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien on toimikaudekseen nimettävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät laskut. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Lautakunta määrää laskujen hyväksyjät kuluvalle kaudelle seuraavasti: Kunkin tulosyksikön laskut voi hyväksyä tulosyksikön esimies ja esimiehen sijainen. Osastopäälliköllä on oikeus hyväksyä kaikki sivistystoimen laskut. Koulujen loma-aikoina myös kunnansihteerillä on oikeus hyväksyä sivistystoimen laskut.
Sivistyslautakunta 17.2.2015 5 SISÄISTEN TARKASTAJIEN ASETTAMINEN Siv.ltk 4 Kunnan taloudenhoidon ja sisäisen valvonnan ohjeen mukaan kunnanhallituksen keskuudestaan valitseman kahden jäsenen on vähintään kerran vuodessa ennalta ilmoittamatta suoritettava sisäinen tarkastus, jonka kohteet ovat 1. pankkitilien varat 2. käteiskassojen varat 3. kassalainat 4. arvopaperit 5. vakuudet 6. kiinnitykset 7. vakuutukset 8. viranhaltijapäätökset Tarkastustehtävät kuuluvat toimielinten tarkastajille silloin, kun toimielimen alaisena on edellä mainittuja varoja tai asiakirjoja tai toimielin katsoo sen tarpeelliseksi. Sivistyslautakunnan toimipisteissä on yksi käteiskassa ja useat viranhaltijat tekevät henkilöstöä ja asiakkaita koskevia viranhaltijapäätöksiä. Sivistystoimenjohtajat ehdotus: Lautakunta asettaa keskuudestaan kaksi sisäistä tarkastajaa toimikaudeksi 2015 2016. Päätös: Sivistyslautakunnan asettamat sisäiset tarkastajat ovat Henri Hedman ja Jussi Hintikka
Sivistyslautakunta 17.2.2015 6 KOULUJEN TYÖ-JA LOMA-AJAT LUKUVUONNA 2015 2016 Siv.ltk. 5 liite 1 Perusopetuslain 23 mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää, josta vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuonna 2015 2016 työpäiviä on 189. Perusopetusasetuksen 7 :n mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Lukiolaista on poistettu tarkemmat työaikamääräykset. Konneveden lukio noudattaa perusopetuksen työaikoja. Kunnan hallintosäännön 30 perusteella sivistyslautakunta päättää koulutyön alkamis- ja päättymispäivistä. Oheisliitteenä 1 on ehdotus lukuvuoden 2015 2016 työ- ja loma-ajoista. Ehdotusta koulujen työ-ja loma-ajoista on käsitelty koulunjohtajien kokouksessa 14.1.2015. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että lukuvuonna 2015 2016 koulujen työ- ja loma-ajat ovat seuraavat: Syyslukukausi 11.8.2015-18.12.2015 ( 89 työpäivää) Syysloma 12.-18.10.2015 Joululoma 19.12.2015-6.1.2016 Kevätlukukausi 7.1. 4.6.2016 ( 100 työpäivää) Talviloma 29.2-6.3.2016
Sivistyslautakunta 17.2.2015 7 KUNNAN HENKILÖ- JA RUOKAPALVELUKULJETUSTEN YHDISTÄMINEN JA KILPAILUTTAMINEN Kh. 14 Tällä hetkellä kunnan kuljetukset ovat hajallaan eri hallintokunnissa: asiointikuljetukset keskushallinnossa, koulukuljetukset sivistystoimessa, VPL- ja SHL-kuljetukset sosiaali- ja terveystoimessa sekä ruokapalvelukuljetukset sivistystoimessa, sosiaali- ja terveystoimessa ja ympäristötoimessa. Kuljetusten yhdistäminen ja kilpailuttaminen yhdellä kertaa olisi järkevää ja saattaisi tuoda kunnalle merkittäviäkin säästöjä. Kuluva vuosi on koulukuljetusten optiovuosi ja ne pitää kilpailuttaa joka tapauksessa tänä vuonna. Tarkoituksenmukaista olisi, että uusi kausi alkaisi kalenterivuoden alusta. Mikäli kunta käyttää kuljetustensa yhdistämisessä ja kilpailuttamisessa ulkopuolista konsulttia, kunnan on mahdollista saada työhön valtionapua ely-keskukselta. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että kunta selvittää kunnan henkilö- ja ruokapalvelukuljetusten yhdistämismahdollisuudet ja kilpailuttaa kuljetukset ensi vuoden alusta lukien. Selvittämisessä ja kilpailuttamisessa kunta voi käyttää ulkopuolista konsulttia. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Siv.ltk. 6 Liite 2 Valtioneuvosto on hyväksynyt periaatepäätöksen julkisesti rahoitettujen henkilökuljetusten uudistamisesta ja Liikenne- ja viestintäministeriö on asettanut ohjausryhmän valmistelemaan henkilökuljetusten uudistusta ja valvomaan sen käynnistystä. Tavoitteena on tarkastella julkisin varoin järjestettäviä henkilökuljetuksia kokonaisuutena ja etsiä mahdollisuuksia järjestää kuljetukset nykyistä joustavampina ja taloudellisempina palvelukokonaisuuksina esimerkiksi yhdistelemällä matkoja. Kunnanhallitus on kokouksessa 2.2.2015 päättänyt, että kunta selvittää kunnan henkilö- ja ruokapalvelukuljetusten yhdistämismahdollisuudet ja kilpailuttaa kuljetukset ensi vuoden alusta lukien. Koulukuljetussopimukset päättyvät kuluvana lukuvuonna ja siirtymävaiheessa niiden
Sivistyslautakunta 17.2.2015 8 väliaikainen jatkaminen entisin ehdoin kuljetusten uuteen suunnittelupohjaan siirtymiseen saakka olisi perusteltua. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Kunnanhallituksen päätös merkitään tiedoksi. Sivistyslautakunta valtuuttaa sivistystoimenjohtajan käymään neuvottelut kuljetusyrittäjien kanssa sopimusten väliaikaisesta jatkamisesta entisin ehdoin uuteen suunnittelupohjaan siirtymiseen saakka. Samalla lautakunta valtuuttaa sivistystoimenjohtajan päättämään sopimusten väliaikaisesta jatkamisesta entisin ehdoin uuteen suunnittelupohjaan siirtymiseen saakka.
Sivistyslautakunta 17.2.2015 9 VIRKAVAPAA-ANOMUS: MARJATTA LEVÄNEN Siv.ltk. 7 Yläkoulun ja lukion saksan ja ruotsin kielen lehtori Marjatta Levänen hakee 2.2.2015 päivätyllä kirjeellä virkavapautta ajalle 10.8. 31.12.2015. Kyseessä on vuorotteluvapaalain mukainen virkavapaus. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Myönnetään Marjatta Leväselle vuorotteluvapaalain mukainen virkavapaus ajalle 10.8. 31.12.2015
Sivistyslautakunta 17.2.2015 10 OPETUS-JA KULTTUURIMINISTERIÖN OSAAVA-OHJELMA VUOSILLE 2010-2016 KESKI-SUOMESSA Siv.ltk. 8 Keski-Suomen Osaava on opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittaman opetushenkilöstön ammatillisen osaamisen ja täydennyskoulutuksen kehittämiseen suunnatun Osaava-ohjelman mukainen verkostohanke. Hankkeessa ovat mukana kaikkien Keski-Suomen kuntien sivistys-, opetusja koulutoimen palvelut, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Cygnaeus-lukio, Jyväskylän aikuislukio, Jyväskylän Lyseon lukio, Sepän lukio ja Voionmaan lukio sekä Jyväskylän ammattiopisto, Jämsän ammattiopisto ja Jyväskylän aikuisopinto), Keski-Suomen kansalaisopistojen ja kansanopistojen verkosto ja Jyväskylän yliopiston kesäyliopisto. Hankkeen kohderyhmänä olevan henkilöstön lukumäärä kokonaisuudessaan on yli 5000. Keski-Suomen Osaava -hanketta hallinnoi Jyväskylän kaupunki. Hankkeen internet-sivut löytyvät osoitteesta https://peda.net/hankkeet/ksosaava Keski-Suomen Osaava on tuonut ensimmäistä kertaa yhteen kaikki keskisuomalaiset kunnat ja kasvatus- ja opetusalan verkoston. Valtakunnan tasolla hanke on koko Osaava-ohjelman laajin. Koulutusta on pystytty tarjoamaan koko maakunnan tarpeet mutta myös paikalliset tarpeet huomioiden yli oppilaitosrajojen. Kuntien omakustannusosuutta hankkeessa ovat sijaiskustannukset sekä mahdolliset koulutuksiin osallistuvien matkakustannukset. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi
Sivistyslautakunta 17.2.2015 11 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT JA SAAPUNEET KIRJEET Siv.ltk 9 Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä 29.1.2015: hallituksen kokouksen pöytäkirja Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä 12.12.2014: valtuuston kokouksen pöytäkirja Kouluterveyshuolto 1.12.2014: kouluterveyshuollon tiedote sisäilmaan liittyen Kansallinen koulutuksen arviointikeskus 16.1.2015: perusopetuksen oppimistulosten arviointi keväällä 2015 Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 26.1.2015: kouluterveyskysely 2015 Opetushallitus 12.1.2015: hakutiedote, yleissivistävä koulutus, koulun kerhotoiminnan kehittäminen Opetus- ja kulttuuriministeriö 26.1.2015: perusopetuksen ryhmäkokojen pienentäminen, opetusryhmien pienentämiseen varatun kohdennetun valtion erityisavustuksen hakeminen Opetus-ja kulttuuriministeriö 10.2.2015: Ennakkotieto; järjestämislupahakemus: lukiokoulutus, ammatillinen peruskoulutus ja ammatillinen aikuiskoulutus. Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjien taloudellisten edellytysten arviointi. Opetus-ja kulttuurimisteriö 22.1.2015: Opetus- ja kultturiministeriö on päättänyt myöntää Konneveden kunnalle valtion erityisavustusta koulutuksellista tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin 8 000 euroa. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Merkitään tietoon saatetuksi