Julkaistun kokoelman kuvailun muokkaaminen/poistaminen 04.07.2008 1) Kirjaudu sisään Dspaceen. 2) Navigoi tietueeseen, jota haluat muokata. 3) Kilkkaa vasemmasta palkista "Edit this Item" (Kuva 1.) Otsikon "Edit Item" alla on kolme linkkiä; se näyttö, jolla paraikaa olet, on lihavoitu. - "Item Status" oletusnäyttö. Tässä tilassa voit poistaa tietueen kokonaan. - "Edit Metadata". Voit muokata metadataa - "Edit Bitstream". Voit lisätä tai poistaa tietueeseen liittyviä dokumentteja. (Ei yleensä tarpeen.) Kuva 1.
Muokkaa kuvailutietoja (Item Metadata) Klikkaa "Item Metadata". Tulet sivulle "Edit Item" (Kuva 2.) Kuva 2. Korjaa olemassa olevaa kenttää. Avautuvalla sivulla näet kaikkien kenttien arvot tekstikentissä, joita voit muokata vapaasti. Poista olemassa oleva kenttä: Rasti kentän kohdalla oleva ruutu vasemmalla olevasta "Remove"-palkista. Lisää uusi kenttä: Otsikon "Add New Metadata" alla on työkalut uuden kentän lisäämiseen: 1) Valitse, minkä kentän haluat lisätä. Kentät näytetään DSpacen sisäisillä nimillä. Lista siitä, mikä sisäinen nimi vastaa mitäkin kokoelmien kuvailun kenttää, on liitteenä. 2) Kirjoita kentän arvo "Value"-kenttään. 3) Klikkaa "Add New Metadata". Vahvista muutokset: Huom! Ennen sivulta poistumista on tehdyt muutokset vahvistettava klikkaamalla "Päivitä". Mikäli haluat hylätä tekemäsi muutokset, klikkaa sen sijaan "Palaa".
Poista tietue Klikkaa "Item Status". (Kuva 1.) Klikkaa "Permanently delete". (Kuva 1.) Tarkista, että tietue on oikea ja haluat todella poistaa sen kokonaan! Klikkaa "delete". (Kuva 3.) Mikäli kuvailuun on tallennettu liitetiedosto, myös se poistuu. * * * Kuva 3.
Kuvailun poiston jälkeen avautuu sivu Find Item (Kuva 4.), josta ei kannata välittää. Kuvailu on jo poistettu kokonaan ja sitä ei löydy, vaikka Internal Id olisi tiedossa. Kuva 4.
LIITE 1 Kenttien Metadata nimet relation.organization -Kirjaston nimi [Name of a library] identifier Kokoelmatunnus [Collection Identifier] -A globally unique formal identifier for the collection. title Nimi [Title] -The name of the collection. title.alternative Vaihtoehtoinen nimi [Alternative Title] -Any form of the name used as a substitute or alternative to the formal name of the collection. description.abstract Tiivistelmä [Description] -A summary of the content of the collection. format.extent Laajuus [Size] -The size of the collection. sizebyperiods Laajuus ajanjaksoittain [Size by periods] language Kieli [Language] -A language of the content of the items in the collection. type Kokoelmatyyppi [Collection type] -A type of the collection. format Tallennusmuoto [Format] -e.g. pdf, XML rights Oikeudet [Rights] -A statement of any rights held in/over the collection.
rights.accessrights Käyttöoikeudet [Access rights] -A statement of any access restrictions placed on the collection, including allowed users, charges, etc. accrualmethod Kartuntatapa [Accrual Method] -The method by which items are added to a collection. accrualperiodicity Kartuntatiheys [Accrual Periodicity] -The frequency with which items are added to a collection. accrualpolicy Kartunnan tila [Accrual Policy] -The policy governing the addition of items to a collection. provenance Alkuperä ja historia [Custodial History] -A statement of any changes in ownership and custody of the collection that are significant for its authenticity, integrity and interpretation. audience (Erityinen) kohderyhmä [Audience] -A class of entity for whom the collection is intended or useful. subject.classification Aihealue [Subject - Subject Field of Collection Map] -A subject or topic associated with the items in the collection. subject.ysa Asiasanat [Subject - Thesauri] YSA -Yleinen suomalainen asiasanasto. subject.allars Asiasanat [Subject - Thesauri] Allärs -Allmän tesaurus på svenska. subject.musa Asiasanat [Subject - Thesauri] Musa -Musiikin asiasanasto: erikoissanasto subject.cilla Asiasanat [Subject - Thesauri] Cilla -Specialtesaurus för musik. subject.kaunokki Asiasanat [Subject - Thesauri] Kaunokki -Kaunokirjallisuuden asiasanasto.
subject.bella Asiasanat [Subject - Thesauri] Bella -Specialtesaurus för skönlitteratur. subject.agriforest Asiasanat [Subject - Thesauri] Agriforest -AGRIFOREST-asiasanasto. subject.lcsh Asiasanat [Subject - Thesauri] LCSH -Library of Congress Subject Headings. subject.mesh Asiasanat [Subject - Thesauri] MeSH -Medical Subject Headings. subject.merenkulunas Asiasanat [Subject - Thesauri] Merenkulun asiasanasto subject.geo Asiasanat [Subject - Thesauri] GEO -Geosanasto. subject.masa Asiasanat [Subject - Thesauri] Masa -Museoalan asiasanasto. subject.kitu Asiasanat [Subject - Thesauri] Kitu -Kirjallisuustutkimuksen asiasanasto. subject.fudk Luokitus Fennican UDK -Kirja-aineiston luokituskaavio. subject.udk Luokitus UDK -Universella decimalklassifikationen. subject.udc Luokitus UDC -Universal decimal classification. subject.ddc Luokitus DDC -Dewey decimal classification and relative index.
subject.lcc Luokitus LCC -Library of Congress classification. subject.acm Luokitus ACM -Computing Classification System. subject.fdc Luokitus FDC -Forest Decimal Classification. subject.nlm Luokitus NLM -National Library of Medicine Classification. subject.sab Luokitus SAB -Sveriges Allmänna Biblioteksförening. subject.ykl Luokitus YKL -Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmä. subject.tilastokeskus Tilastokeskuksen luokitus: - Tilastokeskuksen luokitus coverage.spatial Alueellinen kattavuus [Spatial Coverage] -The spatial coverage of the content of the items in the collection. coverage.temporal Ajallinen kattavuus [Temporal Coverage] -The temporal coverage of the content of the items in the collection. date.created Kartunta-aika [Accumulation Date Range] -The range of dates over which the collection was accumulated. date.datecontentscreated Tietosisältöjen luomisaika [Contents Date Range] -The range of dates over which the individual items within the collection were created. contributor.author Kokoaja [Collector] -An entity who gathers (or gathered) the items in a collection together.
own Omistaja [Owner] -An entity who has legal possession of the collection. relation.islocatedat Sijainti [Is Located At] -A location of the collection. relation.isaccessedvia Saavutettavuus [Is Accessed Via] -A service that provides access to the collection. collectiondescription Luettelo / Muu kuvailu [Catalogue or collection description] -A second collection that describes the current collection (for example, the catalogue for the current collection). relation.haspart Alakokoelma [Subcollection] -A second collection contained within the current collection. relation.ispartof Yläkokoelma [Super-collection] -A second collection that contains the current collection. relation.associatedcollection Liittyy kokoelmaan [Associated collection] -A second collection that is associated with the current collection. relation.isreferencedby Kokoelmaa koskeva julkaisu [Associated Publication] -A publication that is based on the use, study, or analysis of the collection. description.completeness Vahvuudet [Completeness] description.addenda Huomautukset [Notes]