Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1.

LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 (15) Hallituskatu 15, PL 1018 53301 LAPPEENRANTA puh. 040 3126 400 ja 040 3126 401 Aika Maanantaina 18.5.2009 klo 17.30 19.25 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1. Käsitellyt asiat 55 KOKOUKSEN AVAUS 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 57 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 58 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 59 KAPPALAISEN VAALI 60 KANTTORIN VAALI 61 ESITYS YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VALINNASTA 62 ESITYS YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINNASTA 63 KOLEHDINKANTOSUUNNITELMA 1.7. 31.12.2009 64 LÄHETYSKANNATUSVAROJEN JAKAMINEN V. 2009 65 RIPPIKOULUJEN JA VARHAISNUORTEN LEIRIEN TURVALLISUUSVASTUUT KESÄLLÄ 2009 66 RETKI LAATOKAN VALAMOON 67 PARTIOLIPPUKUNTIEN LAURITSALAN SINIVELJIEN JA LAURITSALAN SINISIKOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILINPÄÄTÖKSET V. 2008 SEKÄ TOIMINTASUUNNITELMAT V. 2009 68 VUOSILOMAT 1.5. 30.9.2009 JA TYÖVUOROSUUNNITELMAT 1.6. 30.9.2009 69 70 AVUSTUSANOMUS/ SUOMEN EV.LUT. OPISKELIJA JA KOULULAISLÄHETYS 71 MUUT ASIAT 71.1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖRYHMÄN JÄSENYYS V. 2009 2010 72 TIEDOKSI 72.1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 9 13/ 2009 72.2 LYHENNYSOTE LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖASIAINJOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJASTA 10.3.2009 9 72.3 MISSIOTYÖRYHMÄN KOKOUSMUISTIO 2/2009 72.4 MIKKELIN HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ 3.10.2009 73 SEURAAVAT KOKOUKSET 74 VALITUSOSOITUS 75 KOKOUKSEN PÄÄTÖS

LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 2 (15) Hallituskatu 15, PL 1018 53301 LAPPEENRANTA puh. 040 3126 400 ja 040 3126 401 Liitteet 1 Lausunto kappalaisen virkaa hakeneista, 59 2 Lausunto kanttorinviran hakijasta, 60 3 4 Muistio diakoniatyön ja nuorisotyön virkojen haastattelutyöryhmien kokouksesta 15.4.2009 ja haastatteluista 27.4.2009 sekä yhteenvedot hakijoista, 61 ja 62 5 Kolehdinkantolista 1.7. 31.12.2009, 63 6 Missiotyöryhmän kokousmuistio 2/2009, 27.4.2009, 64 ja 72.3 7 Diakoniatyön anomus Laatokan Valamon retkestä, 66 8 Lauritsalan Sinisiskojen toimintakertomus ja tilinpäätös v. 2008 ja toimintasuunnitelma v. 2009, 67 9 Lauritsalan Siniveljien toimintakertomus ja tilinpäätös v. 2008 ja toimintasuunnitelma v. 2009, 67 10 Työajattomien (muiden kuin pappien) työvuorolista 1.6. 30.9.2009, 68 11 Kirkkoherran päätösluettelo 10/ 2009, 72.1 12 Kirkkoherran päätösluettelo 11/ 2009, 72.1 13 Kirkkoherran päätösluettelo 12/ 2009, 72.1 14 Lyhennysote kiinteistöasiainjohtokunnan pöytäkirjasta 10.3.2009 9, 72.2 15 Avustusanomus Suomen ev.lut. opiskelija ja koululaislähetykseltä, 70 16 Kirkkoherran päätösluettelo 13/ 2009, 72.1 17 Ilmoitus Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivästä 3.10.2009, 72.4 18 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 74

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (15) Aika Maanantaina 18.5.2009 klo 17.30 19.25 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1. Läsnä Jouni Turtiainen kirkkoherra, esittelijä Seppo Nevalainen puheenjohtaja Kari Bagge Teuvo Eskelinen Paula Friberg Harri Holm Pertti Lallo Pertti Lautamäki Jari Lyytikäinen Seija Metsälä Eero Moisio Maija Moisio Petteri Myllynen Juha Nurmiainen Hanna Ruokoniemi Pöytäkirjanpitäjä Arja From, seurakuntasihteeri Muut läsnäolijat Poissa KÄSITELLYT ASIAT 55 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Aloitettiin kokous kirkkoherran pitämällä hartaudella ja veisaamalla virsi nro 124. 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1 ja 2. Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (15) paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 57 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Hyväksytään kokouksen asialista ja tehdään mahdolliset lisäykset. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 58 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDENVALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Pertti Lallo ja Pertti Lautamäki. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Eero Moisio ja Maija Moisio. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Lallo ja Pertti Lautamäki. Ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Moisio ja Maija Moisio. 59 KAPPALAISEN VAALI Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julisti Lauritsalan seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi 20.2.2009 mennessä. Kappalaisen virkaa hakivat määräaikaan mennessä pastorit Hannu Haikonen, Maarit Hirvi ja Ritva Tamminen. Kappalaisen viran hakuajan päätyttyä tuomiokapitulin tulee viivytyksettä tehdä päätös hakijoiden kelpoisuudesta virkaan ja antaa hakijoista seurakunnalle lausunto (KJ 6: 32a). Liite 1. Tuomiokapituli on todennut 31.3.2009 (asianro 2009 00019), että hakijat ovat kelpoisia hakemaansa virkaan (SN 6.4.2009 51.3 liite 3).

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (15) Tuomiokapituli antaa virkaan valtakirjan virkaan valitulle seurakuntaneuvoston päätöksen saatua lainvoiman (KJ 6: 32c). Kaikki hakijat haastateltiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 6.4.2009 ( 46). Seurakuntaneuvosto valitsee Lauritsalan seurakunnan kappalaisen sekä pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan valtakirjan virkaan valitulle. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti kappalaisen virkaan pastori Hannu Haikosen, ja pyytää hänelle valtakirjaa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta. Seurakuntaneuvosto katsoi, että Hannu Haikosella on parhaat edellytykset vastata diakonia ja evankelioimistyön tarpeisiin Lauritsalan seurakunnassa ja Lappeenrannan seurakuntayhtymässä aikaisemman sairaanhoitajakoulutuksensa, merkittävän julkishallinnon kokemuksensa ja missiologisten opintojensa sekä lähetystyökokemuksensa ansiosta. 60 KANTTORIN VAALI Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julisti Lauritsalan seurakunnan kanttorin viran haettavaksi 20.2.2009 mennessä. Kanttorin virkaa haki määräaikaan mennessä musiikin maisteri Toni Pussinen. Kuten kappalaisen viran täytössäkin (KJ 6:42), hakuajan päätyttyä tuomiokapitulin tulee viivytyksettä tehdä päätös hakijoiden kelpoisuudesta virkaan ja antaa hakijoista seurakunnalle lausunto (KJ 6:32a). Liite 2. Tuomiokapituli on todennut 31.3.2009 (asianro 2009 00024), että hakija on kelpoinen hakemaansa virkaan (SN 6.4.2009 51.4 liite 4). Tuomiokapituli antaa virkaan valtakirjan virkaan valitulle seurakuntaneuvoston päätöksen saatua lainvoiman (KJ 6:32c). Hakija Toni Pussinen haastateltiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 6.4.2009 ( 45). Seurakuntaneuvosto valitsee Lauritsalan seurakunnan kanttorin sekä pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan valtakirjan virkaan valitulle. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti kanttorin virkaan kanttori Toni Pussisen, ja pyytää hänelle valtakirjaa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (15) 61 ESITYS YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VALINNASTA Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 27.1.2009 perustanut 1.9.2009 alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymän diakonian viran, jonka sijoituspaikkana on tässä vaiheessa Lauritsalan seurakunta. Lauritsalan seurakunta hoitaa viran täytön. Virka oli haettavana 9.4.2009 asti. Haettavasta virasta ilmoitettiin 12.3.2009 Kotimaa lehdessä sekä koko hakuajan kirkon/ Oikotien rekrytointipalvelussa. Virkaa hakivat määräaikaan mennessä diakonissa Armi Häyhä, diakoni Tuija Kokki, sosionomiopiskelija Elina Kukkonen, diakoni sosionomi Katri Pekki, diakoni sosionomi Hanna Syrjänen, diakonian maisteri Riikka Tiainen, sosionomi Titta Tonder ja diakoni Timo Tuikkanen. Kokouksessaan 6.4.2009 ( 47) seurakuntaneuvosto valitsi diakonian haastattelutyöryhmään Seppo Nevalaisen, Hanna Ruokoniemen, kirkkoherra Jouni Turtiaisen, diakoni Tuula Tiaisen ja diakonissa Marjatta Suutarisen. Haastattelutyöryhmä päätti kokouksessaan 15.4.2009 kutsua haastateltaviksi seuraavat hakijat: Tuija Kokki, Katri Pekki, Hanna Syrjänen, Riikka Tiainen ja Timo Tuikkanen. Haastattelut pidettiin 27.4.2009. Seurakuntaneuvoston illä on kokouksessa mahdollisuus tutustua haastateltujen hakemuksiin sekä haastattelutyöryhmän valtuuttamana kirkkoherran laatimaan yhteenvetoon haastatteluiden tuloksista. Liite 3. Haastattelutyöryhmän et kertovat 27.4.2009 pidettyjen haastatteluiden tuloksista, ja seurakuntaneuvosto päättää yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettävästä Lappeenrannan seurakuntayhtymän diakonian virkaan valittavasta henkilöstä. Valitaan myös varahenkilöt virkaan valitun estyessä vastaanottamasta virkaansa. Kirkkoherra ja haastattelutyöryhmän luottamushenkilöet kertoivat haastatteluiden tuloksista. Lisäksi seurakuntaneuvoston ille annettiin aikaa tutustua tarkemmin liitteeseen 3 4. Seurakuntaneuvosto päätti esittää YKN/ YKV:lle haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti, että diakoni Timo Tuikkanen valitaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän diakoniatyön virkaan. Mikäli Timo Tuikkanen ei ota virkaa vastaan, hänen tilalleen esitetään valittavaksi diakoni sosionomi Katri Pekki.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (15) 62 ESITYS YHTEISELLE KIRKKONEUVOSTOLLE NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINNASTA Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 27.1.2009 perustanut 1.9.2009 alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymän nuorisotyönohjaajan viran, jonka sijoituspaikkana on tässä vaiheessa Lauritsalan seurakunta. Lauritsalan seurakunta hoitaa viran täytön. Virka oli haettavana 9.4.2009 asti. Haettavasta virasta ilmoitettiin 12.3.2009 Kotimaa lehdessä sekä koko hakuajan kirkon/ Oikotien rekrytointipalvelussa. Virkaa hakivat määräaikaan mennessä nuorisotyönohjaaja Jukka Hirvi, nuorisotyönohjaaja terveydenhoitaja Sarianna Nikkari, nuorisotyönohjaaja Jaana Pikkarainen, nuorisotyönohjaaja Pentti Tuovinen ja sosionominuorisotyönohjaaja Sanni Vainikka. Kokouksessaan 11.12.2008 ( 161.1) seurakuntaneuvosto valitsi nuorisotyönohjaajan haastattelutyöryhmään Seppo Nevalaisen, Hanna Ruokoniemen, kirkkoherra Jouni Turtiaisen, nuorisotyönohjaaja Matti Anttilan ja nuorisotyönohjaaja Helena Nurmiaisen. Lisäksi haastattelutyöryhmään oli kutsuttu pastori Jaana Pussinen. Haastattelutyöryhmä päätti kokouksessaan 15.4.2009 kutsua haastateltaviksi seuraavat hakijat: Jukka Hirvi, Sarianna Nikkari ja Sanni Vainikka. Haastattelut pidettiin 27.4.2009. Seurakuntaneuvoston illä on kokouksessa mahdollisuus tutustua haastateltujen hakemuksiin sekä haastattelutyöryhmän valtuuttamana kirkkoherran laatimaan yhteenvetoon haastatteluiden tuloksista. Liite 4. Haastattelutyöryhmän et kertovat 27.4.2009 pidettyjen haastatteluiden tuloksista, ja seurakuntaneuvosto päättää yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettävästä Lappeenrannan seurakuntayhtymän nuorisotyönohjaajan virkaan valittavasta henkilöstä. Valitaan myös varahenkilöt virkaan valitun estyessä vastaanottamasta virkaansa. Kirkkoherra ja haastattelutyöryhmän luottamushenkilöet kertoivat haastatteluiden tuloksista, ja seurakuntaneuvoston ille annettiin aikaa tutustua tarkemmin liitteeseen 3 4 edellisen :n 61 käsittelyn aikana. Lisäksi kirkkoherra antoi luettavaksi nuorisotyönohjaaja Matti Anttilan ja Helena Nurmiaisen lähettämän sähköpostiviestin koskien haastattelutyöryhmän muistiossa olevien tietojen tarkennuksia Sarianna Nikkarin osalta.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (15) Seurakuntaneuvosto päätti esittää YKN/ YKV:lle haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti, että nuorisotyönohjaaja Jukka Hirvi valitaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän nuorisotyönohjaajan virkaan. Mikäli Jukka Hirvi ei ota virkaa vastaan, hänen tilalleen esitetään valittavaksi sosionomi nuorisotyönohjaaja Sanni Vainikka. Jari Lyytikäinen ilmoitti Jukka Hirven valinnasta eriävän mielipiteensä. 63 KOLEHDINKANTOSUUNNITELMA 1.7. 31.12.2009 Kirkkolain 22, 2 :n 1 mom. k. 9 mukaisesti kirkkohallitus on lähettänyt seurakunnille ilmoituksen ensi vuoden virallisista kolehtikohteista. Kirkkojärjestyksen 2, 8 :n mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman muista jumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Liitteenä 5 kirkkoherran laatima jumalanpalvelusten kolehtisuunnitelma ajalle 1.7. 31.12.2009. Kirkkoherralla on KJ 2, 8 :n mukaan oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Näistä poikkeamista on kirkkoherran on tiedotettava seurakuntaneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Tämä pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain päiväjumalanpalveluksia ei muissa tilaisuuksissa kerättäviä kolehteja. Seurakuntaneuvosto keskustelee kirkkoherran laatimasta kolehtisuunnitelmasta ja tekee päätöksen sen hyväksymisestä. Kolehdinkantosuunnitelma hyväksyttiin lisäyksellä, että sunnuntaina 27.12.2009 kerätään kolehti Suomen ev.lut. opiskelija ja koululaislähetykselle. 64 LÄHETYSKANNATUSVAROJEN JAKAMINEN V. 2009 Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain seurakunnan talousarvioon varatun lähetyskannatusvarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöjen kesken. Liite 6. Missiotyöryhmä on kokouksessaan 2/2009 27.4.2009 ehdottanut seuraavaa: Suomen Lähetysseura (SLS) 10.000 Suomen Pipliaseura (SPS) 1.000 Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (SEKL) 5.000 Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 4.310 Sanansaattajat (SANSA) 3.000 Yhteensä 23.310

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (15) Talousarvioon varattujen lähetyskannatusvarojen jakaminen vuodelle 2009 vahvistetaan missiotyöryhmän esittämällä tavalla. Esitys hyväksyttiin. 65 RIPPIKOULUJEN JA VARHAISNUORTEN LEIRIEN TURVALLISUUSVASTUUT KESÄLLÄ 2009 Seurakunnan retki ja leiritoiminnan turvallisuusohjeet edellyttävät turvallisuusasiakirjan laatimista kustakin retkestä ja leiristä erikseen. Turvallisuusasiakirjaan tulee merkitä retken tai leirin turvallisuudesta vastaavan henkilön ja hänen varahenkilönsä tiedot sekä tiedot muusta henkilöstöstä. Turvallisuusvastaaville maksetaan rahallinen korvaus tehtävästään. Rippikoulut kesällä 2009 leiri aika konf. vetäjät varahenkilöt T3 1. 8.6. 13.6. Hannu Haikonen (ohjelmaja turvallisuusvastaava), Susanna Hankanen, Marjo Riitta Lehtonen Ritva Tamminen, Tapio Kilpiä T4 9. 16.6. 27.6. Sari Kosonen, Matti Anttila (ohjelma ja turvallisuusvastaava), Toni Pussinen Jouni Turtiainen, Tuija Kokki, Marjo Riitta Lehtonen T5 22. 29.6. 4.7. Jouni Turtiainen, Sarianna Nikkari (ohjelmaja turvallisuusvastaava), Susanna Hankanen, Toni Pussinen T6 30.6. 7.7. 11.7. Minna Jaakkola (ohjelma ja turvallisuusvastaava), Ritva Tamminen Tapio Kilpiä, Toni Pussinen P7 28.7. 3.8. 8.8. Jaana Pussinen (ohjelma ja turvallisuusvastaava), Tapio Kilpiä, Vilhelmiina Myllynen, Marjo Riitta Lehtonen Ritva Tamminen, Matti Anttila Hannu Haikonen, Helena Nurmiainen Jouni Turtiainen, Tuija Kokki

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (15) Varhaisnuorten leirit kesällä 2009 leiri aika ohjelma ja varahenkilö turvallisuusvastaava Tyttöleiri 8. 10.7. Helena Nurmiainen Sarianna Nikkari 7 10 vuotiaille Tyttöleiri 10. 12.7. Helena Nurmiainen Sarianna Nikkari 10 14 vuotiaille Poikaleiri 12. 14.7. Sarianna Nikkari Helena Nurmiainen pienet pojat Poikaleiri isot pojat 14. 16.7. Sarianna Nikkari Helena Nurmiainen Vahvistetaan leirien henkilöstö sekä ohjelma ja turvallisuusvastuuhenkilöt ja heidän varahenkilönsä annettujen tietojen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. Lisäksi merkittiin tiedoksi, että T6 leirillä toimii toisena vastuullisena opettajana pastori Ritva Tamminen. 66 RETKI LAATOKAN VALAMOON Lauritsalan seurakunnan diakoniatyö järjestää seurakuntalaisille tarkoitetun virkistysretken Laatokan Valamoon 19. 24.7.2009. Matkalle on jo ennakkoilmoittautunut yhteensä 18 henkilöä. Matkan vetäjinä toimivat diakonissa Marjatta Suutarinen (turvallisuusvastaava) ja maahanmuuttajatyön sihteeri Sylvi Jakovleva (varaturvallisuusvastaava). He pyytävät seurakuntaneuvoston lupaa järjestää matka sekä anovat oikeutta käyttää Lauritsalan diakoniatyön määrärahoja omiin matka ja viisumikustannuksiinsa seuraavasti: Matkat 2 x 980,00 1960,00 Viisumit 2 x 45,00 90,00 2050,00 Liite 7. Seurakuntaneuvosto myöntää luvan retken järjestämiseen sekä oikeuden käyttää diakoniatyön määrärahoja Marjatta Suutarisen ja Sylvi Jakovlevan kulujen kattamiseen sekä vahvistaa heidät retken turvallisuusvastaaviksi. Retken ajalta maksetaan kotimaan päivärahat erikseen laaditun matkalaskun mukaisesti.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 (15) Esitys hyväksyttiin. 67 PARTIOLIPPUKUNTIEN LAURITSALAN SINIVELJIEN JA LAURITSALAN SINISIKOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILINPÄÄTÖKSET V. 2008 SEKÄ TOIMINTASUUNNITELMAT V. 2009 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 mukaan seurakuntaneuvoston on annettava kertomus seurakunnan toiminnasta kultakin kalenterivuodelta. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Myös seurakunnan taloudellisesti tukemien kirkkokuoron ja partiolippukuntien toimintakertomukset tulee olla seurakuntaneuvoston käsitellyssä. Liitteet 8 ja 9. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Lauritsalan Siniveljien ja Lauritsalan Sinisiskojen toimintakertomukset ja tilinpäätökset vuodelta 2008 sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2009. Esitys hyväksyttiin. 68 VUOSILOMAT 1.5. 30.9.2009 JA TYÖVUOROSUUNNITELMAT 1.6. 30.9.2009 Papit laativat lääninrovastille vahvistettavaksi lähetettävät 3 x 4 kuukauden jaksoissa olevat työvuoro ja lomalistat. Myös muiden työajattomien työntekijöiden tulisi laatia työvuorolistat mm. mahdollisten työtapaturmien tms. ja niistä aiheutuvien korvausperiaatteiden varalta. Liite 10. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön :n 5 kohdan f) mukaisesti kirkkoherra päättää viranhaltijan tai työntekijän vapaapäivien sijoittelusta, jollei asia kuulu muulle viranomaiselle, ja tekee muutkin tämän työhön liittyvät virkasäännön (24 :n 2 momentissa sekä 26 ja 27 :ssä) tarkoitetut ratkaisut. Näin ollen työvuorolistat ja niihin myöhemmin tulevat korjaukset sovitaan kirkkoherran kanssa etukäteen hyvissä ajoin ennen kunkin jakson alkua, ja annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloina. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (16.12.2004) luvun 3 8 mukaisesti kirkkoherralla on lisäksi oikeus myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloma niiden päivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 (15) Työntekijät anovat vuosilomaa seuraavasti: Nimi: loma aika: kuluvat lomapäivät: Matti Anttila 7.7. 2.8.2009 L1 L19 Helena Nurmiainen 17. 21.6.2009 L37 L38 22. 28.6.2009 L1 L5 20.7. 9.8.2009 L6 L20 Marjatta Suutarinen 2. 7.6.2009 L35 L38 27.7. 16.8.2009 L1 L15 14. 20.9.2009 L16 L20 Tuija Kokki 22.6. 19.7.2009 L1 L20 Paula Kaapro 13. 20.5.2009 L31 L36 29.6. 30.7.2009 L1 L24 Vesa Suominen 29.6. 2.8.2009 L1 L25 Toni Pussinen 27.5. 8.6.2009 L1 L10 Marjo Riitta Lehtonen 22.6. 12.7.2009 L1 L15 Arja From 26.6. 5.7.2009 L33 L38 6.7. 2.8.2009 L1 L20 Pirjo Heinonen 13.7. 16.7.2009 L35 L38 17.7. 16.8.2009 L1 L21 Papiston vuosilomat on vahvistettu tuomiokapitulissa seuraavasti: Nimi: loma aika: kuluvat lomapäivät: Jouni Turtiainen 7.7. 2.8.2009 L1 L19 (sijaisena Jaana Pussinen) Hannu Haikonen 13. 21.7.2009 L23 L29 22.7. 18.8.2009 L1 L20 22.8. 31.8.2009 L21 L28 Ritva Tamminen 22. 30.7.2009 L1 L7 Jaana Pussinen 2. 12.9.2009 L1 L9 Hengellisten (muiden kuin pappien) työntekijöiden työvuorolistat ajalle 1.6. 30.9.2009 sekä pappien vuosilomat ajalle 1.5. 30.9.2009 merkitään tiedoksi sekä vahvistetaan muiden kuin pappien vuosilomat anomusten mukaisesti. Esitys hyväksyttiin. 69 Sisältää osittain Julkisuuslain 21.5.1999/ 621 luvun 6 24 mukaisesti salassa pidettävää tietoa.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13 (15) 70 AVUSTUSANOMUS/ SUOMEN EV.LUT. OPISKELIJA JA KOULULAISLÄHETYS Suomen ev.lut. kirkon yhteydessä toimiva Suomen Ev.lut. Opiskelija ja Koululaislähetys (OPKO) painottaa toiminnassaan kunkin ikäryhmän kehitystason huomioonottavan raamattuopetuksen sekä tavoittavan työn ja lähetyskasvatuksen tärkeyttä. Yhdistys julkaisee internetmateriaalia ja painotuotteita sekä on järjestämässä Raamattuvisaa koululaisille. OPKO anoo avustusta toimintaansa. Liite 15. Seurakuntaneuvosto päättää avustuksen myöntämisestä. Mahdollinen avustus maksetaan seurakuntaneuvoston talousarviomäärärahoista. Päätettiin, että Suomen Ev.lut. Opiskelija ja Koululaislähetys OPKO:lle kerätään :n 63 päätöksen mukaisesti jumalanpalveluskolehti sunnuntaina 27.12.2009. 71 MUUT ASIAT 71.1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖRYHMÄN JÄSENYYS V. 2009 2010 Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1.12.2008 149 esittää Teuvo Eskelistä Lauritsalan seurakunnan eksi ystävyysseurakuntatyöryhmään. YKN ei ole hyväksynyt Teuvo Eskelisen valintaa tasa arvoisen sukupuolijakauman toteutumattomuuteen vedoten. Seurakuntayhtymän yhteiset työryhmät eivät ole johtokuntia, joissa tasaarvoista sukupuolijakaumaa edellytetään. Työryhmät ovat hallinnollisesti vapaampia, ja niihin voidaan kutsua tarvittaessa myös esim. asiantuntijaiä. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa Teuvo Eskelisen toimimaan jatkossakin Lauritsalan seurakunnan edustajana ystävyysseurakuntatyöryhmässä niin halutessaan. 72 TIEDOKSI 72.1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 9 13/ 2009 9/ 2009 Kummin lisääminen, asia siirretty Lappeen kirkkoherran päätettäväksi. 10/ 2009 Marjatta Suutarisen virkavapaus 6. 7.4.2009, liite 11. 11/ 2009 Kirkkoherran vuosiloman viransijaisuus, liite 12.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 14 (15) 12/ 2009 Tuija Kokin työsuhteen jatkuminen kokoaikaisena 1.5.2009 lukien, liite 13. 13/ 2009 Uusien työntekijöiden siunaaminen 13.9.2009, liite 16. 72.2 LYHENNYSOTE LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖASIAINJOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJASTA 10.3.2009 9 Päätös kirkon äänentoistoyksikön siirtomahdollisuudesta, liite 14. 72.3 MISSIOTYÖRYHMÄN KOKOUSMUISTIO 2/2009 Liite 6. 72.4 MIKKELIN HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ 3.10.2009 Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään lauantaina 3.10.2009 seurakuntakeskuksessa Kouvolassa, Savonkatu 40. Ilmoittautuminen seurakuntasihteerille viimeistään ke 16.9.2009. Liite 17. Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. Asiat merkittiin tiedoksi. 73 SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraava kokous pidetään aiemmin sovitusti ma 15.6.2009 klo 17.30 seurakuntakodissa. Syksyn 2009 kokoukset esitetään pidettäviksi klo 17.30 alkaen seurakuntakodissa seuraavina päivinä: 17.8. 28.9. Toiminta ja taloussuunnitelmat v. 2010 26.10. 16.11. 07.12. 18.12. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden joulujuhla, paikka avoin. Lisäksi seurakuntaneuvoston et kutsutaan mukaan seuraaviin työntekijäkokouksiin: 19.8.2009: syksyn aloitus klo 10.00 viikkomessu kirkossa klo 10.45 15.00 Tuosan leirikeskus ilmoittautuminen seurakuntasihteerille tai hänen loma aikanaan virastoon viim. 5.8.2009.

LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 15 (15) 14.10.2009: kevätkausi 2010 klo 10.00 viikkomessu kirkossa klo 10.45 15.00 Tuosan leirikeskus ilmoittautuminen seurakuntasihteerille viim. 30.9.2009. Esitys hyväksyttiin. 74 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, KL 24 25 mukaisesti. Liite 18. 75 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25. Lappeenrannassa / 2009 Seppo Nevalainen puheenjohtaja Arja From pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2009 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa / 2009 / 2009 Pertti Lallo Pertti Lautamäki Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakunnan seurakuntatoimistossa / 2009 / 2009.