Kurssisuunnittelu Tuntikehykset, painopisteet ainealueittain ja kunnittain, suunnitelmapyyntö entisille Suunnittelupäivä: Yhteiset teemat, aikataulut, tallennusohjeet, vapaa ideointi, tapahtumat, näyttelyt Asiakaspalaute Vuoden teema Kysyntä Opettajien ehdotukset Ajankohtaisuus Kurssi Toimistosihteerit Opistoavustaja Tuntiopettajat Tason määrittely Jatkokurssit Koulutussuunnittelijat Suunnittelijaopettajat Suunnitelmapyyntö entisille Uusien kurssien suunnittelu Lopettavien opettajien korvaaminen Päätös tarjonnasta =TUNTI KEHYS + 10% Lautakunta Kurssi-maksut Avustukset, muu rahoitus Aikataulu Kurssikuvaukset Päätös Tilat, välineet, lukujärjestys Koulujen rehtorit, vapaaaikapäällikkö, seurat ym. Arviointi Opintoohjelma ja opas Kurssin keskeytyminen, päättyminen Peruuntuminen Painatustarjous, jakelu Taitto, kuvitus Oikoluku Nettijulkaisu Päiväkirjojen keruu + arkistointi Ilmoitus opelle ja oppilaille, Hellewiin muutostunnit ja status Kannattavuus Palaute Tark. tuntimäärät ja oppilaat, Hellewiin merkintä tarkistettu Asiakkaat
Tuntiopettajan työ Juhlat, esiintymiset OPETUSSUUN- NITELMA Toimisto Suunnittelija Opettajat Opettajavalinta Oppilasrekry Puvut Näyttelyt Päiväkirjat Työtodistukset Viikkotuntiselvitykset KURSSI Tuntiopettajat Opistomestari Tietojen tarkistami Tieto muutoksista: tunnit, oppilaat, opettajat -nen Henkilötiedot, verokortti, rikosrekisteriot HOPS e Tilat, opetusvälineet, avaimet Palvelupisteen postilaatikot Opetuksen suunnittelu ja tuntien pitäminen Arviointi, palautteet Palautus: avaimet, materiaali, päiväkirjat
Tuntiopettajan työsuhde Opettajavalinta Palkan määrittely Työsopimus Toimistosihteerit Tiedot Hellewiin, Populukseen Opetuskertojen purku Hellewi-kursseille palkanmaksua varten Arkistointi Palkanlaskija Arkistointi Tiedot Hellewiin, Populukseen Palkanmaksu Opettajat, suunnittelijat Henkilötietolomake + info Tuntiopettaja Henkilötietolomake Rikosrekisteriote Verokortti Työsopimus 1. kpl Työsopimus 2. kpl Sairauslomailmoitus Sairauslomatodistus Poissaolot, muutokset Matkalaskut
Tilavaraus opistossa Opetuksen toteutuminen Opistomestari Tilojen varaus ilman varmistusta Tilojen läpikäyminen Hellewin avulla Päällekkäissuunnittelun tarkistaminen Tilojen varaus Tilalistat (PLA) Tila-anomukset Avainten haku Kuittaus Opistomestarin kuittaus ja kommentit Suunnittelija Tilojen tarkoituksenmukaisuuden ja varustetason arviointi Kurssit valmiina Suunnittelupalaverit Tiedustelut Esivarmistukset TILAKÄSIKIRJA Toimistosihteeri O Nokia: liikunta Timmiin 13.5. mennessä Pirkkala: kaikki Timmiin
Opiskelija Opetuksen toteutuminen Toimisto / laskuttaja Arviointi Taiteen perusopetus Vapaa sivistystyö Haku- ja ilmoittau tumisaika Opintoohjelmat Oppilasvalinnat Ilmoittautuminen Laskutus Ryhmien muodostaminen ja tarkistaminen Opintoneuvonta Suoritusten tarkistus Eroamiset Lyhytkurssit Toimisto, opettajat Todistukset Todistukset kesken vuoden Opettajat Asiakkaat, opiskelijat
Hellewin kurssilaskutus Kurssien hinnoittelu Lautakunnan päätös, seudullisesti sovitut perusteet, avustusten vaikutus Oppilastietojen tarkistus Kurssien valmistelu laskutukseen Laskutettavien poiminta Laskutustietojen tarkistaminen Laskutusluettelon tulostus Hellewistä Merkinnät oppilastietoihin Hellewissä Asiakkaat, jotka eivät ole maksaneet verkkopankissa Hetut, laskutusosoitteet, alennukset, setelimaksut 1 kpl Toimistosihteerit Laskujen numerointi Siirtotiedosto: R-asema / yleiset siirrot Tiedoston siirto PROEohjelmaan Laskutusluettelon hyväksyntä Laskutusluettelo Lisää maksuaikaa Maksujen korjaaminen, hyvitykset, maksujen palautukset (maksuosoitus) Maksujen palautukset Karhut Perintä Ulosotto Tilinpäätösasiakirjojen valmistelu proela.txt n allekirjoitus Arkistoon opistolla Nina ja Päivi saavat myöntää maksuaikaa max. 2 vk alle 100, Matti tekee vipsin isommista summista Perustelut ja allekirjoitettu päätös kirjanpitoon Päivi Kirjanpito hoitaa Kirjanpito laittaa perintään menevien listan Ninalle tarkistettavaksi Intrum lähettää Ninalle haastehakemuksen, jonka Nina lähettää takaisin allekirjoitettuna. Kirjanpito hoitaa eteenpäin Intrumille Saldoselvitykset, kirjanpidon poistot Päivi Nina, Elina, Päivi Intrum, Nina Nina Toimeksianto / lomake / sopimus materiaaleista, vuokrista, yksittäislaskuista ja kaikista myyntikoulutuksista Ninalle