TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Yleistä Porvoon Yrittäjät ry on Porvoossa toimivien yrittäjien ja pienten ja keskisuurten yritysten elinkeino-, yrittäjä- ja työnantajapoliittinen etujärjestö sekä kontaktifoorumi yrittäjien ja eri sidosryhmien välillä. Porvoon Yrittäjät on alueellinen vaikuttaja ja keskustelija. Porvoon Yrittäjät tukee osaltaan Suomen Yrittäjien ja keskusjärjestön tavoitteita ja toimenpiteitä. Yhdistyksen toiminnan painopiste vuonna 2014 on yrittäjien ja verkostojen sekä yrittäjävaltuutettujen yhteistyön vahvistaminen. Lisäksi panostetaan jäsenhuoltoon ja -hankintaan. Edunvalvonta ja yhteiskuntavaikuttaminen Porvoon Yrittäjät ry:n tehtävä on vaikuttaa yhteiskuntaan niin, että yrittäjän etu ja yrittämisen edellytykset tulisivat päätöksenteossa huomioon otettua. Yhdistys toteuttaa säännöllisiä kontakteja kaupungin ja alueen elinkeinoasioista vastaaviin henkilöihin sekä toimijoihin. Yhdistys ylläpitää hyviä suhteita porvoolaisiin kansanedustajiin ja Porvoon kaupunginvaltuutettuihin. Elinkeinopoliittisen ohjelman käynnistämä keskusteluprosessi Porvoon kaupungin virkamiesjohdon kanssa jatkuu. Yhdistyksen jäsenet ja luottamushenkilöt osallistuvat Porvoon kaupungin järjestämiin säännöllisiin yrittäjien aamukahvitapaamisiin. Yhdistys antaa lausuntoja ja tekee aloitteita yrittäjätoimintaan ja sen edellytyksiin liittyvistä asioista. Vuoden 2014 aikana pyritään saamaan yritysvaikutusten arviointi kaupungin päätöksenteon säännölliseksi toimintatavaksi, vrt. Kaupungin Elinkeinostategia. Porvoon yrittäjien elinkeinopoliittiset tavoitteet pohjautuvat SY:n elinkeinopoliittiseen ohjelmaan. Porvoon Yrittäjillä on erillinen elinkeinopoliittinen painopisteohjelma. Liite1. Vuonna 2013 uutena toimintana aloitettua Vaikuttaja-Areenaa jatketaan, mikä tarkoittaa säännöllinen yhteydenpitoa valtuustoon ja eri lautakuntiin valittujen yrittäjävaltuutettujen kanssa, yli puoluerajojen. Yhdistys tekee yhteistyötä kehitysyhtiö Posintran, Uusyrityskeskuksen sekä muiden alueella toimivien elinkeinokehittäjien kanssa. Yhdistys jatkaa vahvaa yhteistoimintaa Uudenmaan Yrittäjät ry - Nylands Företagare rf:n kanssa sekä muiden lähialueella toimivien paikallisjärjestöjen kanssa ja ajaa toimialueellaan yrittäjäjärjestön tärkeäksi katsomia asioita. Yhdistys panostaa toimintavuoden aikana nuorten ja aloittavien yrittäjien saamiseksi aktiivisemmin mukaan yhdistyksen toimintaan, mm. järjestämällä verkottumistilaisuuksia. Yrittäjyyskasvatustoimintaan osallistutaan yhteistyössä Porvoon kouluissa ja oppilaitoksissa tehtävällä yhteistyöllä. 1
Koulutustoiminta Yhdistys järjestää itse tai yhteistyössä Uudenmaan Yrittäjät ry:n ja Suomen Yrittäjät ry:n sekä kumppaneiden kanssa yrittäjille suunnattua koulutusta. Uudenmaan Yrittäjät ry:n sekä Suomen Yrittäjät ry:n järjestämistä koulutustilaisuuksista tiedotetaan. Yhdistyksen solmima koulutuksen yhteistyösopimus Oy Porvoo International College Ab:n kanssa jatkuu. Porvoon Yrittäjät ry on osakkaana Oy Porvoo International College Ab:ssä ja yhdistyksellä on edustus sen hallituksessa. Yhdistyksen hallituksen jäseniä kannustetaan osallistumaan Uudenmaan Yrittäjien ja Suomen Yrittäjien järjestämään luottamushenkilökoulutukseen. Yhdistyksen puheenjohtajat osallistuvat Suomen Yrittäjät ry:n järjestämiin järjestökoulutuksiin sekä puheenjohtajien neuvottelupäiviin sekä kunnallisjohdon seminaariin. Koulutuskalenteria pidetään yhdistyksen kotisivuilla. Tiedotustoiminta Yhdistys toimittaa vähintään yhdeksän jäsentiedotetta vuoden aikana. Jäsentiedotteet jaetaan myös sidosryhmille, alue- sekä keskusjärjestölle sekä Itä-Uudenmaan muille yrittäjäyhdistyksille. Vuonna 2014 julkaistaan kolme PORE lehteä. Lehti jaetaan Porvoon kaikille yrityksille. Lehti toimii sekä jäsenlehtenä että yhdistyksen markkinointikanavana. Toimintavuoden aikana tutkitaan lehden julkaisemista jatkossa 4 kertaa vuodessa. Porvoon Yrittäjät ry:n toimintakalenteri sekä yhteystiedot julkaistaan kerran kuussa ilmestyvässä sanomalehti Uusimaan Yrittäjäkalenterissa. Kalenteriin kirjoitetaan kaksi pääkirjoitusta vuoden aikana. Yhdistyksen ajankohtaisista asioista tiedotetaan paikallisille tiedotusvälineille ja jaetaan yhdistyksen Facebook sivuilla. Edunvalvontaa pyritään toteuttamaan positiivisen, yrittäjien menestyksen ja yhteiskunnan edun synergiaa korostavan viestinnän keinoin. Porvoon Yrittäjät ry:n ylläpitää kotisivuja www.yrittajat.fi/porvoo aktiivisesti. Kotisivuilta löytyvät mm. yhdistyksen ajankohtaiset toimintasuunnitelmat, tapahtumakalenteri ja jäsentiedotteet. Yhdistys ylläpitää kahta Facebooksivustoa: Porvoon Yrittäjät ja Parhaan Palvelun Porvoo. Kumppanuus näkyy kaikessa yhdistyksen viestinnässä. Toimintamallia kehitetään jatkuvasti. Jäsenpalvelutoiminta Porvoon Yrittäjät ry:n jäsenmäärätavoite vuonna 2014 on 900 jäsentä (UY:n tavoite 2013 850). Yhdistyksen jäsenenä voi olla myös nk. seniorijäsen. Uusille jäsenille lähetetään tietopaketti ja heidät pyritään tapaamaan henkilökohtaisesti. 2
Uudenmaan Yrittäjät ry ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä. Yrityshaun tietoja voidaan selata ja käyttää yhdistyksen internet-sivujen kautta. Yhdistyksen jäsenet voivat hyödyntää Suomen Yrittäjät ry:n ja Uudenmaan yrittäjät ry:n neuvontapalveluja ja jäsenetuja. Yhdistys yhteistyökumppaneineen järjestää jäsenilleen koulutus-, tiedotus- ja virkistystapahtumia. Tapahtumakalenteri on yhdistyksen internet-sivuilla. Ruotsinkielinen toiminta Yhdistys on kaksikielinen ja huomioi ruotsinkielisen jäsenistön tarpeita esimerkiksi tiedotuksessaan. Jäsenet jotka ovat ilmoittaneet haluavansa myös ruotsinkielistä palvelua, saavat järjestöstä aineistoa ja tiedotteita ruotsin kielellä. Järjestötoiminta Yhdistyksen korkeimpana päättävänä elimenä toimivat kevät- ja syyskokoukset, joita järjestetään sääntöjen määräämässä aikataulussa. Näihin kokouksiin järjestetään alustuksia tai ohjelmaa. Hallitus kokoontuu noin kymmenen kertaa vuodessa. Tavoitteena on, että jokaisella hallituksen jäsenellä on oma vastuualueensa ja tarvittaessa tehtäviä annetaan myös hallituksen ulkopuolisille jäsenille. Hallitus pitää kerran vuodessa keskenään suunnitteluseminaarin, jossa luodaan tulevan toiminnan suuntaviivoja, suunnitellaan yhdistyksen toimintaa ja käsitellään kehitysasioita. Yhdistyksen puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja valitaan Uudenmaan Yrittäjät ry:n hallitukseen ja jompikumpi tai molemmat osallistuvat Suomen Yrittäjät ry:n järjestämiin tilaisuuksiin, kuten puheenjohtajaseminaareihin ja kunnallisjohdon seminaariin. Medianäkyvyyden kannalta yhdistyksen tärkeimpiin tapahtumiin kuuluu Vuoden Yrittäjän valinta sekä Vuoden Nuoren Yrittäjän valinta syksyllä. Yhdistyksen tehtäviä hoitaa hallituksen valitsema toimihenkilö, jonka palkkio maksetaan erikseen sovitun tuntikehyksen mukaan. Alueellista toimintaa pyritään kehittämään toimintavuoden aikana, yhteistyössä Itä- Uudenmaan alueen muiden yhdistysten kanssa mm. järjestämällä yhteisiä tapahtumia ja koulutusta. Talous Yhdistyksen tulorahoitus perustuu jäsenmaksuihin. Kumppanuussopimuksilla pyritään saamaan lisärahoitusta yhdistyksen toiminnan vakiinnuttamiseksi. Koulutus- ym. tapahtumiin pyritään saamaan yhteistyökumppaneita mukaan tukijoiksi. Yhdistyksen kotisivuille myydään nk. banneritilaa. Jäsenkirjeen postituksiin otetaan mukaan korkeintaan kolme maksavaa ilmoittajaa kirjettä kohden. Yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin osallistumisesta peritään tarvittaessa osallistumismaksuja. Stipendirahastoon sijoitetaan taloudellisen tilanteensa mukaan varoja ja stipendejä jaetaan opiskelijoille stipendirahaston vuonna 2007 hyväksyttyjen sääntöjen mukaan. 3
Kumppanuuksia pyritään saamaan lisää siten, että niillä voidaan jatkossa kattaa ns. päivittäiset kulut ja kustannukset. Kts. talousarvio 2014. Tapahtumakalenteri 2014 Suomen Yrittäjät (SY) ry:n, Aluejärjestön (UY) tapahtumat Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu POMO I koulutus kaikille hallituksen jäsenille (uudet) 2.-4.2. SY:n järjestämä Puheenjohtajien neuvottelupäivät POMO II koulutus Seinäjoki, Turku, Mikkeli 9.-12.4. POMO III koulutus, Bryssel 14.-15.5. Kunnallisjohdon seminaari, Seinäjoki Kesäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu UY:n golf-kisat, Sea Golf Rönnäs. 5.9. Suomalaisen Yrittäjän Päivä 24.10. SY:n liittokokous, Tampere 24.-26.10. SY:n valtakunnalliset Yrittäjäpäivät, Tampere UY:n syyskokous 7.11. Ratkaisujen aamiaiset - yhteistyössä Fennia ja SYT-kassa Joulukuu Porvoon Yrittäjät ry:n tapahtumat 2014 Runkotapahtumat: Porvoon kaupungin ja yrittäjäyhdistyksen yhteiset aamukahvit joka kuukauden toinen keskiviikko klo 08.00-9.00. Valtuutetuille suunnattu Vaikuttaja-areena ja yhteiset tapaamiset pidetään 5-6 kertaa toimintavuoden aikana. Aika avoin Vierailut paikallisiin yrityksiin keväällä ja syksyllä. Tammikuu Helmikuu Vierailu paikalliseen yritykseen, (esim. Picote Oy). yksinyrittäjien treffit, Valtimon yritys-ryhmän kutsumana. Mikä meillä mättää?, Yrittäjäilta, yhteistyö Posintra. 13.2. Veroilta, Rutumin kartano (alueellinen). 4
Maaliskuu Huhtikuu Liukkaan kelin ajoilta, yhteistyössä autoliikkeen kanssa. Porvoon Yrittäjät ry:n ja Aktian yhteinen yritysbrunssi. Talouden näkymät, rahoitusratkaisuja PK-yrityksille. Sääntömääräinen kevätkokous, Aktian kokoustilassa. Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu syyskuu lokakuu marraskuu Joulukuu Konserttimatka Helsingin musiikkitaloon. Alueellinen Tilaajavastuulaki koulutus, Loviisassa. Nuorten yrittäjien verkostoitumis-/ leffailta. 11.6. Aloittavien yrittäjien koulutus (alueellinen). Perheille järjestettävä kesäjuhla tai osallistuminen paikalliseen kesätapahtumaan tai osallistutaan kulttuuritapahtumaan Taidetehtaalla. Tutustuminen elämysyrittäjään, saaristossa, Aktia mukana. Vaikuttaja- Areena, MoonRiver 2014 tapahtuman yhteydessä. Suomalaisen yrittäjän päivä 5.9. Aamubrunssi yhteistyössä Tapiolan kanssa Yrittäjämessut, yhteistyössä Point Collegen kanssa. Sääntömääräinen syyskokous. Uusien yrittäjien ilta Loviisassa (alueellinen). Vuoden Yrittäjäjuhla. Pikkujoulut 5