HAAPAVEDEN KANSALAISOPISTO + OULAS-OPISTO = JOKIHELMEN OPISTO

Transkriptio

1 HAAPAVEDEN KANSALAISOPISTO + OULAS-OPISTO = JOKIHELMEN OPISTO OPETTAJAN MUISTILISTA KEVÄT 2008 C:\Users\TEEMUJ~1\AppData\Local\Temp\OPEMEMO2008 -Kevät.doc

2 2 SISÄLTÖ 1 TERVETULOA JOUKKOOMME 3 2 ORGANISAATIORAKENNE JA HENKILÖSTÖ 4 Toimistot 4 Päätoimiset opettajat ja tuntiopettajat, yli 16 t/vko 4 Osastonjohtajat 5 3 KEVÄT OPETTAJAN TYÖSUHDE JA PALKANMAKSU 6 Työsopimus 6 Työntekijän velvollisuudet 6 Palkanmaksu ja matkalasku 7 Asiointi toimistossa 7 Sähköinen asiointi 7 Asiointi postilaatikon välityksellä 7 Sairastuminen 7 Koulutus ja sisäinen tiedottaminen 8 5 OPISKELU JA OPETTAMINEN YLEISIÄ OHJEITA 9 Opiskelijat 9 Opintoryhmä 9 Päiväkirjat 9 Ilmoittautumiskäytäntö 9 Opintoryhmän ensimmäinen kokoontumiskerta 10 Kurssimaksut 10 Oppitunnit 10 Oppitunnin jälkeen 10 Todistukset 10 Esiintyvät ryhmät 11 6 OPETUKSEN ARVIOINTI 11 7 KANSALAISOPISTOSSA TAPAHTUU 11 Retket 11 Kursseja ja luentoja 11

3 3 1 TERVETULOA JOUKKOOMME Toivotamme Sinut alasi asiantuntijana tervetulleeksi opettajaksi Jokihelmen opistoon. Toimimme seitsemän kunnan alueella: Haapavesi, Kärsämäki, Merijärvi, Oulainen, Piippola, Pulkkila ja Pyhäntä. Toimintamme koostuu vapaan sivistystyön toiminnasta, projektitoiminnasta ja palvelutoiminnasta. Vapaan sivistystyön opetukseen lasketaan kuuluvaksi vapaan sivistystyön opetus, joka on kansalaisopiston perinteisintä toimintaa. Lisäksi vapaan sivistystyön opetukseen kuuluvat taiteen perusopetus, joka toteutuu kuvataiteen, käsityön, musiikin, ja tanssin taiteen perusopetuksena sekä avoin yliopisto-opetuksena sekä eri taiteenalojen kesäopetuksena. Uuden opiston opetustuntimäärä nousee n tuntiin, mikä mahdollistaa palvelujen turvaamisen kunnissa kustannustehokkaasti myös tulevaisuudessa. Kuvio 1 Jokihelmen opiston toiminta Toiminta-ajatus Jokihelmen opiston tarkoituksena on järjestää monipuolisia opiskelu-, kulttuuri- ja harrastusmahdollisuuksia sekä kehittämispalveluita alueen eri-ikäisille kansalaisille sekä yhteisöille. Toiminnallaan opisto tukee yksilöiden ja yhteisöjen kehittymistä. Visio Toimintatapamme on - asiakaslähtöinen,

4 4 - laatutietoinen, - dynaaminen ja - joustava. 2 ORGANISAATIORAKENNE JA HENKILÖSTÖ Uudessa opistossa tulee olemaan n opiskelijaa, joita palvelee, opettaa ja ohjaa 14 vakinaista työntekijää ja n. 250 tuntiopettajaa. Toimistot Toimistojen palveluajat ma - to pe Haapaveden toimisto Osoite Lallunniementie 2, Haapavesi Puhelin , kurssi-ilmoittautumiset Faksi (08) Opistosihteerit Eija Nurkkala, p , Haapavesi, Kärsämäki, Piippola, Pulkkila ja Pyhäntä: vapaan sivistystyön opetus, avoin yliopisto-opetus, matkalaskut, opiskelijatodistukset Mirja Myllykangas, opistosihteeri, p , palkat, työtodistukset Jaana Autio, virkavapaalla Päivi Ruuska, vs., p , projektitoiminta, palvelutoiminta, kurssilaskutus Haapavesi, Kärsämäki, Piippola, Pulkkila ja Pyhäntä Oulaisten toimisto Osoite Lautatarhankatu 7 B, Oulainen Puhelin p , kurssi-ilmoittautumiset Faksi (08) Opistosihteeri Liisa Kortet, p , Oulainen ja Merijärvi: vapaan sivistystyön opetus, matkalaskut, kurssilaskutus, opiskelijatodistukset Sähköposti etunimi.sukunimi@haapavesi.fi Liisa Vornanen, rehtori, p Vesa Liukko, aluerehtori, musiikki, p , tavoitettavissa ma-to klo Paula Paukkeri, aluerehtori, tekstiilityön opetus, p Päätoimiset opettajat ja tuntiopettajat, yli 16 t/vko Päätoimiset opettajat suunnittelevat, toteuttavat ja kehittävät oman alansa opetusta. Kirsti Ervasti, musiikki, p

5 Timo Hannula, musiikki, p Anna Karjula, vs. kuvataiteet, p , tavoitettavissa ma klo Arto Leponiemi, musiikki, p , tavoitettavissa ma klo Marjut Lustig, kuvataiteet, p Sirpa Pirttiala-Haasiomäki, tekstiilityö, p , tavoitettavissa ma klo Pia Varuhin-Palo, esittävät taiteet, p , Hanna-Mari Ahola, musiikki, tavoitettavissa ti klo p Tiia Jartti, musiikki, tavoitettavissa ke klo p Kaisu Kilpijärvi, tekstiilityö, tavoitettavissa ti klo p Leila Konola-Hyvölä, käden taidot, tavoitettavissa ma ja ti klo , p Tanja Koskinen, kuvataiteet, tavoitettavissa ti klo , p Marianne Oivo, musiikki, tavoitettavissa ma klo p Anna-Liisa Ojala, käden taidot, p Aki Päivinen, musiikki, tavoitettavissa ma klo p Tuulikki Seppälä, liikunta, tavoitettavissa ti klo p Osastonjohtajat Haapaveden kansalaisopiston entisissä sopimuskunnissa toimii oma osastonjohtaja, joka suunnittelee ja koordinoi kuntansa opetusta. Kärsämäki - Heino Korpela, p , heino.korpela@pp.inet.fi Piippola - Tuulikki Tuovinen, p , tuulikki.tuovinen@piippola.fi Pulkkila - Pekka Lämsä, p , pekka.lamsa@pulkkila.fi Pyhäntä - Tuula Myllylä, p , tavoitettavissa puhelimitse klo jälkeen, tuula.myllyla@netti.fi Kuvio 2 Koulutus ja - kehittämispalveluiden järjestäminen Jokihelmen opiston toimintaa ohjaa opiston sopimuskuntien yhteistoimintaa koskeva sopimus. Sopimuksen mukaan sijaintikunta, Haapavesi, huolehtii opiston hallinnosta ja taloudenhoidosta mukaan luettuna valtionosuuksien, avustusten, lainojen ja muiden saamisten hakeminen. Kunkin sopimuskunnan valtuusto valitsee johtokunnan jäsenet. Johtokuntaan kuuluu yksitoista jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä; Haapavesi ja Oulainen kolme jäsentä ja muut sopimuskunnat kustakin yksi jäsen. Johtokunta hyväksyy opiston koko toiminta-alueen

6 suunnitelman. Johtokunnan esittelijänä toimii kansalaisopiston rehtori. Opiston henkilökunta on virka- tai työsuhteessa sijaintikuntaan. 6 3 KEVÄT 2008 Taiteen perusopetus ma 7.1. pe 9.5., 16 viikkoa tai ma 7.1. pe 23.5., 18 viikkoa Vapaan sivistystyön opetus - Haapavesi ja Kärsämäki ma 7.1. su , 13 viikkoa - Oulainen ja Merijärvi ma pe 23.5., viikkoa - Piippola, Pulkkila ja Pyhäntä ma 7.1. su , 12 viikkoa Opetusta ei järjestetä vapun ja helatorstain aattona ke klo jälkeen ja to 1.5., jolloin on sekä vappu että helatorstai. 4 OPETTAJAN TYÖSUHDE JA PALKANMAKSU Työsopimus Työehdot määräytyvät OVTS:n mukaan. Ennen opetuksen alkua saat kirjallisen työsopimuksen kahtena kappaleena. Sopimukseen on merkitty työsuhteen kesto, palkkaus, opintoryhmät, niiden kokoontumisajat ja paikat sekä tuntimäärät. Ole hyvä ja tarkista työsopimuksen tiedot ja palauta toinen kappale toimistoon allekirjoitettuna tammikuun loppuun mennessä. Ole hyvä ja esitä rehtorille ote rikosrekisteristäsi, mikäli työsopimuksessasi on siitä merkintä (Rikosrekisterilaki 6 :n 2 mom.). Työntekijän velvollisuudet Työntekijä sitoutuu - toimimaan arvojemme mukaan - noudattamaan työsopimusta ja kansalaisopistossa noudatettavia sääntöjä - siihen, ettei käytä hyväkseen eikä ilmaise sivullisille, mitä on saanut tietoonsa työssään työnantajan tai opiskelijoiden asioita

7 7 Palkanmaksu ja matkalasku Palkka maksetaan työsopimuksessa sovituista ja pidetyistä tunneista. Ole hyvä ja ilmoita toimistoon, jos tunteja jää käyttämättä. Palkanmaksupäivä on pääsääntöisesti kuukauden 9. päivänä Haapavesi, Kärsämäki, Piippola, Pulkkila ja Pyhäntä sekä kuukauden 15. päivänä Oulainen ja Merijärvi. Palkanmaksupäiviä ovat myös 24. ja kuukauden viimeinen päivä, mikäli olet toimittanut palkantilauslomakkeen ja matkalaskun toimistolle heti edellisen kuukauden viimeisen opetuskerran jälkeen. Matkakustannusten korvausten maksamisen edellytyksenä on, että esität matkalaskusi viimeistään kahden kuukauden kuluessa. Tätä myöhemmin tehtyä matkalaskua työnantajalla ei ole velvollisuutta korvata. Ole hyvä ja ryhmittele matkasi kunnittain matkalaskuusi samalle lomakkeelle niin paljon kuin mahtuu. Merkitse matkalaskuusi vain ne paikkakunnat, joissa opetat. Merkitse myös kilometrit. Matka tehdään lyhintä reittiä käyttäen. Muista allekirjoitus! Kilometrikorvaus on 0,43 /km. Matkakustannusten omavastuuosuus on 12 km/kerta, jonka palkanlaskija vähentää. Matkalasku ja muut asiakirjat täytetään arkistokelpoisella kynällä. Palauta palkantilauslomakkeet ja matkalaskut kuukausittain. Lukukauden loputtua palauta toimistolle päiväkirjat, matkalaskut ym. tarvittavat paperit heti viimeisen opetuskerran jälkeen. Asiointi toimistossa Toimisto on avoinna ma to , pe Noudatamme toimistossa liukuvaa työaikaa. Sähköinen asiointi Voit asioida kanssamme myös sähköisesti, www-sivuiltamme http// löydät seuraavat lomakkeet - Opettajan tuntisuunnitelma - Opettajan henkilötietolomake - Opettajan palkantilaus - Matkalasku - Koulutus- / virkamatkahakemus Asiointi postilaatikon välityksellä Voit jättää toimistoon tulevaa postia maksutta Kärsämäellä ja Pyhännällä kansalaisopiston postilaatikkoon. Kärsämäen postilaatikko sijaitsee vanhan keskuskoulun koulurakennuksen kutomon sisäänkäynnin yhteydessä. Pyhännän postilaatikko sijaitsee keskuskoulun postilaatikon vieressä. Molemmat laatikot tyhjennetään opetusaikana keskiviikkoisin. Sairastuminen Viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada virka-/työvapaata (sairauslomaa), jos hän on sairaudesta, vammasta tai tapaturmasta johtuvan työkyvyttömyyden vuoksi estynyt hoitamasta virkaansa/työtään. (KVTES viides luku 1 1 mom). Voit hakea virka-/työvapaata

8 joko opiston kotisivuilta tai toimistolta saatavalla lomakkeella. Rehtori hyväksyy sairausloman vain hakemuksesi perusteella. Ilmoita aluerehtoreille Haapavesi, Kärsämäki, Piippola, Pulkkila ja Pyhäntä p , Paula Paukkeri ja Merijärvi ja Oulainen p , Vesa Liukko, mikäli et voi sairauden tai muun syyn vuoksi pitää tuntejasi. Kolme vuorokautta tai sitä lyhyemmistä poissaoloista ei tarvita lääkärintodistusta, vaan poissaolosta on ilmoitettava aluerehtorille puhelimitse. Jos sairastuminen tapahtuu kesken työpäivän, tätä päivää ei lasketa sairauslomapäiväksi. 8 Koulutus ja sisäinen tiedottaminen Täydennyskoulutuksen tarkoituksena on ylläpitää ja lisätä viranhaltijan ja työntekijän ammattitaitoa. Täydennyskoulutuksen tulee liittyä kiinteästi ao. työtehtäviin ja niiden kehittämiseen. Täydennyskoulutustarvetta arvioitaessa ovat määräävänä työyksikön tavoitteet sekä ko. työyksikön talousarvio. Haapaveden kaupungin henkilöstöhallinnon ohjeiston mukaan työntekijän on aina haettava täydennyskoulutusta kirjallisena hyvissä ajoin enne koulutuksen alkua. Tunti- ja päätoimiset opettajat voivat osallistua Jokihelmen opistossa maksutta opetusalansa kursseille tai kursseille, joka tukevat opettajan asiantuntijuutta. Opettaja tekee kaikista kursseista kirjallisen koulutusanomuksen rehtorille ennen koulutuksen alkua. Löydät lomakkeen www-sivuiltamme Koulutus- / virkamatkahakemus tai saat sen toimistolta. Tiedottamiskanavia ovat vuosittaiset opettajatapaamiset, erilaiset tiedotteet, opettajan muistilista, opinto-opas, paikallislehtien opistopalstat ja www-sivut. Älä epäröi kysyä, mikäli joku asia askarruttaa sinua. Työturvallisuus Yleisiä ohjeita: - noudata aina TYÖTURVALLISUUSOHJEITA - käytä kuulosuojaimia melua aiheuttavassa työssä - käytä AINA suojalaseja lastuavassa työstössä - laita työkalut paikalleen AINA käytön jälkeen - ilmoita AINA rikkoontuneista työkaluista tai koneista - noudata koneiden ja laitteiden käyttöohjeita - huomioi ilmanvaihto - liuottimien ja muiden haitallisten aineiden käsittelyssä huomioitava hengityssuojain ja kumikäsineet - huolehdi paloturvallisuudesta, selvitä alkusammutusvälineiden paikat ja käyttöohjeet. Muista hätänumero 112

9 9 5 OPISKELU JA OPETTAMINEN YLEISIÄ OHJEITA Opiskelijat Kansalaisopistossa on eri-ikäisille tarkoitettuja ryhmiä. Taiteen perusopetuksen valmentavan ryhmän alaikäraja on 5 v, muissa ryhmissä 7 v. Syventäviin opintoihin voivat osallistua nuorten lisäksi myös aikuiset. Aikuisten ryhmiin voivat osallistua myös alle 16-vuotiaat. Opintoryhmä Opintoryhmän käynnistäminen ja toimiminen edellyttää riittävän määrän maksavia osallistujia. Opiskelijamäärät on laskettu kursseittain kustannusten mukaan. Lyhyt- ja erikoiskursseilla aloitukseen tarvitaan vähintään opiskelijaa. Työsopimuksessa on määritelty ryhmäsi opiskelijoiden minimimäärä. Ole hyvä ja ota yhteys toimistoon, mikäli opintoryhmässäsi on vähän opiskelijoita. Tiedottaminen voi auttaa. Päiväkirjat Saat esitäytetyn päiväkirjan ennen opetuksen alkamista. Päiväkirja on virallinen asiakirja opetuksen toteutumisesta. Päiväkirjan tietoja tarvitaan tilastokeskuksen tilastoihin ja opiskelijoiden todistuksiin, joten on tärkeää, että tiedot ovat oikein. Ole hyvä ja täytä päiväkirja huolellisesti, myös opetuksen sisältö pääpiirteittäin. Puutteelliset päiväkirjamerkinnät aiheuttavat lisätyötä Sinulle ja toimiston väelle. Palauta päiväkirja allekirjoitettuna arkistoitavaksi toimistoon sekä syys- että kevätlukukauden lopussa tai heti viimeisen opintokerran jälkeen. Ilmoittautumiskäytäntö Kurssimaksujen perintää ja opiskelijatilastointia varten on tärkeää, että jokainen opiskelija rekisteröidään opiskelijaksi. Rekisteröityminen tapahtuu opiskelijan ilmoittautuessa OpNetin tai puhelimen välityksellä tai hänen täyttäessään ilmoittautumislomakkeen kurssin alussa tai kurssin alkamisen jälkeen ns. jälki-ilmoittautuneena. Ryhmät, joilla on ennakkoilmoittautuminen internetin ja/tai puhelimen välityksellä Opettaja kerää niiltä opiskelijoilta ilmoittautumislomakkeet, joiden nimeä ei ole päiväkirjassa tai joiden kurssimaksun maksaa työnantaja. Opettaja ei pyydä ilmoittamislomaketta päiväkirjaan merkityiltä opiskelijoilta, koska heidän henkilötietonsa on kirjattu ilmoittautumisen yhteydessä. Ryhmät, joihin opiskelijat ilmoittautuvat ensimmäisellä kokoontumiskerralla. Opettaja kerää kaikilta opiskelijoilta ilmoittautumislomakkeen Jälki-ilmoittautuvat opiskelijat Opettaja kerää ilmoittautumislomakkeen kaikilta opiskelijoilta, jotka ilmoittautuvat ryhmään kurssin alkamisen jälkeen ns. jälki-ilmoittautuneina. Ilmoittautumislomakkeita saat päiväkirjan ja työsopimuksen yhteydessä. Käytämme vuosi sitten tilastokeskuksen ohjeiden mukaan uusittuja ilmoittautumislomakkeita. Opettajan tehtävänä on tarkistaa, että lomakkeessa on kaikki tarvittavat tiedot, myös sosiaaliturvatunnus, joka tarvitaan laskutusta varten.

10 Palauta ilmoittautumislomakkeet toimistolle toisen kokoontumiskerran jälkeen, jolloin voimme aloittaa opiskelijatietojen tallentamisen atk:lle. Toivomme, että palautat lomakkeet KURSSEITTAIN NIPUTETTUNA, mikä helpottaa laskuttamista. 10 Ole hyvä ja merkitse ilmoittautumislomakkeeseen taiteen perusopetuksen, kuvataide ja tanssi, sisaralennukset. Sisaralennuksen saavat samaa oppiainetta opiskelevat sisarukset tai opiskelija, joka opiskelee usealla saman taiteenalan kurssilla. Syys- ja kevätlukukauden kurssimaksusta vähennetään 5. Opintoryhmän ensimmäinen kokoontumiskerta Ensimmäisen kokoontumisen aikana luodaan perusteet koko kurssille, esittäydytään ja tutustutaan ryhmän jäseniin, luodaan tavoitteet ja pelisäännöt ryhmän toiminnalle. Avoimen ilmapiirin luominen ja kaikkien ryhmäläisten tasa-arvoinen osallistumisen tukeminen on tärkeää. Esittele oma kurssisuunnitelmasi, kurssin tavoitteet, toiveesi opiskelijoiden osallistumisesta sekä käyttämäsi opetusmenetelmät. Keskustele opiskelijoiden kanssa heidän toiveistaan ja tavoitteistaan, kunnioita kunkin tavoitteita. Opiskelijoiden kanssa on myös hyvä tutustua opistomme yleisiin asioihin. Opinto-ohjelma toimii myös opiskelijan oppaana, siinä on paljon hyödyllistä tietoa. Anna opiskelijoillesi oma puhelinnumerosi, jos tahdot heidän ilmoittavan poissaoloistaan. Kurssimaksut Kurssimaksut ovat lukukausimaksuja, joita emme palauta. Kurssimaksuihin sisältyy koneiden käytöstä aiheutuvat kulut. Maksuihin ei sisälly monisteita, ellei niin ole mainittu, hinta 0,10 /kpl, eikä materiaalikuluja, jotka opiskelijat maksavat itse. Erilaisista kurssikustannuksista johtuen samanlaisen kurssin kurssimaksut saattavat vaihdella eri kunnissa. Lähetämme opiskelijalle laskun kotiosoitteeseen kurssin alkamisen jälkeen. Siirrämme maksamattomat laskut eräpäivän jälkeen perintätoimiston hoidettavaksi. Oppitunnit Oppitunnit pidetään pääsääntöisesti opetusohjelman mukaan, koska tilavaraukset on tehty sen mukaan. Ole hyvä ja neuvottele muutoksista apulaisrehtorin kanssa. Oppitunti on 45 minuuttia. Sopikaa opiskelijoiden kanssa mahdollisista tauoista. Yksilöopetuksessa mm. piano, hanuri, ei taiteenperusopetus, opetuksen kesto on 15, 20 tai 30 min/opiskelija. Keskeyttäneen opiskelijan tilalle otamme heti uuden opiskelijan varauslistalta. Oppitunnin jälkeen Toimimme vuokratiloissa ja tilanhaltijan ehdoilla. Vuokrasuhteen säilyttämiseksi on tärkeää, että jokainen opettaja huolehtii siitä, että ryhmä siistii luokkahuoneensa oppitunnin jälkeen. Ole hyvä ja sulje ikkunat ja ovet ennen kuin poistut. Todistukset Todistukset toimitamme kolmen viikon kuluessa. Opettaja saa työtodistuksen soittamalla p Opiskelija saa todistuksen soittamalla toimistoon - vapaan sivistystyön opetus: p Haapavesi, Kärsämäki, Piippola, Pulkkila ja Pyhäntä, Merijärvi ja Oulainen tai tai projektitoiminta: p Pyynnöt mennessä.

11 11 Esiintyvät ryhmät Ryhmien esiintymiset ja konsertit: Ole hyvä ja ilmoita tapahtumista toimistolle hyvissä ajoin markkinoinnin ja käsiohjelmien kirjoittamisen onnistumiseksi. Tilaaja maksaa matkakustannukset, kun esiintyviltä ryhmiltä pyydetään esiintymisiä. Muussa tapauksessa ota yhteyttä osastonjohtajaan, Haapavedellä rehtoriin. 6 OPETUKSEN ARVIOINTI Käy arviointikeskustelu ryhmäsi kanssa kurssin puolessa välissä ja lopulla. Keskustelujen avulla saat palautetta toiminnastasi ja opetuksestasi ja sen avulla voit kehittää toimintaasi ja kehittyä opettajana. Opiskelijoiden kirjallinen kurssiarviointi on osa opiston itsearviointia, jonka avulla kehitämme toimintaamme. Ole hyvä ja anna arviointilomakkeet kurssin lopussa ryhmäsi opiskelijoille täytettäväksi. Palauta täytetyt lomakkeet toimistoon. Opiskelija voi täyttää lomakkeen myös netin kautta ja palauttaa sen sieltä suoraan toimistoon. 7 KANSALAISOPISTOSSA TAPAHTUU Retket Kädentaitomessut Oulu la Kursseja ja luentoja TUNNE ITSESI MENE ITSEESI, Mitro Repo, ti klo , ReijoWaarasali/Haapaveden Opisto AIKAA ENEMMÄN, KIIRETTÄ JA STRESSIÄ VÄHEMMÄN, Juhani Jääskeläinen, psykologi, to , klo , Haapaveden ammattiopisto, Ruustinnanhovi VÄRI JA TYYLI LUENTO, Aija Rahkola, ti klo Pentti Haanpään koulu, Piippola PAPERISTA NAHKAA TUOTTEEKSI, Rebecca Ahava, to klo , Kansalaisopisto, Lallunniementie 2 ESIINTYMISTAITO, Raimo Hentunen, pe klo ja la klo , Kansalaisopisto, Lallunniementie 2 MILLÄ EVÄILLÄ ELÄKKEELLE, Ulla Ahlgren ti klo Suomalainen eläketurva ja eläkelait ti klo Kuntoutusmahdollisuudet ja työttömyysturva ti klo Suuret ikäluokat - eläkkeiden rahoitus ja tulevaisuus Kansalaisopisto, Lallunniementie 2

12 12 Käykäämme uuteen lukukauteen samalla tavalla kuin telkkä lentää pesäpönttöönsä: sumeilematta, päistikkaa! Menestys on joukkuelaji! Hyvää kevättä!