LUKIOLIIKELAITOKSEN JOHTOKUNNAN ESITYSLISTA 3/2016 Kokousaika 8. huhtikuuta 2016 klo 13.15 Kokouspaikka Ammattiopisto Tavastia, Hattelmalantie 8 A-rakennus, kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus... 1 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 1 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta... 1 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen... 1 5 Ilmoitusasiat... 2 6 Neuvottelu lukiokoulutuksen tilaratkaisuista... 3 7 Yhteishaku kevät 2016... 6 8 Opettajan virkasuhde... 7 9 Hallintosäännön päivittäminen... 8 10 Muut asiat... 9
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 1 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen : Hallintosäännön mukaan kokouskutsu on postitettava vähintään 7 päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta : Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Jari Wihersaari ja Markku Rimpelä. 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen :
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 2 5 Ilmoitusasiat 1. Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje koskien lukion tuntijakokokeilun käynnistämistä 1.8.2016 lukien. Kirje on oheismateriaalina. Lukioliikelaitoksen johtajan päätösehdotus Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 3 Lukioliikelaitoksen johtokunta 21.8.2015 Lukioliikelaitoksen johtokunta 24.9.2015 Lukioliikelaitoksen johtokunta 29.1.2016 Lukioliikelaitoksen johtokunta 23.2.2016 6 Neuvottelu lukiokoulutuksen tilaratkaisuista Lukioliikelaitoksen johtokunta 21.8.2015 Neuvottelu lukiokoulutuksen tulevista tilaratkaisuista pidettiin 7.8.2015 Hämeenlinnan kaupungin, Hämeen ammattikorkeakoulun ja Lukioliikelaitos Tavastian edustajien välillä. Neuvotteluissa käytiin läpi lasten ja nuorten lautakunnan kesäkuinen päätös kaupungin kouluverkosta. Lopullinen päätös kouluverkosta tehdään Lanulan syyskuun kokouksessa. Linjauksen mukaan Kaurialan lukio ja Lyseon lukio siirtyisivät Myllymäelle Hamkilta vapautuviin tiloihin. Kaurialan yläkoulun toiminta käynnistyy Myllymäellä syyslukukauden alusta. Hamkilla on tavoitteena poistua Myllymäestä kokonaisuudessaan kesällä 2017. Lukioiden siirto Myllymäelle tapahtuisi aikaisintaan kesällä 2018, sillä Kaurialan yläkoulun siirto pois Myllymäeltä edellyttää Nummen yhteiskoulun valmistumista. Vs. lukioliikelaitoksen johtajan päätösehdotus Johtokunta merkitsee neuvottelun tuloksen tiedoksi ja päättää käynnistää lainmukaiset neuvottelut asiasta henkilöstön ja opiskelijoiden kanssa. ehdotus hyväksyttiin. Lukioliikelaitoksen johtokunta 24.9.2015 Hämeenlinnan kaupungin lasten ja nuorten lautakunta (Lanula) päätti 15.9.2015 pitämässään kokouksessa lakkauttaa Ahveniston yläkoulun. Lisäksi lautakunta perui Lyseon yläkoulun lakkautuspäätöksen. Lautakunnan päätös merkitsee sitä, että Kaurialan yläkoulu tulee siirtymään Kaurialan lukion tiloihin ja Lyseon yläkoulu Lyseon lukion tiloihin. Siirtymiset edellyttävät Nummen yhtenäiskoulun valmistumista, koska ilmeisesti osa Kaurialan yläkoulun opiskelijoista sijoitettaisiin ko.kouluun. Nummen yhtenäiskoulun arvioitu valmistumisajankohta on kesä 2018. Lisäksi Lanula päätti esittää Hämeenlinnan kaupunginvaltuustolle 8 milj. varaamista Myllymäen kiinteistöjen muutostöihin lukiokoulutusta varten. Koulutuskuntayhtymä Tavastia käynnistää lukiotilojen suunnittelutyön em.päätösten pohjalta. 1. Tilatyöryhmän perustaminen Kaurialan ja Lyseon lukion johdosta ja henkilöstöstä 2. Tilaohjelman laatiminen rakennuskonsultin johdolla tulevaisuuden lukiokoulutuksen tarpeista lähtien 3. Käytettävissä olevien tilojen arkkitehtisuunnittelu laaditun tilaohjelman pohjalta 4. Arkkitehtipiirrosten pohjalta tehtävät muutokset rakenne-, lämpö-, vesi-, ilmastointi- ja sähkösuunnitelmiin 5. Tehtyjen kuntoselvitysten läpikäyminen ja uusien kuntotarkastusten tekeminen 6. Tehdyn suunnittelutyön pohjalta hankesuunnitelman laatiminen ja alustavan kustannusarvion laadinta
Lukioliikelaitoksen johtokunta 21.8.2015 Lukioliikelaitoksen johtokunta 24.9.2015 Lukioliikelaitoksen johtokunta 29.1.2016 Lukioliikelaitoksen johtokunta 23.2.2016 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 4 Edellä esitelty suunnittelutyö tulee viemään aikaa arviolta n. puoli vuotta. Tämän selvityksen jälkeen Koulutuskuntayhtymä Tavastia tekee omat päätöksensä lukioverkon suhteen. Vs. lukioliikelaitoksen johtajan päätösehdotus Johtokunta merkitsee Hämeenlinnan kaupungin lasten ja nuorten lautakunnan asiaa koskevan päätöksen tiedoksi ja käynnistää lukiokoulutuksen suunnittelutyön em. asiatekstissä ilmenevin toimenpitein. ehdotus hyväksyttiin. Lukioliikelaitoksen johtokunta 29.1.2016 Syyskuussa 2015 käynnistettiin kuntayhtymän toimesta selvitys Hattelmalantien kampuksen tilojen kehittämisestä. Joulukuun 2015 lopussa saatiin jo ennakkotietoa tilaselvityksen tuloksista, minkä mukaan Hattelmalantiellä oli lähes 9000 neliötä tilaa enemmän tai vähemmän vajaakäytössä. Näin ollen olisi mahdollista Ammattiopiston Hattelmalantien tilojen tiivistämisellä ja osastojen siirrolla vapauttaa Hattelmalantie 6.ssa sijaitseva G-rakennus muuhun opetuskäyttöön. Rakennus sopii tilaratkaisultaan hyvin lukiokäyttöön, mutta tarvitsee lisäosan, jotta molemmat kantakaupungin lukiot voidaan siihen mahduttaa. Tästä uudesta lukioita koskevasta sijoitusvaihtoehdosta käytiin vuoden lopussa nopeat neuvottelut Hämeenlinnan kaupungin virkamiesten ja johdon kanssa päätyen kaupunginhallituksen esittelyyn. Em. keskustelujen pohjalta päätettiin selvittää kyseistä vaihtoehtoa yhdessä Myllymäki- vaihtoehdon kanssa. Selvityksessä tehdään arkkitehtityönä tilojen suunnittelu laaditun tilaohjelman pohjalta käytössä oleviin rakennuksiin sekä mahdollinen tarvittava lisäosa. Arkkitehtiluonnosten ja rakennusten kuntotutkimusten pohjalta arvioidaan tarvittavien korjausten laajuus ja lasketaan kustannusarvio. Arkkitehtiluonnokset eri vaihtoehdoista on jo laadittu ja kustannuslaskelmien olisi tarkoitus valmistua helmikuun puoleen väliin mennessä. Lukioliikelaitoksen johtajan päätösehdotus Johtokunta merkitsee tilaselvityksen tämän hetkisen vaiheen tiedoksi ehdotus hyväksyttiin. Lukioliikelaitoksen johtokunta 23.2.2016 Haahtela-rakennuttaminen Oy:n tekemät tilaohjelman mukaiset kustannusarviot on esitetty liitteessä nro.2. Selvityksen mukaan edullisimmat kiinteistöratkaisut ovat seuraavat: Vaihtoehto A, missä Sosiaali. ja terveysalalle tehdään uudisrakennus ja Lukiot sijoittuu G- rakennukseen+ rakennettavaan uudisosaan maksaa 21,7 M. Vaihtoehto B, missä Sosiaali- ja terveysala sijoittuu G-rakennukseen ja Lukiot Myllymäelle kahteen rakennukseen+ rakennettavaan uudisosaan maksaa 21,2 M.
Lukioliikelaitoksen johtokunta 21.8.2015 Lukioliikelaitoksen johtokunta 24.9.2015 Lukioliikelaitoksen johtokunta 29.1.2016 Lukioliikelaitoksen johtokunta 23.2.2016 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 5 Vaihtoehdossa B pitää vielä huomioida parkkipaikkojen rakentaminen Sotelle (arvio 0,5 M ) ja Ilmarilan purku (arvio 0,25 M ), joiden yhteisvaikutus tekee vaihtoehdosta A edullisemman vaihtoehdon. Lisäksi vaihtoehdossa A kiinteistön ylläpitokustannus vuodessa on n. 200 000 edullisempi kuin vaihtoehdossa B. Lukioliikelaitoksen johtajan päätösehdotus Johtokunta merkitsee tilaselvityksen tämän hetkisen vaiheen tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin. Koulutuskuntayhtymä Tavastian hallitus käsitteli tilaselvitystä 18.2.2016 pidetyssä kokouksessa ja päätti jatkaa neuvotteluja Hämeenlinnan kaupungin kanssa kiinteistöratkaisujen toteutuksesta edellä mainittujen vaihtoehtojen (A ja B) pohjalta. Hämeenlinnan kaupungin osalta asiaa käsittelee 12.4.2016 kokoontuva lasten ja nuorten lautakunta sekä Hämeenlinnan kaupunginhallitus 18.4.2016. Mikäli kaupunginhallituksen päätös antaa aihetta käsitellään asiaa 8 milj. :n sijoituksen osalta vielä toukokuussa 9.5.2016 Hämeenlinnan kaupunginvaltuustossa. Koulutuskuntayhtymä Tavastian osalta asiaa on varauduttu käsittelemään yhtymähallituksessa 26.4.2016 ja yhtymävaltuustossa 24.5.2016. Lukioliikelaitoksen johtajan päätösehdotus Johtokunta päättää merkitä tilaselvityksen tämän hetkisen päätösaikataulun tiedoksi.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 6 7 Yhteishaku kevät 2016 Toisen asteen koulutuksiin hakeutumiseksi järjestettiin kevään yhteishaku, joka päättyi tiistaina 15.3.2016. Koulutuksiin hakeutuminen tapahtui valtakunnallisen sähköisen palvelun kautta osoitteessa www.opintopolku.fi. Ammattiopisto Tavastiassa yhteishaun aloituspaikkoja oli yhteensä 642, joista ylioppilaille suunnattuja paikkoja oli 25. Valmistavien koulutusten paikkoja on yhteensä 44 ja näyttötutkintopaikkoja 241. Lukioliikelaitos Tavastiassa aloituspaikkoja oli yhteensä 510, joista Kaurialan lukiossa oli 180 paikkaa, Hämeenlinnan lyseon lukiossa 180 paikkaa, Lammin lukiossa 60 paikkaa ja Parolan lukiossa 90 paikkaa. Kaurialan lukion paikoista 20 oli osoitettu luonnontiedelinjalle ja Lyseon lukion paikoista oli osoitettu 36 urheilulinjalle ja 15 yrittäjyyslinjalle. Yhteishaku 2016 Lukioliikelaitos 1.sij. Kaikki Paikat Suhde Kaurialan lukio 172 180 0,96 - Yleislinja 141 326 160 0,88 - Luonnontiedelinja Hämeenlinnan lyseon lukio 31 54 20 1,55 159 180 0,88 - Yleislinja 101 466 129 0,78 - Yrittäjyyslinja 16 90 15 1,07 - Urheilulinja 42 75 36 1,17 Parolan lukio 73 217 90 0,88 Lammin lukio 40 99 60 0,67 Yhteensä 444 1327 510 0,87 Yhteishaun tulos on lukioliikelaitokselle taloudellisessa mielessä todella haastava syksyllä aloittavien ryhmien koon suhteen. Onko Lyseo 4 vai 5 sarjainen? Ryhmäkoko 32 tai 40 Onko Lammi 1 vai 2 sarjainen? Ryhmäkoko 20 tai 40 Onko Parola 2 vai 3 sarjainen? Ryhmäkoko 24 tai 36 Talousarviota laadittaessa lähdettiin siitä oletuksesta, että Lammi on yksisarjainen, Parola kaksisarjainen ja Kantakaupungin lukiot viisisarjaisia. Tosin kantakaupungin lukioiden viisisarjaisuus perustui siihen, että lukioiden aloituspaikat saadaan täyteen. Liikelaitoksen johtajan päätösehdotus Johtokunta päättää merkitä kevään 2016 yhteishaun tuloksen tiedoksi.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 7 8 Opettajan virkasuhde Hallintosäännön mukaan yhtymähallitus julistaa vakituiset virkasuhteet haettavaksi. Yhtymähallitus on 21.1.2014 kokouksessaan :ssä 11 delegoinut nimitysvallan lukion vakituisen virkasuhteisen henkilöstön osalta lukioliikelaitoksen johtokunnalle. Koulutuskuntayhtymä Tavastia haki julkisella haulla lukiokoulutukseen historian ja yhteiskuntaopin lehtoria 1.8.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen. Hakuaika alkoi 1.2.2016 ja päättyi 17.2.2016. Tehtävän kerrottiin palvelussuhteen alkaessa sijoittuvan Hämeenlinnan lyseon lukioon. Määräajan päättymiseen mennessä tuli viisi hakemusta. Haastatteluryhmä haastatteli kolme hakijaa, jotka kaikki täyttivät opetushenkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/1998) 10 :n mukaisen lukion aineenopettajan kelpoisuuden. Hakuilmoituksessa arvostettiin kokemusta opetustyöstä lukiossa, kykyä työskennellä erilaisten ihmisten kanssa sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Lisäksi arvostettiin kokemusta hanketyöhön osallistumisesta sekä valmiutta yli oppiainerajojen toteutettavaan opetukseen. Valittavalta henkilöltä kerrottiin odotettavan osaamista ja intoa tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön eteenpäin viemiseksi sekä näyttöä yrittäjämäisen pedagogiikan käytöstä osana aineenopetusta. Tiia Taskisella on kokonaisuutena arvioiden parhaat edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen ottaen huomioon hänen koulutuksensa, työkokemuksensa, henkilökohtaiset ominaisuutensa sekä haastattelussa ilmenneet seikat. Tiia Taskinen täyttää opetushenkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/1998) 10 :n mukaisen lukion aineenopettajan kelpoisuuden historiassa ja yhteiskuntaopissa. Tiia Taskinen on koulutukseltaan filosofian maisteri ja hän on suorittanut tutkintoon sisältyvänä opettajan pedagogiset opinnot. Tiia Taskisen ansiona on kokemus opetustyöstä lukiossa, kokemus ja innostuneisuus hyödyntää monipuolisesti sekä sähköisiä oppimisympäristöjä että uusia opetusmenetelmiä opetuksessa sekä kyky työskennellä erilaisten ihmisten kanssa ja erinomaiset vuorovaikutus- ja tiimityötaidot. Tiia Taskisella on hyvä opetettavien aineiden hallinta ja kyky toteuttaa arvioinnin monipuolisuutta lukiossa. Erityispedagogiikan ja draamakasvatuksen opinnot antavat Tiia Taskiselle hyvät valmiudet hyödyntää monipuolisia opetusmenetelmiä erilaiset opiskelijat huomioiden. Tiia Taskisen selkeänä vahvuutena on opiskelijalähtöinen ja nuoria kannustava suhtautumistapa opetustyöhön. Tiia Taskisella on myös kokemusta hanketyöstä ja vahva halu lähteä mukaan uusiin projekteihin ja olla kehittämässä koulun toimintatapoja, esimerkiksi yrittäjämäistä pedagogiikkaa ja oppiainerajat ylittävää yhteistyötä. Tiia Taskinen on henkilönä helposti lähestyttävä, positiivinen, innostunut ja itseään kehittävä sekä työyhteisössä osaamistaan jakava hyvä yhteistyökumppani. Lukioliikelaitoksen johtajan päätösehdotus Johtokunta päättää valita filosofian maisteri Tiia Taskisen historian ja yhteiskuntaopin lehtorin toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen 1.8.2016 alkaen. Johtokunta toteaa, että virkasuhteen palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät OVTES:n mukaan. Viran vastaanottamisesta on ilmoitettava viimeistään 6.5.2016. Johtokunta valtuuttaa henkilöstöjohtajan allekirjoittamaan viranhoitomääräyksen.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 8 9 Hallintosäännön päivittäminen Kuntayhtymässä on valmisteilla hallintosäännön päivitys. Muutos koskee lähinnä eri viranhaltijoiden tehtäviä ja toimivaltaa. Lukioliikelaitoksen toiminnan osalta lukioiden apulaisrehtorien toimivallasta ei ole nykyisessä hallintosäännössä mainittu mitään. Lukioliikelaitoksen johtokunnan kokoukseen tuodaan ehdotus siitä, miten hallintosääntöä on tarkoitus muuttaa em. apulaisrehtorien toimivallan osalta. Lukioliikelaitoksen johtajan päätösehdotus ehdotus annetaan kokouksessa.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 9 10 Muut asiat Käsitellään muut esille tulevat asiat.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 1