egradu & Muuntaja Ylemmän tutkintovaiheen opinnäytetöiden elektroninen arkistoiminen ja esilletuonti
Lähtökohdat Kaikki opinnäytteet elektronisina saataville Syöttöjärjestelmä ja julkaisuarkisto Ei graduprosessin työnohjausjärjestelmä Töiden aitouden varmentaminen Urkund-integraatio
Tähän mennessä Jultika.oulu.fi; käyttöönotto maaliskuu 2011 Toiminnallinen malli, syyskuu 2011 Uusi visuaalinen ilme; joulukuu 2011 Urkund pääkäyttäjyys kirjastolle; kevät 2011 Tekijänoikeudelliset selvitykset; syyskuu 2011 Alustava proto; huhtitoukokuu 2011 Open Journal Systems, Toteutettavuustutkimus; heinäkuu 2011
Rajaaminen ja rajapinnat Hyväksyminen ja julkaiseminen eivät ole täysin erillisiä prosesseja Hyväksyminen Julkaiseminen
Syöttöjärjestelmä ja julkaisuarkisto Urkund-tarkastus Hyväksyminen Yleisö Opiskelija egradu Jultika
Teknologia egradu Oma toteutus LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) Osaajia saatavilla Jultika Olemassa oleva järjestelmä Fedora Commons, VuFind Julkinen käyttöliittymä jultika.oulu.fi
Käyttäjäryhmät Opiskelija Opinnäytteiden tarkastajat Työn syöttäminen Tiivistelmän syöttäminen Opinnäytteen noutaminen Urkund-raportin noutaminen Koulutusohjelmavastaavat Opinnäytteen noutaminen Ylläpitäjät Tekninen ylläpito
Yhteydet muihin järjestelmiin Oodi Metatietoja Tiedot tarkastajista egradu Jultika Muuntaja Työn formaatin validointi Shibboleth Opiskelijan autentikointi Urkund Plagiaattitarkastus
Tiedostoformaatti Arkistointiin ja pitkäaikaissäilytykseen PDF/A (ISO 19005-1) Arkistolaitos, SÄHKE2 Vastaanotettaessa validoitava Opiskelijalle mahdollisuus konvertointiin
Muuntaja Käyttäjille web-käyttöliittymä konvertointiin egradulle rest-rajapinta validointiin Teknologia Microsoft Server 2008 R2 callas pdfapilot Server
PDF/A + abstract PDF/A konvertointi ja validointi Muuntaja WWW, Shibboleth Opiskelija DOC, DOCX, RTF PDF/A VALID / NOT VALID WWW, Shibboleth PDF/A PDF/A + abstract VALID / NOT VALID egradu Jultika Arkisto
Oodi-integraatio Oodi käsittelee henkilötietoja ja opintosuorituksiin liittyviä tietoja Samoja tietoja tarvitaan myös egradujärjestelmässä Yksisuuntainen integraatio Oodiin
Oodi-integraation toteutus egradu Oodi Metatietoja, tiedot tarkastajista Metatietoja, tiedot tarkastajista hyväksymismerkintä hyväksymismerkintä PDF/A abstract PDF/A Urkund-analyysi PDF/A Opiskelija Tarkastaja Koulutusohjelmavastaava Sihteeri
Oodi-integraation vaikutuksia Päällekkäiset työprosessit vähenevät Syöttö ja tarkistaminen Hyväksymisprosessi, opintosihteerit Päällekkäiset tietotaltiot vähenevät Organisaatio, henkilöt/roolit, suoritukset Oodin tallennettava nykyistä laajemmin tietoa lopputöistä Myös tilastotiedon kerääminen lopputöiden etenemisestä
Muutos opiskelijan kannalta Ennen Nyt (PDF) Urkund Tulosteet Kansitus Trafiikki Muuntaja egradu
Julkisuus vs salassapito Opinnäytetyö on julkinen Esillepanon laajuus opiskelijan valinta Tarjotut vaihtoehdot päättämättä Vain kirjasto, yliopiston verkko, avoin Salattavat tiedot tausta-aineistoon Esim. tutkimusryhmän ja opiskelijan sovittava asiasta jo prosessin alussa
Aikatauluarvio Q4 2011 Q1 2012 Q2 2012 Q3 2012 Q4 2012 suunnittelu toteutus testaus testikäyttö testikäyttö? koulutus koulutus käyttöönotto ylläpito Henkilöresurssit noin 1,5 hlöä
Kiitos. Kai Skiftesvik Oulun yliopiston kirjasto